Эссе на тему: “Система стратегического планирования и контроля”

Введение
Современные компании действуют в условиях рыночной среды, для которой характерны свобода всех субъектов и наличие конкуренции. Подобные условия требуют от руководителей и предпринимателей особого подхода к организации внутренних и внешних процессов компании, а также в регулировании и управлении самим объектом хозяйствования. Для реализации этих нужд используют инструменты стратегического управления в организациях.
Актуальность выбранной темы исследования очевидна в нынешних условиях российской действительности. Связано это, прежде всего, со становлением цивилизованной хозяйственной модели экономики, в которой предприятие рассматривает стратегию как немаловажный фактор рыночного успеха и повышения конкурентоспособности.
В настоящее время к предприятию предъявляются самые серьезные требования, как со стороны рынка, который все усложняется и весьма подвижен, так и со стороны институциональных вызовов, связанных с трансформацией самой экономической системы [1, с. 83].
Кроме того, всегда существует вероятность конфликта интересов внутренних и внешних заинтересованных лиц, имеющих разные интересы и степень влияния на деятельность компании. Все это создает необходимость более глубоко и обоснованно применять различные виды и методы планирования.
Стратегическое планирование играет важнейшую роль в системе перспективного управления предприятием, поскольку, во-первых, позволяет предупредить важные проблемы, которые можно избежать, частично снимает неопределенность долгосрочных решений, а также делает видимой перспективу дальнейшего развития фирмы, ее возможности и стратегические угрозы.
Рассмотрим далее понятие и содержательные аспекты построения системы стратегического планирования и контроля на предприятии (в организации).
Под стратегическим планированием понимают набор управленческих действий, ведущих к разработке стратегий, которые, в свою очередь, предназначены для того, чтобы помочь организации достичь перспективных целей развития. [2, с. 43]. То есть, стратегическое планирование – это одна из управленческих функций, представляющая собой процесс определения целей компании и путей их достижения. Основой всех управленческих решений является стратегическое планирование, именно поэтому многие предприятия и организации ориентированы на разработку стратегических планов.
Есть ряд специфических черт, присущих системе стратегического планирования деятельности организации:
- стратегическое планирование во многом определяет целевые задачи и общую политику в области развития ключевых направлений бизнеса;
- система стратегического планирования является хорошей основой для иных видов планирования на предприятии;
- стратегическое планирование основано на соединении воедино различных функциональных сфер деятельности компании (маркетинговой, финансовой, производственно-технологической и т.д.);
- стратегические цели разрабатываются высшим руководством компании, а затем согласуются с соответствующими подразделениями;
- с помощью стратегического подхода к планированию осуществляется более целенаправленное и эффективное управление ресурсами, существенно снижающие издержки компании;
- рационально организованная система стратегического управления и планирования, позволяет организации гибко приспосабливаться к регулярно меняющимся условиям внешней среды, искать и реализовывать выгоды и возможности, избегать угроз. [3, с. 79-80]
Стратегическое планирование – это процедура формирование миссии и целей компании, подбора особых стратегий с целью установления и извлечения требуемых ресурсов, и их разделение с целью предоставления результативной деятельности компании в перспективе.
Следует отметить, что процедура стратегического планирования считается инструментом, подсобляющим в принятии административных заключений. Главной его проблемой считается предоставление нововведений кардинальных перемен в абсолютном размере с целью адекватной реакции на перемены во внешней среде.
Стратегическое планирование бизнеса опирается на основные элементы, которые помогают грамотно организовывать движение компании к цели. Всего таких компонентов девять. Каждый из них несёт определённую функциональную нагрузку. Данные элементы способствуют развитию и реализации потенциала предприятия, к ним относятся следующие:
миссия, которая представляет собой набор ценностей, определяющих основы существования компании;
организационная структура, подразумевающая разделение компании на подразделения, а также четкое разграничение выполняемых работ;
устойчивые преимущества перед основными конкурентами;
продукция, соответствующая потребительскому спросу в данном сегменте (отрасли);
рынок сбыта (потенциальный и реальный);
ресурсы (материальные и нематериальные);
слияния и поглощения (способность ликвидировать неэффективные подразделения.культура – как сложившаяся система ценностей и нравственно-этических принципов, объединяющих персонал организации;
взаимодействие множества внутренних и внешних экономических процессов. [4]
Говоря о формировании системы стратегического планирования, нужно отметить, что она должна включать в себя совокупность планов, различающихся по горизонтам планирования: оперативные, среднесрочные и долгосрочные.
