Информационное пространство управления. Понятия информационно-управляющие системы

Содержание

Введение 4
1 Информационное пространство управления 6
1.1 Понятие информационного пространства 6
1.2 Пространство управления 7
2 Понятия информационно-управляющие системы 11
2.1 Информационный менеджмент 11
2.3 Информационные технологии управления (IMT) 14
2.2 Информационно-управляющая система 15
2.2.1 Определение 15
2.2.2 Структура и компоненты информационно-управляющей системы 16
2.2.3 Типы информационных систем 17
2.2.4 Ручная информационно-управляющая система: преимущества и
недостатки 17
2.2.5 Компьютеризированная информационно-управляющая система:
преимущества и недостатки 18
Заключение 20
Список использованных источников 21

Введение

Эффективность управления определяется качеством используемой информации. А для этого она должна удовлетворять определенным требованиям, единым для всех видов учета: бухгалтерского, налогового, управленческого, финансового и любого другого.
Информация, включает в себя как электронную, так и физическую информацию. Организационная структура должна быть способна управлять этой информацией на протяжении всего жизненного цикла информации независимо от источника или формата (данные, бумажные документы, электронные документы, аудио, видео и так далее).
Актуальность данной работы заключается в том, что для повышения эффективности работы организации, управление информацией необходимо автоматизировать. Под управлением, понимается планирование, предоставление, добавление, редактирование и удаление информации, формирование отчётов и другие операции. Для этой цели используются информационно-управляющие системы.
Объектом исследования информационное пространство управления.
Предметом исследования является информационно-управляющие системы.
Тема «Информационное пространство управления» была хорошо раскрыта статье «Многомерное информационное пространство управления» от автора Власова Л.Г. В данной статье автор рассказывает об организации информационного обеспечения для предприятия, а также о создании единой корпоративной информационно-справочной системы.
В статье «Пространство управления» авторов Геращенко А.А. Каравайков В.М. было рассмотрено воздействие на объект управление посредством изменения его характеристик и параметров.
Тема «Понятия информационно-управляющие системы» выла рассмотрена в статье «Информационно-управляющая система» автора Легчаков К.Е. В данной статье автор акцентирует внимание на определении и экономической сущности информационно-управляющей системы (ИУС) в XXI веке. Статья содержит описание элементов структуры среднестатистической ИУС, ее места в едином информационном пространстве организации, а также наиболее распространенный функционал ИУС крупной российской организации, реализованный на базе платформы SAP ERP.
Цель данной работы заключается в изучении таких понятий как: «Информационное пространство управления» и «Информационно-управляющая система».
Для достижения поставленной цели, требуется решить следующие задачи:
1. Изучить понятие информационного пространства.
2. Изучить понятие пространства управления.
3. Изучить, информационно-управляющие системы, рассмотрев такие аспекты, как:
3.1. Понятие и структура информационно-управляющих систем.
3.2. История информационно-управляющих систем.
3.3. Компоненты управленческих информационных систем
3.4. Роль управления информационными системами в бизнесе
3.5. Преимущества управления информационными системами.
3.6. Задачи при применении информационных систем управления в бизнесе.
1 Информационное пространство управления1.1 Понятие информационного пространстваИнформационное пространство представляет собой совокупность объектов, вступающих друг с другом в информационное взаимодействие, а также сами технологии, обеспечивающие это взаимодействие. Информационное пространство образуется информационными ресурсами, средствами информационного взаимодействия и информационной инфраструктурой. Информационное пространство имеет своим центром субъект, который в процессе своей деятельности создает информацию, присваивает ее, накапливает и передает. Таким субъектом может выступать человек, либо социальная группа, а также компании, органы государственного управления – все, кто в ходе осуществления деятельности использует возможности современных информационных технологий, но в любом случае информационное пространство не может существовать без деятельности человека [1].
В современном мире, в его информационном аспекте, информационное пространство в связи с развитием технических каналов коммуникации стало практически безграничным, так как в нем неэффективны практически все традиционные ограничения физического пространства – океаны, государственные границы, горы, географическая удаленность. Информационное пространство стирает границы, что является одним из стимулов, и в то же время результатов процессов глобализации. Однако все же информационное пространство имеет свои рамки, обусловленные официальными ограничениями. Эти ограничения бывают конвенциональными - обязывающими соблюдать коммерческую тайну, обеспечивающими право человека на неприкосновенность частной жизни, и институциональными, связанными с государственной и военной тайной [1].
