это быстро и бесплатно
Оформите заказ сейчас и получите скидку 100 руб.!
Ознакомительный фрагмент работы:
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ИССЛЕДОВАНИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИХ АСПЕКТОВ ОРГАНИЗАЦИИСВЯЗЕЙ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
1.1 Связи с общественностью: общие понятия
1.2 Субъект, объект, цели и задачи PR
1.3 Принципы, структура и функции связей собщественностью
1.4 Служба по связям с общественностью
1.5 PR- компания
Выводы
ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ СВЯЗЕЙС ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ НА ПРИМЕРЕ ЗАО «ТВН»
2.1 Организационно-правовая структура ЗАО «ТВН»
2.2 Характеристика рекламного отдела ЗАО «ТВН»
2.3 Жанровая структура ЗАО «ТВН»
2.4 Состав и характеристика аудитории ЗАО «ТВН»
Выводы
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СВЯЗЕЙС ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ НА ПРИМЕРЕ ЗАО «ТВН»
3.1 Рекомендации по повышению рейтинга ирасширения целевой аудитории телеканала
3.2 Рекомендации по совершенствованию организациисвязей с общественностью
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ВВЕДЕНИЕ
Темадипломной работы – «Организация связей с общественностью на примере ЗАО «ТВН»Новокузнецк)».
Актуальностьданной темы.
В настоящеевремя тема «public relations» (PR) хорошо разработана и обеспечена литературой.Но, стоит взглянуть на объем этой литературы внимательнее, как становится ясно,что ее многообразие лишь кажущееся. Как следствие, при отсутствииместно-ориентированных исследований в России наблюдается огромное количествопереводной литературы по public relations. Лишь недавно стали издаваться работыотечественных авторов по этой тематике. Да и в них все еще преобладаютматериалы и исследования, взятые из работ зарубежных специалистов.
На самомделе, тема public relations содержит богатый материал, но по сути своей, глубокиеисследования в этих областях проводились достаточно давно и не в полной мереотражают современное положение дел. Кроме того, большинство авторов этих работ– западные специалисты, ориентирующиеся в своих разработках на западную жеэкономику. Менеджеры в этой области существуют у нас в стране последние восемьлет.
Цельдипломного проекта – изучение организационных основ PR-деятельности.
Даннаядипломная работа направлена на решение следующих задач:
- изучитьимеющиеся определения PR;
- определитьзначение и функции субъекта связей с общественностью;
- рассмотретьPR-кампанию как сумму PR-технологий, еёопределение, технологический цикл;
- описатьхарактеристику фирмы, на примере которой написана эта работа;
Объектомисследования является PR-деятельность, а предметом – организационныеформы PR-деятельности.
Гипотеза:проведенная работа даст общее представление о PR-деятельности втеоретическом и практическом планах.
Разработанностьтемы. В ходе подготовки дипломной работы были прочитаны известные труды С.Блэка, Г. Почепцова, В. Королько, И.Алешиной и другие работы. Переводные книги,в основной своей массе, на мой взгляд, характеризует широта и глубина подачиматериала, что объясняется большим опытом зарубежных стран в области связей собщественностью. Так, книга «Паблик рилейшнз. Теория и практика»[1]под редакцией С.М. Катлипа, А.Х. Брума и др. содержит теоретические положения,описания принципов, лежащих в основе PR-кампании, которые были использованы в даннойработе. Наличие большого количества примеров позволяет основательно уяснитьконцепции и модели, практические методы и проблемы современных связей собщественностью.
Недостатокпереводной литературы заключается в том, что представленный в ней богатый опытведения зарубежной PR-деятельности порой мало применим к российской действительности,для которой область связей с общественностью и рекламы является сравнительноновым явлением.
На этапесвоего становления связей с общественностью в России отечественные авторыописывают эту сферу поверхностно, из-за не достаточного опыта, в отличии отзарубежных авторов. Более поздние издания наполнены детальным рассмотрениемэтой дисциплины. Например, книга Викентьева И.Л. «Приёмы рекламы и public relations»[2],где изложена опробованная в России и Беларуси методика создания рекламы и акцийPublic Relations: от постановки задач доприёмов её решения. Советы, которые даёт автор, достаточно детальны, благодарячему, явственно ощущается, что они взяты из реальных ситуаций, а не являютсярезультатом чисто теоретических раздумий. Синяева И.М. в учебнике «Пабликрилейшнз в коммерческой деятельности»[3] посвящает разделпланированию PR-кампании, где рассматривает её средства, приёмы и этапы. Данноеиздание во многом дублируется книгой Алёшиной И. «Паблик рилейшнз дляменеджеров». Почепцов Г.Г. в I главе своей работы[4] рассматривает наоснове зарубежного опыта определение PR, структуру и функции PR-служб.
