Учет расчетов с подотчетными лицами

На каждом предприятии имеют место расчетно-денежные взаимоотношения со штатными сотрудниками по выполнению различных поручений. Эта группа расчетов относится к категории расчетов с подотчетными лицами, охватывающими широкий круг операций с наличными средствами: приобретение материальных ценностей, оплата за услуги, расходы на командировки и т.д. Данный аспект учетной работы требует достаточно четкого соблюдения действующих нормативных актов и корректного оформления соответствующих документов. Почти все субъекты экономики сталкиваются с необходимостью реализации результатов хозяйственной деятельности, которые связаны с расчетами с подотчетными лицами. Именно эти расчеты являются очень разнообразными по своей экономической сути и появляются при совершенствовании расходов командировочного и представительного характера, а также вследствие приобретения и принятия к учету оплаты работ (услуг) или материальных активов иных хозяйствующих субъектов подотчетными лицами.
Особое место в расчётных операциях организаций занимают расчеты с подотчетными лицами. Такие операции возникают на любом этапе кругооборота хозяйственных средств: на стадии заготовки производственных ресурсов или товаров для продажи покупателям, на стадии производства, когда за отдельные виды работ подотчетные лица рассчитываются наличными за полученные услуги или выполненные работы, на стадии сбыта, где возникают довольно значительные суммы задолженности реализаторов с выручки за проданную продукцию или товары.
На актуальность исследования учета расчетов с подотчетными лицами показывает количество ошибок и проблем при расчетах с подотчетными лицами. Зачастую встречается халатность работников и невнимательность руководства организаций, по отношению к учету расчетов с подотчетными лицами, что вызывает необходимость ужесточать контроль над расчетами. На практике встречается много случаев, когда работники прилагают недействительные документы или не прилагают квитанции, чеки при оплате стоимости товарно-материальных запасов.
Цель данной работы состоит в изучении теоретических аспектов бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами, применение полученных знаний на практике и разработка рекомендаций, направленных на совершенствование учета данного вида расчетов на предприятии.
Для достижения поставленной цели требуется решение ряда задач:
- рассмотреть теоретические аспекты сущности и задачи учета расчетов с подотчетными лицами;
- изучить порядок осуществления расчетов с подотчетными лицами в системе бухгалтерского учета; 
- проанализировать организацию финансового учета расчетов с подотчетными лицами на примере предприятия ООО «ГК «Аспект безопасности».
Предметом исследования является расчеты с подотчетными лицами. 
Объектом исследования послужило предприятие ООО «ГК «Аспект безопасности».
В работе использованы методы сравнения, измерения, формализации, а также анализа и синтеза. 
Вопросы, рассматривающие формирование информационной базы для принятия решений по управлению подотчетными суммами является объектом исследования многих ученых-экономистов. 
Информационной базой для написания работы явились законодательные и нормативные акты Российской Федерации, периодическая печать, ресурсы Интернета, справочно-правовых систем «Консультант Плюс» и «Гарант», монографическая и учебная литература по рассматриваемой теме.