Существуют единые требования к информации. Информация должна:
1. Нести все необходимые для пользователя сведения, но не содержать ничего лишнего (достаточность).
2. Быть объективной и не содержать ошибок или искажений (точность).
3. Поступать пользователю своевременно и без задержек (оперативность)
4. Быть доведена до конкретного пользователя при обеспечении необходимой защиты от несанкционированного доступа (адресность).
Подготовка информации не должна стоить больше, чем преимущества от ее использования (рентабельность).
Процесс информационного обеспечения, как и любой другой, должен иметь свои цели и задачи [2]. Они формулируются следующим образом:
1. Устранение различий в требованиях к информации.
2. Обеспечение единства структуры информации.
3. Обеспечение однократного ввода информации для повышения ее достоверности и оперативности.
4. Обеспечение прямого доступа к необходимой информации всем заинтересованным подразделениям в соответствии с их деловыми интересами, потребностями и с соблюдением необходимой конфиденциальности [2].
Необходимо установить для всех подразделений единые правила управления данными.
1.2 Пространство управленияМанипуляции с объектом управления [3] осуществляются через воздействие на его характеристики и параметры, благодаря чему вектор состояния [4] объекта управления изменяется. Изменение всех параметров и характеристик объекта управления может быть отражено в его пространстве состояний.
Пространство состояний – это одно из основных понятий в теории управления, один из основных методов описания поведения динамической системы. Движение управляемой системы (взаимодействие субъекта и объекта управления в окружающей среде) в пространстве состояний отражает изменение ее состояний [5].
Каждое воздействие на конкретные характеристики объекта управления может осуществляться с различной силой, частотностью, акцентом внимания приложения воздействия, что влечёт различные изменения в объекте управления по множеству различных информационно связанных параметров.
Существуют определенные пределы воздействия, выйдя за которые, объект управления приобретает такой вектор состояния, такой набор параметров и характеристик, когда выходит из-под контроля субъекта управления. Это происходит в основном из-за разрыва прямых и/или обратных связей, когда объект становится, хотя бы и на время, но неуправляемым.
Потому при любом виде воздействия на некую характеристику объекта управления можно выделить диапазон изменения параметров (рисунок 1), в рамках которого объект управления остаётся подконтрольным, то есть устойчивым по предсказуемости.
Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 1 – Диапазон изменения параметров объекта управления
Этот диапазон показывает все допустимые изменения параметров от минимальных характеристик до максимально возможных, при которых объект управления остаётся управляемым.
В процессе управления таких изменяемых, в некотором допустимом диапазоне, контрольных параметров может быть несколько. Поскольку они информационно связаны и взаимозависимы друг от друга, то при наложении шкал диапазонов (рисунок 2) изменяемых в процессе управления параметров, образуется некое математическое многомерное пространство [6].
Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 2 – Пространство управления объектом управления
Это пространство никак не связанно с обычным пониманием пространства для пребывания объектов в нём или для перемещения чего-либо, так как изменяется множество управляемых и информационно связанных параметров не относительно трёхмерного пространства, а относительно неких контрольных значений, принятых в процессе управления, как оптимальные или наоборот недопустимые. То есть, отражающие изменение алгоритмики в поведении критериев оценки качества управления.
Количество измерений в данном пространстве изменяемых в процессе управления параметров может быть огромное количество, которое может быть как-то упорядочено в некой иерархии, рассортировано по типам воздействий и режимам управления.
Таким образом, получаем пространство управления – это многомерное пространство характеристик текущего состояния объекта управления, а также всех потенциально возможных управляющих воздействий в выбранных координатах критериев оценки качества управления.
Пока управленец осваивает процесс управления объектом, то есть ещё не выстроил полностью достаточно устойчивые связи с объектом управления (не построил функциональной структуры, не выработал устойчивые привычки), он выделяет и ориентируется на диапазон характеристик собственного воздействия, который им уже освоен.
Фактически управленец, находящийся на таком этапе самообучении, ограничивает свою деятельность, в рамках определённого диапазона параметров, в неком пространстве параметров, за которым, управление объектом будет уже для него невозможным. Это пространство возможных манипуляций, при которых объект управления остается управляем, или область устойчивого управления по предсказуемости.