Такжепроведена работа по исследованию материалов в Интернете. Была собранаинформация для теоретической части работы. Для применения PR на практике была собранаинформация о фирме, ее деятельности. Все изученное позволило сделать вывод отом, что большинство специалистов определяют public relations, как очень перспективнуюи нужную науку, стимулирующую успешную деятельность организаций и компаний,помогающую фирмам продвинуться на рынке, представить себя с лучшей стороны,учитывая общественное мнение и собственные возможности. Однако не всеформулировки отражают современную реальность российской деловой сферы и требуютосновательной доработки и проекции на наше предпринимательство. Но, несмотря наэто тема, раскрываемая в данной работе, не теряет актуальности ипривлекательности.
PR сейчас присутствуетпрактически везде и рассматривать его можно с позиции политическойдеятельности, властных структур, шоу-бизнеса.
ГЛАВА1. ИССЛЕДОВАНИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИХ АСПЕКТОВ ОРГАНИЗАЦИИ СВЯЗЕЙ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
1.1Связи с общественностью: общие понятия
Во всехобластях человеческой деятельности PR приобрел колоссальное значение. Каждая отрасльпо-своему определяет важность этого инструмента для себя. В большей или меньшейстепени он используется практически везде: политике, бизнесе,благотворительности и т. д. Существует множество понятий Паблик Рилейшнз (ПР,связи с общественностью, СО, общественные связи, public relations, PR) и трудно выбратьконкретно одно. Я решила уделить внимание некоторым из них, наиболее удачным намой взгляд:
1. ПрофессионалыИнститута общественных отношений в Великобритании под PR понимают планируемые,продолжительные усилия, направленные на создание и поддержание доброжелательныхотношений и взаимопонимания между организацией и ее общественностью.[5]
2. PR –коммуникативная деятельность, направленная на формирование и поддержаниегармоничных и доброжелательных отношений между учреждением и общественностью наоснове целенаправленной, оперативной, правдивой и достаточной информации.[6]
3. PR – этоспециальная наука и искусство управления социальной информацией в условияхвнеценовой конкуренции:
- направленныена установление и поддержание открытого двухстороннего общения между службами иих общественностью;
- посредствомположительных информационно разъяснительных материалов, активных акций и оценокответных общественных реакций;
- основанныхна правде, знании и гласности;
- с цельюдостижения взаимопонимания, согласия, социального партнерства и созданияблагоприятных обстоятельств[7].
1. Public relations – это управление всейсовокупностью коммуникативных процессов с целью достижения взаимопонимания иподдержки.[8]
2. Пабликрилейшнз – система связей с общественностью, предполагающая многократнуюдеятельность по улучшению взаимоотношений между организацией (фирмой) иобщественностью, а также с теми, кто вступает с ней в деловой контакт каквнутри, так и за ее пределами[9].
3. Пабликрилейшнз – это система информационно-аналитических и процедурно-технологическихдействий, предполагающих создание и распространение посланий, направленных нагармонизацию взаимоотношений внутри некоторого проекта, а также междуучастниками проекта и его внешним окружением в целях успешной реализацииданного проекта.[10]
4. Пабликрилейшнз – это искусство и наука достижения гармонии посредствомвзаимопонимания, основанного на правде и полной информированности[11](Сэм Блэк).
Сделаем краткийанализ приведенных определений. Ряд авторов определяя ПР применяют термины«наука», «искусство». Некоторые авторы рассматривают PR как деятельность подостижению позитивного имиджа, но, в конечном счете, во всех определенияхприсутствуют одни и те, же смысловые блоки, описывающие цели, задачи, средстваи результаты PR-деятельности. Сделав обобщение выше приведенных определенийпредлагаю свое определение:
Связи собщественностью – наука, искусство и коммуникативная деятельность, направленнаяна создание и поддержание благоприятных отношений между субъектом PR и его общественностью наоснове достоверной информации.
Сущностьсвязей с общественностью наиболее полно и рельефно проявляется при сравнении PR-деятельности с другимивидами коммуникативных действий, осуществляемых организацией для установления иподдержания отношений с населением.
