Всё сдал! - помощь студентам онлайн Всё сдал! - помощь студентам онлайн

Реальная база готовых
студенческих работ

Узнайте стоимость индивидуальной работы!

Вы нашли то, что искали?

Вы нашли то, что искали?

Да, спасибо!

0%

Нет, пока не нашел

0%

Узнайте стоимость индивидуальной работы

это быстро и бесплатно

Получите скидку

Оформите заказ сейчас и получите скидку 100 руб.!


Технология хранения, поиска и сортировки информации

Тип Реферат
Предмет Информатика и программирование
Просмотров
1144
Размер файла
36 б
Поделиться

Ознакомительный фрагмент работы:

Технология хранения, поиска и сортировки информации

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СПО

САРАТОВСКИЙ ТЕХНИКУМ ДИЗАЙНА ОДЕЖДЫ И СЕРВИСА

Учебное пособие к курсу

«Технология хранения, поиска и сортировки информации»

для студентов 1 курса

Автор:

А.В. Самохвалова –

преподаватель СТДОС

Саратов 2008


СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………..3

Необходимые требования для изучения данной темы…………………4

Теоретические основы хранения, поиска и сортировки информации5

Основы работы………………………………………………………….6-7

Занятие 1…………………………………………………………………8-9

Занятие 2……………………………………………………………….10-11

Занятие 3……………………………………………………………….12-13

Список использованных источников……………………………………14


ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время Microsoft Access уверенно занимает лидирующее положение среди СУБД для настольных систем, функционирующих под управлением операционной системой Windows.

Учебное пособие рассчитано на пользователей любой квалификации. Если вам еще не доводилось иметь дело с базами данных, внимательно ознакомьтесь с теоретическими положениями. Опираясь на имеющий опыт работы на компьютере, и следуя предложенной в этом пособие схеме изучения инструментальных средств пакета Access, вы очень скоро сможете уверенно чувствовать себя в этой новой области.

Тема «Технология хранения, поиска и сортировки информации» входит в программу изучения раздела «Информационные технологии». На ее изучение отводится 6 часов. При изучении данной темы студенты должны познакомиться с основными возможностями, предоставляемыми программой Access и эффективно применять полученные базовые знания на практике.


НЕОБХОДИМЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ ИЗУЧЕНИЯ ДАННОЙ ТЕМЫ

Знать и уметь выполнять основные манипуляции, связанные с мышью.

Уметь переключать клавиатуру с латиницы на кириллицу и обратно.

Уметь запускать операционную систему и завершать работу с ней.

Знать составные части окна (зона заголовка, горизонтальное и ниспадающее меню, кнопка системного меню), варианты представления окна (пиктограмма, окно нормального размера, полноэкранное окно). Уметь пользоваться соответствующими кнопками.

Уметь перемещать окно, изменять высоту и ширину окна при помощи мыши.

Уметь запускать и закрывать программу.

Уметь устанавливать текстовый курсор в место ввода текста;

Знать основные элементы диалогового окна (командные кнопки, переключатели, поля выбора, списки, поля ввода, и т. д.) и уметь с ними работать.


ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ

Основой многих информационных систем (прежде всего, информационно-справочных систем) являются базы данных.

База данных (БД) - организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ, постоянного обновления и использования.

База данных представляет собой информационную модель определенной предметной области.

Классификация баз данных возможна по характеру информации: фактографические и документальные БД; по структуре данных: иерархические, сетевые, реляционные БД; по способу хранения данных: централизованные и распределенные БД.

Реляционные БД (РБД) – наиболее распространенный тип баз данных, использующий табличное представление данных.

Основные понятия организации данных в РБД: таблица, поле, тип поля, главный ключ таблицы.

Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется системой управления базами данных – СУБД.

Основные действия, которые пользователь может выполнять с помощью СУБД:

создание структуры БД;

заполнение БД информацией;

изменение (редактирование) структуры и содержания БД;

поиск информации в БД;

сортировка данных;

защита БД;

проверка целостности БД.


ОСНОВЫ РАБОТЫ

СУБД Microsoft Access (MS Access) относится к системам, ориентированным на пользователя. Она позволяет пользователю, не прибегая к программированию, легко выполнять основные действия с базой данных: создание БД, редактирование и манипулирование данными. MS Access работает в операционной среде Windows, может использоваться как на автономном ПК, так и в локальной компьютерной сети. С помощью Access создаются и эксплуатируются личные базы данных (иногда говорят – «настольные»), а также БД организаций с относительно небольшим объемом данных. Для создания крупных промышленных информационных систем MS Access не годится.

