Эссе на тему: "Порядок и основные документы, необходимые работнику при трудоустройстве, переводе на другую работу и увольнении"

Любой человек, достигший сознательного возраста, начинает задаваться вопросом: кем он хочет быть в этой жизни? Чем он хочет заниматься, и каким способом будет обеспечивать материальными благами себя и свою семью. Кто-то решает заняться своим делом и работать на себя, но большинство людей, начинают свой путь с трудоустройства в какой либо фирме или на предприятии, можно применить свои знания и навыки, получить бесценный опыт и улучшить свой профессиональный уровень.
Поэтому, тема данной работы крайне актуальна, поскольку затрагивает один из самых главных аспектов жизни в обществе – проблему трудоустройства. В современном мире важно не только выбрать свою профессию, но так же уметь правильно решить необходимые правовые и организационные вопросы, связанные с устройством на работу, переводом на другое место или увольнением.
Переход к экономике рыночного типа, обусловливает возникновение целого комплекса новых проблем, в том числе и в сфере занятости населения. Рынок труда представляет собой саморегулирующуюся структуру, нормальное функционирование которой поддерживается конкуренцией спроса и предложения на рабочую силу.
Дадим понятие трудоустройства –  это совокупность специальных общественных, экономических и политических средств обеспечения трудовой занятости населения.
Разная литература рассматривает трудоустройство, как в широком, так и в узком смысле. В широком смысле трудоустройство означает все виды трудовой деятельности (предпринимательство, индивидуальную трудовую деятельность и т. д.). В узком смысле данное понятие можно рассматривать, как поиск желаемой работы и официальное трудоустройство, а также повышение профессиональных навыков, квалификации и профессиональная переподготовка для получения свободных рабочих мест.
Важность правового регулирования вопросов занятости населения была признана российским трудовым законодательством относительно недавно. В условиях переходного типа экономики страны, при одновременном развитии рынка труда, в кодексе появился Раздел VII ТК РФ (ст. 164—188).
Этот раздел, основываясь на конституционном праве граждан на свободный труд, определил предоставление гражданам, постоянно проживающим на территории РФ, определенных гарантий и компенсаций в предусмотренных законом случаях.
Законодательство определяет правовые, экономические и организационные принципы обеспечения занятости и реализации права граждан на труд. Стоит отметить, что более точное определение правовых, экономических и организационных принципов обеспечения занятости определяются сегодня не ТК РФ, а действующим законодательством, куда можно отнести федеральные законы о занятости населения в России, постановления правительства о регулировании заработной платы, и другие.
Первой ступенью для любого потенциального работника является трудоустройство. Это, пожалуй, самый важный момент, с которого начинается профессиональная деятельность любого человека, поэтому здесь необходимо знать свои права при приеме на работу, а так же основные шаги, необходимые для успешного трудоустройства.
Трудовой кодекс определяет порядок приема на работу, который напрямую зависит от статуса и гражданства РФ.
При рассмотрении глав 10 и 11 ТК РФ, регламентирующих процесс заключения трудового договора, и его порядок, а так же постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, определяющего общие формы первичной учетной трудовой документации, можно составить следующий порядок оформления приема на работу:
1. Получение необходимых для трудоустройства документов;
2. Изучение работником локальных нормативных актов организации;
3. Заключение трудового договора;
4. Издание приказа о приеме на работу.
5. Заполнение личной карточки формы № Т-2.
6. Создание личного дела работника.
7. Запись в трудовой книжке.
Процесс приема на работу начинается с предоставления потенциальным работником заявления о приеме на работу. Оформление заявления допускается в произвольной форме, а так же в форме, которая принята на предприятии.
Очень важно знать, какие документы работодатель может потребовать при приеме на работу. Основной перечень документов, необходимых работнику в данном случае, закреплен в ст. 65 ТК РФ. К ним относятся:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка, кроме случаев заключения трудового договора впервые, а так же если соискатель поступает на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, если работа требует специальных знаний или особой подготовки.
справка из налоговой о представлении информации о финансовом положении;
заключение медицинской комиссии о состоянии здоровья;
документы воинского учета, только для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
Помимо этого, может появиться необходимость предъявить при заключении трудового договора дополнительные документы.
Поступление на государственную гражданскую или муниципальную службу может потребовать в качестве дополнительного документа анкету, которая заполняется лично соискателем.
Далее, при устройстве на работу, обязательно нужно заключить с работодателем трудовой договор, от которого будут напрямую зависеть условия труда. Поэтому на этом этапе нужно быть крайне внимательным, чтобы не стать жертвой недобросовестного работодателя, и четко знать свои права и обязанности при приеме на работу.
Приказ или распоряжение работодателя оформляет прием на работу, и издается на основании заключенного трудового договора.