Когда же процесс управления уже освоен, переведен на уровень привычки, то фокус внимания субъекта управления собирается уже не на собственных алгоритмах действий, а на изменениях параметров самого объекта управления. Что существенно повышает скорость реакции и взаимодействия субъекта и объекта управления.
Это становится возможным благодаря тому, что управленец добивается от себя устойчивой алгоритмики действий, достаточной для манипулирования объектом управления. То есть, управленец выстраивает устойчивые прямые и обратные информационные связи к управляемым характеристикам и параметрам объекта управления через манипулирование промежуточными системами и элементами в цепях управления (выработанные привычки обеспечивают устойчивость связей, как при взаимодействии с техническими устройствами, так и с людьми, участвующими в процессе управления).
Когда субъект управления уже выделяет и ориентируется на диапазон возможных изменений, управляемых параметров объекта управления, при котором сохраняется контроль над объектом управления, сохраняется его устойчивость по предсказуемости, то он ограничивает свои уже ставшие привычкой воздействия на объект, в пространстве допустимых изменений параметров объекта управления (область потенциально устойчивого управления).
Область потенциально устойчивого управления – это весь диапазон возможных изменений параметров объекта управления, при котором предсказуемость объекта управления сохраняется. Это та область, все возможные вектора состояния объекта управления, когда субъект управления, может своим управляющим воздействием перевести его в требуемое, для поставленных задач, состояние.
Для каждого субъекта управления эта область потенциально устойчивого управления, с его пространством параметров, может быть различной в зависимости от индивидуальных навыков. С развитием уровня мастерства, уровнем владения собственным характером воздействия на управляемые параметры, субъект управления может раздвигать границы своих возможностей по манипулированию объектом управления, благодаря чему, ему могут быть достижимы решения сложных управленческих задач, в тяжелых условиях среды, о возможности которых, другие управленцы могут даже и не предполагать.
Индивидуальные возможности субъекта управления, его способности, качества, которые могут быть использованы в процессе управления для контроля и манипуляций параметрами объекта управления, могут значительно расширить алгоритмические возможности процесса управления.
Когда управленец работает над уровнем своего мастерства, вырабатывает навыки овладения неких алгоритмов управления, то он расширяет своё пространство потенциально устойчивого управления.
2 Понятия информационно-управляющие системы2.1 Информационный менеджмент

Управление информацией или информационный менеджмент (IM) – это ориентированный на людей подход к обнаружению, организации, анализу, представлению и доступу к данным, информации и знаниям. Эффективный обмен мгновенными сообщениями доставляет нужную информацию нужным людям в нужное время [7].
В 1970-х годах информационный менеджмент появился в результате управления данными, поскольку виртуальные носители начали вытеснять физические носители (перфокарты, магнитные ленты, бумага и т. д.). Поскольку в 80-х годах ПК стали заменять мэйнфреймы в качестве основной вычислительной платформы, а в 90-х годах сетевые системы стали популярными, информационный менеджмент стал самостоятельным.
Определение информационного менеджмента постоянно меняется по мере изменения технологий, идей и потребностей бизнеса. IM может охватывать цикл организационных действий: сбор данных, анализ, категоризация, контекстуализация и архивирование (а в некоторых случаях и удаление) для поддержки потребностей бизнеса. Это означает, что данные и информация имеют жизненный цикл: они полезны в течение определенного периода времени, но в какой-то момент они больше не ценны [8].
Как и любая другая деловая практика, IM включает в себя общие концепции управления, такие как планирование, контроль и исполнение. Информационный менеджмент также включает управление данными и связанные с ними действия. Управление данными – это разработка и внедрение инструментов и политик, которые позволяют данным прогрессировать от этапа к этапу в течение его жизненного цикла.
Управление информацией состоит из четырех основных компонентов (рисунок 3):
1. Люди: не только те, кто участвует в IM, но и создатели, и пользователи данных и информации.
2. Политики и процессы: правила, определяющие, кто и к чему имеет доступ.
3. Технология: физические элементы (компьютеры, сервера и т. д.), в которых хранятся данные и информация, а также любое используемое программное обеспечение.