Запуск программы

Программа запускается одним из следующих способов:

1. Команда Пуск Программы MS Access

2. Ярлык на Рабочем столе MS Access

Среда Access имеет интерфейс, характерный для Windows-приложений, и включает в себя следующие составляющие (сверху вниз): титульную строку с кнопками управления окном, главное меню, панель инструментов, рабочее поле и строку состояния. На рабочем поле открывается окно, соответствующее выбранному режиму работы. Как в любом приложении, в Access существует иерархия режимов. Данные, с которыми работает СУБД, также могут быть выстроены в иерархическую последовательность. На верхнем уровне такой иерархии находятся основные объекты MS Access. К ним относятся: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули.

Таблица – это главный тип объекта. Объекты, составляющие таблицу, - записи и поля. Свойства элементов таблицы определяются типами полей, форматами полей и некоторыми другими параметрами.

Запрос – результат обращения пользователя к СУБД для поиска данных, добавления, удаления и обновления записей. Результат поиска (выборки) данных представляется в табличном виде.

Форма - это вспомогательный объект, создается для дополнительного удобства пользователя при просмотре, вводе и редактировании данных.

Отчет – это документ, предназначенный для вывода на печать, сформированный на основании информации, содержащейся в таблицах и запросах.

Страницы, макросы и модули являются объектами повышенной сложности и при начальном знакомстве с MS Access могут не использоваться


ЗАНЯТИЕ 1

Тема: Работа с СУБД: создание простейшей базы данных

Теоретический материал

Режимы работы СУБД Access многообразны. Иерархия режимов реализована через главное меню. Есть режимы общего характера: работа с файлами (меню Файл); работа с буфером обмена (меню Правка); режим настройки среды (меню Вид); справочный режим (меню Справка). Однако основным режимом можно назвать режим работы с базой данных. Он устанавливается командой Файл Создать базу данных или Файл Открыть базу данных. Поскольку база данных хранится в файле, в первом случае система потребует задать имя и место хранения файла, а во втором случае – указать на существующий файл с базой данных.

После раскрытия на экране окна базы данных становятся доступны подрежимы работы с основными объектами Access: таблицами, запросами, формами, отчетами и т.д., которые инициируются открытием соответствующих закладок в окне. В каждом из этих режимов можно выбрать одну из трех командных кнопок: Открыть, Конструктор, Создать. Команда Открыть позволяет просмотреть объект, а команда Конструктор – просмотреть или изменить структуру объекта. Если соответствующий объект еще не создан, то активной является только команда Создать. СУБД предлагает воспользоваться 3 способами создания соответствующего объекта:

1. в режиме конструктора (самостоятельно выбираются поля) – самый сложный

2. с помощью мастера (следуя указаниям мастера, заполняются соответствующие поля) – самый простой способ;

3. путем ввода данных.


Практическая работа № 1

Тема: Работа с СУБД: создание простейшей базы данных

1. Цель работы:

1.1. Освоение приемов создания простейшей базы данных

2. Задание:

2.1 Запустить программу ACCESS.

2.2 Познакомится с Рабочим столом.

2.3 В новом файле создать базу данных «Студентов» своей группы, в которой должны содержаться следующие сведения: Фамилия, Имя, Отчество, Адрес проживания, Родители, Номер студента, Специализация. (количество записей не менее 5)

2.4 Сохранить полученные результаты в своей папке как файл с именем: база_№ варианта

2.5 Закрыть программу.

3 Приборы и материалы:

3.1 Исходные данные

3.2 ПК

4 Контрольные вопросы:

4.1 Как войти в программу?

4.2 Сколько способов создания базы данных вам известно?

4.3 Каким инструментом вы создали базу данных?

5 Порядок выполнения работы:

5.1 Получить задание

5.2 Выполнить задание

5.3 Получить результаты. Полученные результаты оформить в отчете

5.4 Ответить на контрольные вопросы

5.5 Сделать выводы.

Занятие 2

Тема: Сортировка и поиск записей в СУБД.

Теоретический материал

Для поиска определенной записи следует воспользоваться командой «Правка» - «Найти» или щелкнуть на кнопке «Найти» панели инструментов. Откроется диалоговое окно «Поиск и замена» с активной вкладкой «Поиск». Сортировка позволяет изменить порядок следования записей в таблице и отображать их с учетом значений некоторого определенного поля. Самый простой способ отсортировать записи таблицы – воспользоваться командой «Сортировка». Доступ к ней можно получить как через главное меню команда «Записи» - «Сортировка», так и с помощью кнопок «Сортировка по возрастанию» и «Сортировка по убыванию», расположенных на панели инструментов «Таблица в режиме таблицы».Чтобы восстановить первоначальный порядок размещения данных в представленной таблице нужно воспользоваться пунктом меню «Записи» и выбрать команду «Удалить фильтр», но это будет работать при условии, если данные после изменения не сохранялись.