ПР ипропаганда
Следует четкоразграничивать ПР и пропаганду. Геббельс писал о пропаганде, что это«инструмент политики, средство социального контроля... Переубеждение не входитв задачи пропаганды, ее функция — привлечь сторонников и держать их вподчинении... Задача пропаганды при наличии соответствующих путей заключается вохвате всех видов человеческой деятельности с тем, чтобы изменить средуобитания человека и заставить его принять точку зрения (нацистского) движенияна мир».[12] Эти выдержки извыступлений Геббельса подчеркивают глубокое различие между двумя подходами. Впропаганде не всегда учитываются этические аспекты, и слово сегодняиспользуется в основном для того, чтобы разъяснить те виды убеждения, которыеоснованы исключительно на личной выгоде и в которых для достижения цели бываетнеобходимо исказить факты или даже фальсифицировать их. ПР, напротив, признаютдолговременную ответственность и стремятся убедить и достичь взаимопониманиячерез добровольное принятие мнений и идей. ПР могут быть успешными толькотогда, когда они основаны на этических нормах и когда они осуществляютсячестными средствами. В ПР цель никогда не оправдывает использования ложных,вредных или сомнительных средств.
PR - этопрежде всего честность. Честность перед прессой, аудиторией, самим собой.Потому что главная цель PR-акции и PR-технологий - добиться доверия целевойаудитории. Ибо если даже вся пресса будет ежедневно и ежечасно рассказывать,как замечательно взаимодействие с Вашей фирмой, но, в, то, же время, Выобманываете партнеров и Ваш персонал грубит покупателям - это уже анти-PR. Васне спасет ничего. Доверие к фирме будет подорвано и, чтобы восстановить его,потребуются годы безупречной работы.[13]
Невозможноиспользовать ПР для поддержки неправого дела. Успешно проведенная методами ПРкампания может только выявить недостатки и слабые стороны такого дела. Именнопоэтому часто подчеркивают, что хорошие ПР должны начинаться дома. Политикадолжна всегда быть убедительной и конструктивной. Помимо того, что ПР всегдадолжны быть этичными, они никогда не должны быть негативными. Отрицания неубеждают сомневающихся. Гораздо больше шансов наладить конструктивноесотрудничество с партнерами и с помощью конкретных убедительных фактовзаставить их поверить вам.
Профессор Аннван дер Мейден из университета в Утрехте писал об этом важном аспектедеятельности: „Цель ПР — достижение согласия; цель пропаганды — созданиедвижения. ПР стремится к достижению честного диалога, пропаганда к этому нестремится. Методы ПР подразумевают полную открытость; пропаганда при необходимостискрывает факты. ПР стремятся к пониманию; пропаганда — к привлечениюсторонников.” [14]
В качествевывода вышеупомянутого будет полезно привести следующую таблицу.
Таблица №1
Сходства иразличия PR и пропаганды
| PR | Пропаганда | |
| Цель | Достижение согласия | Создание движения сторонников |
| Задача | Обеспечение равноправного диалога | Обеспечение собственного приоритета в диалоге |
| Методы | Подразумевают информационную открытость | Предполагают при необходимости сокрытие фактов и дезинформацию |
| Стремление | Понимание | Увеличение числа сторонников |
Реклама иПР
Некой"Китайской стены" между уже ставшей привычной нам прямой рекламой имероприятиями public relations не существует. Более того, они используютсходные средства, описываются аналогичными формулами восприятия ивзаимодополняют друг друга.
В таблице №2можно увидеть сходство и различия рекламы и PR. [15]
Однако, всреде профессионалов PR-щиков мнение несколько другое: реклама - это монологфирмы, обращающейся к потребителю, PR - диалог фирмы и потребителя, гдеприсутствует фактор обратной связи. Разделить PR и рекламу практически невозможно,ибо нет границы, за которой кончается реклама и начинается PR.
Имеет место идругой подход: реклама увеличивает продажи, PR - создает лояльное отношение кфирме, марке, имени.
Таблица №2
Сходства иразличия СО и рекламы.
| Сравниваемые параметры | Традиционная реклама | Связи с общественностью |
| Цель | Сбыт товаров и/или услуг | Управляемый имидж |
| Наиболее типовые средства | СМИ | СМИ + набор из не менее десятков PR – акций |
| Характер работы | Подаётся дискретно | Непрерывный и систематический процесс |
| Постановщик задач | Подразделения организации | Руководство фирмы, партии, региона |
| Объект | Товар и/или услуга | Идеология, мировоззрение, мода, стиль и т.д. |
Что же такое,на самом деле PR и каково взаимоотношение PR с рекламой?
