Проектирование информационной системы

ВВЕДЕНИЕ

Разработка информационно-логической модели проектируемой информационной системы Алгоритм функционирования информационной системы Описание базы данных Описание входной, промежуточной и выходной информации

Описание технического и программного обеспечения

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

ВВЕДЕНИЕ

В условиях рыночной экономики функционирование сельскохозяйственных предприятий проходит в обстановке экономической нестабильности. Существует целый ряд причин: диспаритет цен на сельскохозяйственную продукцию, недостаточный уровень дотаций со стороны государства, дисбаланс развития рыночных отношений. Одной из важнейших проблем, сдерживающих развитие сельского хозяйства, также являлся высокий уровень и сложность системы налогообложения. Для ее решения и была введена глава 26.1 Налогового кодекса Российской Федерации «Система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог)».

Поставлены и решены следующие задачи:

- исследовать данную тему в научной литературе и выявить общие проблемы и тенденции;

- изучитьправовой статус и дать краткую экономическую характеристику предприятия;

- изучить состояние учетно-аналитической работы на предприятии;

- изучить особенности признания доходов и расходов для целей налогообложения;

- спроектировать информационную систему расчета единого сельскохозяйственного налог.

1 Разработка информационно-логической модели проектируемой информационной системы

Информационно-логической моделью называется модель предметной области, определяющая совокупность информационных объектов, их атрибутов и отношений между объектами, динамику изменений предметной области.

Информационно-логическая модель является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых на предприятие, на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование.

Модель для расчета ЕСХН состоит из входной и выходной информации.

Общий порядок регистрации фактов хозяйственной деятельности можно представить следующей схемой (рисунок 3.2)

Рисунок 3.1 Блок-схема информационно-логической модели расчета ЕСХН

2 Алгоритмфункционирования информационной системы

При применении ЕСХН Налоговым кодексом РФ не предусмотрен особый порядок ведения учета доходов и расходов. Кроме того, пунктом 8 статьи 346.5 НК РФ предусмотрено, что налогоплательщики обязаны вести учет показателей своей деятельности для исчисления ЕСХН на основании данных бухгалтерского учета. В связи с этим плательщики ЕСХН обязаны вести бухгалтерский учет в соответствии с действующим законодательством о бухгалтерском учете и представлять в налоговый орган в установленные сроки бухгалтерскую отчетность на общих основаниях.

Все хозяйственные операции в кооперативе оформляются первичными учетными документами, которые являются оправдательными документами, но многие из них заменяются листами произвольной или устаревшей формы, которые не утверждены в учетной политики. Во многих документах не заполняются обязательные реквизиты, отсутствуют подписи уполномоченных лиц, допускаются помарки, подчистки и исправления. Хранение документов бухгалтерского учета не организовано на надлежащем уровне: документы не подшиваются, доступ в архив свободный.

Данные первичных учетных документов после их приемки проверки и обработки сгруппировываются и записываются на счета синтетического и аналитического учета. Для систематизации и накопления информации содержащийся в первичных документах, используются регистры бухгалтерского и налогового учета.

Сводными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера, ведомости, реестры. Записи в журналах-ордерах производится по корреспондирующим дебетуемым, а в ведомостях - кредитуемым счетам. Итоговые данные журналов-ордеров ежемесячно переносятся в Главную книгу – регистр синтетического учета.Главная книга служитоснованием для составления бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность составляется и представляется 1 раз в квартал нарастающим итогом и за календарный год в порядке, объеме и сроках, определяемых законодательством.

Необходимость ведения регистров налогового учета обуславливается существенными различиями в признании доходов и расходов в целях бухгалтерского учета и формирования налоговой базы по ЕСХН.

Регистры налогового учета ведутся в специальных формах, как на бумажных носителях, так и в электронном виде, которые разрабатываются формирования нало­говой базы. В конце каждого полугодия итоговые данные налоговых регистров служат основанием для заполнения налоговой декларации.

При этом весь процесс учетной работы можно разделить на следующие этапы:

- во-первых, сбор, регистрация и передача первичных данных для обработки;

- первичная информация вводится в компьютер, и затем информация обобщается и группируется, при этом создается определенная база данных;

- в результате, бухгалтер распечатывает регистры (журналы-ордера, ведомости, книги, карточки и др.)

3 Описание базы данных

Особую значимость для подсистемы составляют базы данных

База данных АИС – совокупность файлов, документов, показателей, данных, упорядоченных по определенным признакам, имеющим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, а также обеспечивающих их независимость от прикладных программ. В базе данных АИС может быть представлена не только экономическая, но и правовая, научная, техническая и другая информация. В основе классификации базы данных могут быть положены различные основания деления. В большинстве случаев выбор оснований систематизации базы данных определяется конкретными условиями работы предприятия и характером функциональных и информационных задач.