4. Данные и информация: что используют остальные компоненты.
Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 3 – Компоненты, из которых состоит управление информацией
Существует много принципов управления информацией. Хорошо известным набором является «Свод знаний по управлению информацией» (IMBOK), который представляет собой структуру, которая разбивает управленческие навыки на шесть областей знаний и четыре области процессов.
Области знаний включают в себя:
1. Информационные технологии (ИТ): аппаратное и программное обеспечение.
2. Информационные системы: ИТ встроены в систему, которая отвечает потребностям и политике бизнеса.
3. Деловая информация: создается путем анализа и контекстуализации данных с использованием таких инструментов, как информационная система.
4. Бизнес-процессы: как оценивать и использовать деловую информацию для принятия решений.
5. Бизнес-выгода: желаемое преимущество, которое обеспечит бизнес-информация.
6. Бизнес-стратегия: Генеральный план, который дает компании направление. В идеале решения, принимаемые через бизнес-процессы, основанные на бизнес-информации, будут определять стратегию и приводить к реализации бизнес-преимуществ.
Области процесса IMBOK:
1. Проекты: добавление новых возможностей, программного и аппаратного обеспечения в информационные системы.
2. Изменения в бизнесе: оценка информации для улучшения процессов.
3. Бизнес-операции: повседневный бизнес. Они будут внедрять улучшения в качестве обновлений процессов и, возможно, увеличат преимущества.
4. Управление производительностью. Попытка обеспечить работу на пиковой мощности.
Слова данных и информации часто используются взаимозаменяемо, но есть важное различие, особенно в мире управления информацией. Данные являются необработанными фактами. Информация – это данные, которые были обработаны, структурированы, интерпретированы и организованы так, чтобы на основе них могли приниматься решения и строиться планы. Компании могут получать данные из многих источников, включая следующие:
1. Устаревшие системы: используются для данных, которые накапливались в течение длительного времени. Унаследованные системы компании (например, управление обучением, записи сотрудников, финансовая история) содержат полезные данные, которые можно использовать.
2. Создание данных: транзакции, производство, платежи, покупки и отзывы сотрудников (и многие другие) создают данные. Для производителя это может быть количество собранных компьютерных мониторов. Для компании по доставке это может быть момент, когда посылка была доставлена ​​в указанное место.
3. Сбор данных: данные, поступающие из внешних источников, таких как тренды погоды, новости, уведомления о закрытии дорог или тенденции найма. Этот вид данных можно приобрести или собрать бесплатно.
Данные становятся информацией путем интерпретации, анализа, контекстуализации, обработки и других операций IM.
Данные и информация – это корпоративные активы, которые создаются или собираются компанией. Поскольку они могут сделать бизнес более ценным, им нужна защита. В отличие от компьютеров или зданий, данные и информация нематериальны, поэтому зачастую трудно определить реальную ценность.
В отчете IDC «Информационное цифровое преобразование 2015 года» от IDC говорится: «Информация – это ядро ​​новой цифровой экосистемы». Чтобы получить максимальную отдачу от данных и информации, организации могут рассмотреть модель информационной цепочки создания стоимости, созданную Elias Bizannes. Модель включает в себя следующие этапы:
1. Сбор и создание данных: данные имеют ценность как ресурс.
2. Данные процесса: ценность заключается в способности комбинировать, контекстуализировать и т. д.
3. Генерация информации: различные шаблоны и связи, которые становятся видимыми, являются ценностью.
4. Применение знаний: ценность заключается в использовании того, что было создано для внесения изменений в операции, процессы и т. д.
2.3 Информационные технологии управления (IMT)Информационная технология управления (IMT) относится к процессам, системам, аппаратному и программному обеспечению, которые компания использует для повседневной работы. Информационные технологии также считаются профессиональной дисциплиной, в которой студент учится управлять выбором, распространением и организацией всех технологий и связанных с ними процессов в бизнес-среде [9].
Специалисты выделяют несколько ключевых особенностей IMT:
1. Технология управления информацией относится к процессам, системам, аппаратному обеспечению и программному обеспечению, которые компания использует для повседневной работы.
2. Существует очень мало бизнес-процессов, которые не зависят или не могут извлечь выгоду из технологии управления информацией.