Практическая работа № 2

Тема: Сортировка и поиск записей в СУБД.

1. Цель работы:

1.1. Освоение приемов по сортировке и поиску записей в базе данных

2. Задание:

2.1. Войти в программу ACCESS

2.2. Открыть свой файл с именем: база_№ варианта.

2.3. Найти записи.

2.4. Отсортировать записи.

2.5. Закрыть программу.

3. Приборы и материалы:

3.1. Исходные данные

3.2. ПК

4. Контрольные вопросы:

4.1. Какие действия нужно совершить, чтобы восстановить первоначальный порядок размещения записей в таблице?

4.2. Какое полное имя у вашего файла?

4.3. Какие способы сортировки данных вам известно?

5. Порядок выполнения работы:

5.1. Получить задание.

5.2. Найти записи в базе данных (опишите последовательность своих действий)

5.3. Отсортировать записи в базе данных (опишите последовательность своих действий)

5.4. Ответить на контрольные вопросы

5.5. Сделать выводы


Занятие 3

Тема: Работа с СУБД: создание запросов и отчетов.

Теоретический материал

Действия, выполняемые над информацией, хранящейся в базе данных, называются манипулированием данными. К ним относятся выборка данных по некоторым условиям, сортировка данных, обновление, удаление и добавление данных. Выполнение этих действий производится с помощью запросов. Запросы могут не только находить необходимые данные из таблиц, но и производить некоторый анализ данных.

Запрос – это команда на выполнение определенного вида манипулирования данными.

Существует универсальный язык, на котором формулируются запросы во многих СУБД. Он называется SQL – структурированный язык запросов. Проще формировать команду запроса с помощью конструктора запросов. Чтобы сделать запрос в базе данных нужно в открытом окне выполнить следующие действия: Запросы - выбрать способ создания запроса, (например, с помощью мастера) - выбираются поля запроса - записывается имя запроса - готово. Отчеты обеспечивают вывод на экран или бумажный носитель информации из базы данных в наиболее удобном для восприятия и работы виде. Они могут содержать данные из одной или нескольких таблиц либо запросов и быть как одностраничными, так и многостраничными. Записи, отображаемые в отчете можно отсортировать по одному или нескольким полям. Для создания отчета нужно проделать те же действия, что и для запроса, выбрав вкладку Отчеты.


Практическая работа № 3

Тема: Работа с СУБД. Создание запросов и отчетов.

1 Цель работы:

1.1 Освоение приемов по созданию запросов и отчетов в базе данных

2 Постановка задачи:

2.1 Войти в программу ACCESS

2.2 Открыть свой файл с именем: база_№ варианта

2.3 Выполнить запрос по категориям

2.4 Выполнить отчет по категориям

2.5 Сохранить полученные результаты

2.6 Закрыть программу

3 Приборы и материалы:

3.1 Исходные данные

3.2 ПК.

4 Контрольные вопросы:

4.1 Что такое запрос?

4.2 Как сделать запрос в данной программе?

6.2. Чем нужно воспользоваться, чтобы сделать отчет?

6.3. Какие виды отчетов предлагает сделать данная программа?

5 Порядок выполнения работы:

5.1 Получить задание

5.2 Выполнить задание

5.3 Получить результаты. Полученные результаты оформить в отчете

5.4 Ответить на контрольные вопросы

5.5 Сделать выводы

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. О.В. Ефимова, М.В. Моисеева, Ю.А. Шифрин, Практикум по компьютерной технологии. Упражнения, примеры и задачи, М., ABF, 2005г.

2. И.Г. Семакин, Е.К. Хеннер, Информатика. 11 класс – М., БИНОМ, 2006 г.

3. Т.В. Тимошок, Microsoft Access 2002, - М, Вильямс, 2004г.


Нет нужной работы в каталоге?

Сделайте индивидуальный заказ на нашем сервисе. Там эксперты помогают с учебой без посредников Разместите задание – сайт бесплатно отправит его исполнителя, и они предложат цены.

