Планирование товарного обеспечения оптового предприятия

Введение

Исторический процесс развития товарного хозяйства способствовал обособлению сферы обращения и выделению в ней посреднических отраслей - оптовой и розничной торговли. Оптовая торговля предшествует розничной, в результате оптовой продажи товары не переходят в сферу личного потребления, они либо поступают в производственное потребление, либо приобретаются розничной торговлей для реализации населению. Оптовая торговля, являясь одной из форм товарного обращения, осуществляет хозяйственные связи между производителями товаров и розничной торговлей; она обеспечивает эффективное взаимодействие всех участников процесса товародвижения, ее задача - быстро и без потерь доводить до потребителей товары народного потребления. Посредством оптовой торговли, основными формами и средствами которой являются; оптовая продажа с баз, оптовые ярмарки, соглашения, договоры поставки и др., реализуется основная масса товаров во всех рыночных сферах обращения продукции. Главной функцией оптового предприятия является продажа товара покупателям, следовательно, объем этих продаж, или оптовый товарооборот, характеризует объем деятельности предприятия в целом. Товарные запасы образуются на всех стадиях товародвижения: на складах производственных предприятий, в пути, на складах оптовых и розничных торговых предприятий. Размер товарных запасов определяется объемом и структурой товарооборота торгового предприятия. Поддержание оптимальной пропорции между величиной товарооборота и размерами товарных запасов - одна из важных задач торговых предприятий. При недостаточной величине запасов возникают сложности с товарным обеспечением товарооборота предприятия; излишние запасы вызывают дополнительные потери, увеличение потребности в кредитах и рост расходов по выплате процентов по ним, увеличение расходов по хранению запасов, что в совокупности ухудшает общее финансовое состояние торговых предприятий. Товарные запасы анализируются в целом по предприятию и по каждой товарной группе по данным оперативного учета, а также бухгалтерской и статистической отчетности. Основной задачей анализа является проверка соответствия фактических товарных запасов установленным нормам и выяснение причин отклонений. На основании данных, полученных в ходе анализа, принимаются меры для нормализации товарных запасов.

В качестве объекта исследования в работе выступает торговая организация ООО «ИНТЕХ».

В качестве предмета исследования в работе выступают товарные запасы предприятия.

Периодом исследования в работе выступает 2008 год. Периодом планирования 2009 год.

Историческая справка о предприятии ОАО «ИНТЕХ»

Данное предприятие было основано в 2008 году. Владельцем и по совместительству директором фирмы является Игорь Николаевич Техничев. Его имя отчество и фамилия дали название данному предприятию. Оно зарегистрировано в Калининградской области. Склад находится в городе Неман. Изначально планировалось работать только с польскими производителями мебели, но в связи с тем, что в Калининградской области в последнее время появились фирмы, производящие мебель качества не хуже, чем производят в Польше, было решено работать и с местными производителями. На предприятии работают 15 человек: директор, товаровед, бухгалтер, 3 водителя, 6 грузчиков, 2 сторожа и дворник-уборщик помещений.

Планирование товарооборота

«Обеспечение получения намеченной суммы прибыли от торговой деятельности».

Уровень дохода в обороте решено довести до 46.5 %. Учитывая уровень инфляции (12%), условно-постоянные издержки обращения составят 6853.05 * 1.12 = 7675.45 тыс. руб. Уровень условно-переменных издержек обращения в обороте составляет 16.8 % и останется без изменения. Для дальнейшей деятельности прибыль необходимо увеличить до 7810 тыс. руб. Товарооборот планируется по формуле:

План. товарооборот = (план. сумма прибыли + план. сумма условно-постоянных издержек обращения) / (план. уровень дохода в обороте – план. уровень условно-переменных издержек обращения) * 100%

План. Товарооборот = (7810 + 7675.45) / (46.5 – 16.8) * 100 = 52139.56

По данному методу товарооборот может составить 52139.56 тыс. руб.