По форме представления данных различаются одноконтурные и многоконтурные базы данных. Основная форма представления базы данных двухконтурная. Могут быть и трехконтурные базы данных, когда третий контур представлен и сохраняется на традиционных бумажных документах. БД АИС четвертого контура может быть представлена в форме микрофильмированной ленты и ее отдельных отрезков.

По характеру содержащейся информации различают фактографические, документальные и смешанные базы данных. Фактографическая база данных отображает конкретные сведения, необходимые пользователю – факты, показатели, свойства продукции, формулы расчета какой-либо величины, отрывок (фрагмент) текста документа, документ полностью и др. Документальная БД содержит только сведения о документах – библиографическое описание документа, аннотацию, реферат, идентификатор документа, адрес его хранения в БД и т.д. Сам документ, как правило, во внешнем контуре БД – шкафу, хранилище, библиотеке-депозитарии. В документальных БД по массиву первого контура проводится поиск адреса хранения полного текста документа, а затем по адресу осуществляется доступ и к самому документу.

В смешанных БД представлены как фотографические, так и документальные массивы информации.

БД имеют определенные способы построения, так называемые модели баз данных: иерархические, сетевые, реляционные и объектно-ориентированные.

Иерархическая модель БД построена по принципу древовидного графа, в котором информационные элементы представлены по уровням их соподчиненности (иерархии). В структуре иерархии каждый порожденный узел не может иметь более одного порождающего (выходного) узла. Корень дерева здесь не порожденный, а порождающий узел. Узлы, не имеющие выхода, носят названия листьев. При поиске необходимых данных происходит чтение записей от корня к листьям дерева, т.е. сверху вниз. Достоинством стало то, что подобная структура БД обеспечивает более быстрый доступ и выдачу данных пользователю. Вместе с тем, недостатком представляется жесткость иерархической структуры. Отсутствует информационная гибкость в поиске, так как за один проход невозможно получить данные. В иерархической модели реализована связь между данными по схеме «один-ко-многим».

Сетевая модель БД имеет независимые типы данных, т.е. «Конкуренты», и зависимые типы данных – продукция и цены на продукцию. В сетевых моделях возможны как прямые, так и обратные виды связей между данными (записями). Существует ограничение – каждая связь должна включать в себя основную и зависимую записи. К достоинству сетевой модели можно отнести гибкость организации и доступа к данным относительно иерархической модели. Как недостаток можно указать, что сохраняется относительная жесткость в построении структуры БД. Это влечет необходимость в определенных ситуациях реструктурирования БД, препятствует реализации более гибкой стратегии поиска данных.

Реляционная модель БД имеет независимую организацию взаимосвязи логических и физических записей. Отношения между данными построены в виде двухмерных таблиц и наделены определенными признаками. Каждый элемент таблицы отображает одно данное. Элементы столбца таблицы имеют одинаковую природу, отображая одно свойство (признак) в строке (записи)таблицы.

Объектно-ориентированная модель БД – пример реализации БД более высокого логического уровня. ООБД возникли на концептуальной основе ООП. В отличие от структурного, ООП базируется на процедурных (программных) категориях (циклы, декларации, условия и др.), а на более широкой категории – объектах.

Организация ООБД имеет несколько стадий:

1) концептуальная модель, когда множество объектов БД прошли описание по соответствующим правилам;

2) логическая модель, когда определены свойства объектов и указаны логические взаимосвязи между объектами;

3) физическая модель, когда определены адреса и проведено размещение объектов в памяти ЭВМ

В структуру БД АИС входят различные компоненты – агрегаты, массивы, файлы и др. Агрегат – структурированная совокупность информационных объектов, определяемая как единый тип данных.

Массив информации – это поименованная совокупность однотипных (логически однородных) элементов, упорядоченных по индексам, которые определяют положение элементов в массиве

Файл – опорный структурный элемент БД Файл – поименованная область внешней памяти ЭВМ. Он может содержать различную информацию: текстовый документ, рисунок, музыкальное произведение, программу ЭВМ и др..

4 Описание входной, промежуточной и выходной информации

Носителями входных и выходных документов являются:

- бумага;

- видеограммы;

- сигналы, которые передаются по каналам связи.

В первой зонеуказывается наименование предприятия и его полный почтовый адрес.

Пятая зона- наименование строк и столбцов, значение всех реквизитов- это рабочая зона.

Входной информацией для проведения расчета финансовых результатов являются следующие документы:

- в регистрах бухгалтерского учета записи о начисленных доходах вносятся в формы №11-АПК, №15-АПК, №39-АПК, №40-АПК, №41-АПК, №43-АПК, №61-АПК, №62-АПК, №65-АПК. Фактически полученные доходы определяются по данным форм №1-АПК, №2-АПК, № 8-АПК.

