Эссе на тему: "Система менеджмента в организации"

В условиях жесткой конкурентной борьбы и быстро меняющейся
ситуация фирмы должны не только концентрировать внимание на внутреннем
состоянии дел, но и вырабатывать долгосрочную стратегию поведения, которая
позволяла бы им поспевать за изменениями, происходящими в их окружении. В
прошлом многие фирмы могли успешно функционировать, обращая внимание в
основном на ежедневную работу, на внутренние проблемы, связанные с
повышением эффективности использования ресурсов в текущей деятельности.
В настоящее время, хотя и не снимается задача рационального
использования потенциала в текущей деятельности, исключительно важным
становится осуществление такого управления, которое обеспечивает адаптацию
фирмы к быстро меняющимся условиям ведения бизнеса. Ускорение изменений
в окружающей среде, появление новых запросов и изменение позиции
потребителя, возрастание конкуренции за ресурсы, интернационализация
бизнеса, появление новых неожиданных возможностей для бизнеса,
открываемых достижениями науки и техники, развитие информационных
сетей, делающих возможным молниеносное распространение и получение
информации, широкая доступность современных технологий, изменение роли
человеческих ресурсов, а также ряд других причин привели к резкому
возрастанию значения стратегического управления.
Чтобы понять, что такое управление в организации, необходимо, в
первую очередь, знать, в чем заключается работа менеджера. Существует пять
основных функций, которые выполняют менеджеры: планирование,
организация, подбор персонала, руководство, контроль. Вместе эти функции
представляют собой то, что обычно мы называем процессом управления.
Сложность управления определяется масштабами, количеством и
структурой решаемых проблем, связей между ними, разнообразием
применяемых методов, организационных принципов. Сложность
характеризуется и степенью новизны принимаемых решений, объемом
требуемых изменений, поиском нетрадиционных подходом, а так же
определяется степенью оперативности, самостоятельности, ответственности,
рискованности решений, которые необходимо принимать.
Управление организацией является одним из основных видов всей
совокупности управления. Представляет собой способ воздействия на процесс
производства, каких - либо благ или услуг с целью его упорядочения на основе
объективных законов развития производства [3].
Управление можно разделить на управление людьми и управление
деятельностью организации. Управление в организации является
взаимоотношением между руководителем и подчиненным ему персоналом,
направленное на достижение результатов деятельности организации.
Управление соединяет все человеческие и материальные ресурсы с целью
выполнения задач, стоящих перед организацией.
Таким образом, можно разделить все поле деятельности управления на
две части: на управление деятельностью и управление людьми.
Управление деятельностью, складывается из планирования деятельности,
постановки производственных задач, создания системы измерения
производственной работы и контроля за выполнением заданий.
Управление деятельностью не может быть успешным, если управление
людьми осуществляется неправильно. Управление людьми представляет собой
деятельность по руководству персоналом организации. Эта область управления
непосредственно связана с работой руководителя. К данному виду управления
относятся: обеспечение сотрудничества в коллективе, кадровая политика,
обучение, информирование, мотивация персонала и другие составные части
работы руководителя [4].
Управление требует больших умственных усилий независимо от того,
какой области оно касается - управление деятельностью, окружением или
людьми. Управление деятельностью организации означает стремление к
достижению максимальных результатов работы. Работа руководителя имеет
своей целью достижение людьми их личных целей [2].
Для того чтобы управленческая деятельность осуществлялась хорошо,
необходимо выполнение ряда условий:
Субъект и объект управления должны соответствовать друг другу. Если
они не смогут понять друг друга в процессе работы, то они не реализуют свои
потенциальные возможности. Так, если руководитель и подчиненный не будут
совместимы психологически, то между ними начнутся конфликты, которые
окажут плохое влияние на результаты работы.
Субъект и объект управления должны обладать самостоятельностью.
Субъект управления не в состоянии предусмотреть все интересы объекта и
возможные варианты его действий в разных ситуациях. Когда в качестве
объекта управления являются люди, обладающие своими взглядами, на
ситуацию, стремлением, мышлением они должны иметь возможность,
реализовать свои возможности на практике. При отсутствии такой возможности
люди либо подавляют свою активность, либо стараются добиться своего
мнения [1].
Субъект и объект управления должны быть заинтересованы в четком
взаимодействии; один - в отдаче необходимых команд, другой - в их
своевременном исполнении. Возможность субъекта управлять обусловлена
готовностью объекта, выполнять поступающие команды. Степень достижения
участниками управленческой деятельности своих целей должна находиться в
прямой зависимости от степени достижения целей самого управления. И это
составляет целую проблему управления в том случае, когда его субъект и
объект не связаны отношениями собственности [5].
Таким образом, можно сделать вывод, что управление повсюду
сопровождает деятельность человека. И всякая деятельность человека
нуждается в управлении. Благодаря управлению оказывается возможной эта
деятельность. Чем лучше осуществляется управление, тем выше вероятность
успеха. От управления зависит реальность предвидения результата, четкость и
согласованность действий людей. А так же заинтересованность человека -
участника совместного труда в общем, результате. Вот почему начиная с
определенного этапа развития производства и общества, все большее внимание
уделяется управлению. Ставятся задачи совершенствования управления, поиска
новых форм, определение возможностей его развития, используя средства
новой техники, обогащения информацией и прочее.

Список использованных источников^

1. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. – 3-е изд. – М.:
Гардарики, 2001. - 528 с.
2. Грибов В.Д. Основы бизнеса: Учеб. пособие. – М.: Финансы и
статистика, 2000. - 160 с.
3. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: пер. с
англ. – М.: Дело, 1998. - 704 с.
4. Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп.
– М.: ИНФРА-М, 2000. - 480 с.
5. Уткин Э.А. Курс менеджмента. Учебник для вузов. - М.: Издательство
«Зерцало», 2000. - 448 с.