Соблюдение требований трудового законодательства

Аннотация: В современном мире очень трудно переоценить значимость трудовых отношений. В трудовых правоотношениях работодатели обязаны обеспечить должные условия труда и охрану работников в соответствии с такими документами, как: ТК РФ, коллективные договоры и соглашения, трудовой договор.
Ключевые слова: трудовое законодательство, требования трудового законодательства, аудит, аудиторская проверка, государственный надзор и контроль, трудовые права работников, аудиторская проверка.
С переходом в постиндустриальное общество, а также переходу к рыночной экономике произошли значительные изменения в различных сферах жизнедеятельности человека, исключением не является и экономическая деятельность, в том числе в система оплаты труда работников. Сложились качественно новые отношения в обществе - между государством, предприятиями и сотрудниками по вопросам организации труда, соблюдения трудового законодательства. С переходом на рыночные отношения произошли изменения в формах регулирования трудовых отношений [9].
Сегодня основными юридическими формами регулирования трудовых отношений являются различные тарифные соглашения, а также коллективные договоры. Каждое предприятие имеет право на самостоятельный выбор системы и формы оплаты труда, руководствуясь спецификой и задачами, стоящими перед этим предприятием.
Что касается осуществления контроля за соблюдением трудового законодательства, его осуществляют службы внутреннего аудита, а также внешний аудит в целях проверки соблюдения всех установленных и обязательных норм и правил системы трудового законодательства на каждом конкретном предприятии. Аудиторы могут проверять ведение оформления работников в процессе приема и увольнения, учёт рабочего времени, работу механизма оплаты труда и пр. Проводя разграничения между внутренним и внешним аудитом, можно определить, что первый проводится с привлечением сторонних экспертов-аудиторов, второй же, в свою очередь, осуществляют собственные специалисты [8].
 Говоря о внутреннем аудите, необходимо определить такое понятие, как «службы внутреннего аудита», которые являются действенным инструментов, помогающим в выявлении потенциала для умножения эффективности работы бизнеса. Организация внутренней службы аудита представляет собой реализацию проверки силами штатных сотрудников, которые должны быть хорошо информированы об отраслевых нюансах бизнеса компании и внутренней структуре организации.
Также существует контроль и надзор трудового законодательства со стороны государства государственными инспекторами - виды охранительной деятельности уполномоченных органов, а также общественных организаций, которые направлены на обеспечение трудовых прав граждан, а также пресечение нарушений в трудовом законодательстве [7].
Стоит отметить, что внеплановая проверка может являться следствием письменного обращения-жалобы сотрудника в случае несоблюдения его трудовых прав со стороны работодателя.
Соблюдение правильности в оформлении сотрудников (в случае приема их на работу либо же увольнения) проверяют, исходя из приказов, контрактов, трудовых соглашений. В соответствующих документах должен быть указан способ системы оплаты труда (к примеру, сдельная или повременная) сотрудников предприятий.
Ведение учета рабочего времени, соблюдение установленных режимов в работе, все вопросы, связанные с начислением заработной платы должны быть отмечены в соответствующих табелях учёта распределения рабочего времени и расчётов заработной платы (ф. № Т-12). По данному документу следует проверить все сведения по каждому конкретному работнику (в элементы проверки должно включаться количество дней отпусков, время, которое работник был в командировке, больничные и по.).Какие же методы проверок применяются на сегодняшний день аудиторами? В основном это метод сбора аудиторских доказательств при сопоставлении определенных документов (личные карточки, табели учёта рабочего времени) с приказами и распоряжениями.
Аудиторы должны проверить, как именно оформлены первичные документы (среди которых наряды, маршрутные листы и по.), правильность в применении норм, а также расценок, наличие соответствующих подписей должностных лиц, заполнение необходимых реквизитов. Также необходимо обращать особое внимание на все имеющиеся исправления. Необходимо проверять, нет ли случаев повторного начисления сумм по уже ранее оплаченным документам (к примеру, нарядам, разовым документам и пр.). В том случае же, когда расчеты по учету сдельной заработной платы выполнены с использованием технических средств, целесообразным является проверка алгоритмов расчетов, нормативно-справочных данных и т.д.
