Информационная система учета компьютерной техники на предприятии ООО «ПриС»

Аннотация: в статье представлено краткое описание процесса автоматизации компьютерной техники предприятия ООО «ПриС» на базе платформы «1С: Предприятие 8.3». Представлена и описана информационная модель процесса учета компьютерной техники.
Ключевые слова: 1С, информационная технология, информационная система.
Annotation: The article provides a brief description of the automation process for computer equipment of LLC «PriS» based on the 1C: Enterprise 8.3 platform. The informational information model of computer equipment accounting process is presented.
Keywords: 1C, information technology, information system.
Использование информационных технологий для учета компьютерной техники на предприятии ООО «ПриС»
Сегодняшние информационные системы характеризуются не только большими объемами хранимых и обрабатываемых данных, но и высокими требованиями к скорости передачи данных, их сложной структурной организации, необходимостью удовлетворять разнообразным требованиям многочисленных пользователей. Поэтому не только организованное хранение информации требует применения перспективных информационных технологий, но и обработка этой информации.
Система учета любой организации хранит в себе огромное количество информации об устройствах и других материальных ценностях. Для эффективной работы компании необходимо как можно чаще проводить инвентаризацию – проверку наличия и состояния основных средств. Учет оборудования на предприятии (компьютерной и оргтехники, специализированного производственного оборудования) проводится с целью контроля работоспособности и сохранности техники.
Таким образом, внедрение эффективной системы учета компьютерной техники позволит решить проблему отсутствия порядка в IT инфраструктуре предприятия, а также получить контроль над перемещениями техники, спланировать сервисные работы, заказы и закупки.
Любая информационная система должна соответствовать следующим требованиям:
своевременное удовлетворение информационной и вычислительной потребности специалиста;
минимальное время ответа на запросы пользователя;
адаптация к уровню подготовки пользователя и его профессиональным запросам;
простота освоения приемов работы и легкость общения, надежность и простота обслуживания;
терпимость по отношению к пользователю;
возможность быстрого обучения пользователя;
возможность работы в составе вычислительной сети.
Все данные, используемые в системе, хранятся в базе данных (БД). База данных представляет собой совокупность специальным образом организованных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отображающих состояние объектов и их взаимосвязей в рассматриваемой предметной области.
Однако, базы данных не могут существовать сами по себе. Для грамотной работы с ними используются системы управления базами данных (СУБД). СУБД представляет собой определенное программное обеспечение, цель котрого – реализация операций определения, создания и поддержки баз данных, а также осуществления контролируемого доступа к ней. В процессе работы СУБД постоянно взаимодействует не только с БД, но и с другими прикладными программами пользователя, предназначенными для работы с данной БД и называемыми приложениями. Архитектура СУБД состоит из трех уровней:
внешний уровень, на котором пользователи воспринимают данные, где отдельные группы пользователей имеют свое пользовательское представление на базу данных. В качестве пользователя здесь понимаются не только конечные пользователи, но и программисты, и администраторы БД. С точки зрения пользователей представление базы данных называется внешним представлением. Каждая отдельно взятая пользовательская группа выделяет в общей предметной области только те сущности, атрибуты и связимежду ними, которые интересны непосредственно ей. Эти частичные или описания БД отдельных групп называются подсхемой;
внутренний уровень, на котором СУБД и операционная система воспринимают данные;
концептуальный уровень, который служит для отображения внешнего уровня на внутренний уровень, а также обеспечивает необходимую независимость их друг от друга.
Основным инструментом автоматизации стала система программ «1С: Предприятие 8.3», которая включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.
На рисунке 1 представлена информационная модель процесса учета компьютерной техники.
Входной информацией для процесса учета компьютерной техники на производственном предприятии являются:
сопроводительная документация от поставщиков;
компьютерная техника;
заявки на ремонт/обслуживание техники.
В заявке на ремонт/обслуживание КТ содержатся следующие данные, необходимые для решения проблемы:
тип заявки;
статус заявки;
описание неисправности КТ или информация о необходимом обслуживании;
приоритет заявки.
Рисунок 1 - Информационная модель процесса учета компьютерной техники
Выходной информацией являются:
приходный ордер;
акты приема/передачи;
акты выполненных работ;
отчетная документация;
списанная техника.
В результате использования данной технологии была спроектирована и разработана информационная система учета компьютерной техники на производственном предприятии в ООО «ПриС», результатом внедрения которой стала не только автоматизация процесса инвентаризации, но и сокращение трудовых и стоимостных затрат компании.
Таким образом, я попытался рассказать об информационных технологиях, которые нужны для создания информационной системы учета компьютерной техники на предприятии. Использование данных технологий позволит автоматизировать деятельность сотрудников, занимающихся учетом оборудования, что окажет положительное влияние на показатели их производительности. Информационная система позволит не только вести перечень имеющейся техники, но и отображать соответствующий статус, например «ремонт» или «выбытие».
Информационные системы являются уникальным изобретением, которое применяется повсеместно и является огромным прорывом в мире информационных технологий, оказывая сильнейшее влияние на все сферы человеческой деятельности.