3. IMT позволяет компаниям эффективно управлять своими данными независимо от их формы.
4. Внедрение IMT не только позволяет сотрудникам быть более продуктивными, но также может быть адаптировано к конкретным потребностям компании.
Информационные технологии управления являются важной частью любого бизнеса. Они позволяют получить представление о типах больших данных, которые определяют бизнес-стратегии, точность, лежащую в основе управления цепочками розничных поставок, политику хранения записей на соответствие и многое другое. Существует очень мало бизнес-процессов, которые не зависят или не могут извлечь выгоду из технологии управления информацией.
Поскольку информация поступает как в материальной, физической форме, так и в электронном виде – и, следовательно, нематериально – компаниям необходим способ управления всеми своими данными. Именно здесь необходимо использовать информационные технологии управления. Это дает компаниям возможность управлять своими данными независимо от их формы. Чтобы получить максимальную отдачу от IMT, компании должны поддерживать свои бизнес-стратегии в соответствии с технологиями, которые они внедряют.
IMT обычно встречается в управлении финансами, управлении услугами, а также в управлении конфигурациями. Но любая компания, которая полагается на IMT, должна обеспечить безопасность и безопасность своих технологий. Без принятия надлежащих мер предосторожности системы могут быть уязвимы для кибератак.
Благодаря централизации процессов и оборудования компании могут функционировать более эффективно, позволяя сотрудникам сосредоточиться на своей работе, не заботясь об управлении данными. Использование IMT может привести к избыточности и ликвидации определенных должностей в рабочей силе. Происходит это потому, что некоторые задачи, которые когда-то выполнялись человеческим трудом, могут быть заменены компьютерами и сетевыми системами.
2.2 Информационно-управляющая система2.2.1 ОпределениеИнформационная система управления (MIS) – это использование информационных технологий, людей и бизнес-процессов для записи, хранения и обработки данных с целью получения информации, которую лица, принимающие решения, могут использовать для принятия повседневных решений. Целью MIS является извлечение данных из различных источников и получение информации, которая способствует росту бизнеса [10].
Существует ещё одно определение.
Информационная система управления (MIS) – это компьютеризированная база данных финансовой информации, организованная и запрограммированная таким образом, что она создает регулярные отчеты об операциях для каждого уровня управления в компании. Обычно также можно легко получить специальные отчеты из системы. Основная цель MIS – дать менеджерам обратную связь о своей работе. Высшее руководство может контролировать компанию в целом. Информация, отображаемая MIS, как правило, показывает «фактические» данные по сравнению с «запланированными» результатами и результатами за предыдущий год. MIS получает данные от подразделений и функций компании. Некоторые данные собираются автоматически с компьютерных счетчиков, другие вводятся через определенные промежутки времени. Обычные отчеты заранее запрограммированы и запускаются с интервалами или по требованию, в то время как другие получают с использованием встроенных языков запросов. Встроенные в систему функции отображения используются менеджерами для проверки состояния настольных компьютеров, подключенных к MIS сетями. Многие сложные системы также отслеживают и отображают производительность акций компании [11].
Информационная система управления – это фраза, состоящая из трех слов: управление, информация и системы. Изучая эти три слова, можно определить информационные системы управления как системы, предоставляющие информацию руководству [12].
Причина, по которой информационные системы управления очень важны в повседневной работе компаний, заключается в том, что эти системы работают с людьми, организациями, технологиями и связями между людьми и организациями, влияющими на компанию.
Это означает, что при правильном внедрении системы управления информацией помогут достичь высокого уровня эффективности управленческой деятельности компании.
2.2.2 Структура и компоненты информационно-управляющей системы

Структура информационно-управляющей системы представлена на рисунке 4 [13].
Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 4 – Структура информационно-управляющей системы
Основными компонентами информационной системы управления являются:
1. Люди – люди, которые используют информационную систему
2. Данные – данные, которые записывает информационная система
3. Бизнес-процедуры – процедуры, применяемые для записи, хранения и анализа данных.
4. Аппаратное обеспечение – это серверы, рабочие станции, сетевое оборудование, принтеры и т. д.
5. Программное обеспечение – это программы, используемые для обработки данных. К ним относятся такие программы, как электронные таблицы, программное обеспечение для баз данных и т. д.
