Корпоративная система управления проектами в России: перспективы внедрения

Аннотация. Корпоративное управление проектами является важным и перспективным ресурсом с точки зрения повышения эффективности работы различных управленческих структур. В статье рассматриваются внедрение корпоративной системы управления проектами и различные аспекты развития данного направления в экономических условиях России на современном этапе.
Ключевые слова: корпоративная система управления проектами (КСУП), конкурентные преимущества, ресурсы компании, управление, администрирование, модели внедрения
Актуальность. В современный период, в условиях возрастающей конкуренции промышленных компаний и развития международных связей, возрастает потребность в стратегическом планировании и развитом управлении. В этой связи важным и необходимым условием является наращивание внутренних ресурсов бизнес-структур и развитие рационально направленного, всесторонне обоснованного корпоративного управления.
Актуальность темы исследования подтверждается, прежде всего, практической потребностью становления института корпоративного управления проектами в России, как средства достижения стратегических целей развития, усиления конкурентоспособности на мировом рынке, повышения кооперации и инновационной активности хозяйственных субъектов [1]. В этой связи для российской практики становится все более актуальным формирование и развитие систем корпоративного управления проектами.
С точки зрения деятельности различных российских компаний (не только бизнес-структур, но и государственно-муниципальных организаций, КСУП может быть чрезвычайно полезным нововведением, поскольку предоставляет новые, расширенные возможности для решения текущих задач.
По данным Российской ассоциации Управления Проектами «СОВНЕТ», около 25% мирового бюджета тратится на проекты. Профессиональное управление проектами позволяет эффективно распределить ответственность и обязанности между участниками проекта, сэкономить до 30% времени и до 20% средств, снизить риски неуспеха проектов [2].
Для написания статьи были применены описательный метод в форме наблюдения, системный анализ, экспертные оценки, методы и приемы систематизации и формализации информации, интерпретации и обобщения, сравнительно-сопоставительный анализ и другие.
Выводы данной научной статьи могут использоваться для анализа деятельности различных структур, с точки зрения стратегического планирования и внедрения передового опыта управления, а также изучения систем корпоративного управления проектами в высших учебных заведениях и при рассмотрении перспектив внедрения принципов корпоративного управления в компании.
Исследование проблемы.
Проблема совершенствования корпоративного управления проектами – одна из самых актуальных проблем современных российских экономических исследований. Вопросы экономической эффективности, использования основных ресурсов, обеспечения безопасности интересов компаний и организаций всегда были решающими, с точки зрения стратегического развития различных структур.
Итак, корпоративная система управления проектами (КСУП) как «комплекс организационных, методических и информационных средств, поддерживающих процессы управления проектами в организации» [3] способна оптимизировать механизмы корпоративного менеджмента. Считается, что, в конечном итоге, оптимизация системы корпоративного управления проектами способна повысить эффективность деятельности предприятия и расширить возможности финансирования. Устойчивое развитие компании невозможно обеспечить без стратегического подхода к вопросам корпоративного управления. Социологические и экономические исследования подтверждают наличие взаимосвязи между качественным решением данных вопросов и эффективностью деятельности компаний.
О системах корпоративного управления проектами в России заговорили в 90 гг. XX века, в связи с социально-экономическими изменениями постсоветского периода. В действительности, теория корпоративного управления проектами снискала популярность в первое десятилетие XXI века. При этом в условиях российской действительности данная теория обрела своеобразное практическое применение, будучи использованной в наиболее развитом, с точки зрения управления, нефтегазовом секторе экономики.
Поскольку деятельность в данном отраслевом сегменте требует поэтапного инвестирования, то КСУП стала именно тем звеном, которое позволило идти по пути прогресса, выполняя условия и получая дальнейшие финансовые влияния [4].
Между тем, задачи современной компании уже не ограничиваются управлением отдельными проектами. Проекты могут быть краткосрочными и долгосрочными, инновационными и типовыми, предполагать использование как внутренних ресурсов, так и взаимодействие с внешними исполнителями. С ростом количества проектов и повышением их сложности становится всё труднее принимать обоснованное решение о необходимости выполнять тот или иной проект, контролировать выполнение проектов, отслеживать трудозатраты персонала, следить за изменением результатов проектов и т.д. Решением обозначенной проблемы является организация в компании процессов управления проектами посредством внедрения корпоративной системы управления проектами, или КСУП [5].
Как свидетельствуют различные источники, системы управления проектами в России постепенно становились практикой наиболее развитых организаций в различных сферах и внедрялись не только в крупных промышленных компаниях, но и в небольших, но достаточно развитых структурах, например, в инвестиционно-строительных компаниях, коммунальном секторе, кредитно-лизинговых организациях – иными словами, там, где требовались четкое соблюдение сроков и условий проекта, с целью оптимального расходования финансовых средств.