Планирование товарного обеспечения

Товарооборот за 2008 составляет 47262.38 тысяч рублей. Товарные запасы на конец 2008 года 3482,3 тысяч рублей.

I.Определим норматив товарных запасов на столы журнальные.

Время на приемку и подготовку столов журнальных к продаже составляет 1.1 дня. Одновременно реализуется 4 разновидности столов. Средняя цена одной разновидности составляет 1.9 тыс. руб. Среднедневной оборот 2.95 тыс. руб. Частота завоза столов журнальных 20 дней. Среднее количество разновидностей столов в одной партии поступления 3 наименования. Страховой запас – 20% от рабочего запаса.

1. Определим рабочий запас (1):

число разновидности средняя цена однодневный время приемки товаров + (ассортимента * единицы)+ товарооборот = . однодневный товарооборот по группе товаров

4. Определим норматив товарных запасов в днях по столам журнальным (4): рабочий запас + запас пополнения/2 + страховой запас = 4.68 + 12.17 + 0.94 = 17.79 дней

Норматив товарных запасов на столы журнальные составляет 17.79 дней.

II. Определим норматив товарных запасов по столам обеденным.

Время на приемку и подготовку столов обеденных к продаже составляет 1.1 дня. Одновременно реализуется 5 разновидностей столов. Средняя цена одной разновидности составляет 3.59 тыс. руб. Среднедневной оборот 4.38 тыс. руб. Частота завоза столов обеденных 20 дней. Среднее количество разновидностей столов в одной партии поступления 4 наименования. Страховой запас – 20% от рабочего запаса.

3. Определим страховой запас (3):

20 % от рабочего запаса = 1.2 дня

4. Определим норматив товарных запасов в днях по столам обеденным (4): рабочий запас + запас пополнения/2 + страховой запас = 6.2 + 11.41 + 1.2 = 18.81 дней

Норматив товарных запасов на столы обеденные составляет 18.81 дней.

III. Определим норматив товарных запасов по столам компьютерным.

Время на приемку и подготовку столов компьютерных к продаже составляет 1.1 дня. Одновременно реализуется 7 разновидностей столов. Средняя цена одной разновидности составляет 1.46 тыс. руб. Среднедневной оборот 3.11 тыс. руб. Частота завоза столов компьютерных 20 дней. Среднее количество разновидностей столов в одной партии поступления 6 наименования. Страховой запас – 20% от рабочего запаса.

1. Определим рабочий запас (1):

2. Определим запас пополнения по столам компьютерным (2):

3. Определим страховой запас (3):

20 % от рабочего запаса = 1.07 дней

4. Определим норматив товарных запасов в днях по столам компьютерным (4): 5.37 + 10.65 + 1.07 = 17.09 дней

Норматив товарных запасов на столы компьютерным составляет 17.09 дней.

IV. Определим норматив товарных запасов по стульям компьютерным.

Время на приемку и подготовку стульев компьютерных к продаже составляет 0.4 дня. Одновременно реализуется 2 разновидностей стульев. Средняя цена одной разновидности составляет 1.7 тыс. руб. Среднедневной оборот 2.31 тыс. руб. Частота завоза стульев компьютерных 15 дней. Среднее количество разновидностей стульев в одной партии поступления 2 наименования. Страховой запас – 20% от рабочего запаса.

1. Определим рабочий запас (1):

2. Определим запас пополнения по стульям компьютерным (2):

3. Определим страховой запас (3): 20 % от рабочего запаса = 0.57 дней

4. Определим норматив товарных запасов в днях по стульям компьютерным (4): 2.87 + 12.17 + 0.57 = 15.61 дней

Норматив товарных запасов на стулья компьютерные составляет 15.61 дней.