2.2.3 Типы информационных системТип информационной системы, которую использует пользователь, зависит от его уровня в организации. На следующей диаграмме показаны три основных уровня пользователей в организации и тип информационной системы, которую они используют.
1. Системы обработки транзакций (TPS). Этот тип информационной системы используется для записи ежедневных транзакций бизнеса. Примером системы обработки транзакций является система POS. Система POS используется для записи ежедневных продаж.
2. Информационные системы управления (MIS). Информационные системы управления, сокращенно обозначаемые как MIS, используются для управления тактическими менеджерами при принятии полуструктурированных решений. Выходные данные из системы обработки транзакций используются в качестве входных данных для системы MIS.
Системы поддержки принятия решений (DSS). Системы поддержки принятия решений используются руководителями высшего уровня для принятия полуструктурированных решений. Выходные данные из информационной системы управления используются в качестве входных данных для системы поддержки принятия решений. Системы ДСС также получают данные из внешних источников, таких как текущие рыночные силы, конкуренция и т.д.
2.2.4 Ручная информационно-управляющая система: преимущества и недостаткиРучная информационная система не использует компьютерные устройства. Запись, хранение и извлечение данных осуществляется вручную людьми, ответственными за информационную систему.
Преимущества:
Экономическая эффективность – такая система дешевле по сравнению с компьютеризированной системой, поскольку нет необходимости приобретать дорогостоящее оборудование, такое как серверы, рабочие станции, принтеры и т. д.
Гибкость – меняющиеся бизнес-требования могут быть легко внедрены в бизнес-процедуры и реализованы немедленно.
Недостатки:
1. Отнимает много времени – все записи данных должны быть проверены до подачи заявки, это трудоемкая задача, когда это делается людьми. Извлечение данных из системы регистрации также занимает значительное время
2. Склонность к ошибкам – точность данных при проверке и подтверждении людьми более подвержена ошибкам по сравнению с проверкой и подтверждением, выполняемыми компьютеризированными системами.
3. Отсутствие безопасности – безопасность ручных систем реализуется путем ограничения доступа к файловой комнате. Опыт показывает, что посторонние люди могут легко получить доступ к камере
4. Дублирование данных – большинство отделов в организации должны иметь доступ к одним и тем же данным. В ручной системе обычно дублируют эти данные, чтобы сделать их доступными для всех авторизованных пользователей. Проблема возникает, когда те же данные должны быть обновлены
5. Несоответствие данных – из-за дублирования данных очень часто обновляют данные в одном файле, но не обновляют другие файлы. Это приводит к несогласованности данных
6. Отсутствие резервных копий – если файл потерян или неправильно обработан, шансы на восстановление данных практически равны нулю.
2.2.5 Компьютеризированная информационно-управляющая система: преимущества и недостаткиКомпьютерные системы были разработаны для решения проблем ручных информационных систем. Основное различие между ручной и компьютеризированной информационной системой состоит в том, что компьютеризированная система использует комбинацию программного и аппаратного обеспечения для записи, хранения, анализа и извлечения информации.
Преимущества:
1. Быстрая обработка данных и поиск информации – это одно из самых больших преимуществ компьютеризированной информационной системы. Система обрабатывает данные и получает информацию с большей скоростью. Это приводит к улучшению обслуживания клиентов.
2. Повышенная точность данных – простота внедрения проверок и подтверждения данных в компьютеризированной системе выше, по сравнению с ручной системой.
3. Повышенная безопасность – в дополнение к ограничению доступа к серверу базы данных, компьютеризированная информационная система может реализовывать другие элементы управления безопасностью, такие как аутентификация пользователя, системы биометрической аутентификации, контроль прав доступа и т. д.
4. Уменьшенное дублирование данных – системы баз данных спроектированы таким образом, чтобы минимизировать дублирование данных. Это означает, что обновление данных в одном отделе автоматически делает их доступными для других отделов
5. Улучшенные системы резервного копирования – благодаря современным технологиям резервные копии можно хранить в облаке, что упрощает восстановление данных, если что-то случилось с аппаратным и программным обеспечением, используемым для хранения данных
6. Легкий доступ к информации – большинству руководителей предприятий необходимо путешествовать и при этом принимать решения на основе информации. Интернет и мобильные технологии делают возможным доступ к данным из любого места.
