Эссе на тему: "Поглотители времени руководителя"

В наши дни очень высоко ценится время. Каждый человек, а тем более
руководитель, старается спланировать свой день так, чтобы извлечь из него
максимальную пользу. Все сильные стороны руководителя окажутся
бесполезны, если он не способен грамотно организовать свое рабочее время.
Нереально добиться успеха, если человек не научился планировать свое
время, поэтому изучение данной тематики не может потерять актуальности.
Проблема дефицита времени – это повсеместное явление, причиной
которого является вовсе не то, что в сутках только 24 часа, а от неумения
эти часы рационально распределить. Человек, способный эффективно
распоряжаться своим временем всегда будет более успешен, добьется
больших высот в жизни и в конечном итоге сможет наиболее полным
образом реализовать свой потенциал.
«Поглотители времени» можно по праву представить как основную
причину дефицита времени любой категории персонала. «Поглотители
времени», или хронофаги, - это любые факторы, которые могут приводить к
нецелевому использованию времени. Целевым использованием времени
называют время, которое нужно для достижения поставленных целей, в
связи с этим очевидно, что хронофаг «съедает» не только сам временной
ресурс, но и отнимает силы, возможности и цели [2, С.18].
Для наглядности классификацию хронофагов удобно привести
схематично (см. рис.1).

