Эссе на тему: "Профессиональные компетенции специалиста в сфере закупок"

Профессионализм специалистов в сфере закупок – проблема, актуальность которой стала одной из приоритетных данного сегмента социально-экономического развития страны с вступлением в действие с 1 июля 2016 года двух профессиональных стандартов: «Специалист в сфере закупок» и «Эксперт в сфере закупок» [2].
Вопрос к самим работодателям, каким образом у заказчика должен быть сформирован комплекс профессиональных компетенций, позволяющих эффективно осуществлять свои должностные обязанности, зачастую остается без ответа. В отсутствии образовательного стандарта специалиста в сфере закупок трудно соблюдать общие подходы к обучению заказчиков. Но формировать и развивать профессиональные компетенции необходимо, и в России накоплен достаточно большой опыт повышения квалификации, профессиональной переподготовки. Компетенция – основывается на приобретенных навыках, знаниях и опыте, которые обеспечивают способности для выполнения поставленной задачи или осуществления определенной деятельности.
Согласно профессионального стандарта, специалист в сфере закупок занимается контролем и управлением закупками для эффективного и результативного использования средств, выделенных для обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд. Должностная инструкция специалиста по закупкам предназначена для определения круга обязанностей сотрудника, а также специфики его взаимодействия с коллективом и руководством[4]. В этом документе закреплены ключевые аспекты должности: от прав и ответственности, до взаимоотношений с коллегами.
Составление должностной инструкции требует скрупулезного методичного подхода, каждый пункт должен быть прописан с учетом специфики конкретного предприятия.
Именно должностная инструкция, является одним из двух основных документов (второй - заключенный с сотрудником трудовой договор), которые и определяют, что должен выполнять в ходе своей трудовой деятельности специалист по закупкам. Образование этого документа является первоочередной задачей руководства ведь согласно актуальному законодательству, сотрудник не может выполнять какие-либо обязанности, кроме четко прописанных в договоре, который он заключал в процессе трудоустройства. Этот документ, как правило, в указанном месте делает ссылку, призывая обратиться к должностной инструкции. Именно поэтому многие специалисты уделяют ей такое внимание[3].
Специфика конкретной профессии определяет ряд особенных требований, характерных для определенной специальности, которые предъявляются к кандидатам на должность. И в рассматриваемой области также существуют определенные критерии. Специалиста по закупкам выбирают исходя из имеющихся навыков и знаний. Так, кандидат должен[4]:
иметь аналитический склад ума;
уметь принимать решения даже в условиях постоянного стресса и нести полную личную ответственность за их результаты;
уметь обрабатывать большие объемы информации и грамотно вести текущую документацию;
обладать навыками ведения деловых переговоров с тем, чтобы выходить на желательный для компании результат;
ясно понимать, как организована работа таможни и как функционируют транспортные компании;
быть уверенным пользователем персонального компьютера, а также уметь пользоваться всеми необходимыми для выполнения профессиональных функций программами;
уметь планировать свою профессиональную деятельность;
быстро решать рабочие задачи и уметь координировать работу других;
оказывать активное влияние на других, уметь продвигать свои идеи в процессе коммуникации и отстаивать свои права, быть устойчивым к давлению;
уметь адаптироваться к переменам, самостоятельно оптимизировать способы работы.
Помимо прочего, любой работодатель имеет право сформировать другие требования, которые необходимы для того, чтобы качественно выполнялась работа.
Специалист по закупкам - важная составляющая успеха компании. Например, если компания занимается внешнеэкономической деятельностью, то от такого сотрудника могут требовать знания иностранных языков. Мне кажется, специалист по закупкам - должность, которая позволяет многим ярко реализовать свои способности.
Главной задачей специалиста по закупкам является организация процесса своевременной закупки необходимых товаров. Специалист по закупкам подчиняется руководителю коммерческого отдела.
Специалист по закупкам руководствуется[3]:
нормативно-правовыми актами РФ;
внутренними документами компании;
разделами данной инструкции.
Специалист по закупкам должен уметь [2]:
Использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций.
Создавать и вести информационные базы данных.
Изготавливать документы (планы закупок, закупочные документации, протоколы, экспертные заключения).
Обобщать полученную информацию, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы, обобщать результаты осуществления экспертно-аналитической и информационной деятельности.
Работать в единой информационной системе, а также во внутренних информационных системах, использовать содержащуюся в них информацию;
Взаимодействовать с закупочными комиссиями и технически обеспечивать деятельность закупочных комиссий.
Анализировать поступившие заявки, оценивать результаты и подводить итоги закупочных процедур. Осуществлять анализ и оценку результатов закупок, достижения целей закупок.
Выявлять нарушения и несоответствия при проведении закупочных процедур, проводить плановые и внеплановые проверки при осуществлении закупок;
Подготавливать и принимать распоряжения на уровне организации, подразделения.
Формировать предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов в сфере закупочной деятельность субъектов закона 223-ФЗ.
Представлять позицию заказчика в контролирующих органах (ФАС России, суды);
Определять потребности в работниках и их квалификации для организации или структурного подразделения;
Осуществлять контроль повышения профессионального уровня работников;
Проводить аттестацию работников или оценку их профессионального уровня.
Специалист в сфере закупок должен иметь высшее образование – бакалавриат (юридическое, техническое, финансовое или менеджмент).
Можно отметить необходимые этические нормы для специалиста в сфере закупок[1]:
- соблюдение строгой конфиденциальности информации, которая была согласована с заказчиком;
- соблюдение этики делового общения;
- активная позиция в борьбе с профессиональной недобросовестностью;
- конфиденциальность материалов рабочих исследований;
- создание благоприятной рабочей атмосферы и избежание конфликтов с заказчиками;
- соблюдение всех требований и правил, чтобы не портить репутацию своей компании.
На мой взгляд, специалист по закупкам является особым сотрудником предприятия, который должен иметь профессиональные компетентные качества для осуществления и контроля процесса поставки. На этом специалисте лежит большая ответственность, поэтому он должен обладать высокой сдержанностью, трудолюбием и усердием, умением вести диалог, развивать свой аналитическое мышление и коммуникативные навыки. Специалист по закупкам это человек с высшим образованием, который стремится достигать высоких целей и умеет себя корректно вести с людьми.
Список использованных источников
1)Божевольнов О.Ю. Профессионализм заказчика как инструмент повышения эффективности расходов бюджета при закупках// сост. С.А. Сергеева. М.: МГУУ Правительства Москвы, 2016.
2)Гладилина И.П.Исследовательская деятельность как основа профессионального развития специалистов в сфере закупок [Электронный ресурс] // Library.ru:2017.С.34-39. URL: https://elibrary.ru/download/elibrary_29708568_62017190.pdf3)Понкратьев В.В. Анализ профессионального стандарта специалиста в сфере закупок [Электронный ресурс] // Library.ru: информ.-справочный портал. М.,2017.С.354-357. URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=297917184) Специалист по закупкам: обязанности, должностная инструкция..[Электронный ресурс] //: https://fb.ru/article/310097/spetsialist-po-zakupkam-obyazannosti-doljnostnaya-instruktsiya-obrazovanie-trebovaniya-rezyume