Виробнича стратегія та проектування структури змін 2

Тема : Виробнича стратегія та проектування структури змін.

План.

1. Проектування організації виробництва.

2. Основні резерви розвитку виробництва, їх суть і класифікація.

3. Дослідження етапу організації виробництва.

4. Вдосконалення організації виробництва.

1. Проектування організації виробництва.

Проектування організації в-ва – це процес розробки організаційної, технологічної і планово-економічної документації, необхідної для створення і здійснення на практиці виробничої системи.

Підприємство, як виробнича система з своїми підсистемами і службами в якісь мірі складніша ніж любі нові вироби, устаткування і машини. І якщо на підприємстві для створення нової продукції розробляється проект технічної підготовки в-ва, то дуже важливо і складно розробити проект організації в-ва. Ні одне підприємство не займається проектування організації в-ва. Тільки коли будувався Валжський автомобільний завод, то при допомозі італійської фірми ФУАТ вперше були використані і розроблені проекти організації в-ва. Пізніше такі проекти били використані на Камському автомобільному заводі.

Проект організації в-ва включає:

· Загальносистемні дані – виробнича структура підприємства, система управління, склад і чисельність кадрів, система оперативно-виробничого планування.

· Орагізаційні рішення, які відносяться до підсистем – технічна підготовка в-ва, організація виробничих процесів, виробнича структура підприємства, МТЗ, служби маркетингу і збуту.

· Організаційні рішення по елементах виробничого процесу – організація праці працівників, функціонування знарядь праці, рух предметів праці, інтеграція елементів в-ва в єдиний процес.

· Рішення по встановленню економічних відношень в процесі в-ва – формування колективів структурних підрозділів, умови госрозрахунку і їх застосування, системи оплати праці і стимулювання працівників.

· Організаційні проекти підрозділів підприємства – філіалів, участків, робочих місць.

· Безперервне, гнучке, динамічне вдосконалення організації в-ва.

Всі ці елементи на підприємствах взаємозв’язані і їх зв’язки необхідно передбачити в проектуванні організації в-ва.

Проект організації в-ва вирішує такі завдання:

1. визначає склад елементів виробничої системи в кількісному і якісному відношенні і їх розміщення у в-ві – тобто формування виробничої структури

2. розробка регламенту організаційних процесів, які відбуваються у виробничій системі і створення комплексу організаційно-планових документів, які містять основні положення цього регламенту

3. розробка нормативної бази організації в-ва для конкретних виробничих систем

4. визначення характеру інформаційних взаємозв’язків і потоків елементів виробничої системи, формування структури документообігу і створення інформаційного забезпечення організації в-ва

5. встановлення економічних відношень між участками виробничого процесу – підрозділами підприємства і окремими виконавцями.

В залежності від розмірів підприємства, масштабів і типу в-ва, номенклатури і асортименту продукції, строків освоєння виробничих потужностей проектування організації в-ва складається із таких елементів:

1) передпроектна підготовка

2) технічний проект

3) робочий проект

4) впровадження

Кожний із вказаних етапів складається із визначених стадій, які вказують конкретні напрямки діяльності і роботи:

1. Стадії проектної підготовки – це:

а) розробка загальної концепції організації в-ва

б) здійснення комплексного обстеження об’єкту проектування

в) розробка техніко-економічного обумовлення виробничої системи

г) формування і затвердження технічного завдання на проектування

2. Стадії технічного проекту – це:

а) розробка основних положень системи організації в-ва, принципів їх функціонування, методів зв’язків з іншими підрозділами

б) прийняття рішень по інформаційному забезпеченню і системі документообігу

На цих стадіях використовується імітаційні та математичні моделі для виробу ігриперонових проектних рішень, дають опис спеціального програмного забезпечення.

3. Стадій робочого проекту:

а) розробка комплексу робочої кокументації:

- структурні схеми

- організаційно-планові розрахунки

- формування нормативної і інформаційної бази

- організаційні процедури і документи

- посадові інсрукції і положення

- стандарти підприємства

- програмне забезпечення

4. Стадії впровадження:

а) навчання і психологічна підготовка персоналу

б) введення в дію нових інструкцій і положень

в) перебудова виробничої і управлінської структури

г) введення нових систем оплати і стимулювання праці працівників підприємства

Важливу роль в проектуванні організації в-ва має організація проектування.

