Особенности работы с Microsoft Access

Министерство образования и науки Украины

Донбасская государственная машиностроительная академия

Кафедра КИТ

Контрольная работа

по дисциплине

"Технические средства коммуникаций"

вариант №7

Выполнила: ст.гр. ПВ-О1-2з

Бондарь Т.Л.

Проверил: Короткий С.А.

2003

Содержание:

Лабораторная работа № 1Обзор MicrosoftAccess

Лабораторная работа № 2 Создание простой таблицы

Лабораторная работа №3 Типы и свойства полей

Лабораторная работа №4 Создание первичного ключа

Лабораторная работа №5 Изменение проекта базы данных

Лабораторная работа № 6 Фильтры

Лабораторная работа № 7 Запрос на выборку

Лабораторная работа №8 Создание отчета

Исходные данные:

Таблица 1 – Реляционные базы данных

Лабораторная работа № 1

Обзор MicrosoftAccess

Цель работы: изучение панели инструментов, работы с меню, окон таблицы, запроса, формы, отчета, справочной системы.

Задание на выполнение лабораторной работы:

1. Рассмотреть базу данных Борей и все элементы базы данных в различных режимах.

2. В соответствии с вариантом описать основные задачи, которые должны быть решены в предметной области

3. Объединить элементы данных для объектов в различных таблицах и заполнить бланки.

4. Установить соответствие между объектами и таблицами базы данных.

5. Составить схему связей между таблицами и указать степень связи для каждой связи.

6. Отчет о лабораторной работе.

Номер бланка 1

Наименование задачи: описание вклада.

Краткое описание: вид вклада, наименование вида, процент начисления, период начисления, срок вложения.

Связанные задачи: 2.

Номер бланка 2.

Наименование задачи: информация о сберкнижке.

Краткое описание: номер сберкнижки, фамилия, имя, отчество, вид вклада, дата открытия, дата закрытия, остаток.

Связанные задачи: 3

Номер бланка 3

Наименование задачи: информация об операции.

Краткое описание: номер операции, номер сберкнижки, сумма, вид операции, дата операции.

Связанные задачи: 2.

Всего бланков: 3.

Таблица 1.1

Объект №1.

Имя объекта: Вклад.

Краткое описание: вид вклада, наименование вида, процент начисления, период начисления, срок вложения.

Связанные объекты: Сберкнижка.

Тип связи: многие к одному.

Объект №2.

Имя объекта: Сберкнижка.

Краткое описание: номер сберкнижки, фамилия, имя, отчество, вид вклада, дата открытия, дата закрытия, остаток.

Связанные объекты: Вклад.

Тип связи: один ко многим.

Объект №3.

Имя объекта: Операция.

Краткое описание: номер операции, номер сберкнижки, сумма, вид операции, дата операции.

Связанные объекты: Сберкнижка.

Тип связи: многие к одному.

Всего объектов: 3

Таблица 1.2

Вывод: предложенные таблицы в приложении А спроектированы правильно, поэтому нет необходимости изменять предложенный вариант.

Лабораторная работа № 2

Создание простой таблицы.

Цель работы: изучение создания первой простой таблицы: создание пустой базы данных для своего приложения.

Задание на выполнение лабораторной работы:

1. В режиме конструктора создать базу данных.

2. Для каждой таблицы распечатать определение таблицы в отчете, удалив лишнюю информацию.

3. Отчет о лабораторной работе.

Столбцы

ИмяТипРазмер

Номер операцииДлинное целое4

Дата операцииДата/время8

Номер сберкнижкиДлинное целое4

СуммаДлинное целое4

Вид операции Текстовый50

(внесеноснятовзносначислениеначальный)

Схема данных

СберкнижкаОперация

СберкнижкаОперация

Номер сберкнижкиНомер сберкнижки

RelationshipType: один-ко-многим

Атрибуты: Необязательность

Столбцы

ИмяТипРазмер

Номер сберкнижкиДлинное целое4

ФамилияТекстовый50

ИмяТекстовый50

ОтчествоТекстовый50

Вид вкладаТекстовый50

Дата открытияДата/время8

Дата закрытияДата/время8

ОстатокДлинное целое4

Схема данных

СберкнижкаОперация

СберкнижкаОперация

Номер сберкнижкиНомер сберкнижки

RelationshipType: один-ко-многим

Атрибуты: Необязательность

Тип вклада Сберкнижка

Вид вкладаВид вклада

RelationshipType: один-ко-многим

Атрибуты: Необязательность

Столбцы

ИмяТипРазмер

Вид вкладаТекстовый50

Наименование видаТекстовый50

Процент начисленияТекстовый50

Период начисленияТекстовый50

Срок вложенияТекстовый50

Схема данных

Тип вклада Сберкнижка

Вид вкладаВид вклада

RelationshipType: один-ко-многим

Атрибуты: Необязательность

Лабораторная работа №3

Типы и свойства полей.