V. Определим норматив товарных запасов по стульям обеденным.

Время на приемку и подготовку стульев обеденных к продаже составляет 0.4 дня. Одновременно реализуется 6 разновидностей стульев. Средняя цена одной разновидности составляет 1.57 тыс. руб. Среднедневной оборот 1.98 тыс. руб. Частота завоза стульев обеденных 15 дней. Среднее количество разновидностей стульев в одной партии поступления 4 наименования. Страховой запас – 20% от рабочего запаса.

1. Определим рабочий запас (1):

2. Определим запас пополнения по стульям обеденным (2):

3. Определим страховой запас (3): 20 % от рабочего запаса = 1.23 дней

4. Определим норматив товарных запасов в днях по стульям обеденным(4): 6.16 + 18.25 + 1.23 = 25.64 дней

Норматив товарных запасов на стульям обеденным составляет 25.64 дней.

VI. Определим норматив товарных запасов по диванам двуспальным.

Время на приемку и подготовку диванов двуспальных к продаже составляет 0.7 дня. Одновременно реализуется 7 разновидностей диванов. Средняя цена одной разновидности составляет 20.16 тыс. руб. Среднедневной оборот 31.59 тыс. руб. Частота завоза диванов двуспальных 20 дней. Среднее количество разновидностей диванов в одной партии поступления 5 наименования. Страховой запас – 25% от рабочего запаса.

1. Определим рабочий запас (1):

2. Определим запас пополнения (2):

3. Определим страховой запас по диванам двуспальным (3):

4. Определим норматив товарных запасов в днях (4):

6.17 + 12.78 + 1.54 = 20.49 дней

Норматив товарных запасов на диваны двуспальные составляет 20.49 дней.

VII. Определим норматив товарных запасов по диванам полутораспальным

Время на приемку и подготовку диванов полутораспальных к продаже составляет 0.7 дня. Одновременно реализуется 4 разновидностей диванов. Средняя цена одной разновидности составляет 17.81 тыс. руб. Среднедневной оборот 26.18 тыс. руб. Частота завоза диванов полутораспальных 20 дней. Среднее количество разновидностей диванов в одной партии поступления 2 наименования. Страховой запас – 25% от рабочего запаса.

1. Определим рабочий запас (1):

2. Определим запас пополнения (2):

3. Определим страховой запас по диванам полутораспальным (3):

25 % от рабочего запаса = 1.11 дней

4. Определим норматив товарных запасов в днях (4):

4.42 + 18.25+ 1.11 = 23.87 дня

Норматив товарных запасов на диваны полутораспальные составляет 23.87 дня.

VIII. Определим норматив товарных запасов по стенкам.

Время на приемку и подготовку стенок к продаже составляет 1.7 дня. Одновременно реализуется 9 разновидностей стенок. Средняя цена одной разновидности составляет 33.26 тыс. руб. Среднедневной оборот 27.44тыс. руб. Частота завоза стенок 20 дней. Среднее количество разновидностей стенок в одной партии поступления 7 наименования. Страховой запас – 30% от рабочего запаса.

1. Определим рабочий запас (1):

2. Определим запас пополнения (2):

3. Определим страховой запас по стенкам (3):

30 % от рабочего запаса = 4.08 дней

4. Определим норматив товарных запасов в днях (4):

13.61 + 11.73 + 4.08 = 29.42 дней

Норматив товарных запасов на стенки составляет 29.42 дней.

IX. Определим норматив товарных запасов по детским.

Время на приемку и подготовку детских к продаже составляет 1.7 дня. Одновременно реализуется 6 разновидностей детских. Средняя цена одной разновидности составляет 22,6 тыс. руб. Среднедневной оборот 16,5 тыс. руб. Частота завоза детских 15 дней. Среднее количество разновидностей детских в одной партии поступления 5 наименования. Страховой запас – 25% от рабочего запаса.