Данный процесс параллельно развивался и в непроизводственных сферах. В 2017 г., в рамках «экспериментальной площадки» РАНХиГС при Президенте РФ были заданы основные векторы развития направлений проектного менеджмента в образовательных организациях страны. В документе, подготовленном по итогам обсуждения, говорится о том, что создание корпоративной системы управления проектами в образовательной организации является «ключевым условием качественной разработки и реализации проектов, что позволяет корректировать внутреннюю среду, внедрять принципы партисипативного (специализированного) управления, осуществлять инновации, встраивать этот процесс в стратегические концепции сферы образования и молодежной политики» [6].
Иначе говоря, проект (в любой сфере) предполагает получение определенного продукта, следовательно, внедрение систем корпоративного управления проектами, создание проектных офисов должно способствовать современному развитию и привлечению интереса к деятельности не только коммерческих, но и, к примеру, образовательных организаций, с точки зрения эффективности и результативности образовательно-воспитательного процесса.
Сама КСУП состоит из определенного набора компонентов, которые можно реализовать различными способами [7]:
- Методология управления проектами. Является стандартом для всех участников проекта, регламентирует роли в проекте, процессы управления проектами, шаблоны документов по управлению проектами.
- Проектный офис – подразделение, собирающее данные о ходе выполнения проектов и координирующее деятельность руководителей проектов для соответствия формируемым руководством компании требованиям.
- Информационная система управления проектами (ИСУП) – инструмент, предназначенный для автоматизации проектной деятельности. Обеспечивает эффективное планирование и контроль исполнения работ проекта, консолидирует данные о выполнении проектов на всех уровнях.
- Обученный персонал, включающий в себя всех участников проектной деятельности (руководителей проектов, администраторов, сотрудников проектного офиса, команды, работающей над проектами).
Каждый из названных элементов системы обозначает не отдельный сегмент, но указывает на целостность корпоративной системы управления проектами. Принцип КСУП предполагает не только наличие определенной структуры (создание команды проекта, проектного офиса, сметы и т. д.), но, прежде всего, различные направления функционирования и соответствующие им компетенции по реализации проекта (табл. 1). Именно эти направления позволяют проследить изменения в функционировании системы корпоративного управления и оценить результаты ее деятельности в стратегическом аспекте.
Таблица 1 – Направления функционирования системы корпоративного управления проектами
Направления функционирования КСУП Содержание направления Компетенции
Стратегическое
Видение перспектив корпорации - выявление и оценка рисков
проекта;
- оценка долгосрочных, краткосрочных и оперативных целей проекта;
- отношения со стратегическими партнерами (инвесторами)
Ресурсное Эффективное распределение и
использование ресурсов (финансовых, человеческих, производственных, организационных) - обеспечение и улучшение конкурентных факторов;
- использование передовых методов планирования и управления при принятии решений;
- обеспечение взаимосвязи, корпоративного и функционального
Административное
(управленческое) Общее
руководство
бизнесом - применение современных
принципов организации управления;
- эффективное управление текущим состоянием проекта;
- наличие технического и административного контроля, систем автоматизации деятельности по реализации проекта;
- гибкое, оперативное и
эффективное реагирование на
изменения внешней среды, изменения условий финансирования и т. д.
По наличию в деятельности предприятия или организации данных направлений можно судить о стадии внедрения КСУП. Исследователи называют 5 ключевых этапов внедрения системы управления проектами, последовательно: от нахождения общего языка до бенчмаркинга, непрерывного улучшения и оценки эффективности внедренной модели корпоративного управления проектами как заключительного этапа внедрения [8].
В российских условиях на первом этапе обычно происходит осознание необходимости внедрения в управленческую практику самого принципа управления проектами. В дальнейшем, как отмечают эксперты, существуют различные способы внедрения – от решения небольших практических задач, до целостной перестройки принципов управления организацией. Первый способ подходит даже для небольшой компании; второй возможен только при наличии необходимых финансовых ресурсов, сложной, децентрализованной и разветвленной структуры управления.
Отметим, что деятельность целостной системы корпоративного управления проектами направлена не только на реализацию бизнес-процессов и функционирование механизмов в рамках организационной структуры, но, в первую очередь, – на формирование и обеспечение количественных и качественных изменений в состоянии компании, связанных с ее переходом на новый уровень конкурентных преимуществ. В связи с этим, выделяют две основные модели внедрения КСУП – эволюционную и революционную [9].
Классификация моделей условна и осуществляется для выделения характерных черт, которые в условиях рынка могут смешиваться и видоизменяться: в организации управленческой деятельности в условиях научно-технического прогресса тесно переплетаются традиционные, национальные и современные формы организации труда [8].
