Как писать резюме

Резюме (от франц. resume излагать вкратце) в настоящее время является весьма распространенным, часто обязательным документом для участия в конкурсном отборе при соискании вакантной должности. Этот документ составляется физическим лицом в виде краткой анкеты. Как правило, его предоставляют работодателю или посреднику по электронной почте с сопроводительным письмом. Данные обстоятельства важности резюме определяют необходимость усвоения основных правил его составления.
Целью резюме является самопрезентация себя как наилучшего претендента на вакансию. Здесь важно подчеркнуть свои положительные личные и деловые качества, достоинства, при этом оставить в тени слабые стороны.
Специалисты по работе с персоналом выделяют множество вариантов составления резюме, выбор которого зависит от адресата, способа представления, целей, особенностей конкурсного отбора, специфики вакантной должности и др.
При выборе формата документа, необходимо учитывать критерии компании, род занятий, бизнес-план и др. Можно выделить восемь видов инициативных резюме: хронологическое, функциональное, комбинированное (гибридное), таргетированное, резюме в текстовом формате, резюме временного работника, удлиненное резюме руководителя, академическое (для профессорско-преподавательского состава). Первые три типа являются наиболее популярными и стандартными. Далее мы их рассмотрим.
Хронологическое резюме – описывает факты трудовой биографии (работы, учебы) в обратном хронологическом порядке, т.е. начиная с последнего места работы, учебы.
К положительным качествам этой формы резюме можно отнести:
универсальность, так как это резюме подходит для множества позиций;
очевидность профессионального роста соискателя;
привычное отображение документа.
К минусам и ограничениям такого формата относятся:
неполная картина всех навыков и качеств соискателя;
не подходит в случаях для: молодых специалистов без опыта работы, при кардинальной смене профессии, для разностороннего опыта и при прерванном стаже, для руководителей и проектных сотрудников.
Функциональное резюме. Для составления такого типа документа не нужно указывать трудовую деятельность в хронологическом порядке. Этот вид резюме выгодно применять в случае, когда у вас есть большой пробел в карьерной деятельности, при желании получить работу без опыта в данной сфере.
Этот формат не открывает полного представления о карьере соискателя, поэтому подходит далеко не во всех случаях и не очень приветствуется HR-специалистами.
Плюсами функционального резюме являются:
полнота представления профессиональных знаний и навыков соискателя;
оптимально при отсутствии или нехватке необходимого опыта работы для выпускников учебных заведений, кандидатов после длительного перерыва в работе, при смене профессии, специализации, сферы деятельности или формата занятости.
К минусам данного формата можно отнести:
не подходит руководителям и соискателям, претендующим на должность, в требованиях к которой указано обязательное наличие соответствующего опыта работы;
может быть не принято сотрудником службы персонала.
Комбинированное резюме. Данный тип резюме объединяет основные черты двух предыдущих форм резюме. В нем хорошо видны профессиональные навыки и достижения в разных сферах карьерной деятельности, при этом основные факты трудовой биографии предоставляются в обратном хронологическом порядке.
Достоинство данного формата состоит в том, что:
показывает соискателя в выигрышном виде;
рекомендован кандидатам, имеющим профессиональный опыт;
выгоден при отличном послужном списке, руководителям всех уровней, проектным сотрудникам;
подходит для людей, начинающих карьеру в данной сфере – за счет смещения внимания с опыта на профессиональные умения.
Недостатки у данного формата документа тоже есть, и это:
возможность нарушения краткости изложения и четкой структуры;
необходим опыт для качественной подачи информации;
не подходит для соискателей без опыта работы.
Структура резюме не имеет обязательных форм и шаблона для его написания. Тем не менее, при всем многообразии вариантов написания резюме можно выделить четыре информативных блока: личная информация, образование, опыт работы, дополнительная информация.
Рассмотрим основные части резюме и приведем примеры формулировок в самой распространенной форме хронологической.
Фамилия, имя и отчество автора резюме (в именительном падеже).
КНУТ ИЛОНА РИЧАРДОВНА Домашний адрес.
Москва, ул. Пирогова, 20-54, 117888
Контактная информация: номер телефона и/или другая информация, с помощью которой можно оперативно связаться с автором, например, номер факса, E-mail, ICQ и др. Если необходимо, указывается время доступности абонента по контактному адресу.