1. Определим рабочий запас (1):

2. Определим запас пополнения (2):

3. Определим страховой запас по детским (3):

25 % от рабочего запаса = 2,73 дня

4. Определим норматив товарных запасов в днях (4):

10,92 + 14,6 + 2.73 = 28,25 дней

Норматив товарных запасов на детские составляет 28.25 дней.

X. Определим норматив товарных запасов по прихожим.

Время на приемку и подготовку прихожих к продаже составляет 1.7 дня. Одновременно реализуется 5 разновидностей прихожих. Средняя цена одной разновидности составляет 20.35 тыс. руб. Среднедневной оборот 26,08 тыс. руб. Частота завоза прихожих 15 дней. Среднее количество разновидностей прихожих в одной партии поступления 5 наименования. Страховой запас – 25% от рабочего запаса.

1. Определим рабочий запас (1):

2. Определим запас пополнения (2):

3. Определим страховой запас по детским (3):

25 % от рабочего запаса = 1.8 дня

4. Определим норматив товарных запасов в днях (4):

6,6 + 12,17 + 1.65= 20,42 дня

Норматив товарных запасов на прихожие составляет 20.42 дня.

Определим средние товарные запасы на планируемый год:

Сумма планируемого планируемые товарные запасы

удельного веса * в днях

По сравнению с отчетным годом норматив товарных запасов в днях понизился на 1,49, но повысился в 105,45 раз, на сумму 177,92 тысяч рублей.

Товарные запасы анализируются, планируются и учитываются в абсолютных и относительных показателях. Абсолютные показатели представляют собой стоимостные (денежные) и натуральные единицы, удобны и используются при проведении инвентаризаций в торговых предприятиях. Один из наиболее используемых показателей - объем товарных запасов, может измеряться в натуральном и стоимостном выражении. Главный недостаток абсолютных показателей - невозможность с их помощью определить степень соответствия величины товарного запаса потребностям развития товарооборота. Поэтому более широкое распространение получили относительные показатели, позволяющие сопоставлять величину товарного запаса с товарооборотом торгового предприятия. Первым относительным показателем, применяемым при анализе, является уровень товарных запасов, который измеряется в днях товарооборота по следующим формулам (1):

где Утз- уровень товарных запасов в днях товарооборота; ТЗ - товарный запас на конец анализируемого периода (руб.); Т / ОБобн - однодневный товарооборот за анализируемый период (руб.); Т / ОБ - объем товарооборота за анализируемый период (руб.); Д - количество дней в анализируемом периоде.

Еще одним важнейшим показателем, характеризующим товарные запасы, является показатель товарооборачиваемости. Товарооборачиваемость, будучи одним из показателей эффективности хозяйственной деятельности торгового предприятия в целом, позволяет оценить и количественно измерить два параметра, присущие товарным запасам: время и скорость их обращения. Время товарного обращения, или товарооборачиваемость в днях товарооборота, рассчитывается по следующим формулам (2):

где ОБбн - товарооборачиваемость в днях товарооборота; ТЗ - средний товарный запас за исследуемый период (руб.); Т / ОБобн - однодневный товарооборот за тот же период (руб.); Т / ОБ - объем товарооборота за указанный период (руб.); Д - число дней в этом периоде. Средний товарный запас в днях рассчитывается по формуле (3):

планируемый удельный вес * планируемые товарные запасы в днях = 100 %

Товарооборачиваемость в днях товарооборота показывает время, в течение которого товарные запасы находятся в сфере обращения, т.е. число дней, за которое оборачивается средний товарный запас. Скорость товарного обращения, или товарооборачиваемость в числе оборотов, рассчитывается по следующим формулам (4):

где Обр - товарооборачиваемость в числе оборотов; Обдн - товарооборачиваемость в днях товарооборота; Т / Об - товарооборот за определенный период (руб.); ТЗ - средний товарный запас за тот же период (руб.); Д - число дней в указанном периоде

