Управление портфелем проектов

Аннотация: Все проекты подчиняются конкретной стратегической цели, а портфель может включать в себя различные проекты с разными целями. В статье рассматривается сущность проекта, определяются факторы, особенности и тенденции управления портфелем проектов.
Ключевые слова: портфель проектов, управление проектом, управление портфелем, проект
Abstract: All projects are subject to specific strategic objectives and portfolio may include various projects with different goals. The article describes the essence of the project factors are determined by the characteristics and trends of project portfolio management.
Keywords: portfolio, project management, portfolio management, project
В рыночных условиях развития российской экономики управление проектами начало зарождаться еще в начале 90-х годах. В эти годы стали образовываться и функционировать профобъединения, различные стандарты, сертификационные системы в области управления проектами. На современном этапе развития управление проектами стало распространяться и представлять собой управленческую технологию в сфере предпринимательства и преобразовалось из теоретических основ в практическую применимую дисциплину.
На сегодняшний день огромное число современных компаний преобладают на ненулевом уровне зрелости в области управления проектами и на первую позицию стала выходить именно управленческая технология, именуемая в настоящее время управлением портфелем проектов. Этим и обусловлена актуальность данной темы исследования.
Любая компания, независимо от ее формы собственности, изначально ориентируется на приобретение определенного дохода. В результате этого стало формироваться множество экономических стратегий, которые являются необходимыми для повышения финансовых показателей бизнес-деятельности.
Рассматривая диверсификацию производства, стоит заметить, что она выступает в качестве разделения производственных мощностей и финансовых активов предприятия между множеством отраслей, которые между собой совершенно не связаны. Данный процесс помогает снизить риски и увеличить устойчивость фирмы на мировом рынке. Ее главное значение состоит непременно в том, что если одно из направлений бизнес-деятельности будет убыточным, организация все равно сможет остаться на плаву за счет успешных результатов в другой ее отрасли [5,c.214]. Стало быть, в таком случае риск банкротства минимален, а компания может укрепить свои позиции и привлечь новых клиентов и инвесторов.
Анализируя понятие проекта, можно заметить, что это деятельность коммерческой организации с целью создания уникальных продуктов или услуг в условиях бюджетных и временных ограничений.
В бизнес деятельности они имеют черты бизнес-задач. То есть, преследуя конкретные цели, они становятся достижением изначально заданных результатов, прямо или косвенно нацелены на получение прибыли в перспективе.
В свою очередь, управление портфелем проектов представляет собой такой процесс, который может дать руководителю проектов возможность производить анализ их исполнения в общем, сформировать целостную картину, а исполнителям дать возможность качественно организовать свою и коллективную работу [1,c.89].
Управление портфелем проектов содержит в себе расстановку приоритетов на основании целей, которые согласованы менеджерами организации, а затем выбор проектов для их осуществления в зависимости от ожидаемой пользы для бизнес-деятельности, степени рисков и доступности ресурсов.
Стало быть, портфель отражает более общее представление о деятельности компании, проект в тоже время является отдельным начинанием: серия задач, которые направлены на производство конкретного продукта, или формирование преимущества в оговоренный срок.
Сформируем некую грань между управлением проектами и управлением портфелем (рисунок 1):
Рис. 1- Бизнес-ценность управления портфелем и проектами [6]
Так, управление проектами требуется для того, чтобы правильно выполнить проект, а управление портфелем - чтобы выполнить правильные проекты.
Успешное управление проектами подразумевает то, что команды и их участники могут постоянно развиваться и повышают свой уровень, что дает компании существенные конкурентные преимущества.
В современный период времени встает вопрос: для чего управлять портфелем проектов, если каждый менеджер проектов может успешно управлять ими по отдельности?
Обобщение и свод информации о всех реализуемых проектах становится непосредственно ключевой задачей, которую решает управление портфелем проектов. Также данная задача способствует прогнозированию сроков, активно решать проблемы и планировать реализацию новых проектов.