Рисунок 1. Классификация хронофагов

Контролируемые Неконтролируемые
По возможности контроля Индивидуальные

Поглотители времени

По степени предсказуемости По характеру возникновения

Прогнозируемые Непрогнозируемые Внутренние Внешние
Как видно из представленной схемы, по возможности контроля
«поглотители времени» подразделяются на контролируемые и
неконтролируемые. Контролируемые хронофаги - это те, которые человек
сам для себя устанавливает, к примеру, время на сбор на работу. Так, если
нужно выйти из дома через 15 минут, то на сборы уйдет именно 15 минут.
Неконтролируемые хронофаги не зависят от самого человека. Сюда можно
отнести автомобильные пробки, дальние поездки, ожидания в очередях,
приемных и т. д. Чем больше людей вовлечено в дело, тем чаще появляются
неконтролируемые хронофаги.
По степени предсказуемости «поглотители времени» делятся на
прогнозируемые и непрогнозируемые. Прогнозируемые хронофаги такие,
которые можно предсказать с высокой точностью. Например, точно
известно, что на пути «работа-дом» будет пробка, которая займет 1 час.
Удобство таких хронофагов в том, что представляется возможность
эффективно использовать их для самых разных целей: от самообразования
до отдыха. Непрогнозируемые хронофаги, соответственно, нет возможности
предвидеть, например, поломка автомобиля - не известно, сколько времени
займет ожидание эвакуатора.
По характеру возникновения «поглотители времени» делятся на
внешние и внутренние. К внешним причинам относятся те, которые
складываются под воздействиями окружающей среды. Одной из самых
коварных внешних причин, с которой нужно бороться в первую очередь, на
мой взгляд, является нагромождение работ. Здесь мнение руководителя
сводится к принципу «сделай сам», поэтому он стремится делать всю работу
сам и за выполнением мелких и незначительных дел не успевает заняться
наиболее важными. Эффективной борьбой с этой причиной будет развитие
навыка делегирования полномочий, без которого, по сути, невозможно
грамотное руководство. Также к внешним хронофагам относят
неэффективный информационный обмен, слабую мотивацию труда.
Что же касается внутренних «поглотителей времени», то сюда можно
отнести постоянную спешку - неорганизованность руководителя; доработки
дома – не в лучшую сторону сказывается на работоспособности
руководителя; суетливость и прочие.
Индивидуальные хронофаги такие, которые вы создаете сами,
например, большое количество перекуров в день, чаепитий, разговоры с
коллегами, телефонные личные разговоры.
Как же бороться с «поглотителями времени»? Для поиска методов их
устранения стоит разобрать несколько типичных ситуаций, таких, как
поездки, технические форс-мажоры, веб-серфинг и нежданные посетители
[1, C.85]. Один из самых банальных поглотителей времени - время,
проводимое в общественном транспорте или автомобиле. Однако, стоит
взглянуть на это с другой стороны, время в транспорте - это резерв, который
можно разумно использовать в личных интересах. Это может быть чтение
книг или аудиокниги; отдых – важно уметь отключиться мысленно от всех
насущных проблем; время на учебу, например, учить иностранный язык;
время для исходящих звонков и т.д.
В нашей жизни зачастую возникают технические форс-мажоры. Любая
техника имеет свойства ломаться и, как правило, не в нужный момент.
Такого рода форс-мажоры могут отнимать достаточно большое количество
времени. Эти хронофаги являются прекрасной возможностью разгрести
завалы на рабочем месте и уделить время тому, что долгое время
откладывали. Займитесь простой работой: наведите порядок в бумагах, на
рабочем столе и в шкафах. Сделайте телефонные звонки, особенно
неприятные, откладываемые со дня на день.
Одним из самых актуальных «поглотителей времени» в современном
обществе являются социальные сети. Как показывает статистика, в мире
64% офисных работников в рабочее время посещают сайты, не имеющие
отношение к служебным обязанностям [3]. Виртуальное общение является
неотъемлемой частью современного человека, захватывая все больше
внимания, времени и сил. Решить данную проблему можно следующими
способами: 1. Использование социальных сетей, электронной почты и
форумов только для деловой переписки. Важно помнить, что за любым
«Привет» стоит желание не поздороваться, а что-то узнать, спросить или
попросить; 2. Больше общения в реальной жизни, а не компенсация общения
социальными сетями; 3. Ограничение времени нахождения в социальных
сетях – стоит отписаться от большинства ненужных групп, сообществ и
рассылок – это позволит сберечь уйму времени.
Еще одним хронофагом, крадущим полезное время управленца,
является необходимость общения с нежданными посетителями. Часто
коллеги по работе или незваные посетители отвлекают от важных задач,
заставляя быстро перестраивать свое внимание. Для предотвращения
подобных ситуаций можно перед входом в кабинет или на рабочем месте
вывесить время наиболее плотной загруженности. Также, в те моменты,
когда нет времени убеждать собеседника в отсутствии времени, стоит
просто уйти от разговора под каким-то неожиданным предлогом (срочный
телефонный звонок, производственная необходимость, срочная встреча и т.
д.). В случае необходимости отвлечь коллегу необходимо заранее
обдумывать список вопросов и ответы на встречные вопросы. Лучше
подойти и решить сразу несколько вопросов, чем каждый вопрос в
отдельности.
Таким образом, научиться грамотно распределять свое время - это
занятие, требующее самоанализа, пристального внимания и самоконтроля.
Самое главное – желание и умение поменять свой ритм жизни и выполнять
задачи в строго отведенное время. И, как сказал Ф. Бэкон: «Выбирать время
правильно — значит владеть жизнью».

Список используемой литературы

1. Маслова В.М. Управление персоналом: учебник.- 4-е изд., перераб.
и доп..- М.: Изд-во Юрайт, 2019.- 431 с.
2. Перспективы науки - 2015: Сборник докладов I Международного
заочного конкурса научно-исследовательских работ (12 октября 2015 года).-
Т. 2 (Социально-гуманитарные науки) / Научный ред. д.э.н., проф. А.В.
Гумеров. Казань: ООО «Рóкета Союз», 2015.- 208 с.
3. Москалюк А.М., Сиренко Д.П. Причины дефицита времени и
методы их устранения.- 2017.- [Электронный ресурс].- Режим доступа:
https://cyberleninka.ru/article/n/prichiny-defitsita-vremeni-i-metody-ih-
ustraneniya/viewer