Методи організаційного проектування:

- оригінальний (традиційний)

- типовий

- автоматизований

Оригінальний метод характеризується тим, що всі види проектних робіт орієнтуються на створення індивідуальних проектів, максимально враховуючи особливості даного підприємства.

Типовий метод – створювана система розбивається на складові компоненти і для кожного з них розробляються закінчені проектні рішення, які потім з деякими модифікаціями використовуються для проектування виробничої системи. При цьому методі використовується модульний спосіб. Модуль виступає в якості типизуючого елемента, для кожного з яких складається своє проектне рішення. Проект системи комплектується з тиках одиничних рішень. Результатом цього методу – індивідуальний проект організації в-ва з типовими елементами у вигляді організаційних модулей.

Автоматизований метод проектування базується на застосуванні ЕВМ на всіх видах робіт.

Комплексний організаційний проект виробничої системи – це комплекс проектної документації, який регламентує всю сукупність організації в-ва, проаці і управління, розроблений на базі досягнень науки і передового досвіду з врахуванням вимог, які пред’являються до виробничої системи і забезпечують її ефективне функціонування.

Розділи організаційного проекту:

· загальна характеристика організаційної системи

· організація основного в-ва

· організація МТЗ, збуту і складського господарства

· організація технічного обслуговування і ремонту обладнання

· організація інструментального господарства

· організація технічного контролю і управління якістю

· організація технічної підготовки в-ва

· організація капітального будівництва

· організація роботи з кадрами

· організація економічної роботи

· організація господарського оюслуговування і діловиробництва

· документооборот і нормативна база організаційного проекту

· інформаційне, технічне і математичне забезпечення організаційного проекту

· організація соціального розвитку колективу

· організація процесу освоєння нововведеного підприємства як виробничої системи

При переході на ринкові умови організаційні резерви змінюються в залежності від розвитку підприємства.

2. Основні резерви розвитку виробництва, їх суть і класифікація.

Під організаційним резервом в-ва розуміють потенційні, невикористані в передплановому і виникаючі в плановому періодах в конкретних умовах нові можливості розвитку в-ва і його і інтенсифікації в результаті НТП, впровадження прогресивних методів організації в-ва і праці, розповсюдження передового вітчизняного і зарубіжного досвіду управління в-вом, ліквідація витрат.

Крім цього розрізняють поняття – “виробничі резерви” направлені на поліпшення використання ресурсів підприємства; резерви “як запаси в-ва” – наявність яких необхідна для безперервного розвитку кожного підприємства.

Виявлення і використання резервів в-ва залежить від процесу планування на підприємстві, розробки перспективних і поточних планів, в яких передбачені взаємозв’язані завдання по всіх факторах інтенсифікації в-ва.

Організаційні резерви дуже динамічні і багатозмінні. Поява нових методів організації і управління в-ва і праці, розвиток науки і техніки обумовлює винекнення нових видів організаційних резервів на підприємстві.

Організаційні резерви класифікуються по слідуючих напрямках:

1. поліпшення використання предметів праці – можливості більш повної загрузки обладнання в часі і по потужності, скорочення часу перебування обладнання в ремонті, підвищення коефіцієнту змінності роботи обладнання і використання виробничих потужностей, зменшення якості невстановленого обладнання, максимальне використання технічних параметрів станків і інших видів обладнання.

2. Скорочення часу в-ва – невикористані можливості скорочення періоду технічної підготовки в-ва і освоєння нових видів продукції, скорочення тривалості виробничого циклу, зменшення розмірів виробничих запасів і заділів в-ва.

3. Поліпшення використання трудових ресурсів – можливості росту продуктивності праці за рахунок повної загрузки робітників з врахуванням їх кваліфікації і передового досвіду, скорочення втрат і невиробничих затрат робочого часу, зниження трудомісткості продукції, поліпшення складу працівників, які працюють на основі скорочення затрат праці допоміжного і управлінського персоналу.

4. Підвищення якості продукції – можливість дальшого поліпшення техніко-економічних параметрів випускаючої продукції, збільшення питомої ваги конкурентоспроможної продукції, скорочення браку, використання на підприємствах принципів маркетингу.

