Структура, назначение и порядок составления докладных и объяснительных записок

В современное время информация является важнейшей основой совре-менного общества. В XXI веке она выступает одним из важнейших ресурсов любого производства, значительной составляющей ведения любого успешного бизнеса. Кроме того, качество управления в целом также зависит от качества информации, а также от того, насколько корректно она выражена на бумаге. В любой организации уровень качественного принятия решения руководителем зависит от качества информации, представленной на служебном документе, в том числе на докладных и объяснительных записках. 
Докладные и объяснительные записки являются справочно-информационными документами, служат не просто для передачи информации с одного уровня управления организацией, предприятием, фирмой на другой, но являются непосредственными основаниями для издания распорядительных до-кументов, в тексте которых иногда предусматривается оформление соответ-ствующей ссылки. 
Они имеют одинаковый состав реквизитов типового формуляра, но раз-ные цели создания, составляются в различных управленческих ситуациях. В си-стеме организационно-распорядительной документации они имеют устойчивую сферу применения и даже получившие в последнее время широкое распростра-нение служебные записки не смогли вытеснить их из так называемой внутрен-ней переписки организации. 
На первый взгляд кажется, что между докладной и объяснительной за-писками нет существенной разницы, поскольку эти документы схожи по своему назначению – все они носят информационный характер. Тем не менее, это раз-ные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями со-ставления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматривае-мому вопросу. 
В чем заключаются особенности докладной и объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? На эти и другие вопросы и будет представлен ответ в настоящей работе.
Тема настоящей работы - структура, назначение и порядок составления докладных и объяснительных записок.
Актуальность выбранной темы определена тем, что докладные и объяс-нительные записки играют важную роль в документировании управленческой деятельности предприятия, от того, на сколько правильно, качественно и гра-мотно выражена информация на таких документах зависит качество принятия решения органами управления предприятия.   
Предмет исследования - нормативно-правовые акты, а также специальная литература и источники, регламентирующие вопросы в изучаемой области по данной теме.
Объект исследования – непосредственно сами докладные и объяснитель-ные записки.   
Цель настоящей работы заключается в проведении анализа структуры, назначения и порядка составления докладных и объяснительных записок.
В соответствии с поставленной целью были определены следующие зада-чи исследования:
- определить структуру, назначение и порядок составления как служеб-ных, так и докладных записок, 
- на основании проведенного анализа  определить общие черты и особен-ности данных документов, а также в чем заключается их разница, 
- на основании проведенного исследования подвести общий итог и предо-ставить вывод в работе. 
В соответствии с намеченной целью и задачами определены следующие методы анализа: анализ, индукция и дедукция, классификация, сравнение и син-тез. 
Информационной базой для написания настоящей работы послужили учебная и научная литература; периодические издания; публикации в Интерне-те. Теоретическую основу исследования составили труды таких авторов, как Абуладзе Д. Г. , Грозова О. С. , Доронина Л. А. , Захаркина О. И.  и другие.  Нормативную базу работы составили Трудовой кодекс Российской Федерации , ГОСТ Р 7.0.97-2016 , ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленче-ской документации .
Структура работы. Работа состоит из введения, двух глав основного тек-ста, заключения, списка использованной литературы и приложения.  В первой главе (теоретическая часть) работы представлен анализ структуры, назначения и порядка составления     докладных и объяснительных записок. Во второй главе работы проведен сравнительный анализ     общих черт и особенностей доклад-ных и  объяснительных записок.
Содержание работы изложено на 25 страницах машинописного текста, включает 2 рисунка и 2 таблицы. Библиографический список состоит из 16 ис-точников.