Роль и значение учетно-аналитической системы в управлении текущими активами

Аннотация. Рациональность в управлении текущими активами – это основная задача руководства, она откроет возможность доходности и эффективности бизнеса. В данной статье раскрывается сущность и значимость учетно-аналитической системы в бухгалтерском учете, а также ее роль для рентабельности производственного цикла.
Ключевые слова: учетно-аналитическая система, текущие активы, бухгалтерский учет, информация.
В любой управленческой деятельности особую значимость имеет бухгалтерский учет. Его роль возрастает при изменении в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. В настоящее время бухгалтер – это не только счетовод, который фиксирует события хозяйственной жизни предприятия, но и специалист, который может оценить и понять любые явления хозяйственной жизни, а также спрогнозировать их и предложить пути совершенствования состояния. Поэтому в каждой организации важно сформировать и реализовать учетно-аналитическую систему.
Под системой учетно-аналитического обеспечения управления текущими активами понимается совокупность учетных данных и полученной в результате их анализа информации, необходимой для принятия и осуществления управленческих решений на различных уровнях. 
Учетно-аналитическое обеспечение управления текущими активами должно соответствовать главным целям предприятия, а именно повышению эффективности и рентабельности, финансовой устойчивости и инвестиционной привлекательности [3].
Бухгалтерская учетно-аналитическая система считается главной составляющей целой системы, она основана лишь на бухгалтерских данных и осуществляется бухгалтерами. Ее сущность заключена в соединении аналитических и учетных операций текущего аудита в единый процесс, осуществлении качественного микроанализа, обеспечении непрерывности данного процесса и применения его итогов при разработке рекомендаций для управления текущими активами организации. При этом общая методика и нормативная основа анализа и учета активов, совершенствуются для рационального использования в единой учетно-аналитической системе. Данная учетно-аналитическая деятельность производится в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года [1].
Главными элементами учетно-аналитической системы является учетно-аналитическое обеспечение и инструментарий учетно-аналитической системы. Связующим звеном в ходе работы учетно-аналитической системы считается информация, которая делится на учетную и вне учетную, содержащих в себе целый комплекс нормативов, локальных документов и бухгалтерской и налоговой отчетности. Система учётно-аналитического обеспечения отражает те моменты и процессы, которые формируют основополагающую идею разработки методики анализа и определяют методологические подходы, используемые для реализации учётно-аналитического обеспечения хозяйствующего субъекта. Инструментами учетно-аналитической системы являются такие общие функции, как сбор, регистрация, обобщение, анализ и контроль. (Рис.).Учетно-аналитическая система
Учетно-аналитическое обеспечение
Инструментарий учетно-аналитической системы
Информация
Сбор
Регистрация
Обобщение
Анализ
Контроль
Учетная
Оперативная (производственная)
Статистическая
Налоговая
ВнеучётнаяПланы
Нормативы
Справочники
Принятие управленческих решений
Норма запасов (размер запасов, оптимальное кол-во запасов);
Ценообразование;
Управление затратами.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность;
Налоговая отчетность;
Статистическая отчетность;
Регистры по счетам;
Первичные документы
00Учетно-аналитическая система
Учетно-аналитическое обеспечение
Инструментарий учетно-аналитической системы
Информация
Сбор
Регистрация
Обобщение
Анализ
Контроль
Учетная
Оперативная (производственная)
Статистическая
Налоговая
Внеучётная
Планы
Нормативы
Справочники
Принятие управленческих решений
Норма запасов (размер запасов, оптимальное кол-во запасов);
Ценообразование;
Управление затратами.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность;
Налоговая отчетность;
Статистическая отчетность;
Регистры по счетам;
Первичные документы
Рисунок. Состав и роль учетно-аналитический системы в управлении текущими активами
Анализируя активные изменения внеоборотных активов и основных средств, с точки зрения применения учетно-аналитического обеспечения, стоит обратить внимание на такие группы активов: поддерживающие активы, позволяющие сохранить итоги деятельности в существующих пределах; активы роста, которые в будущем сформируют конкретную величину добавочной стоимости; дегрессивные активы, чья стоимость понижается, что в итоге может привести к понижению финансового результата [4].Таким образом, сущность управления текущими активами заключается в создании нужного состава и объема активов, оптимизации процесса их обращения. Учетно-аналитическая система в рамках управления текущими активами включает изучение совокупности влияющих на организацию факторов и комплексный анализ каждого по отдельности элемента структуры текущих активов.
Так, интерес представляют предложения по созданию особой схемы организации аналитической работы на базе бухучета. При организации постоянного анализа проявляется увеличение его действенности и оперативности, так как анализ активов следует за учетом, и исполняется в процессе хозяйственного финансового учета [2]. Однако при этом подсистема аналитического обеспечения управления хозяйственной деятельностью переходит в постоянно действующий механизм увеличения эффективности производства за счет активизации всего информационного фонда организации.
Важна и целостность анализа текущих активов при условии децентрализованной обработки данных, то есть соединение хода обработки данных с ходом принятия решений. Такое представление о значимости управления текущими активами считается достижимым и важным.
Значимость учетно-аналитической системы в управлении текущими активами организации связана с возможностью влияния на них способом оперативного принятия важных решений руководства.
Непрерывное применение приемов и элементов аудита активов в процессе формирования учетной информации позволяет своевременно выявлять и предотвращать отклонения и ошибки, что, повышает качество административной части хозяйственной деятельности, оперативного анализа и связанных с ним принимаемых действий. Важным принципом, позволяющим учетно-аналитической системе достигать поставленных целей, является непрерывность взаимосвязанного функционирования ее составляющих: учета, анализа и аудита [5].В заключение стоит отметить, что учетно-аналитическая система, при непрерывной работе, расширяет область и повышает качество практического использования учетных данных, тем самым оказывая положительное воздействие на качество управления. Ее главная роль значима, так как она влияет на результативность принимаемых управленческих решений.
Литература:
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.11.2018) "О бухгалтерском учете"
Приказ ФНС России от 16.06.2017 N ММВ-7-15/509@"Об утверждении Требований к организации системы внутреннего контроля" (Зарегистрировано в Минюсте России 04.10.2017 N 48424)
Керимов, В.Э Бухгалтерский управленческий учет: практикум для бакалавров / В.Э Керимов. - М.: Дашков и К, 2016. - 96 c.
Назарова В.В., Глебов С.П. Взаимосвязь управления оборотным капиталом и результативности деятельности компании. Финансы: теория и практика. 2018. - № 22(4). - С. 114-129.
Цапулина Ф.Х., Иванов Е.А., Елисеев А.А. Методологические принципы учётно-аналитического обеспечения финансовой устойчивости и экономической безопасности // Фундаментальные исследования. – 2018. – № 3. – С. 79-83.