- данные о начисленных расходах систематизируются в формах №6-АПК, №7-АПК, №8-АПК, №10-АПК, №30-АПК, №36-АПК, № 37-АПК, № 38-АПК, №72-АПК, а фактически оплаченные – в формах №1-АПК, №2-АПК, № 6-АПК, №7-АПК, №59-АПК.

Выходной информацией являются:

- налоговая декларация.

В настоящее время широко обсуждается вопрос о введение в предприятия налогового учета, как самостоятельной службы, который занимался бы исключительно вопросами налогообложения. Налоговый учет будет вестись параллельно с бухгалтерским и будут использоваться специально разработанные учетные регистры. Но такой вариант можно рекомендовать для крупных организаций с большим штатом сотрудников, поскольку он требует выделения специального персонала, ведущего налоговый учет.

Создание отдельного подразделения для ведения налогового учета в настоящее время нецелесообразно. Единственным вариантом является максимальная интеграция финансового и налогового учета. Тем не менее, как и при первом варианте, налоговые регистры тоже надо будут вести. Правда, объем их меньше. Кроме того, эти регистры можно формировать, совмещая и корректируя данные бухучета.

Предлагаются следующие виды налоговых регистров, которые будут вестись на основе данных бухгалтерского учета:

- регистр учета расходов на приобретение основных средств до перехода на уплату ЕСХН;

- регистр учета расходов по приобретению основных средств после перехода на уплату ЕСХН;

- регистр учета расходов на ремонт основных средств;

- регистр учета расходов на оплату труда;

- регистр учета материальных расходов;

- регистр доходов от продажи продукции.

5 Описание технического и программного обеспечения

При проектировании ввода-вывода руководствуются максимальным использованием документов. Документы должны соответствовать определенным требованиям. Требования к документу можно разбить на шесть зон. Первые 4 заголовочные зоны, 5- содержательная, 6- оформительская.

Во второй зоне код документа и подпись утверждения.

Третья зона содержит наименование и значение реквизитов для данного документа.

Четвертая зона название документа дата составления.

Шестая зона – подпись и печать.

Построение АИС бухгалтерского класса базируется на сравнительно широком наборе бухгалтерских программ.

Практика показывает, что выбор программы еще не самый главный выбор, который должен сделать бухгалтер, решившийся на автоматизацию своего труда. Не менее важен вопрос выбора фирмы, у которой будет приобретена бухгалтерская программа.

Очевидно, что абсолютно универсальных бухгалтерских программ не бывает. Поэтому после покупки обязательно следует этап внедрения программы, т.е. настройки ее на особенности бухгалтерского учета конкретного предприятия. Внедрение – наиболее важный этап в процессе автоматизации бухгалтерского учета. Если программа работает не так, как надо, то само ее приобретение теряет смысл.. Внедрением должен заниматься высококвалифицированный специалист, не только знающий возможности программы, но и владеющий бухгалтерским учетом.

Этап автоматизации – последующее сопровождение пакета бухгалтерских программ. Это наиболее долговременный, а точнее – постоянный этап.

Выбор ПО для бухучета проводится по различным признакам правилам. Существенные признаки классификации программных комплексов – размер предприятия, на который они рассчитаны и, соответственно, масштаб задач бухгалтерского учета, а также определенная специализация некоторых бухгалтерских программ. С учетом масштаба задач бухучета можно выделить программы для малых, средних и крупных предприятий.

Переход на уплату ЕСХН связан для многих предприятий с внедрением новой автоматизированной учетной системы. Но существует специальный программный продукт «Помощник для исчисления Единого сельскохозяйственного налога» который предлагает решение этой проблемы без перестройки всей системы учета. Она предназначена для построения налоговых регистров на базе данных бухгалтерского учета. Программа рассчитывает налог автоматически на основании внесенных бухгалтерских данных. Это существенно экономит время при исчислении ЕСХН: не нужно вести параллельный налоговый учет, а просто необходимо ввести некоторые данные в программу, уже сформированные в бухгалтерском учете. Кроме того, в программе реализован импорт данных из системы «1С», что также удобно для тех предприятий, которые ведут бухгалтерский учет с ее помощью.

Основа программы – составление семи учетных налоговых регистров, на базе которых в результате формируется налогооблагаемая база. При этом предусмотрено заполнение одного регистра для определения доходов и шести – для определения расходов.

Интерфейс у системы стандартный, так что с освоением проблем не возникает. Очень просто реализовано главное окно – все закладки видны сразу, причем расположены по порядку их заполнения.