Заключение трудового договора регламентируется гл. 10 - 11 ТК РФ. Стоит отметить, что согласно ст. 61 ТК РФ, работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовой договор не содержит дату начала работы, то работник приступает к работе на следующий день после вступления договора в силу. Трудовой договор начинает действовать со дня его подписания сторонами, или со дня допущения к работе работодателем или его представителем.
Трудовой договор в письменной форме должен быть заключен не позднее трех дней со дня допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).
Трудовой договор составляется в двух экземплярах, один из которых отдается будущему сотруднику, а второй остается у работодателя. На своей копии договора, работник должен подтвердить своей подписью получение им экземпляра трудового договора. Собрав все необходимые документы и заключив трудовой договор, работник может приступать к выполнению своих обязанностей. Если это трудоустройство было первым, работодатель должен выдать работнику трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу.
Поскольку жизненные обстоятельства могут меняться, у работника может возникнуть желание или потребность сменить прежнее место работы. Причины этого могут быть различны: не удовлетворенность самой работой, заработной платой, коллективом, необходимость сменить место жительства и другие.
Перевод работника на другое предприятие может осуществляться по письменной просьбе работника, а так же с его письменного согласия.
Оформление документов при переводе на другую, прописан в ТК РФ, однако не так подробно, как хотелось бы. Указано лишь общее правило в статье 72 ТК РФ: «……перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора…», однако в других статьях 12 главы «Изменение трудового договора» рассматриваются некоторые особенности оформления перевода.
Оформление перевода работника на другую работу включает в себя составление следующих документов:
личное заявление работника;
представление (или докладная записка) о переводе;
приказ о переводе работника на другую работу;
соглашение об изменении условий трудового договора;
внешняя переписка (при переводе на другое предприятие);
предложение работнику о переводе на другую работу и другие.
При этом, первым шагом всегда является обращение работника к работодателю с просьбой о переводе, и его предложение должно быть выражено в письменной форме. Обычно, это означает составление работником личного заявления. Форма заявления зависит от принятого у данного работодателя порядка документооборота.
Важно отметить, что обязательными составляющими заявления являются: наименование, дата, регистрационный номер, информация об адресате, фамилия и должность заявителя и структурное подразделение, в котором он работает, текст, подпись.
При переводе на другую должность на том же самом предприятии, между работником и работодателем может быть заключено дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора. Данное дополнительное соглашение к трудовому договору должно содержать те же сведения о работнике и работодателе, которые есть в трудовом договоре, ссылки на его главные реквизиты и в обязательном порядке фиксировать новую трудовую функцию и (или) новое структурное подразделение. Количество экземпляров дополнительного соглашения к трудовому договору равняется количеству экземпляров трудового договора.
Еще одна важна проблема, которую никак нельзя обходить стороной, это правовой порядок при увольнении сотрудника. Как и в предыдущем случае, существует много разных ситуаций и вариантов, при которых работнику необходимо будет ознакомиться с процедурой увольнения. Это может быть увольнение по собственному желанию, а так же увольнение по инициативе работодателя. Существуют и другие причины увольнения: соглашение сторон, истечение срока трудового договора, обстоятельства, не зависящие от воли сторон, нарушение установленных правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы и т.д.
Обязательными документами для оформления при увольнении работника являются:
приказ об увольнении работника (унифицированная форма Т-8)
записка-расчет (унифицированная форма Т-61).
При увольнении, запись в трудовой книжке должна соответствовать статье, служащей основанием для увольнения. Если нужно, работодатель оформляет уведомление о необходимости получить трудовую книжку.
Уволить работника можно только при наличии документов, подтверждающих основание увольнения, например (ст. ст. 78, 79, 80 ТК РФ):
заявления об увольнении, если работник увольняется по собственному желанию;
соглашения о расторжении трудового договора, если работник уходит по соглашению сторон;
уведомления об истечении срока действия трудового договора, если был оформлен срочный трудовой договор.
Таким образом, труд является неотъемлемым правом каждого гражданина нашей страны. Обязанностью государства в сфере труда является обеспечение условий на рынке труда и защита прав работников и работодателей. Обязанностью работника или гражданина, находящегося в поиске работы, является знание своих прав и законов, регулирующих трудовую деятельность.
В данной работе мы рассмотрели основные этапы и перечни документов, которые могут понадобиться любому человеку, желающему работать по найму в России. Правильно оформление документов и внимательное отношение ко всем правовым аспектам трудоустройства помогает в будущем избежать многих трудностей и проблем. Знание законов и своих прав делает жизнь максимально комфортной и приятной. А поскольку труд – неотъемлемая часть жизни каждого человека, очень важно создать такие условия, при которых права работника и все социальные гарантии были соблюдены.