Товарооборачиваемость в числе оборотов показывает количество оборотов среднего товарного запаса за анализируемый период. Между временем и скоростью товарного обращения существует устойчивая обратно пропорциональная зависимость. Уменьшение времени и увеличение скорости товарного обращения позволяют осуществить больший объем товарооборота при меньших размерах товарного запаса, что способствует снижению товарных потерь, уменьшение расходов по хранению товаров, оплате процентов за пользование кредитом и т.п. Результаты анализа могут использоваться для планирования товарных запасов. Можно отметить, что директивного обязательного планирования товарных запасов на торговых предприятиях не существует. Мелкие предприятия торговли, исходя из объемов деятельности и численности персонала, вообще не планируют товарные запасы или планируют их очень приблизительно. Средние и крупные торговые предприятия вынуждены постоянно следить за динамикой товарооборачиваемости, а следовательно, планировать и нормировать товарные запасы, что является основой для разработки заказов на закупки товаров в ассортиментном разрезе. Надо отметить, что любое торговое предприятие должно стремиться к увеличению товарооборачиваемости, так как в результате ее ускорения - увеличивается объем товарооборота и полнее удовлетворяется покупательский спрос; - уменьшаются издержки обращения (расходы на хранение, потери, % за кредит) и увеличивается прибыль; - улучшается финансовое состояние предприятия, так как быстрее высвобождаются средства, вложенные в товар, которые можно направить на расчеты с поставщиками, банком, бюджетом; - увеличивается объем производства товаров.

Поступление товарных запасов в течение года рассчитывается по формуле (5): Пост = Т / Об + Зк – Зн где: Пост – поступление товарных запасов в течение года (тыс. руб.) Т / Об - товарооборот за определенный период (руб.); Зк – товарные запасы на конец периода (тыс. руб.); Зн – товарные запасы на начало периода (тыс. руб.);

Определим показатели на планируемый 2009 год:

1. Средние товарные запасы (3) = 2,06*17,79+3,07*18,81+2,18*17,09+1,62*15,61+1,38*25,64+22,11*20,49+18,33*23,87+19,21*29,42+13,7*28,25+16,34*20,42)/100 = 23,69 дней

1.Поступление товарных запасов в течение года (5) = 52139,56+3439,62-3482,3 = 52096,88 тыс. руб.

2. Время оборачиваемости товарных запасов (2) = 3439,62/145,59 = 23,63 дня

3. Скорость оборачиваемости товарных запасов (4) = 52139,56/3439,62 = 15,16 оборотов.

Полученная сумма поступлений товарных запасов в розничных ценах. Надо найти сумму товарных запасов в закупочных ценах без торговой наценки.

Определим торговую наценку (5):

уровень дохода * 100% 46,5*100

торговая наценка = 100 – уровень дохода = 100-46,5 = 87 %

Найдем сумму поступлений без торговой наценки (6):

поступления с

сумма поступлений торговой наценкой * 100 % 52096,88*100

без торговой наценки = 100 + торговая наценка = 100+87 = 27859,29

На данный момент уже заключены договоры на сумму 21504,02 тысячи рублей, в т.ч.: 1. ОАО «Меркурий» - 9586.83 тыс. руб. 2.ООО «Импекс» -4 188.19 тыс. руб. 3. ОАО «Лисеенко» - 6272,2 тыс. руб. 4. «RedBlackWhite»- 1456,8 тыс. руб.

Надо подписать договоры еще на сумму 6355,27 тысяч рублей.

Заключение. Сводная таблица

Определим показатели за 2008 год:

1. Определим коэффициент покрытия (6): = (сумма дохода – сумма переменных издержек обращения)/ сумма дохода =(21693,43 - 7940,08)/ 21693,43 = 0,63

2.Определим критическую величину дохода (7) = сумма условно-постоянных издержек обращения/ коэффициент покрытия =6853,05/0,63 = 10877,86 тыс. руб.

