Особенности планирования бюджета предприятия

Успешная деятельность предприятия в основном зависит от правильно составленного бизнес-плана, а конкретно – его финансовой части. Финансовое планирование имеет целью быстрое адаптирование организации к внешним и внутренним изменениям. Так как ситуация на рынке часто меняется, финансовый план подлежит систематическим корректировкам и уточнениям. Одной из форм финансового планирования, представляющей собой основу для принятия решений по развитию организации, является бюджетирование.
Бюджетирование представляет собой систему планирования, анализа и контроля финансовых результатов деятельности предприятия и связанных с нею денежных потоков. [3] Данное понятие затрагивает как крупные фирмы, так и частные лица. Бюджетирование также подразумевает прогнозирование возможных ошибок и уменьшение количества неиспользованных финансовых возможностей.
Умение грамотно распоряжаться денежными потоками чрезвычайно важно, ведь оно напрямую сказывается на средствах, которыми можно располагать в данный момент без ущерба для будущего.
Выделяют следующие основные цели, которые преследует бюджетирование:
достижение максимальной прибыли путем привлечения всех имеющихся ресурсов;
оценка эффективности функционирования компании на текущий момент путем анализа показателей, характеризующих текущую деятельность предприятия
планирование распределения денежных потоков;
внедрение инвестиционной деятельности;
регулярная корректировка и пересмотр запланированных проектов на предмет их актуальности;
координация всех уровней компании и укрепление дисциплины, касающейся финансовых вопросов;
мотивация кадров в достижении максимальных результатов. [6]
Для управления бюджетированием требуется чёткая скоординированность действий всех подразделений фирмы для повышения экономических показателей.
Система бюджетирования даёт большое число преимуществ:
формирование вектора движения предприятия и на микро-, и на макроуровне благодаря подробному анализу текущей деятельности;
решение комплекса задач, направленных на внутреннее устройство компании, а также взаимодействие с другими участниками рынка;
возможность оценки деятельности предприятия на разных уровнях для выявления слабых звеньев;
оценка уровня квалификации менеджеров в ходе координирования всех подразделений, а также сплочение коллектива;
своевременное информирование всех подразделений о любых изменениях и решение глобальной задачи на каждом уровне одновременно. [4]
В процессе бюджетирования выделяют три основные фазы.
Первая – это планирование, включающее в себя оценку текущих показателей. От этого шага зависит вся дальнейшая деятельность компании. На данном этапе учитываются все возможные риски и пути их минимизации, разрабатывается перечень направлений в работе на ближайшие несколько месяцев или лет.[2]
Вторая фаза – это реализация. В нее входит набор действий по продвижению поставленных задач. Следование намеченному плану и своевременная корректировка действий помогает значительно сократить затраты в установленный срок реализовать поставленные цели. Весь период их реализации разбивается на несколько мелких, в которые также уместно встраивать соответствующие планы. [2] Это позволит понять их целесообразность или устранить внезапно возникшую проблему.
Третья фаза – завершение, она включает в себя подведение итогов деятельности компании, сравнение показателей, которые были поставлены, с достигнутыми. При большой разнице между ними,делается вывод о неэффективности процесса бюджетирования. А в случае соблюдения запланированных норм формируются цели на грядущий период.
Чередование данных фаз представляет собой бюджетный цикл, схема которого представлена на рисунке 1.
Рисунок 1 – Схема бюджетного цикла [1]
В более широком понимании бюджет предприятия включает в себя все расходы и доходы. Однако среди данных статей баланса имеется большое количество подразделов, которые оказывают значительную роль в формировании бюджета компании. Данные разделы зависят от размера компании, вида её деятельности и длительности существования на рынке.
Различают операционный и финансовый виды бюджета.[7]
Операционный бюджет, в свою очередь, состоит из следующих разделов:
доход от производства;
прибыль от продажи товаров, услуг:
затраты на материалы или сырье.
Финансовый бюджет по своей структуре более сложный, он включает в себя бюджет капитальных затрат (инвестиционный бюджет), бюджет денежных средств (кассовый бюджет) и прогнозный баланс.[5]
Технология составления бюджета – это трудоемкий процесс, особенно, в рамках крупной организации. Эта функция распределяется между управляющим и финансовым отделами, цель которых – применить весь свой опыт для оценки деятельности компании и применения принципов бюджетирования.
Таким образом, процесс бюджетирования – это один из важнейших инструментов при анализе финансовых результатов деятельности компании, анализе денежных потоков и создании эффективной системы управления. Бюджетирование позволяет выработать финансовую стратегию, решить задачи оперативного управления, достичь поставленных целей и обеспечить перспективы развития предприятия.
Список используемых источников: Аньшин В.М. Бюджетирование в компании: Современные технологии постановки и развития: Учеб. пособие. – М.: Дело, 2005. – 240 с.
Виткалова А.П. Бюджетирование и контроль затрат в организации. – М.: Альфа-Пресс, 2006. – 104с.
Волкова О.Н. Бюджетирование и финансовый контроль в коммерческих организациях. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 272 с.
Ендронова В.Н. Методы коммерческого бюджетирования: учеб. пособие. – М.: Экономистъ, 2005. – 189 с.
Немировский И.Б. Бюджетирование. От стратегии до бюджета – пошаговое руководство. – М[.: И.Д. Вильямс, 2006. – 512 с.
Рыбакова О.В. Бухгалтерский управленческий учет и бюджетирование: принципы и практика: Учебное пособие. – М.: РАГС, 2006. – 332 с.
Савчук В.П. Управление прибылью и бюджетирование / В.П. Савчук – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005. – 432 с.