по Информационным технологиям управления

Федеральное Агентство по образованию Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Всероссийский заочный финансово-экономический институт

Филиал в г. Барнауле

Кафедра Математики и информатики

Контрольная работа

по дисциплине «Информационные технологии управления»

Вариант 15.

Барнаул 2009

Содержание

Постановка задачи.3

1. Организационно-экономическая сущность задачи.3

2. Описание входной информации.4

3. Описание условно-постоянной информации.5

4. Описание результирующей информации.6

5. Описание алгоритма решения задачи.6

Решение задачи средствами MSExcel.7

Список использованной литературы.. 11

Выполнить расчет начисления сдельной заработной платы по табельным номерам. Расчет выполняется путем умножения количества изготавливаемыхдеталей на расценку за одну деталь.

Входная информация: код цеха, табельный номер, код профессии, код заказа, код операции, код детали, вид оплаты, количество принятых деталей, расценка за одну деталь.

Результирующая информация: код цеха, табельный номер, код профессии, сумма сдельной заработной платы.

Постановка задачи.

1. Организационно-экономическая сущность задачи.

1.1. Наименование задачи: расчет начисления сдельной заработной платы по табельным номерам.

1.2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Сталь».

1.3 Цель решения задачи: обеспечение полных и своевременных выплат позаработной платы работников и сокращение затрат на составление ведомости «Фактическое начисление сдельной заработной платы», и ее автоматизация.

1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 10 числа каждого месяца.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: для отдела бухгалтерии и руководства фирмы.

1.6. Источники получения исходных документов: руководство цехов.

1.7. Информационная модель задачи:

1.8. Экономическая сущность задачи: Учет начисления сдельной заработной платы необходимо для обеспечения работников заработной платой и контроля за точностью начисления. На основании ведомости, полученной в результате решения задачи, принимается управленческие решения, касающиеся изменения планов начисления сдельной заработной платы.

2. Описание входной информации.

2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

2.2. В качестве входной информации используется документ «Ведомость по зарплате». На основании этого документа создается следующий машинный документ.

Описание структуры первичного документа «Ведомость по зарплате»:

Будут различаться два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются таковой.

2.3. Количество документов за период: ежедневно до 30 шт.

2.4. Описание контроля ввода документа:

¾ Код цеха: контроль на диапазон значений (от 100 до 200);

¾ Код профессии: контроль на диапазон значений (от 210 до 300);

¾ Код заказа: контроль на диапазон значений (от 1000 до 9999);

¾ Код операции: контроль на диапазон значений (от 310 до 400);

¾ Код детали: контроль на диапазон значений (от 10000 до 2000).

3. Описание условно-постоянной информации.

3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.

Для решения задачи используются 4 справочника:

- справочник профессий (НАИМПРОФ), который служит для расшифровки кодов профессий;

- справочник сотрудников (СОТРУДНИКИ), который используется для расшифровки табельных номеров;

- справочник операций (ОПЕРАЦИИ), который служит для расшифровки кодов операций по заказам;

- справочник деталей (ДЕТАЛИ), который служит для расшифровки расценки деталей;

3.2. Описание структуры справочников.

Описание структуры документа «Справочник профессий» (НАИМПРОФ):

Описание структуры документа «Справочник сотрудников» (СОТРУДНИКИ):

Описание структуры документа «Справочник операций» (ОПЕРАЦИИ):

Описание структуры документа «Справочник деталей» (ДЕТАЛИ):

4. Описание результирующей информации.

4.1. Проектируется форма первичного документа.

Фактическое начисление сдельной заработной платы за _____.

4.2. Приводится описание структуры результирующего документа.

4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.4. Количество строк в документе (в среднем): 30.

4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи.

Для получения ведомости «Фактическое начисление сдельной заработной платы» необходимо рассчитатьследующий показатель:

- Сумма сдельной заработной платы.

Расчет выполняется по следующим формулам:

S_ij= i * j , где S_ij – сумма сдельной заработной платы, i – количество принятых деталей,

j – расценка на одну деталь.

Решение задачи средствами MSExcel.

1. Открыть программу MSExcel

2. Переименовать «Лист1» в «Справочник профессий».

3. Ввести заголовок таблицы «Справочник профессий» и заполнить ее данными представленными на рис.1:

Рис.1. Таблица «Справочник профессий».

4. Переименовать «Лист2» в «Справочник сотрудников»

5. Ввести заголовок таблицы «Справочник сотрудников» и заполнить её данными, представленными на рис. 2:

Рис.2. Таблица «Справочник сотрудников»

6. Переименовать «Лист3» в «Справочник операций».

7. Ввести заголовок таблицы «Справочник операций» и заполнить её данными, представленными на рис. 3:

Рис.3. Таблица «Справочник операций»

8. Переименовать «Лист4» в «Справочник деталей».

9. Ввести заголовок таблицы «Справочник деталей» и заполнить её данными, представленными на рис. 4:

Рис.4. Таблица «Справочникдеталей»

10. Переименовать «Лист5» в «Ведомость». Код цеха, табельный номер, код профессии, вид оплаты, код заказа, код деталей и количество произведенных деталей вводится вручную.

11. Фамилия, имя, отчество вводится как:

=ВПР(В2;'СОТРУДНИКИ';2);

Название профессии: =ВПР(D2;'НАИМПРОФ';2);

Код операции: =ВПР(А2;'ОПЕРАЦИИ';2);

Расценка за одну деталь: =ВПР(G2;'ДЕТАЛИ';2);

12. Сумма сдельной заработной платы вычесляется путем умножения количества произведенных деталей на расценку за одну деталь.

В рузультате получаем таблицу «Ведомость по заработной плате» рис.5:

Рис.5. «Ведомость по заработной плате»

13. С помощью Данные – Сводная таблица строим результирующую информацию:

Рис. 6. Мастер сводных таблиц и диаграмм

Составляем макет таблицы:

Рис. 7. Макет сводной таблицы

Рис.8. «Фактическое начисление заработной платы»

Получаем результирующую сводную таблицу, содержащую код цеха, код профессии, табельный номер и сумму сдельной заработной платы.

Расчет сдельной заработной платы по табельным номерам был произведен, а также был автоматизирован процесс составления ведомости «Фактическое начисление заработной платы». Сдельная заработная плата была начислена всем сотрудникам организации, общим размером 78197 тыс.рублей.

Список использованной литературы

1. Вдовенко Л.А., Одинцов Б.Е, Брага В.В. Методические указания по проведению контрольной работы по дисциплинам: “Информационные технологии управления“; “Информационные системы в управлении социально-трудовой сферой“ Информационные системы в экономике“. – М.: Вузовский учебник, 2007. – 80 с.

2. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – 2-е изд., доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.

3. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. – М.: Вузовский учебник, 2006. – 300 с.