Эссе на тему: "Сущность организации как системы"

Актуальность тематики представленного эссе обусловлена тем фактом, что организация уже довольно долгое время выступает в роли объекта исследования целого ряда наук, таки как менеджмент, организационное поведение, теория организации, экономика организации и т.д. Имеется огромное количество исследования относительно указанного объекта исследования, как теоретического, так и практического плана. Цели у них могут варьироваться в широком диапазоне, но можно в них всё-таки выделить одно общее – это рост эффективности функционирования организации как таковой.
Если говорить о России, то период развития науки управления как таковой в современном её понимании, хотя и насчитывает уже не один десяток лет, но он сравнительно небольшой по сравнению с зарубежными странами. В период существования СССР организация не рассматривалась как система как таковая, повторимся, в современном понимании. Все предприятия находились в государственной собственности, а потому подход к изучению организаций был совершенно иной. Да, существовал Центральный институт труда, в котором проводились различные исследования относительно научной организации труда (НОТ) и т.п. Но, в сущности, организация как таковая объектом детального исследования не являлась. Всё изменилось с переходом на рельсы рыночной экономики, появления частной собственности и огромного количества организаций различных форм собственности.
Соответственно, расширилась и направленность научных исследований, особенно учитывая то, что стали доступны многочисленные труда зарубежных исследований в области менеджмента, управления персоналом, теории организации и т.д. По этой причине появилась объективная необходимость исследования зарубежного опыта в области науки управления и адаптации его к российским реалиям. И именно организация стала одним из основных объектов исследования в рамках науки управлении в целом.
И хотя даже в отечественной практике уже имеется немалое количество исследований, объектом которых является организация, интерес к данному объекту исследования не ослабевает.
Однако перейдем непосредственно к рассмотрению сущности организации в качестве системы.
И первым шагом рассмотрим понятие системы как таковой.
Под системой понимается совокупность элементов (подсистем), находящихся в отношениях и связях друг с другом, которая взаимно обуславливает их, составляя определенную целостность и единство. В виде системы может выступать любая фирма (организация), ее подразделение, отдел, человек. Одна система является составной частью более крупной и сложной системы [5].
Организация представляет собой сознательно координируемое социальное образование, обладающее определенными границами и набором взаимоувязанных целей.
Организация как система является совокупностью связанных между собой частей, которые образуют целостность. Любое предприятие – открытая система, взаимодействующая с внешней средой. Любое предприятие реализует три ключевых процесса: получает ресурсы из внешней среды, производит продукт и передает его во внешнюю среду.
Основными потоками в организации на входе является поступление материалов, рабочей силы, капитала, а на выходе готовый товар [2].
Организация как система обладает общими чертами:
а) наличие сотрудников, как минимум одного,
б) наличие общих целей (или хотя бы одной цели), направленных на удовлетворение общественных потребностей,
в) производство прибавочного продукта различной формы,
г) преобразование материалов и ресурсов в процессе осуществляемой деятельности.
Организация как система координирует поведение сотрудников в ходе процесса достижения целей, при этом деятельность участников организации может быть реализована в рамках структуры и зависеть от эффективности устанавливаемых связей между ними [4].
Приведем характеристики организации.
Для эффективного выполнения своих функций в процессе достижения целей применяется мотивация, стимулирование, власть, лидерство, управление конфликтами, организационная культура и др.
Организация как система обладает общими характеристиками. В каждой организации деятельность осуществляется за счет использования ресурсов, среди которых могут быть человеческий капитал, информация, технологии, материалы и др.
Зависимость от внешней среды является еще одной характеристикой организации как системы, поскольку все они являются открытыми. Организация как система находится в зависимости от внешней среды по отношению к ресурсам, потребителям, пользователям результатами труда. Внешняя среда состоит из сил и институтов, с которыми предприятие может столкнуться при осуществлении оперативной или стратегической деятельности (условия экономики, законы, система ценностей в обществе и др.). Очевидная характеристика любой организации – разделение труда [1].
Опишем работу организации как системы
Организация как система связана с большим количеством разных типов работ, в процессе которых происходит разработка миссии, целей и стратегии, распределение функций производства и управления, заданий работникам, организация связей и порядка, приобретение или модернизация технологий производства, налаживание системы стимулирования, снабжения, сбыта, организация производства, контроль, обучение, информирование, реакция на изменения.
Основной элемент любой организации как системы – человеческий капитал, поэтому для достижения соответствующих целей важна комплектация штата профессионально пригодными специалистами с правильно распределенными ролями.
Организация как система включает в себя внутренние элементы, которые характерны для самой компании (миссию, цель, стержневые цели и ценности, сотрудники и квалификация, система и стратегия, культура, структуры и процессы бизнеса), а также ее внешнее окружение.
Система включает также хорошо отработанные процедуры, которые стимулируют функционирование и развитие предприятия. Если в нем отлажено функционируют системы планирования, мотивации, контроля, информации, обучения кадров, то можно говорить об успехе работы предприятия [3].
В заключение хотелось бы отметить, что системный, комплексный подход к перестройке организаций позиционируется самой важной ее особенностью, и эффективность перемен в значительной степени будет зависеть от способности управленческих органов и персонала решать весь перечень имеющихся вопросой на данной основе.
Список использованной литературы
Агарков, А.П. Теория организации: Учебное пособие для бакалавров / А.П. Агарков, Р.С. Голов, А.М. Голиков. - М.: Дашков и К, 2015. - 272 c.
Кузнецов, Ю.В. Теория организации: Учебник для бакалавров / Ю.В. Кузнецов, Е.В. Мелякова. - Люберцы: Юрайт, 2015. - 365 c.
Ружанская, Л.С. Теория организации: Учебное пособие / Л.С. Ружанская, А.А. Яшин, Ю.В. Солдатова. - М.: Флинта, 2016. - 200 c.
Русецкая, О.В. Теория организации: Учебник для академического бакалавриата / О.В. Русецкая, Л.А. Трофимова, Е.В. Песоцкая. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 391 c.
Яськов, Е.Ф. Теория организации: Учебное пособие / Е.Ф. Яськов. - М.: ЮНИТИ, 2015. - 271 c.