Эссе на тему: "Документирование управленческой деятельности"

Различают следующие способы документирования:
– Текстовое документирование (документ, в котором содержится звуковая
информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи).
Самый популярный способ документирования.
– Техническое документирование (запечатление технической мысли). Техническая
документация содержит записи процессов труда, средств производства.
– Фотокино–видеодокументирование:
Фотодокумент, т.е. изобразительный документ, который создан фотографическим
способом.
Кинодокумент – это изобразительный и аудиовизуальный документ, созданный
кинематографическим способом.
Фонодокумент – документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную
любой системой звукозаписи.
– Документы на машинных носителях. Электронное документирование (с
помощью специальных материальных носителей, на которых данные фиксируются
специальными условными обозначениями, создаются документы с информацией в форме,
понятной только машине). Документ на машинном носителе – документ, созданный с
использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его
информации электронно-вычислительной машиной.
Каждый способ документирования по-своему обладает достоинствами и
недостатками. Так, например, текстовый документ является самым распространенным
способом и благодаря этому документу осуществляется деятельность государственных
учреждений, предприятий и отдельных лиц. Но в то же время с точки зрения сохранности
имеет весомые недостатки.
Способ технического документирования имеет такие преимущества по сравнению
с текстовым: документы создаются в момент событий, поэтому они, благодаря точности,
наглядности, имеют большую ценность и находят широкое применение в различных
областях деятельности человека: в медицине, науке, искусстве, в судебной практике, в
журналистике и т.д. к недостаткам можно отнести необходимость особых условий в
сохранности данных видов документов.
Способ электронного документирования становится все более популярным.
Преимуществом этого способа можно отнести быстрый обмен информациями,
возможность быстрого редактирования документов. К недостаткам можно отнести
необходимость дополнительной защиты электронной информации (кодирование,
дополнительные защитные программы и т.д.).
Таким образом, каждый способ документирования имеет свои достоинства и
недостатки. И каждый способ документирования играет важную роль в определенной
сфере деятельности. Во всех способах можно отметить, что в категорию основного
недостатка можно отнести обеспечение сохранности документа.

3

Приказ по основной деятельности

Государственная организация при Правительстве Российской Федерации
Российское агентство международного сотрудничества и развития

ПРИКАЗ

24.02.2017 № 49

О проекте программы
Во исполнение постановления Правительства РФ от 24 февраля 2017 г. № 246
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Главному управлению отраслевых инвестиционных программ, главному
договорно-правовому управлению и главному управлению стратегии и инвестирования
совместно с представителями Госкомимущества России к 10 апреля 2017 г. подготовить
проект программы привлечения иностранных инвестиций к процессу акционирования
государственных предприятий.
2. Контроль за исполнением данного приказа возложить на первого заместителя
Федорова Д.Н.

Председатель А.Н. Шилов

Первый заместитель
___________ Д.Н. Федоров
22.02.2017
Начальник
Главного договорно-правового управления
____________ И.В. Ильин
22.02.2017

4

Протокол заседания

ЗАО «Гранд-М»

ПРОТОКОЛ
05.03.2017 № 3
Москва
Заседания Совета директоров
Председатель – П.И. Попов
Секретарь – И.П. Петрова
Присутствовали: Иванов И.И.,
Попов И.П.,
Сидоров С.С.,
Устинова У.У.,
Федоров Ф.Ф.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об определении рыночной стоимости размещаемых обществом дополнительных
акций.

1. СЛУШАЛИ:
Попов П.И. – об определении рыночной стоимости размещаемых обществом
дополнительных акций.
ВЫСТУПИЛИ:
Федоров Ф.Ф. – предложил определить рыночную стоимость размещаемых
обществом акций путем закрытой подписки дополнительных акций в размере
10 000 (десяти тысяч) рублей за акцию.
Поступило предложение проголосовать. Результаты голосования:
«за» – 5 голосов;
«против» – нет;
«воздержался» – нет.
Решение принято единогласно.
ПОСТАНОВИЛИ:
Утвердить предложение Федорова Ф.Ф.

Председатель П.И. Попов
Секретарь И.П. Петрова

5

Докладная записка

Управление торговли
Администрации Ивановской области

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Руководителю
администрации Ивановской
области
П.И. Полежаеву

12.06.2017
О нарушении торговли промышленными товарами
В Ивановской области сложилось крайне напряженное положение с торговлей
промышленными товарами и, в частности, мебелью. В 12 из 15 районов торговля мебелью
ведется в неприспособленных помещениях, лишенных необходимого оборудования, не
имеющих нормальных подъездных путей.
В связи с необходимостью создания условий, отвечающих требованиям
организации торговли мебелью, прошу дать указания руководителям администраций
соответствующих районов о предоставлении для торговли мебелью помещений,
отвечающих установленным нормам.

Начальник К.Д. Тарасов

6

Служебное письмо

ООО «Лита»
Ул. Иванова, д.15, Москва, 123465
Тел. 384-05-90, факс: 384-05-90,
e-mail: ra@mail.ru

ОКПО 02842807, ОГРН 1017800312797,
ИНН/КПП 7708032140/872001002
05.11.2017 № 01-01/250
На № от _______________

Директору
Всероссийского
выставочного центра
Т.К. Семенову

С 10 ноября по 31 декабря 2017 г. ООО «Лита» запланировало проведение
Всероссийской рождественской ярмарки обуви. Однако, ООО не располагает
достаточными площадями для проведения данной ярмарки.
На основании вышеизложенного просим предоставить обществу в аренду 300-
400 кв. м выставочной площади. Оплату гарантируем.

Исполнительный директор А.А. Егоров

Васильева И.Н.
Тел.: 384-05-90

7

Акт о проведении проверки

ЗАО «Леонтия»
АКТ
12.10.2017

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО «Леонтия»
___________ П.И. Степанов
13.10.2017

проверки работы с документами в отделе маркетинга

Основание: приказ директора ЗАО «Медсервис» от 05.10.2017 г. № 23 «О
совершенствовании документационного обеспечения деятельности ЗАО «Медсервис».
Составлен комиссией:
Председатель – заведующая канцелярией Зудина О.Д.
Члены комиссии: заведующий производственным отделом Токарев Н.Л., заместитель
главного бухгалтера Павлова В.Е., менеджер по кадрам Александров А.В., секретарь-
референт канцелярии Иванова З.П. в присутствии секретаря отдела маркетинга
Родионовой С.С.
Комиссия 12 октября 2017 г. провела проверку состояния работы с документами в
отделе маркетинга. В результате проведенной проверки было установлено, что в отделе
несвоевременно формируются в дела исполненные документы, заголовки дел зачастую не
соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел, отсутствуют два дела с
перепиской за 2016 г., не проведена предархивная обработка документов 2015 г.,
подлежащих длительному хранению. Таким образом, комиссия пришла к выводу, что в
ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки,
свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области
организации документационного обеспечения управления.
Составлен в 4-х экземплярах:
1-й экземпляр – заместителю директора по административно-хозяйственным вопросам;
2-й экземпляр – заведующему отделом маркетинга;
3-й экземпляр – председателю комиссии;
4-й экземпляр – в дело 01-09.

Председатель О.Д. Зудина
Члены комиссии А.В. Александров
З.П. Иванова
В.Е. Павлова
Н.Л. Токарев