Понятие риска является неотъемлемым для любого вида предпринимательской деятельности, хотя, важно отметить, что не всегда чем больше риск, тем больше успех. Разумное и более грамотное решение помогает добиться успеха и минимизировать возможные риски [3,c.60].
Внедрение процедуры управления портфелем проектов поможет организации спрогнозировать результаты и формировать проекты таким образом, чтобы можно было достичь наилучших результатов.
Применяя систему управления портфелем, появляется возможность рассмотреть все проекты по его составляющим (бюджет, ресурсы, сроки, задачи, цели) и провести их анализ. Это поможет сравнить уровень рисков каждого проекта, сравнить их с прогнозным результатом, превышают ли доходы от завершения проекта его издержки.
Главными преимуществами, которые дает управление портфелем для управления проектами, являются [2,c.157]:
- определение плохих проектов по сравнению с хорошими, проведение оценки рентабельности инвестиций;
- установление приоритетов и формирование графиков реализации проектов;
- определение доступности менеджеров проектов и членов команды;
- проведение финансовой оценки проекта, распределение бюджетов.
Внедрение управления портфелем:
- формирует достаточно гибкий подход к управлению проектами и ресурсами в рамках всей компании;
- он помогает формировать прогнозы некоторых проблем и заранее осуществлять действия для их решения;
- определяет общий прогресс по достижению глобальной цели в пределах бизнеса;
- способствует управлению бюджетами и предоставлению информации заинтересованными сторонами.
С помощью управления портфелем проектов можно увидеть какие проекты были уже выполнены, какие осуществляются сейчас, а какие запланированы к реализации, что поможет оценить общую картину производства и решить какие новые инициативы и сейчас востребованы, а какие можно отложить.
В современный период времени разработано множество методов по управлению портфелем проектов, каждый из которых по-своему формирует жизненный цикл управления портфелем проектов:
- стандарт PMI в области управления портфелем;
- соответствующие требования к компетенции специалистов в области управления;
- система методов отечественных и иностранных консалтинговых организаций.
Так, жизненный цикл управления портфелем можно представить следующей схемой (рисунок 2):
Рис. 2 - Жизненный цикл управления портфелем проектов [6]
В системе управления портфелями проектов можно выделить некоторые технологии [4,c.129]:
1. Осуществление соответствующей оценки эффективности проекта.
2. Проведение расчетов риска проекта, а также портфеля проектов.
3. Установление приоритетов.
4. Выборка проектов, из которых будет формировать непосредственно сам портфель.
5. Разграничение ресурсов между проектами.
6. Учет воздействия проектов друг на друга.
7. Достижение определенной сбалансированности портфеля проектов.
8. Принятие решений о продолжении, приостановлении или прекращении проекта.
Обобщая все вышесказанное, можно заметить, что невзирая на эффективность инструмента, изначально при образовании системы управления необходимо задуматься о методике управления портфелем проектов. Важным является определить требуемые корпоративные стандарты, регламенты и сами методы, а уже затем перейти к внедрению информационных инструментов. При данном подходе создание интегрированной системы управления является не предметом безвозвратного расходования ресурсов, а средством повышения эффективности деятельности компании.
Список использованных источников:
1.Бараненко, С.П. Управление проектами: учеб.пос. - М.: Наука и образование, 2014. – 244 с.
2.Бартенева, О.А. Комплексное управление проектами и портфелями проектов в органиазции // Мол. Уч. - 2015. - №1-2.- С.156-159.
3.Ковалев, П.П. Управление рисками кредитного портфеля посредством сценарного анализа // Финансы и кредит. - 2014. - № 40. - С. 60-65.
4.Нечаев, К.Ю. Стратегия активного и пассивного портфельного инвестирования // Акт.страт. управ. порт. ценных бумаг. – 2015. - №7-2. – С.128-131.
5.Ципес, Г.Л. Управление проектами в современной компании: учеб.пос. – М.: Олимп-Бизнес, 2015. – 480 с.
6.ITEAM [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://iteam.ru/publications/project/section_38/article_3258