В процессе проверки аудиторами используются и другие методы сбора доказательств, среди которых, например, проверка документов, которые подготавливаются на предприятиях, контроль всех арифметических расчётов и др,
В том случае, если полученные сведения не совпали с бухгалтерскими записями, аудитор должен установить причины расхождений, и, если выясниться, что бухгалтер-расчетчик неправильно произвел расчеты, то это повод для записи замечания в отчете аудиторов. Бухгалтер-расчетчик же, в свою очередь, должен немедленно исправить данные и отразить их в соответствующих документах.
Какие-то упущения в системе трудового законодательства могут привести к серьезным проблемам для компаний, вызванных замечаниями аудиторских проверок, трудовыми спорами и другими негативными моментами. Именно по этому на сегодняшний момент времени соблюдение требований трудового законодательство является актуальным вопросом.Статьей 37 Конституции РФ, принятой через всенародное голосование 12 декабря 1993 года признается право человека и гражданина РФ на осуществление индивидуальных и коллективных трудовых споров с применением установленных ФЗ способов их разрешения, в том числе право на забастовку. Для избежания этого негативного момента и сохранения своей репутации, любое предприятие просто обязано детально изучать вопросы, связанные с соблюдением трудового законодательства в рамках их микроуровня (уровня компании).
Согласно статистике нарушений трудового законодательства, наиболее распространенными типами являются нарушения, связанные с заключением, изменением и прекращением действия трудового договора, нарушения в сфере оплаты труда, режима труда и отдыха и др. [10].
Таким образом, соблюдение трудового законодательства просто необходимое условие для каждой фирмы, которая хочет сохранить свою деловую репутацию и удержаться на рынке. Проверка соблюдений трудового законодательства, а также расчётов по оплате труда базируется на следующих нормативных правовых документах: Трудовой Кодекс РФ, Гражданский Кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ и др. [1-6]. Аудиторская проверка может быть как внешней, так и внутренней и ее целью является контроль за соблюдением законодательства о труде, правильности документального оформления всех трудовых отношений, проверка расчётов по оплате труда, проверка затрат по оплате труда на себестоимость продукции, осуществление проверки правильности начисления и уплаты налогов по расчётам с физическими лицами. Говоря об источниках информации для аудиторских проверок, можно выделить следующие документы: штатное расписание, документация по зачислению, а также увольнению и переводу персонала компании, первичные документы по начислению оплаты труда, исполнительные листы, расчётно – платёжные ведомости, лицевые счета работников, регистры бухгалтерского учета (например, журналы-ордера, а также ведомости и машинограммы) по следующим счетам: 68, 69, 70, 73, 76, 91, Главная книга, отчётность.
Причинами большинства нарушений трудового законодательства является халатность, некомпетентность работодателя, а также скрытие некоторых сведений по причине сохранения денежных средств. Большинство из таких нарушений выявляется в результате плановой проверки (внутренней), другой же вариант - проверка специалистами со стороны (внешняя) - государственный инспектор и прокуратура.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:
Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 года) // – 1993.
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ.
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года № 195-ФЗ.
Налоговый кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 года №146-ФЗ.
Уголовный кодекс Российской Федерации от 13 июня 1996 года № 63-ФЗ.
Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от14 ноября 2002 года № 138-ФЗ.
Постановление Правительства Российской Федерации от 1 сентября 2012 года № 875 «Об утверждении Положения о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» (в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 13.07.2015 года № 701).
Федеральный закон “Об аудиторской деятельности” от 7 августа 2001 года.
Колесова Е.В. Государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства как способ защиты трудовых прав // Вестник Уральского финансово-юридического института. 2015. № 2. С. 19-24.
Толкунова В.Н. Трудовое право. Курс лекций / - М.: ООО «ТК Велби», 2013. С. 215-220.
Трудовое право Российской Федерации : учебник / М. Б. Смоленский, Е. Е. Тонков, М. В. Мархгейм, И. А. Грабовский. Ростов-на-Дону : Феникс, 2011. 491 с.