Понятие и сущность производственных запасов как оборотных активов предприятия

Аннотация. Данная статья посвящена исследованию актуальной в современных условиях теме – управлению производственными оборотными запасами. В статье рассмотрена сущность и структура производственных оборотных запасов, дана их классификация, вкратце описаны проблемы их эффективного управления, сделаны обобщающие выводы по результатам исследования.
Ключевые слова: производственные оборотные запасы, структура запасов, сырье и полуфабрикаты, производственный цикл, материальные ресурсы, фонды обращения, политика управления запасами, нормирование запасов. 
Abstract: This article is devoted to the study of the current topic in modern conditions-the management of production working capital stocks. In the article the essence and structure of the production of working stocks, their classification is given, briefly described the problem of their effective management, made a synthesis of the findings of the study.
Keywords: production current reserves, the structure of reserves, raw materials and semi-finished products, the production cycle, material resources, circulation funds, inventory management policy, the valuation of stocks.
Любое предприятие, планируя начать производственно-сбытовую деятельность должно иметь в наличии достаточную для этого сумму финансовых ресурсов. Оборотные производственные фонды в этом смысле выполняют важнейшую роль, удовлетворяя потребность производства в материальных и денежных ресурсах, обеспечивая своевременность и качество расчетов с контрагентами, повышая в конечном итоге эффективность собственного использования.
Актуальность и значимость вопросов эффективного управления оборотными запасами обусловлена, прежде всего, тем, что наличие у предприятия достаточного объема оборотных запасов является важнейшей предпосылкой для его нормального функционирования в условиях цивилизованной экономики.
Производственные фонды организации – это совокупность средств её производства, среди которых средства труда (представлены машинами, оборудованием, зданиями, транспортными средствами и пр.) и предметы труда (сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо и пр.). Производственные фонды организации делятся на основные и оборотные. Так, оборотными производственными фондами являются элементы, представленные на рисунке 1.
Рис. 1. Состав оборотных производственных фондов. [1, с. 67]
Оборотные производственные фонды вступают в производственный процесс исключительно в своей натуральной форме и потребляются в нём, тем самым перемещая свою стоимость в продукт или услугу, которую производит организация.
В рамках оборотных производственных фондов актуально рассматривать понятие «фонды обращения». Фонд обращения можно определить, как определенное средство организации, которое вложено в запасы готовой услуги или продукта, также это могут быть товары, которые уже получены, но не оплачены, либо средства в расчетах, и денежные средства в кассе и на счетах. В целом, фонды обращения организации имеют связь с обслуживанием процесса обращения товаров или услуг организации, в образовании их стоимости они не участвуют, а являются лишь её носителями.
Так, процесс движения оборотных производственных фондов носит один характер с процессом движения фонов обращения. Их движение является единым процессом. Так, понятие «фонды обращения» и понятие «оборотные производственные фонды» можно определить в одно - оборотные средства. Когда производственный цикл заканчивается, происходит изготовление продукта и услуги, их успешная реализация, получение выручки – производственный процесс возобновляется в силу того, что идёт непрерывный кругооборот средств предприятия [2, с. 102].
В рамках понятия оборотных средств существует такое понятие как «производственные запасы». Наличие производственных запасов в организации – это экономическая необходимость, но объём и должен быть оптимальным в силу того, что большие объемы запасов приводят к большим издержкам. Рассмотрим его более подробно.
Запасы являются основным видом активов предприятия, которые заняты производством продукции, торговлей или оказанием услуг. Запасы играют важную роль в деятельности любой организации, и результаты её деятельности зависят от эффективного учёта производственных запасов и от правильного ведения экономического анализа. Значительную часть оборотных производственных фондов составляют производственные запасы.
