Пять облачных технологических инноваций, повлияющих на бухгалтерский учет в 2019 году

Аннотация: Развитие информационных технологий вызвало определенные изменения и в бухгалтерском учете. Одним из последних новшеств в области бухгалтерского учета является применение облачных технологий. Облачные технологии – хранение и обработка информации на серверах в сети Интернет. Данные хранятся и обрабатываются в так называемом облаке, которое представляет собой виртуальный сервер. Данный вид технологий позволяет пользоваться бухгалтерскими, управленческими системами, корпоративной электронной почтой и документооборотом.
Ключевые слова: облачные технологии, бухгалтерский учет, инфраструктура как услуга (IaaS), плат-форма как услуга (PaaS), приложение как услуга (SaaS).
Облачные технологии все чаще используются в повседневных бизнес-приложениях. Облачные технологии могут многое предложить - они могут улучшить нашу работу и повысить ценность благодаря новым интеллектуальным программным системам. Одним из растущих применений облачных технологий является учет. Мало того, что его использование стало очень популярным, оно меняет основы бухгалтерской индустрии на этом пути.
Использование облачных технологий является общемировой тенденцией, и бухгалтеры в больших и малых компаниях стремятся использовать облачное программное обеспечение [1].
Чтобы лучше понять, как работает облачный учет, необходимо взвесить все за и против системы. Определив преимущества, можно увидеть, как это приложение будет полезным. Также полезно быть скептиком и анализировать любые негативные последствия, которые он может оказать на вашу деятельность [1].
Облачные технологии являются революционными в том смысле, что они позволяют пользователям работать над задачами практически из любого места. Работу можно выполнять онлайн из офиса или в любом месте с подключением к Интернету.
Использование облачных технологий для бухгалтерского учета означает, что к типичному бухгалтерскому программному обеспечению теперь можно получить доступ в большем количестве мест. Это позволяет бухгалтерам быть более эффективными. Актуальная информация в режиме реального времени меняет игру с помощью облачного учета. Это уменьшает ошибки и проблемы со старыми версиями документов или несколькими копиями одного и того же отчета. Кроме того, это упрощает и оптимизирует процессы отчетности [2].
Есть несколько минусов, которые нужно определить, когда дело доходит до облачного учета. Большая часть информации, с которой имеют дело бухгалтеры, должна храниться в безопасности, поэтому, прежде чем подписываться на облачное программное обеспечение, бухгалтеры должны провести исследование, чтобы убедиться, что программное обеспечение ценит безопасность и конфиденциальность данных своих клиентов.
Облачное программное обеспечение автоматически выполняет резервное копирование и сохранение данных, но на всякий случай бухгалтеры также должны убедиться, что существует способ получения резервных данных из программного обеспечения.
Независимость устройства, вездесущий доступ и неограниченный лимит ресурсов были одними из начальных преимуществ облачных вычислений. Улучшения параметров безопасности с течением времени добавили больше к фактору надежности для облака. Эти нововведения легко вызвали рост интереса пользователей, и цифры, упомянутые выше, подтверждают это. Но облако все еще вводит инновации для бухгалтеров, и возможности для инноваций все еще остаются огромными. Вот некоторые из технологических инноваций, которые сделали их появление на рынке облачного учета:
1. Бухгалтерские боты
Несколько лет назад Sage выпустил Pegg. Pegg - бухгалтерский бот, который похож на Siri, но определяет работу по учету и отслеживанию расходов. Несколько недель спустя Xero представила собственное приложение Xero Messenger, которое предлагает более или менее те же функции. Эти инструменты интегрируются с приложениями для обмена мгновенными сообщениями и отслеживают финансовые транзакции. Большинство из этих ботов в настоящее время полагаются на предопределенные термины в памяти и ее подключение к Интернету. С участием ИИ на сцене эти предопределенные термины могут быть расширены для предоставления более полезной помощи пользователям [8].
2. Внедрение CASB
Cloud Access Security Broker (CASB) является контрольной точкой для анализа активности пользователей в облачном приложении. Обычно это сторонние инструменты, которые могут быть облачными или нет. Таким образом, предоставление действий на основе экземпляров для обеспечения доступа к операциям в облаке только для аутентичных пользователей, в отличие от CSP и UEBA [3].