В соответствии с национальными традициями и особенностями развития экономики, в России сложилась оригинальная модель внедрения корпоративной системы управления проектами. Интерес к данной теме в современном российском обществе достаточно велик, хотя не всегда находит адекватное воплощение, вследствие недостаточной проработанности теории. Так, для одних российских бизнес-теоретиков понимание корпоративного управления проектами суживается до рамок практической ежедневной деятельности, а для других – сводится к постановке бизнес-процессов компании, в то время как сфера корпоративного управления проектами должна охватывать все стороны развития компании.
Эксперты также отмечают, что многие российские компании достигли той стадии развития, на которой недостаточное внимание к вопросам корпоративного управления может обернуться ослаблением их конкурентных позиций. Растущие потребности российского бизнеса в капитале и в качественном менеджменте вряд ли можно будет удовлетворить, не проведя решительных реформ в сфере корпоративного управления [10].
В заключение отметим: корпоративные отношения, как и история управления проектами в России характеризуются коротким периодом развития, по сравнению с зарубежными странами. Данные факты свидетельствуют об индивидуальном пути развития практики внедрения российской корпоративных систем управления проектами, а также обозначают ряд препятствий на пути эффективного функционирования данной системы в российских компаниях.
Использование проектного менеджмента в международной практике является инструментом реализации новаторских замыслов и высокоэффективной технологией управления в нестабильных и неопределенных системах, которые быстро развиваются и изменяются. Это в первую очередь относится к налоговым, законодательным, ресурсным системам. Применяя такую систему управления в российских условиях, можно разрешить сложные проблемы производственного, научного и социального характера. В среде реализации проектов определение успеха – это достижение определенных промежуточных результатов на разных стадиях реализации проектов.
Становление моделей внедрения корпоративных систем управления в условиях российской экономики должно основываться на исследовании возможностей и принципов функционирования, с учетом лучшего зарубежного опыта корпоративного управления проектами, национальных особенностей развития бизнес- и иных структур управления, а также наработанных способов и этапов внедрения, полученных и анализируемых результатов проектной деятельности в различных областях.
Поскольку в современном развитии российского бизнеса первостепенное значение приобретает финансовая эффективность и выгодное инвестирование, и дальнейшее развитие экономики будет все более основываться на корпоративной модели бизнеса, встает вопрос о повышении качества корпоративного управления проектами в различных отраслях и секторах экономики.

Список используемой литературы:
Киселев К.М. Корпоративное управление как фактор повышения качества управления организацией. – Научная библиотека диссертаций и авторефератов. – URL: http://www.dissercat.com/content/korporativnoe-upravlenie-kak-faktor-povysheniya-kachestva-upravleniya-organizatsiei#ixzz5VXgTWQ83 (Дата обращения: 02.12.2019).
Официальный сайт Российской ассоциации Управления Проектами «СОВНЕТ». [Электронный ресурс] – URL: http://www.sovnet.ru/about/ (дата обращения: 02.12.2019)
Логинов М. П., Марков О. А. К вопросу об оценке эффективности внедрения систем управления проектами субъектами хозяйствования // Вопросы управления. – 2017. – №1(44) – 46 с.
Ларина Т.Г. Корпоративная система управления проектами (На примере предприятий нефтеперерабатывающего комплекса): Дис. ... канд. экон. наук: 08.00.05: Москва, 2000. – 189 c. – РГБ ОД, 61:01-8/757-3.
Гнедых В.А. Что такое корпоративная система управления проектами и зачем она нужна компании // Современные научные исследования и инновации. 2015. № 4. Ч. 4 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2015/04/52665 (дата обращения: 03.12.2019).
Официальный сайт Российского центра компетенций по управлению проектами – URL: http://www.pmsoft.ru/cases/cpms_implementation/ (дата обращения 02.12.2018).
Богданов, В. В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. – 248 c.
Ерлыгина Е.Г., Филимонова В.Д. Корпоративная система управления проектами – эффективный инструмент управления деятельностью предприятия. Владимирский государственный университет им. А.Г. и Н.Г.Столетовых // Бюллетень науки и практики / Bulletin of Science and Practice. – Т. 5. №6. 2019. – С. 352
Корпоративная система управления проектами: От методологии к практике / Р.А. Нугайбеков, Д.Г. Максин, А.В. Ляшук. – М.: Альпина Паблишер, 2015. – 236 с.
Воронцов П.Г. Классические модели корпоративного управления // Проблемы экономики и менеджмента. 2015. №11 (51). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/klassicheskie-modeli-korporativnogo-upravleniya (дата обращения: 03.12.2019).
Газин Г. Корпоративное управление в России: реальное конкурентное преимущество. // Вестник «Вестник McKinsey». – №3. – 2003. – URL: http://www.vestnikmckinsey.ru/organizational-models-and-management-systems/korporativnoe-upravlenie-v-rossii-real-noe-konkurentnoe-preimushhestvo (дата обращения: 03.12.2019).