Недостатки:
1. Установка и настройка обходятся дорого – организация должна покупать оборудование и программное обеспечение, необходимое для работы информационной системы. В дополнение к этому необходимо пересмотреть бизнес-процедуры и обучить персонал тому, как пользоваться компьютеризированной информационной системой.
2. Сильная зависимость от технологии – если что-то случится с аппаратным или программным обеспечением, которое заставит систему перестать функционировать, доступ к информации будет невозможен до тех пор, пока не будет заменено необходимое аппаратное или программное обеспечение.
3. Риск мошенничества – если отсутствуют надлежащие средства контроля и проверки, злоумышленник может перехватить несанкционированные транзакции.
Заключение

Информационные технологии часто считаются движущей силой организационной эффективности, поскольку новые технологии помогают работникам работать более продуктивно. По мере того, как распространена технологий в бизнесе, технологии управления информацией были дополнительно сегментированы на более значимые категории, которые отражают функции используемой технологии. В качестве IMT корпоративного класса выступают, например, управление ресурсами предприятия, управление отношениями с предприятиями и управление записями предприятия.
Любая из этих подкатегорий относится к функциональной системе, которая зависит от аппаратного обеспечения (компьютеров, терминалов, датчиков и т. д.) и таких процессов, как обучение, аудит, а также программного обеспечения. Большая корпорация будет эксплуатировать многие из этих систем, некоторые из которых будут приобретены, а некоторые являются собственностью.
Архитекторы компьютерных сетей занимаются созданием и обслуживанием сети предприятия, включая администрирование удаленного доступа. Инженеры по компьютерному оборудованию проектируют оборудование и конфигурируют машины таким образом, чтобы оптимизировать их для их конкретной функции.
В ходе выполнения данной работы, поставленная цель была достигнута, а именно было изучено такое понятие как: «Информационное пространство управления» и «Информационно-управляющая система».
В ходе достижения поставленной цели, были решены следующие задачи:
1. Изучено понятие информационного пространства.
2. Изучено понятие пространства управления.
3. Изучены, информационно-управляющие системы и рассмотрены такие аспекты, как:
3.1. Понятие и структура информационно-управляющих систем.
3.2. История информационно-управляющих систем.
3.3. Компоненты управленческих информационных систем
3.4. Роль управления информационными системами в бизнесе
3.5. Преимущества управления информационными системами.
3.6. Задачи при применении информационных систем управления в бизнесе.
Список использованных источников

1. Информационное пространство [Текст]. - http://press-service.ru/terms/143
2. Власова, JI.Г. Многомерное информационное пространство управления / Л.Г. Власова // Экономика и жизнь. 2006. - № 2. - С. 31.
3. Бесекерский В.А. Теория систем автоматического регулирования, М.: Наука, 1975 – 768 с.
4. Геращенко А.А.Методика оценки качества управления энергоэффективностью / А.А. Геращенко, В.М.Каравайков // Экономика и эффективная организация производства: сб. научных тр. Вып.18. – Брянск: БГИТА, 2013. – С.54– 57.
5. Михайлов В. С. Теория управления. — Киев: Вища школа. Головное издательство, 1988., — 312 с.
6. Мирошник И. В., Никифоров В. О., Фрадков А. Л. Нелинейное и адаптивное управление сложными динамическими системами. — СПб.: Наука, 2000. — 548 с.
7. What is Information Management? [Текст]. –https://www.dal.ca/faculty/management/school-of-information-management/about/what-is-IM.html
8. Information Management Strategies: From Punch Cards to Data Warehouses, and Looking to the Future with Big Data and AI [Текст]. - https://www.smartsheet.com/information-management
9. Information Management Technology (IMT) [Текст]. – https://www.investopedia.com/terms/i/information-management-technology-imt.asp
10. What is MIS? Introduction & Definition [Текст]. – https://www.guru99.com/mis-definition.html
11. Management Information Systems (MIS) [Текст]. – https://www.inc.com/encyclopedia/management-information-systems-mis.html
12. Management Information Systems (MIS): Definition and How It Works [Текст]. – https://www.cleverism.com/management-information-systems-mis
13. Легчаков К.Е. Информационно-управляющая система: определение и экономическая сущность / К.Е. Легчаков // Наука и технологии. 2016. – №01-02 (158-159). - С. 31.