Реклама -один из важнейших инструментов PR, который учитывает мотивацию потребителя,используя рычаги, позволяющие перевести потенциального потребителя в категорию“покупатель” и рассчитана она на краткосрочную реакцию потребителя.
Задачирекламы - способствовать в реализации товаров и услуг, презентацияобщественности свойств и функции товара и поддержка PR-кампаний.
PublicRelations применяется с целью формирования долгосрочного образа фирмы,поддерживает позитивный корпоративный образ, создавая определенные тенденцииобщественного мнения.
Задачи PR -создание благоприятного климата вокруг фирмы, воздействие на ключевыеаудитории, и обеспечение двусторонней связи между ключевой аудиторией и фирмой,улаживание конфликтных, кризисных и просто нестандартных ситуаций.
В качествевывода о вышесказанном будет полезным перечесть, по С. Блэку[16]- что входит, а что не входит в понятие ПР:
Понятие“public relations” включает в себя:
1. Все, что можетпредположительно улучшить взаимопонимание между организацией и теми, с кем этаорганизация вступает в контакт как внутри, так и за ее пределами.
2. Рекомендации по созданию„общественного лица" организации.
3. Мероприятия,направленные на выявление и ликвидацию слухов или других источниковнепонимания.
4. Мероприятия,направленные на расширение сферы влияния организации средствами соответствующейпропаганды, рекламы, выставок, видео и кинопоказов.
5. Любые действия,направленные на улучшение контактов между людьми или организациями.
При этом“public relations” не является:
1. Барьером между правдой иобщественностью.
2. Пропагандой, стремящейсячто-либо навязать, независимо от правды, этических норм и общественныхинтересов.
3. Пропагандой,направленной исключительно на увеличение реализации, хотя ПР имеют важноезначение для программ реализации и маркетинга.
4. Набором хитростей итрюков. Они иногда используются для того, чтобы привлечь внимание, но причастом и изолированном применении совершенно бесполезны.
5. Бесплатнойрекламой.
6. Простой работой с прессой,хотя работа с прессой является очень важной частью большинства программ ПР.
1.2Субъект, объект, цели и задачи PR
Субъектом PR-деятельности может бытьи личность (например пресс-секретарь) и специально созданные службы иорганизации например, службы связей с общественностью, информации и рекламы,консалтинговые фирмы). Это индивидуум или группа индивидуумов, имеющиеопределенные профессиональные знания, умения и навыки, которые выполняютконкретные действия, направленные на гармонизацию отношений с общественностью ивносят определенные коррективы в процесс формирования имиджа у субъекта PR, его стратегию итактику. Субъект связей с общественностью стремится доказать, донести, убедитьпотенциальных и настоящих клиентов в эффективности, полезности для нихфункционирования определенного учреждения.
Объект PR — те люди, сообщества,на которых воздействует субъект связей с общественностью с целью формированияпозитивного отношения к себе. Объект в ходе совместной деятельности можетстановиться субъектом, т. к. на практике часто имеет место взаимодействие,обратная связь. Объект выбирается в зависимости от целей, которые преследуетсубъект связей с общественностью. В каждом конкретном случае субъект выбирает«свою» общественность. Например, для PR-акции, направленной на повышение имиджа вуза иповышения конкурса среди абитуриентов, «своей» общественностью являютсяучащиеся выпускных классов школ и их родители.
Объектомсвязей с общественностью могут являться и органы власти, и общественныеорганизации (например, профессиональные союзы и объединения), и политическиепартии, и общественные фонды и движения, и средства массовой информации, инаселение какого-либо города, поселка и т. д.
Цели связей собщественностью вытекают из мотивов, идеалов, ценностей субъекта связей собщественностью (политического лидера, учреждения, организации и др.). Цель PR (согласно Сэму Блэку) —согласие субъекта с его общественностью, т.е. установление равноправногодвустороннего общения для выявления представлений или интересов обоихучастников взаимодействия и достижение взаимопонимания, основанного на правде,знании и полной информированности. Исходя из целей PR разрабатываютсяпрограммы и планы мероприятий по организации взаимодействия с внутренней(персоналом) и внешней общественностью.[17]
В числеосновных задач связей с общественностью Шарков Ф.[18]выделяет:
1. Формированиеобраза учреждения как целостного члена общества путем обеспечения коммуникацииучреждения с его социальной средой. Обеспечение лидирующих позиций вконкурентной борьбе.