т. (095) 988 18 36; knut@mail.ruДата и место рождения.
05.08.1990 г.р.
Семейное положение, наличие детей, их возраст.
Не замужем, детей нет.
Цель. В данном пункте указываются конкретная цель, которую преследует автор, подавая резюме.
Соискание должности архивиста с окладом от 40 000 рублей.
Образование. Сведения о полученном образовании излагаются в обратном хронологическом порядке. В этом пункте указывается не только основное образование, полученное в среднем или высшем учебном заведении, и специальность, которой автор овладел по окончании учебного заведения, но и дополнительное образование, полученное на специальных курсах.
Основное образование
2009-2011 гг. – Московский государственный колледж.
Специальность: документоведение и документационное обеспечение управления.
Квалификация: организатор делопроизводства.
2012-2016 гг. Московский государственный университет, исторический факультет, заочная бюджетная форма обучения.
Специальность: историко-архивоведение.
Квалификация: историк-архивист.
Дополнительное образование
11.08.2011-09.09.2011 – Учебный центр по повышению квалификации и переподготовки кадров в сфере малого и среднего бизнеса ОДО ЦПП «Центр ХХI век»; специальность: инспектор по кадрам.
20.07.2012-16.09.2012 – Институт повышения квалификации и переподготовки кадров по новым направлениям развития техники, технологии и экономики МНТУ; квалификация: оператор ПЭВМ (со знанием компьютерной верстки, графики и дизайна).
Опыт работы. Сведения о трудовой деятельности (место работы и занимаемая должность) излагаются также в обратном хронологическом порядке. При описании места работы следует указывать полностью наименование предприятия, его местонахождение, а также сферу деятельности. Часто рекомендуется указывать не только занимаемую должность, но и конкретные функции, которые исполнял автор, а также его личный вклад.
Опыт работы
17.09.2011 – 27.03.2014 – Средняя школа № 9, г. Москва, ул. Лесная, 156. Должность секретарь приемной директора.
29.03.2014 – по настоящее время ‒ ИП «Классикстройкомплект»; г. Москва, ул. Красная, 15-19, оф. 123; секретарь-референт с функциями инспектора по кадрам.
Дополнительные сведения. В этой графе может быть указана любая информация, характеризующая автора резюме: знание иностранных языков, наличие печатных трудов, профессиональные навыки по другой специальности, а также сведения, которые могут позитивно заинтересовать работодателя или агентство, например: личностные качества, готовность к работе с ненормированным рабочим днем и командировками, наличие деловых связей и др. Можно указать также, кто готов дать отзыв о вашей работе.
Профессиональные навыки
Подготовка и составление служебных документов. Подготовка документов к сдаче на хранение в архивы. Разработка документов по кадрам. Кадровое и основное делопроизводство. Архивное дело. Основы трудового законодательства РФ. Русская машинопись, оргтехника (факс, модем, ксерокс, мини-АТС). Компьютер опытный пользователь Microsoft Office, Интернет, электронная почта, заполнение 1С Кадровый учет, навыки Сorel Draw, Photoshop.
Личные и деловые качества
Ответственная, оперативная, умею распределять работу, обучать и обучаться, самостоятельная, сдержанная, навыки письменного и устного общения, соблюдаю нормы служебного этикета.
Резюме представляется в напечатанном виде на языке страны работодателя. Иногда требуется два языка: русский и иностранный. Фотографию можно приложить при договоренности. Резюме необходимо разместить на одной странице листа, для руководителей и специалистов с большим послужным списком допускается текст до двух страниц. Чтобы уложиться в рекомендуемые рамки, не следует увлекаться детализацией и излишними сведениями (данные антропометрии, знак зодиака, семейное происхождение, религиозные и политические взгляды, хобби, не связанные с работой).
В конце резюме следует указать дату составления, при отправке по электронной почте, при личном представлении – личную подпись.
Итак, при написании резюме следует придерживаться баланса данных о себе, с минусами и плюсами. Соблюдая принципы лаконичности, аккуратности, простоты, грамотности, точности, направленности в своем резюме, можно добиться наибольшего результата на этапе отбора персонала.