3. Аудит с помощью блокчейнаБиткойн - это валютная среда, которая не имеет централизованного контроля и все еще обеспечивает прозрачность, подлинность и безопасность. Блокчейн это то, что питает Биткойн. С точки зрения аудита, Ace Cloud Hosting определяет Blockchain .
Таким образом, Blockchain обеспечивает надежное решение проблемы аудита, которая существует на протяжении десятилетий в форме доверия третьих сторон, которое до сих пор требовало ручного аудита. Он практикует учет третьей записи и неизменяемые временные метки, гарантирующие, что ручной аудит не является необходимостью. Следовательно, он способен заменить существующую структуру аудита более быстрой, безошибочной, надежной и безопасной структурой. Опираясь на эти факторы, эксперты уже давно прогнозируют влияние Blockchain на аудит, и, поскольку он остается одним из лидеров Gartner Hype Cycle появляющейся технологии, будущие перспективы остаются многообещающими в его пользу [3].
4. Изменение моделей работы
Десять лет назад или, может быть, даже раньше, именно аутсорсинг нарушил работу в бухгалтерской отрасли. Теперь технология получит тот же кредит. Будущие бухгалтеры не выживут только благодаря своим навыкам бухгалтерского учета, поскольку программное обеспечение позаботится об этом. Уже видно, что с такими программами, как QuickBooks, даже пользователь с ограниченными знаниями в области бухгалтерского учета может легко управлять бухгалтерским учетом. Тем не менее, бухгалтер-эксперт может дать лучшие результаты, чем новичок. Таким образом, профессиональные навыки облачных технологий станут важной частью рассмотрения.
5. Обеспечение лучшего качества обслуживания клиентов
Опыт клиентов никогда не бывает вторым - будь то любая отрасль. Бухгалтерский учет и финансы, в связи с интенсивной конфиденциальностью и соображениями безопасности данных, всегда зависели от качества обслуживания клиентов. «Большая четверка» пользуется большой лояльностью клиентов по ряду причин, из-за которых качество обслуживания клиентов является незначительным. Внедрение облачных вычислений добавило к нему больше аспектов [3].
Облачные вычисления добавили ряд возможностей и удобств для профессионалов в каждой области. Бухгалтерские фирмы и профессионалы, которые уже переключились на облако, могут ожидать дополнительного удобства и большей производительности в будущем [3]. В то же время тем, кто все еще рассматривает решение, еще предстоит пройти путь, так как начальный этап работы в облаке может не прийти естественным образом для всех. Для таких услуг, как бухгалтерский учет, где технология является критически важной, но профессионалы не всегда являются техническими экспертами, внедрение новых технологий имеет свои проблемы. Это подразумевает, что, хотя облачные вычисления имеют ряд преимуществ и могут изменить правила игры, переход от традиционного рабочего стола к облаку не так прост .Для них, Размещение настольного программного обеспечения в облаке вместо прямого переключения на облачное приложение является надежным вариантом. Услуги хостинга приложений, такие как QuickBooks Hosting, гарантируют, что пользователь сможет пользоваться преимуществами облака без каких-либо серьезных изменений в пользовательском интерфейсе и основных функциях приложения [3].
Облачный учет до сих пор не является общепринятой практикой, и в будущем ожидается множество улучшений. Из этих улучшений упомянутые в этой статье кажутся более определенными, чем другие.
Список литературы:
1. Астахова Е. Ю., Кочетова М. М. Облачная бухгалтерия — бухгалтерия будуще-го//Учет.Анализ.Аудит.-2015.-№6. URL: http://cyberleninka.ru/article/n/oblachnaya-buhgalteriya-buhgalteriya-buduschego ((дата обращения: 09.01. 2019).2. https://www.unleashedsoftware.com/blog/understanding-cloud-based-technology-accounting (дата обращения: 09.01. 2019).
3. https://financesonline.com/5-tech-innovations-set-influence-cloud-accounting-2017/(дата обращения: 09.01. 2019).