2. Расширениевлияния учреждения в обществе.
3. Формированиекруга друзей учреждения среди авторитетных, известных и влиятельных политиков,ученых, деятелей искусств, культуры, образования и т. д.
4. Созданиеопределенного психологического климата в самой организации.
Также однойиз задач PR, нацеленных в конечном итоге на гармонизацию внутрифирменныхотношений, является разрешение и предотвращение кризисных ситуаций (от «тушенияпожара» к предупреждению самой возможности «его возникновения»), что требуетзнания потенциальной опасности и наличия планов ее ликвидации на случайвозникновения, а именно:
- заготовкаинформации на «типовые» кризисные ситуации;
- тренингруководства;
- разработкаструктуры оповещения;
- списки«лояльных» неформальных лидеров и т. д.
1.3Принципы, структура и функции связей с общественностью
Обобщаяпринципы, сформулированные авторами американского учебника «Это П.Р. Реалиипаблик рилейшнз» Д. Ньюсомом, А.Скоттом, Дж. Турком[19]и принципы, изложенные в работе И. Григорьевой[20] можно утверждать,что основными принципами деятельности паблик рилейшнз являются:
- обеспечениявзаимной пользы организации и общественности, а также абсолютная честность иоткровенность тех, кто занимается этим видом управленческой деятельности.
- открытостиинформации. Известный английский специалист в этой области Сэм Блэк вообщесчитает данный принцип определяющим. «Паблик рилейшнз, пишет он; — этоискусство и наука достижения гармонии с помощью взаимопонимания, основанного направде и полной информированности»;
- опоры наобъективные закономерности функционирования массового сознания, отношений междулюдьми, организациями и общественностью, решительный отказ от субъективизма.
По мнениюотечественных авторов[21] структура PR в целом делятся навнутренние отношения и внешние коммуникации:
Внутренниеотношения:
1. Имиджлидера.
2. Имиджорганизации/команды, включая фирменный стиль.
3. Созданиекорпоративной культуры.
4. Команда:творчество, работа, быт – система взаимодействий.
5. Кадровыевопросы.
6. Совершенствованиеуправления и технологий.
7. Предотвращениеконфликтов.
8. История итрадиции.
Внешниекоммуникации:
1. Поддержаниепостоянных контактов с партнёрами.
2. Связь соСМИ.
3. Связь сгражданским обществом и институтами власти.
4. Международныевласти.
5. Реклама.
Подготовка ккризисным ситуациям и ликвидация кризисов. Принято считать, что в целом пабликрилейшнз выполняют три основные функции. Королько В. [22]предлагает следующие:
1) Контрольмнения и поведения общественности с целью удовлетворения потребностей иинтересов прежде всего организации, от имени которой проводятся ПР-акции. Этафункция часто критикуется, поскольку в данном случае организация рассматриваетобщественность как свою жертву. Подобная ситуация во многом напоминаетманипулирование сознанием и поведением людей в определенном направлении.
2)Реагирование на общественность, то есть организация учитывает события, проблемыили поведение других и соответствующим образом реагирует на них. Иначе говоря,в этом случае организация стремится прислуживать общественности, рассматриваятех, от кого зависит ее судьба, как своих хозяев.
3) Достижениевзаимовыгодных отношений между всеми связанными с организацией группамиобщественности путем содействия плодотворному взаимодействию с ними (в томчисле со служащими, потребителями, поставщиками, производственным персоналом ит.д.). Именно эта функция является фундаментом модели компромисса и считаетсянаиболее полезной и плодотворной, поскольку целевые группы общественности тутрассматриваются как партнеры организации, с которыми она вступает во взаимодействие.
Шарков Ф.[23],ссылаясь на работу Э.А. Уткина, В.В. Баяндаева, М.Л. Баяндаевой, выделяетследующие функции связей с общественностью, которые раскрывают и дополняютвышеупомянутые:
1. Консультированиес использованием знания законов поведения человека.
2. Выявлениевозможных тенденций, закономерностей и предсказание их последствий дляконкретного предприятия и общества в целом.
3. Изучение общественногомнения. Отношения и ожидания со стороны общественности, разработкирекомендаций, необходимых мер по формированию мнения и удовлетворению ожиданий.
4. Установлениеи поддержание двустороннего общения, основанного на точности используемыхсведений и полной информированности.
5. Предотвращениеконфликтов, устранение недопонимания.
6. Содействиеформированию атмосферы взаимного уважения и социальной ответственности.