Цены ниже, чем в агентствах и у конкурентов

Вы работаете с экспертами напрямую. Поэтому стоимость работ приятно вас удивит

Бесплатные доработки и консультации

Исполнитель внесет нужные правки в работу по вашему требованию без доплат. Корректировки в максимально короткие сроки

Гарантируем возврат

Если работа вас не устроит – мы вернем 100% суммы заказа

Техподдержка 7 дней в неделю

Наши менеджеры всегда на связи и оперативно решат любую проблему

Строгий отбор экспертов

К работе допускаются только проверенные специалисты с высшим образованием. Проверяем диплом на оценки «хорошо» и «отлично»

1 000 +
Новых работ ежедневно
computer

Требуются доработки?
Они включены в стоимость работы

Работы выполняют эксперты в своём деле. Они ценят свою репутацию, поэтому результат выполненной работы гарантирован

avatar
Математика
История
Экономика
icon
138293
рейтинг
icon
3048
работ сдано
icon
1327
отзывов
avatar
Математика
Физика
История
icon
137726
рейтинг
icon
5836
работ сдано
icon
2641
отзывов
avatar
Химия
Экономика
Биология
icon
92268
рейтинг
icon
2003
работ сдано
icon
1260
отзывов
avatar
Высшая математика
Информатика
Геодезия
icon
62710
рейтинг
icon
1046
работ сдано
icon
598
отзывов
Отзывы студентов о нашей работе
51 762 оценки star star star star star
среднее 4.9 из 5
Университет Синергия
Огромное благодарность Вам! Приятно было с Вами работать.. Надеюсь и на дальнейшее сотрудн...
star star star star star
МГСУ
Оценка "ОТЛИЧНО"! Спасибо!!! Быстро, качественно. без замечаний!!! РЕКОМЕНДУЮ!!!
star star star star star
ЮУрГУ
Качественная работа не к чему придраться, в короткие сроки, спасибо большое
star star star star star

Последние размещённые задания

Ежедневно эксперты готовы работать над 1000 заданиями. Контролируйте процесс написания работы в режиме онлайн

Решить

Контрольная, безопасность жизнедеятельности

Срок сдачи к 25 апр.

только что

Решение интегралов

Контрольная, Математика

Срок сдачи к 25 апр.

только что

Решить 20 задач по органической химии

Контрольная, Органическая химия

Срок сдачи к 2 мая

2 минуты назад

Решить таблицу

Контрольная, Управление земельного имущества

Срок сдачи к 25 апр.

2 минуты назад

решений заданий

Решение задач, международное право

Срок сдачи к 27 апр.

3 минуты назад

Тест по русскому языку

Контрольная, Русский язык

Срок сдачи к 25 апр.

3 минуты назад

индивидуальный проект, на любую тему

Другое, индивидуальный проект

Срок сдачи к 25 апр.

5 минут назад

Расчет показателей надежности системы электроснабжения

Решение задач, Надежность электроснабжения

Срок сдачи к 26 апр.

5 минут назад

Отчет по преддипломной практике

Отчет по практике, Экономика

Срок сдачи к 1 мая

6 минут назад

Ответить на 10 вопросов по физике за одиннадцатый класс, фоксфорд

Тест дистанционно, Физика

Срок сдачи к 25 апр.

7 минут назад

Решить РГР

Контрольная, Математическое моделирование систем и процессов

Срок сдачи к 13 мая

7 минут назад

Получение водорода из синтез газа из твёрдых горючих ископаемых

Презентация, Технология синтетических жидких топлив

Срок сдачи к 26 апр.

7 минут назад

Контрольная работа

Контрольная, трудовое право

Срок сдачи к 30 июня

7 минут назад

решение заданий

Решение задач, налоговое право

Срок сдачи к 27 апр.

8 минут назад

Комбинаторика и теории вероятностей

Решение задач, Математика

Срок сдачи к 26 апр.

8 минут назад

Тестирование по предмету "Тяговые электрические машины"

Тест дистанционно, ТЭМ

Срок сдачи к 26 апр.

9 минут назад

Выполнить кр по химии. М-01464

Контрольная, Химия

Срок сдачи к 30 апр.

11 минут назад

интервью

Другое, подредактировать интервью

Срок сдачи к 25 апр.

11 минут назад
planes planes
Закажи индивидуальную работу за 1 минуту!

Размещенные на сайт контрольные, курсовые и иные категории работ (далее — Работы) и их содержимое предназначены исключительно для ознакомления, без целей коммерческого использования. Все права в отношении Работ и их содержимого принадлежат их законным правообладателям. Любое их использование возможно лишь с согласия законных правообладателей. Администрация сайта не несет ответственности за возможный вред и/или убытки, возникшие в связи с использованием Работ и их содержимого.

«Всё сдал!» — безопасный онлайн-сервис с проверенными экспертами

Используя «Свежую базу РГСР», вы принимаете пользовательское соглашение
и политику обработки персональных данных
Сайт работает по московскому времени:

Вход
Регистрация или
Не нашли, что искали?

Заполните форму и узнайте цену на индивидуальную работу!

Файлы (при наличии)

    это быстро и бесплатно