3. Определим величину финансовой прочности (8)= (сумма дохода –критическая величина дохода)/сумма дохода*100% =(21693,43- 10877,86)/ 21693,43*100 = 49,86

4. Точку безубыточности - точка, в которой выручка от продаж (доход) равна полной себестоимости проданной продукции, т.е. фирма лишь покроет свои расходы, но не получит прибыли (9):

ТБУ = сумма условно-постоянных издержек обращения/(уровень дохода в товарообороте – уровень условно-переменных издержек) * 100 % = 6853,05/(45,9- 16.8) * 100 = 23550 тыс. руб.

Определим показатели на 2009:

1. Определим коэффициент покрытия (6)= (24244,9 - 8759,45)/ 24244,9= 0,64

2.Определим критическую величину дохода (7) = 7675.45/0,64 = 11992,89 тыс. руб.

3. Определим величину финансовой прочности (8) = (24244,9 -11992,89)/ 24244,9 *100 = 50,53

4. Определим точку безубыточности (9)= 7675.45/29.7*100 =25843,27 тыс. руб.

Критическая величина дохода в 2009 году должна составить 11992,89 тысяч рублей. По сравнению с 2008 годом, она увеличится на 1, 1 %. Величину финансовой прочности решено увеличить на 0,67% и увеличить до 50,53 %.

Товарооборот в планируемом году составит 52139,56 тыс. руб. Решено увеличить его в 110, 32 раз, на 10, 32 %, на 4877,18 тысяч рублей. Доход увеличим в 111,76 раз, на 11,76 %, на 2551,47 тысяч рублей. Прибыль планируем увеличить в 113,18 раз, на 13,18 %, на 909,7 тысяч рублей. Издержки обращения составят в 2009 году 16434,9 тыс. руб., т.е. увеличим их в 111,1 раз, на 11,1 % на 1641,77 тысяч рублей. В т. ч. условно- постоянные – в 112 раз, на 12 %, на 822,4 тысячи рублей; условно-переменные – в 110,32 раза, на 10,32 %, на 919,37 тысяч рублей.

При правильном планировании показателей должно соблюдаться условие: ОВПЗ ОВПЗ ОВПЗ прибыли доходов товарооборота

Это условие при планировании показателей на 2009 год было соблюдено: 113,18 111,76 110,32

Если предприятие в 2009 году не сильно отклонится от планируемых показателей, то результатами его деятельности будут хорошая прибыль и удовлетворение от проделанной работы.

Мероприятия, рекомендуемые коллективу предприятия для эффективного и рационального использования финансовых, материальных и трудовых ресурсов:

1. Заключить договор на поставку товара с производителями. 2. Расширить ассортимент товара. 3. Ускорить оборачиваемость товарных запасов за счет доставки товара собственным транспортом. 4. Организовать распродажи. 5.Заключить контракты с покупателями на продажу товара. 6. Способствовать росту высокорентабельности товаров. 7.Расширить рекламную деятельность.

Список используемой литературы

1. А.С. Долбилин. «Издержки обращения и прибыль торгового предприятия и потребительского общества», г. Москва, 1995.

2. А.М. Фридман, «экономика предприятий торговли и питания потребительского общества», «Дашков и ко», 2008.

3. Е.Н. Кнышова, Е.Е. Панфилова, «Экономика организации», ИНФРА-М, 2007.

4. И.Н. Чуев, Л.Н. Чечевицына, «Экономика предприятия», «Дашков и ко», 2008.

5. М.Л. Шульхатер, «Экономика предприятия», ИНФРА-М, 2001.

6. М.М. Алексеева, «Планирование деятельности фирмы», 2001.

7. В.С. Ефремов, «Стратегия бизнеса. Концепция и методы планирования», «Финпресс», 1998.

Основные финансово-хозяйственные показатели деятельности оптового предприятия ООО «ИНТЕХ» за 2008 год.

Директор И.Н. Техничев

Главный бухгалтер В.Ф.Бубнова