Эссе на тему: "Управление коммуникациями"

Кадровое планирование — целенаправленная, научно обоснованная деятельность организации, имеющая целью предоставление рабочих мест в нужный момент времени и в необходимом количестве в соответствии со способностями, склонностями работников и предъявляемыми требованиями.
Планирование персонала включает в себя следующие аспекты:
- определение потребности в персонале в разрезе специальностей и квалификации;
- планирование набора персонала;
- планирование высвобождения персонала;
- планирование использования персонала;
- планирование развития персонала;
- планирование затрат на персонал.
Эффективное кадровое планирование должно отвечать на вопросы:
Сколько работников, какой квалификации, когда и где потребуется?
Как лучше привлечь нужный и сократить или оптимизировать использование излишнего персонала?
Как эффективно использовать персонал в соответствии с его способностями, изменениями и внутренней мотивацией?
Каким образом обеспечить условия для развития персонала?
Каких затрат потребуют запланированные мероприятия?
Чтобы ответить на данные вопросы при составлении плана управления человеческими ресурсами необходимо обладать полной и достоверной информацией на входе. Эта информация касается:
- особенностей работы предприятия и протекания технологических процессов;
- требования, которые требуется предъявлять к работникам на определенных рабочих местах;
- состояние факторов внешней среды предприятия; данная информация касается состояния рынка труда, спроса и предложения на нём на отдельных специалистов, уровне заработной платы, уровень конкуренции среди работодателей за трудовые ресурсы, принятые системы поощрения и бонусов для работников, нормативно-правовое регулирование трудовых вопросов.
Именно данная информация позволит определить возможности найма определенных работников для компании.
Затем при составлении плана по человеческим ресурсам требуется определиться с используемыми методами и инструментами.
Благодаря использованию организационных диаграмм и должностных инструкций появляется возможность определения алгоритма планирования персонала в отдельных структурных подразделениях компании и на отдельных рабочих местах.
Ведь должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
При помощи должностной инструкции происходит:
установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе (образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т. п.);
определение должностных обязанностей работника (круг обязанностей, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т. п.);
установление пределов ответственности работника.
Также требуется в этом разделе знания связей и теории организации, чтобы иметь возможность составить полный план по человеческим ресурсам.
На выходе будет иметь готовый план управления человеческими ресурсами, благодаря которому все задачи будут решены по причине полной удовлетворенности потребности в персонале нужной квалификации.