Рассмотрим порядок формирования налоговых регистров (рисунок 4.1).

Для заполнения регистра №1 по основным средствам, приобретенным до перехода на ЕСХН, предусмотрено два варианта: 1. Можно последовательно занести данные об основных средствах, числящихся на балансе на дату перехода (балансовая стоимость, начисленная амортизация)

2. Если остатки основных средств сформированы в бухучете по амортизационным группам, то можно внести эти суммы.

Рисунок 4.1 Порядок формирования налоговых регистров в программе «Помощник для исчисления Единого сельскохозяйственного налога»

В регистр № 2 вносятся перечень объектов основных средств, приобретенных после перехода на ЕСХН, указывается их стоимость и момент ввода в эксплуатацию.

Иногда возникают ситуации, когда приобретенный при применении ЕСХН объект основного средства, стоимость которого учтена в расходах, надо реализовать. Программа учитывает этот нюанс. Согласно требованиям НК РФ ранее списанная в расходы стоимость основного средства восстанавливается (сторнируется).

Для расчета материальных расходов предназначен регистр №3. В него данные вносятся по месяцам. По каждому субсчету материальных счетов программа рассчитывает сумму приобретенных ТМЦ, из которой высчитывается сумма оплаченных и списанных на производственные счета ТМЦ.

Заполнение регистра № 4 связано с тем, что не все бухгалтерские затраты можно принять для расчета ЕСХН.

Если на затрат­ные счета в бухучете отнесены и расходы, уменьшающие доходы при ЕСХН и не уменьшающие их, то к каждому счету в списке выбирает­ся вид расходов: уменьшающие или не уменьшающие доходы. После внесения счетов заполняются значения: «Стоимость незавершенного производства на на­чало периода», «Стоимость произведенных затрат по месяцам». После того как все данные внесены, программа рассчитыва­ет сумму расходов автоматически с учетом переходящего остатка не принятой в расходы стоимости незавершенного производства на начало периода.

Для учета расходов на оплату труда предназначен регистр №5, где указываются суммы дебиторской и кредиторской задолженности, суммы начисленной и выплаченной заработной платы по производственным и непроизводственным счетам.

Для учета налогов и сборов используется регистр №6. Расходы во взносам в Пенсионный фонд рассчитываются исходя из данных регистра №5.

Все доходы, учитываемые для начисления ЕСХН, отражаются в регистре №7, где предусмотрены две операции: «Получены наличные средства», «Получены средства на расчетный счет». Если среди предложенных вариантов нет нужного, он формулируется и заносится вручную.

После того как занесены данные по кредиторской задолженности и заполнены все регистры, в программе автоматически формируются книга доходов и расходов и декларация за соответствующий период. Все налоговые регистры в программе автоматически формируются в формате электронных таблиц MSExcel.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико–математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

База данных АИС – совокупность файлов, документов, показателей, данных, упорядоченных по определенным признакам, имеющим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, а также обеспечивающих их независимость от прикладных программ. В базе данных АИС может быть представлена не только экономическая, но и правовая, научная, техническая и другая информация. В основе классификации базы данных могут быть положены различные основания деления. В большинстве случаев выбор оснований систематизации базы данных определяется конкретными условиями работы предприятия и характером функциональных и информационных задач.

Предлагаются следующие виды налоговых регистров, которые будут вестись на основе данных бухгалтерского учета:

- регистр учета расходов на приобретение основных средств до перехода на уплату ЕСХН;

- регистр учета расходов по приобретению основных средств после перехода на уплату ЕСХН;

- регистр учета расходов на ремонт основных средств;

- регистр учета расходов на оплату труда;

- регистр учета материальных расходов;

- регистр доходов от продажи продукции.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1) Новый план счетов бухгалтерского учета. – М.: Велби, Изд-во Проспект, 2004.- 128с.

2) Гладкий, А.А. Компьютер для бухгалтера.- СПб.: Питер, 2005. – 272с.: ил.-(Серия «Популярный самоучитель»)

3) Гладкий, А.А. 1С: Предприятие 7.7 – СПб.: Тритон. 2005. – 256с.

4) Информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите: учеб. пособие/Под. ред. С.М. Бычковой. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. -216с.

5) Севостьянов, А.Д., Володина, Е.В., Севостьянова, Ю.М. 1С: Бухгалтерия 7.7 Практика применения. Редакция 1.5.-ООО «Константа», 2005.-198с.

6) Филимонова, Е.В., Кириллова, Н.А., 1С: Предприятие в вопросах и ответах. Учебно- практическоепособие для бухгалтеров. -2-е изд.-М.: Издательско-торговая корпорация «Дошков и К», 2005.- 348с.