это быстро и бесплатно
Оформите заказ сейчас и получите скидку 100 руб.!
ID (номер) заказа
1029166
Ознакомительный фрагмент работы:
Какие существуют правила передачи документов по личному составу?
Увольнение работника, ведущего участок работы с личными делами, требует в последний день его работы составления акта приема-передачи дел новому сотруднику.
С разрешения руководителя организации допускается выдача личных дел во временное пользование сотрудникам этой же организации либо сторонней по запросу. Данное действие сопровождается соответствующей записью во внутренней описи, также изготавливаются листы-заместители дела.
Как правило, сотрудникам фирмы не разрешается выдавать на руки их личные дела после увольнения. В таких случаях личное дело уволенного работника извлекается из папки и передается в архив данной организации. При этом на каждого уволенного сотрудника может быть оформлено самостоятельное дело.
Личные дела работников хранятся в отделе кадров до их увольнения. Далее личное дело нужно подготовить к передаче в архив по описям, которые составляют до 31 декабря года, следующего за годом завершения дел делопроизводством, и сданы в архив организации в течение следующего делопроизводственного года. Личные дела передают в архив организации в присутствии работника кадровой службы.
Каков порядок хранения документов по личному составу?
В системе хранения кадровых документов можно выделить два вида, стадии хранения: текущее и последующее.
Хранение и использование документов с момента их создания и до передачи дела, в котором они сгруппированы, в архив называют текущим (оперативным). Текущее хранение дел осуществляется по месту их формирования. Текущее (оперативное) хранение также делится на два подвида:
1. хранение документов в процессе их исполнения;
2. хранение исполненных документов.
Документы во время их исполнения должны храниться у исполнителя в специальных папках с надписями «Срочно», «На подпись», «На исполнение» и т. д. На папках указываются также фамилия, инициалы, телефон исполнителя. Исполненные документы должны подшиваться и храниться в делах в соответствии с номенклатурой дел.
Дело – это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную папку, а номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Исполненные документы должны подшиваться и храниться в делах в соответствии с номенклатурой дел.
Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках. Поэтому в кадровых службах организаций все приказы хранятся в подлинниках. Копии приказов по личному составу: по приему на работу, поощрениям, взысканиям, увольнениям и т. д. дополнительно помещаются для хранения в личные дела работников.
Порядок организации текущего хранения личных дел представляет собой следующие процедуры:
1. личные дела в бумажном виде хранятся в папках, которые нумеруют по страницам и прошивают;
2. обложки личных дел также нумеруют, им присваивают порядковый номер дела, соответствую...
Сделайте индивидуальный заказ на нашем сервисе. Там эксперты помогают с учебой без посредников
Разместите задание – сайт бесплатно отправит его исполнителя, и они предложат цены.
Цены ниже, чем в агентствах и у конкурентов
Вы работаете с экспертами напрямую. Поэтому стоимость работ приятно вас удивит
Бесплатные доработки и консультации
Исполнитель внесет нужные правки в работу по вашему требованию без доплат. Корректировки в максимально короткие сроки
Гарантируем возврат
Если работа вас не устроит – мы вернем 100% суммы заказа
Техподдержка 7 дней в неделю
Наши менеджеры всегда на связи и оперативно решат любую проблему
Строгий отбор экспертов
К работе допускаются только проверенные специалисты с высшим образованием. Проверяем диплом на оценки «хорошо» и «отлично»
Работы выполняют эксперты в своём деле. Они ценят свою репутацию, поэтому результат выполненной работы гарантирован
Ежедневно эксперты готовы работать над 1000 заданиями. Контролируйте процесс написания работы в режиме онлайн
Выполнить курсовой по Транспортной логистике. С-07082
Курсовая, Транспортная логистика
Срок сдачи к 14 дек.
Роль волонтеров в мероприятиях туристской направленности
Курсовая, Координация работы служб туризма и гостеприимства
Срок сдачи к 13 дек.
Контрольная работа
Контрольная, Технологическое оборудование автоматизированного производства, теория автоматического управления
Срок сдачи к 30 дек.
Написать курсовую по теме: Нематериальные активы и их роль в деятельности предприятия.
Курсовая, Экономика организации
Срок сдачи к 14 дек.
написать доклад на тему: Процесс планирования персонала проекта.
Доклад, Управение проектами
Срок сдачи к 13 дек.
Заполните форму и узнайте цену на индивидуальную работу!