5. Поліпшення використання предметів праці – можливість вибору раціональної сировини і матеріалів, застосування відходів в-ва, скорочення заготівельних розходів, впровадження у в-во безвідходних технологій, комплексне використання сировини, економія паливо-енергетичних ресурсів.

3. Дослідження етапу організації виробництва.

Стан організації в-ва характеризує діючу систему організацію в-ва на підприємстві і відображає кількісні і якісніпараметри того стану, в якому знаходиться в даний період часу підприємство, а також ступінь реалізації наукових принципів організації в-ва.

Дослідження стану організації в-ва проводиться для оцінки рівня організації в-ва.

Аналіз стану організації в-ва – це комплекс міроприємств, які направлені на виявлення позитивних сторін і недоліків організації в-ва на підприємстві і формування мети і конкретних напрямків їх вдосконалення.

Аналіз розповсюджується на всі основні сторони організації в-ва:

- організації праці

- функціонування предметів праці

- рух предметів праці

- організація технічної підготовки в-ва

- організація виробничої інфраструктури

- організація МТЗ, збуту і реалізації продукції

- організація загальної і виробничої структури ОВП і регулювання в-ва

Аналіз організації в-ва ділиться на:

- попередній

- оперативний

- послідуючий

Попередній – це прогноз господарської діяльності підприємства, який розробляється на різні періоди – тиждень, місяць, квартал, рік.

Оперативний аналіз – дає оцінку господарської діяльності підприємства, цеху, виробничого участку і бригади за короткі проміжки часу.

Послідуючий аналіз застосовують для оцінки результатів господарської діяльності за плановий період.

Основою методики аналізу являється комплекс техніко-економічних показників, які виділяються в три групи:

1. показники, які відображають ефективність

2. показники, які характеризують ступінь реалізації наукових принципів організації виробничих процесів

3. показники, які відображають стан організації в-ва по підсистемах

До першої групи показників відносять:

- коефіцієнт виконання плану

- коефіцієнт ритмічності

- коефіцієнт виконання поставок

- коефіцієнт роботи обладнання

- коефіцієнт загрузки обладнання

- коефіцієнт використання робочого часу обладнання

- коефіцієнт використання виробничих потужностей

- коефіцієнт взаємодії агрегатів, участків, цехів

- коефіцієнт пропускної спосібності обладнання

До другої групи показників відносять:

- коефіцієнт безперервності виробничого процесу

- коефіцієнт паралельності

- коефіцієнт пропорційності

- коефіцієнт спеціалізації робочих місць

- коефіцієнт предметної, подетальної і технологічної спеціалізації

До третьої групи показників відносять:

1. в поелементному розмірі:

- коефіцієнт організації робочих місць

- коефіцієнт прогресивних методів організації праці

- коефіцієнт використання робочих по кваліфікації

- коефіцієнт, який характеризує організацію функціонування предметів праці і організацію руху предметів праці

2. в функціональному розмірі:

- коефіцієнти, які характеризують технічну підготовку в-ва

аналіз дозволяє співставити фактичні значення показників з еталоном і визначити їх відхилення. Еталоном служить планове значення показників. Це забезпечує можливість виявлення в короткі строки резервів вдосконалення організації в-ва на підприємстві.

4. Вдосконалення організації виробництва.

На основі аналізу розробляється план вдосконалення організації в-ва по всіх напрямках, який називається у річному плані – технічний і організаційний розвиток.

Міроприємства по цьому напрямку групуються в слідуючі підрозділи:

· Створення, освоєння нової і підвищення якості продукції, що випускається

· Впровадження прогресивної технології, механізації і автоматизації виробничих процесів

· НОП

· Капітальний ремонт і модернізація основних фондів

· Міроприємства по екології сировини, матеріалів, палива і енергетичних ресурів

· Науково-дослідні і експерементально-конструкторські роботи

· Техніко-економічний рівень випускаючої продукції і в-ва

· Вдосконалення управління, планування і організації в-ва

· Техніко-економічні результати впровадження міроприємств

План вдосконалення організації в-ва являється основною метою комплексної програми вдосконалення організації в-ва, результат якої – нова система організації в-ва, побудова на базі наукової організації і трудовому досвіді. Від правильної розробки і організації виконання плану організаційно-технічного розвитку залежить вся виробничо-господарська діяльність підприємства.