7. Гармонизацияличных и общественных интересов.
8. Содействиеформированию доброжелательных отношений с персоналом, с поставщиками ипотребителями.
9. Улучшениепроизводственных отношений.
10. Привлечениев коллектив компании квалифицированных работников, содействие в снижениитекучести кадров.
11. Рекламированиетоваров и услуг.
12. Участие вработе по повышению прибыльности компании.
1.4Служба по связям с общественностью
Направлениядеятельности
Служба связейс общественностью — это особое структурное подразделение организации,неотъемлемая часть ее системы управления, способствующая обеспечению согласиявнутренней и внешней общественности с политикой и реальной практикойфункционирования организации. Перед службой связей с общественностью любойорганизации стоят задачи: постоянно предоставлять руководству организации информациюо мнении общественности по тому или иному направлению деятельности организации,ее лидерах, о реакции публики на проводимые акции и предпринимаемые действия;постоянно поддерживать доверие к организации, улучшать взаимоотношения междуорганизацией и общественностью.
В настоящеевремя в развитых странах практически каждая крупная фирма или компания имеетсамостоятельную PR-службу или по крайней мере PR-специалиста,реализующего действия по организации взаимовыгодных связей с общественностью.
Основные направлениядеятельности служб связей с общественностью следующие:
- деятельностьпо применению средств убеждения, направленных на формирование, коррекцию иизменение общественного мнения с целью усиления конкурентоспособностикоммерческой структуры;
- первичноеинформирование потенциального потребителя о деятельности коммерческой структуры(цели, задачи, направления деятельности, традиции, социальная функция и т. д.);
- поиск точексоприкосновения интересов коммерческой структуры с интересами потенциальногопотребителя, поддержание с ним доброжелательных отношений;
- формированиеу потенциального потребителя новых общих интересов с коммерческой структурой, формированиеу него чувства причастности к делам структуры;
- внушениепотенциальному потребителю мысли о приоритетности ваших общих интересов над егодругими интересами.[24]
Функции PR-службы
В связи стем, что любая коммуникация имеет двустороннюю направленность, то такие авторыкак Уткин Э.А., Баяданов В.В., Баяданова М.Л. [25] сводят всюдеятельность работников отдела PR к выполнению двух основных функций:
а) Функциисбора и анализа информации (работа на входе системы), то есть:
- исследованиеобщественного мнения, анализ статистических данных, обобщение результатовсоциологических, психологических, экономических и других исследований иобработка любой другой «первичной» (полученной в ходе самостоятельнопроведенных опросов, наблюдений, анкетирований и т.д.) и «вторичной» (собраннойкем-то другим для аналогичных целей) информации;
- анализюридических, экономических и других документов;
- сканированиепубликаций в прессе по важных для организации вопросам;
- контакты сжурналистами, представителями органов управления, инвесторами, социальными группами,общественными движениями
и т. д.;
- изучениеконкретных целевых групп, составление «коллективного портрета» каждойаудитории;
- подготовкааналитических записок и рекомендаций руководству организации;
б) Функциираспространения информации (работа на выходе системы), то есть:
- подготовкаинформационных материалов (брошюр, статей, пресс-релизов и т. д.) для прессы,органов управления, инвесторов, сотрудников, клиентов и прочее;
- информированиеобщественности о целях и проблемах организации на пресс-конференциях, всредствах массовой информации, в почтовой корреспонденции и т. п.;
- совершенствованиеотношений с потребителями (участие в создании и размещении рекламы ипродвижении товаров на рынок, организация специальных мероприятий и другие);
- информационноевоздействие на депутатов и органы исполнительной власти для принятия болеесовершенных законов и решений.
Структураотдела и функции персонала
Структураотдела определяется взглядом вверх и вниз по иерархической лестнице. Мыпонимаем, что наилучшим вариантом для руководителя ПР-отдела является еговключенность в команду высших управленцев. Питер Грин формулирует это следующимобразом: "Независимо то размера организации или размера создаваемогоПР-отдела, необходимо иметь прямую связь от ПР к руководству - дляэффективности необходимо иметь руководителя ПР в числе самого высшегоруководства, даже если ПР будет только частью его/ее обязанностей".[26]
Ниже (таблице№3, №4) приведем схемы[27] показывающиеместо служб ПР в фирмах разного размера.
Таблица №3
Служба ПР с высоким статусом ПР-службы
| Что происходит сейчас? | Что мы должны сделать, сказать? | |
| 1.Ситуационный анализ | 2.Стратегия | |