Срок стратегического планирования варьируется в развитых экономиках от 5 до 50 лет, в России стратегическое планирование осуществляется, как правило, на период от 1 до 5 лет. Данный факт обусловлен большей неустойчивостью экономики нашей страны, ее подверженностью кризисным явлениям и различным флуктуациям. [6, с.87]
Планы могут быть также оперативного, среднесрочного и долгосрочного характера, что влияет на соотношение гибкой и фиксированной составляющей.
Общее правило таково: чем больше горизонт, тем более гибким должен быть план. В то же время, базовое направление стратегического развития остается неизменным даже в случае изменения рыночных факторов или условий функционирования внутренней среды организации.
Таким образом, долгосрочные планы компании наиболее гибки с точки зрения адаптации к изменившимся условиям внешней и внутренней среды.
В то же время, философия организации, а также стратегическая цель развития должны остаться неизменными. Вариативность здесь возможна сточки зрения методов и приемов достижения поставленных целей, а сами целевые установки предприятия – это, безусловно, фиксированная часть стратегических планов.
Нужно отметить, что стратегическое планирование имеет более важное значение, прежде всего, для тех предприятий, которые ведут жесткую конкурентную борьбу, поскольку в современных условиях компаниям достаточно сложно развиваться и выходить на планируемые рынки без бизнес-плана.
Разработка стратегического плана является систематизированным и логическим процессом, основанным на рациональном мышлении, а также искусством прогнозирования, расчетов, исследований и выбора альтернативных вариантов.
Стратегический план представляет собой документ, в котором формулируется миссия организации, определяются его долгосрочные цели и задачи, и в конечном итоге разрабатывается стратегия достижения системы перспективных целей с учетом воздействия комплекса внешних и внутренних факторов.
Система стратегического планирования может также структурироваться и по функциональному признаку. В нее включаются следующие функциональные подсистемы:
- производственная (включающая систему производственных планов);
- финансовая (включающая систему финансовых планов);
- кадровая (включающая кадровые аспекты планирования);
- маркетинговая (включающая систему планов маркетингового продвижения продукции или услуг компании);
- логистическая (снабженческая) составляющая может включать различные планы по закупочно-сбытовой деятельности. [3, с.122]
Как правило, в компаниях на первое место выходит система общего стратегического планирования, а затем используется та функциональная составляющая, которая имеет приоритет в данной сфере бизнеса, на данном рынке, с учетом специфики производимых продуктов (услуг, работ).
Система стратегического планирования в организации обязательно подразумевает наличие соответствующих подразделений, осуществляющих разработку, взаимное согласование и должную систему контроля за выполнением всего комплекса плановых процедур. Как правило, в эти работы включены собственники, высших состав управленческого менеджмента компании, а также специально организованные подразделения по стратегическому развитию компаний.
Зачастую, в этой сфере может быть задействован планово-экономический отдел. Остальные функциональные подразделения и департаменты также принимают действенное участие в разработке планов стратегического характера, но только в той части, которая непосредственно затрагивает их сферу компетенции.
Далее необходимо рассмотреть ведущие принципы стратегического планирования, которые, по сути, являются значимыми и ключевыми требованиями к реализуемой стратегии. Основными из них являются:
-принцип приоритетности, означающий расстановку приоритетов в процессе постановки стратегических целей;
- принцип последовательности заключается в формировании правильной последовательности процесса стратегического планирования, грамотную оценку и анализ сопутствующих и противодействующих факторов и условий;
-принцип целенаправленности, предполагает наличие четкой, измеримой, конкретной и реальной цели плановой деятельности;
- принцип своевременности означает, что принятие управленческих решений стратегического характера имеют установленные временные рамки, выходить за которые не рекомендуется ввиду рисков потери актуальности данных решений и риска снижения их эффективности;
- принцип комплексности означает необходимость комплексность в учете различных факторов реализации стратегических плановых решений для целей повышения эффективности и снижения издержек планирования.