Однако, общепринятого определения категории «производственные запасы» в научной литературе найти крайне сложно. В целом, под производственными запасами можно понимать находящиеся на складе материальные ресурсы, которые предназначены для использования в качестве сырья, материалов и т.п. в производственном процессе продукта или услуги однократно и их стоимость полностью переносится на производимые продукты и услуги. Таким образом, производственными запасами можно назвать элементы предметов труда, которые подготовлены для запуска в производственный процесс продукта или услуги, состоящих из: сырья, различных материалов, топлива, горючего, полуфабрикатов, изделий и пр. Производственные запасы представлены в определенном размере бухгалтерского отчёта организации, в рамках которого приведены счета на предметы, предназначенные для процесса производства или амортизации организации
Производственные запасы на предприятии принято классифицировать в рамках следующих элементов: сырьё и материалы; покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия; конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы; запчасти; иные материалы; материалы, переданные в переработку на сторону; строительные материалы; инвентарь и хозяйственные принадлежности; специальная оснастка и специальная одежда на складе; специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации и пр. В целом, набор элементов тех или иных производственных запасов зависит от того, какой в организации технологический и производственный процесс, какая у него сложность, какие условия и пр. К запасам, если рассматривать бухгалтерский баланс в Российской Федерации, можно отнести строку в 1210 [3, с. 123].
В рамках управления предприятием должна проходить качественная оценка текущего состояния производственных запасов, так как это важная составляющая для нормального функционирования производства товара или услуги, а также это позволяет повысить эффективность организационной деятельности за счет правильного распределения материальных ресурсов.
Характер воспроизводственного процесса требует формирования определенных запасов оборотных средств хозяйствующего субъекта.
Подобные запасы позволяют обеспечивать непрерывность воспроизводственного процесса. В общей сложности все запасы оборотных средств условно делятся на два вида: текущие запасы; гарантийные (страховые) запасы.
Текущие запасы, как правило, обеспечивают нормальную работу предприятия в период между очередными поставками сырья, материалов и иных материальных ценностей, необходимых для производства готовой продукции.
Страховые же запасы создаются в целях обеспечения нормальной работы предприятия в том случае, если очередные поставки сырья, материалов и иных материальных ценностей будут по каким-либо причинам не осуществлены (сорваны) либо на тот случай, если план по выпуску будет перевыполняться. В отдельных случаях выделяются сезонные запасы.
Итак, для бесперебойной работы предприятия необходимо наличие постоянных минимальных запасов оборотных средств. В основе их определения лежат процедуры нормирования [4, с. 132].
Под системой управления производственными запасами понимают взаимосвязанный комплекс мероприятий по созданию и своевременному пополнению запасов, организации непрерывного контроля и оперативного планирования поставок. 
В заключение, отметим, что сложность управления производственными запасами организации обусловлена тем, что в рамках данного процесса имеются противоречия: при наличии множества факторов, которые обуславливают необходимость создания производственных запасов (риск срыва выполнения производственной программы, колебания объемов производства, наличие расходов, зависящих от частоты пополнения запасов), организация должна нести большие расходы на их содержание (хранение, страхование и пр.). Здесь можно говорить о выгоде в связи с невозможностью альтернативного использования средств, которые вложены в производственные запасы.
В рамках этого перед любой организацией стоит проблема оценки и управления производственными запасами, грамотное решение которой сможет позволить повысить эффективность деятельности всей организации.
Список литературы:
Авдеенко, В. Н. Производственный потенциал промышленного предприятия / В.Н. Авдеенко, В.А. Котлов. - М.: Экономика, 2015. - 240 c.
Волков, О.И. Экономика предприятия: Курс лекций. Серия: Высшее образование / О.И. Волков, В.К. Скляренко. - Москва: Высшая школа, 2016. - 280 c.
Дородников, В. Н. Управление запасами на предприятии: учеб. пособие / В. Н. Дородников. – Новосибирск: НГАЭиУ, 2017. – 270 с.
Зайцев, Н.Л. Экономика промышленного предприятия: Учебник / Н.Л. Зайцев. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 414 c.