Эссе на тему: "Правила «эффективного» рабочего дня"

Время — это то, чего мы хотим больше всего и то,
что мы хуже всего умеем использовать.
Вильям Пенн

Время - самый ценный ресурс, который есть у каждого человека и который чаще всего мы не бережем. Для того чтобы достигнуть максимальной эффективности в учебе, работе, жизни, необходимо планировать свои действия.
Планирование или тайм-менеджмент помогает не только составить список нужных дел и распланировать день, но и сократить время посвященное работе, учебе. Именно благодаря эффективному планированию, можно выполнить все задания и освободить время. Грамотное расписание, позволяет делать все без спешки, соблюдать сроки и сохранять спокойствие. Для составления эффективного рабочего плана на день необходимо правильно расставить приоритеты, выбрать наиболее важные задачи, находить лучшие пути для решения задач и искать занятость в свободное время, для того чтобы не тратить ее бессмысленно.
Разберем каждый пункт подробнее. Необходимо расставлять приоритеты и отличать те задачи, которые необходимо выполнить от несущественных дел, ненужных для исполнения. Так, студент должен понимать, что важнее сделать домашнее задание, подготовить доклад или реферат вместо чтения статей и постов в социальных сетях. Если за несделанный доклад ухудшится рейтинг студента, то отсутствие соц.сетей никак не скажется на жизни. Следующим пунктом является выбор важных задач, который немного похож на расстановку приоритетов. Однако разница в том, что данный пункт предполагает расстановку очередности выполняемых задач в течение одного дня.
Выбор наилучшего пути решения. Как правило, первое решение, которое пришло в голову, не всегда самое результативное. Поэтому необходимо проанализировать все варианты и выбрать вариант, который сэкономит время и принесет максимум пользы. Последним важным пунктом является работа со свободным временем. Так, если у человека появляется несколько свободных часов в день, он волен сам выбирать, чему их посвятить. Можно потратить время на самообучение, можно позаниматься спортом или сообщить преподавателю или начальнику о том, что вы слишком свободны и они дадут вам дополнительное задание.
Почему недостаточно просто составить список дел на день и выполнять их по очереди? Потому что в разное время суток, у человека разная концентрация и приток сил. Таким образом, если человек рано встает и рано ложиться спать, ему не стоит оставлять все самые важные дела на поздний вечер, т.к. концентрация в поздние часы будет хуже, чем в утренние. Лучше работу, которая требует внимательности, личных встреч, креативного мышления поставить в первой половине дня, а для второй оставить монотонные задания, в которых не требуется излишняя сообразительность, быстрота реакции. С помощью такого подхода человек выполняет все намеченные задачи, тратит меньше времени и ему не приходится проводить время в хаосе из-за непродуманного графика.
Для разработки продуктивного рабочего дня и соблюдения вышеперечисленных принципов можно пользоваться теорией четырех квадратов, выделяя срочные и важные дела, срочные и неважные, несрочные и неважные, несрочные и важные. Необходимо стараться, чтобы срочных и важных не было вообще, т.к. это говорит о плохом распорядке дня и жизни в стрессе. Несрочные и неважные и срочные и неважные можно спокойно оставить на второй план либо избавиться от них, делегировать. Главным пунктом является важные и несрочные. Именно данный пункт задач необходимо располагать в первой половине дня, т.к. они способствую росту и развитию, приносят пользу.
Также необходимо учитывать ряд правил для построения рабочего дня, в частности для каждой из частей: утра, дня и вечера. Уром необходимо иметь позитивный настрой, плотно позавтракать, попытаться собраться с мыслями, привести организм в тонус и не тратить время на раскачивание. Кроме того, можно утром выполнять те дела, за которые особенно не хочется браться. После того, как задачи будут выполнены, останется приятное ощущение законченного процесса, который ранее затягивался и откладывался. В течение дня необходимо справляться со срочными делами, а также со списком задач, который был запланирован на данный промежуток времени. Даже при экстренных изменениях, не стоит забывать о запланированных делах. Также стоит соблюдать график, по которому должны быть выполнены задачи. Вечернее время необходимо для того, чтобы закончить все дела, свериться с результатами и планами на день, а также создать новый список задач на следующий день. Будет полезно проведение рефлексии и понимания того, насколько продуктивно вы двигаетесь в настоящий момент. Отвечает ли это ваших конечным целям.
Логичный и продуктивный график рабочего дня не только повышает продуктивность, но и делает человека спокойнее, увереннее, счастливее.