-принцип предупредительной (ранней) диагностики означает учет и раннее выявление скрытых проблем на различных этапах плановой работы;
-принцип направленности усилий на уменьшение или элиминацию негативных факторов и условий. [8, с.10-11]
Следует отметить, что нарушение одного из вышеуказанных принципов может повлиять на целостность всей системы стратегического планирования развития предприятия, снизить эффективность принимаемых стратегических плановых решений.
Любой руководитель и менеджер, занимающийся системой стратегического планирования, неизбежно использует эффективные инструменты стратегического управления и планирования, представляющие собой набор способов и методов, способствующих наиболее эффективной разработке и реализации стратегических решений и планов.
Рассмотрим далее, каким образом осуществляется разработка стратегического плана развития компании. Как правило, этот процесс осуществляется в несколько этапов:
проведение анализа окружающей среды, как внешней, так и внутренней;
определение целей предприятия;
выработка стратегии и выбор альтернативных вариантов: стратегии маркетинга, финансовой стратегии, стратегии НИОКР, стратегии производства, социальной стратегии, стратегии организационных изменений, экологической стратегии. [9, с.152]
В результате проведения описанных этапов определяется структура бизнес-плана, которая состоит из формулирования целей и задач предприятия, оценки и анализа внешней среды, стратегии развития компании. В разделе стратегического плана, посвященного целям и задачам, определяются важнейшие задачи и цели при развитии предприятия, поэтому их необходимо с максимальной точностью и степенью реальности сформулировать, на основе данных о финансовых и других ресурсах предприятия.
Главная цель компании определяется как миссия, а все остальные разрабатываются для ее реализации. Выработанные цели являются критериями всего последующего процесса по принятию управленческих решений.
Как только цели и миссия определены, начинается этап оценки и анализа внешней среды, а именно:
- оцениваются изменения, воздействующие на различные стороны текущей стратегии;
- определяются факторы, представляющие угрозу для действующей стратегии компании;
- осуществляется контроль и анализ действий конкурентов;
- определяются факторы, предоставляющие больше возможностей для достижения общих целей фирмы путем корректировки плана. [7, с.428]
Важно отметить, что с помощью подробного анализа внешней среды можно эффективно контролировать внешние факторы, получать важные результаты.
Таким образом, проведение анализа внешнего воздействия позволяет компании создать перечень возможностей и опасностей, с которыми она может столкнуться в данной среде. Чтобы осуществлять успешное планирование, руководству компании необходимо иметь наиболее полное представление также и о внутренних возможностях и недостатках.
На следующем этапе осуществляет выбор конкретной корпоративной стратегии, бизнес-стратегий отдельных стратегических бизнес-единиц компании, а также функциональных стратегий.
Показатели эффективности стратегического управления и планирования находят свое отражение непосредственно в показателях реализации разноуровневых стратегий компании.
В качестве таких показателей может выступать увеличение объемов сбыта, прирост прибыли, повышение качества обслуживания и клиентского сервиса, внедрение новых производственных технологий, расширение филиальной сети и т.п.
Эффективность системы стратегического планирования определяется целым рядом параметров. В первую очередь речь идет об обеспечении комплексного и системного взгляда на организацию, ее внутренний потенциал и внешнее окружение. Реализация стратегического менеджмента способствует облегчению процесса принятия решений посредством использования специальных подходов, методов и понятий к сбору информации и ее обработке.
Важным преимуществом использования стратегического подхода в планировании считается обеспечении координации и коммуникации между различными подразделениями и бизнес-единицами компании.
Наконец, позволяя предвидеть тенденции развития бизнеса, стратегическое планирование дает возможность осуществить верный с точки зрения долгосрочной перспективы выбор и эффективно скоординировать ресурсы для достижения поставленных целей.
Исследуя эффективность системы стратегического планирования нельзя не затронуть вопрос стратегического контроля, представляющего особый вид управленческой деятельности на предприятии, которая заключается в наблюдении и оценке прохождения процесса стратегического управления, который обеспечивает достижение поставленных целей и выполнение выбранных стратегий через установление устойчивого обратной связи.
