Учет персонала и расчеты с работниками

На предприятии любого типа, вне зависимости от количества работников, строго обязательно ведение кадрового учета. Существует ряд обязанностей работодателя по ведению такового.
Отдельно нужно отметить, что учет персонала имеет ряд особенностей, в зависимости от типа самой организации. Увольнение и прием на работу должны выполняться с отражением в кадровом учете.
Трудовой распорядок подразумевает ведение трудовых книжек, в соответствии с определенными тонкостями, особенностями процедуры.
Существует множество различных приказов, которые должны быть соответствующим образом оформлены, при осуществлении определенных операций внутри организации.
Под кадровым учетом подразумевается документальное отражение различных процедур, связанных с приемом и работой официально трудоустроенных сотрудников.
Причем, учет персонала обязательно должен вестись не только на предприятии, но и у индивидуального предпринимателя.
Сегодня, в кадровом учете соответствующим образом должны отражаться следующие моменты: документальное оформление приема; перемещение работников по должностям внутри организации; увольнение; другое.
Кадровый учет обязательно ведется на основании первичной кадровой документации, а также, специальных нормативов по труду.
Для ведения учета без ошибок потребуется достаточно обширный набор знаний. В первую очередь, это касается знания трудового права, а также, форматов различных кадровых документов и прочего.
При отсутствии опыта подобного рода, необходимо будет в обязательном порядке нанять квалифицированного специалиста.
Так как неумение вести кадровую документацию, может стать причиной наложения крупных штрафов. Особенно это касается трудовых книжек. В них обязательно должны отражаться различного рода моменты, непосредственно связанные с приемом на работу и увольнением. Установлен определенный алгоритм составления трудовых книжек, их ведения.
Кадровый учет ведется с различными целями. Таким образом, возможно будет решить достаточно обширный перечень самых разных задач.
Основными задачами, которые удается решить с помощью квалифицированной кадровой работы, являются следующие:
1) прием на работу (учет принятых на работу сотрудников);
2) последующее увольнение сотрудников из организации.
Помимо основных задач, которые решает кадровая служба, существует, также, ряд различных дополнительных направлений — в которых, также, будет осуществляться работа.
К таковым направлениям сегодня относится следующее:
1) аналитическая деятельность, связанная с трудом принятых сотрудников (изучение деятельности сотрудников; подготовка отчетов, статистических данных);
2) координационно-информационное направление кадровой работы (проведение профессионально подготовки и переподготовки сотрудников;
организация приема сотрудников на работу и иные мероприятия, требующие определенной координации; выполнение работы, связанной с письменным обращением документов на предприятии; планирование кадровой работы).
В то же время, задачи кадрового отдела могут достаточно существенно различаться, в зависимости от множества самых разных нюансов, специфики работы самого предприятия.
Помимо основной своей задачи, касательно ведения кадрового учета, данное подразделение может выполнять другие поручения руководства.
В каждом случае все сугубо индивидуально. Но важно помнить, что перечень прав и обязанностей должен включать в себя задачи, которые поручает руководство.
Существует ряд ограничений, которые налагаются на ведение подобного рода деятельности. Со всеми таковыми обязательно нужно будет ознакомиться предварительно. Это позволит не допустить многих проблемных ситуаций в дальнейшем.
Важно отметить, что трудовая инспекция осуществляет особенно пристальный надзор за крупными компаниями, штат сотрудников которых составляет от двухсот пятидесяти человек и более.
К расчетам с работниками относятся начисления по заработной плате, удержания из заработной платы, расчеты с подотчетными лицами, а также, прочие расчеты с персоналом (возмещение материального ущерба и т.д.).
Актуальность темы исследования объясняется тем, что вопрос ведения документации по кадрам стоит достаточно остро, т.к. необходимо правильно вести учет персонала, чтобы иметь и сохранять порядок в кадровом делопроизводстве и не создавать проблем для организации. Также, актуален и вопрос правильности осуществления расчетов с персоналом. Т.е. необходимо начислять оплату труда, в соответствии с предоставленными документами, верно производить удержания из заработной платы, правильно оформлять документацию по учету зарплаты, авансовые отчеты и прочее.
Целью данной работы является изучение кадрового учета и расчетов с персоналом, на примере ООО «Аквастрой 17», расположенного в г. Калининград.
Для достижения поставленной цели, необходимо выполнить ряд следующих задач:
1) рассмотреть ведение кадрового учета;
2) изучить осуществление расчетов с персоналом;
3) проанализировать экономическое состояние исследуемой организации;
4) охарактеризовать ведение учета персонала и расчетов с работниками в изучаемой организации. 
Объектом исследования является организация кадрового учета и расчетов с персоналом.
Предметом исследования является учет кадров и расчетов с работниками ООО «Аквастрой 17».
В целях раскрытия обозначенной темы работы были использованы такие методы, как анализ и классификация информации. Специальными методами выступили: вертикальный и горизонтальный анализ финансовой отчётности.
Основными источниками информации, которые были использованы при написании работы, послужили нормативно-правовые акты (законы, постановления, положения, приказы и др.), а также, учебная литература, и справочная система КонсультантПлюс.