Содержательно процесс стратегического контроля включает в себя:
- формирование контролируемых величин;
- проведение контрольной оценки;
- принятие управленческих решений по результатам стратегического контроля. [11, с.25]
Вывод.Итак, обобщая точки зрения различных авторов на определение термина стратегическое планирование, обозначим следующую формулировку: упорядоченная последовательность всех процедур, связанных с процессом выработки стратегического плана на предприятии в целях организационных изменений, адаптации к внешней среде, координации работы структурных подразделений, а также повышения уровня конкурентоспособности для последующего развития.
Таким образом, стратегическое планирование является неотъемлемой частью обеспечения эффективного функционирования предприятия: способствует приспособлению к изменяющимся условиям внешней среды, позволяет оптимизировать использование ограниченных ресурсов, обеспечивает координацию работы как предприятия в целом, так и отдельных его частей. Для того чтобы перечисленные преобразования стали возможны, необходимо обеспечить такие условия, при которых достигается согласованность и взаимосвязанность планов на предприятии.
Говоря об эффективности стратегического управления и планирования перспектив развития компании, нельзя забывать о том, что стратегическое планирование никак не может быть сведено к простому набору рутинных процедур и плановых схем. Это всегда комплексный процесс, требующий участия в той или иной мере всех членов организации. Как бы там ни было, основным показателем эффективности процесса стратегического планирования всегда выступает его развитие и степень достижения поставленных целей, а залогом всякого эффективного бизнеса считается грамотно разработанная и эффективно реализованная стратегия.
Список литературы
Иванов Е.А. Стратегическое управление развитием предприятия внутренние и внешние факторы стратегии развития предприятия // Журнал «Российское предпринимательство». Выпуск №6 (2) – 2016 – С. 82–87.
Смирнова Е.В., Чекалина М.А. Стратегическое планирование на предприятии. Инструменты реализации. Оренбург: Оренбургский государственный университет, ЭБС АСВ, 2016. - 212 c.
Ляско В.И. Стратегическое планирование развития предприятия // Учебное пособие для вузов. Изд. «экзамен» – 2015. – 288 с.
Макарова В.И., И.В. Елисеева. Стратегическое планирование как форма реализации стратегии экономического развития и безопасности предприятия. Вестник Волжского университета им. В.Н. Татищева.- [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.cyberleninka.ru/article/n/strategicheskoe - planirovanie- kak-forma
Принципы стратегического планирования на предприятии // Молодежный научный форум: Общественные и экономические науки: электр. сб. ст. по материалам XLVIII студ. междунар. науч.-практ. конф. — М.: «МЦНО». — 2017. —№ 8(48)
6.Киселев АЛ. Актуальные проблемы и роль стратегического планирования в деятельности современного предприятия //Проблемы экономики, организации и управления в России и в мире. Прага, Чешская Республика: Изд-во WORLD PRESS s по., 2013. С. 156-162.
7.Киселев А.А. Роль стратегического планирования в деятельности современного предприятия (организации)//Социальное партнерство в образовательной сфере: опыт, проблемы и перспективы развития. Ярославль: ЯФАТ и СО, 2012. С. 425-429.
8. Андрианова И. Д. Зарубежный опыт стратегического планирования // Современные тенденции развития науки и технологий. 2015. № 4–5. С. 10–11.
9. Войтишина М. А., Кистрина Э. И., Локтеева Г. Е. Подходы к организации стратегического планирования в России и за рубежом // Вестник Рязанского государственного университета им. С. А. Есенина. 2016. № 2 (51). С. 150–160.
10. Заверский С. М., Киселева Е. С., Кононова В. Ю., Плеханов Д. А., Чуркина Н. М. Стратегическое планирование развития экономики: мировой опыт и выводы для России // Вестник Института экономики Российской академии наук. 2016. № 2. С. 22–40.
11. Охотников И. В. Стратегическое управление и контроллинг как основа корпоративной конкурентоспособности // Вопросы экономики и управления. — 2017. — №3. — С. 24-27. — URL https://moluch.ru/th/5/archive/65/2611/ (дата обращения: 21.04.2019).