Цель работы: определить текстовый формат Маски ввода, Числового формата, установить условия проверки значения.

Задание на выполнение лабораторной работы:

1. Изменить свою таблицу, добавив форматы и маски ввода на текстовые, числовые поля и поля дат. Добавить значения по умолчанию и условия на назначение.

2. Содержание отчета о лабораторной работе.

Таблица 3.1 – Индивидуальное задание

Таблица:Операция

Столбцы

ИмяТипРазмер

Номер операцииДлинное целое4

AllowZeroLength: False

ColumnHidden: False

ColumnOrder: 1

ColumnWidth: 1800

DecimalPlaces: Авто

DisplayControl: Поле

GUID: Двоичные данные

Required: False

Атрибуты: фиксированной ширины

Исходная таблица: Операция

Исходное поле: Номер операции

Обновляемые данные: False

Порядковый номер: 1

Порядок сортировки: Общий

Дата операцииДата/время8

AllowZeroLength: False

ColumnHidden: False

ColumnOrder: Поумолчанию

ColumnWidth: 1770

Format: Short Date

GUID: Двоичныеданные

Required: False

Атрибуты: фиксированной ширины

Исходная таблица: Операция

Исходное поле: Дата операции

Обновляемые данные: False

Порядковый номер: 2

Порядок сортировки: Общий

Номер сберкнижкиДлинное целое4

AllowZeroLength: False

ColumnHidden: False

ColumnOrder: Поумолчанию

ColumnWidth: 2070

DecimalPlaces: Авто

DisplayControl: Поле

GUID: Двоичные данные

Required: False

Атрибуты: фиксированной ширины

Исходная таблица: Операция

Исходное поле: Номер сберкнижки

Обновляемые данные: False

Порядковый номер: 3

Порядок сортировки: Общий

СуммаДлинное целое4

AllowZeroLength: False

ColumnHidden: False

ColumnOrder: Поумолчанию

ColumnWidth: Поумолчанию

DecimalPlaces: Авто

DisplayControl: Поле

GUID: Двоичные данные

Required: False

Атрибуты: фиксированной ширины

Таблица: Операция

Исходная таблица: Операция

Исходное поле: Сумма

Обновляемые данные: False

Порядковый номер: 4

Порядок сортировки: Общий

Вид операции Текстовый50

(внесеноснятовзносначислениеначальный)

AllowZeroLength: False

BoundColumn: 1

ColumnCount: 1

ColumnHeads: False

ColumnHidden: False

ColumnOrder: Поумолчанию

ColumnWidth: Поумолчанию

DisplayControl: Список

GUID: Двоичные данные

Required: False

RowSource: внесено;снято;взнос;начисление;начальный

RowSourceType: Списокзначений

UnicodeCompression: True

Атрибуты: переменной длины

Исходная таблица: Операция

Исходное поле: Видоперации (внесеноснятовзносначислениеначальный)

Обновляемые данные: False

Порядковый номер: 5

Порядок сортировки: Общий

Таблица: Сберкнижка

Столбцы

ИмяТипРазмер

Номер сберкнижкиДлинное целое4

AllowZeroLength: False

ColumnHidden: False

ColumnOrder: 1

ColumnWidth: 1800

DecimalPlaces: Авто

DisplayControl: Поле

GUID: Двоичные данные

Required: False

Атрибуты: фиксированной ширины

Исходная таблица: Сберкнижка

Исходное поле: Номер сберкнижки

Обновляемые данные: False

Порядковый номер: 2

Порядок сортировки: Общий

ФамилияТекстовый50

AllowZeroLength: False

ColumnHidden: False

ColumnOrder: Поумолчанию

ColumnWidth: Поумолчанию

DisplayControl: Поле

GUID: Двоичные данные

Required: False

UnicodeCompression: True

Атрибуты: переменнойдлины

Исходная таблица: Сберкнижка

Исходное поле: Фамилия

Обновляемые данные: False

Порядковый номер: 3

Порядок сортировки: Общий

ИмяТекстовый50

AllowZeroLength: False

ColumnHidden: False

ColumnOrder: Поумолчанию

ColumnWidth: Поумолчанию

DisplayControl: Поле

GUID: Двоичные данные

Required: False

UnicodeCompression: True

Атрибуты: переменнойдлины

Исходная таблица: Сберкнижка

Исходное поле: Имя

Обновляемые данные: False

Порядковый номер: 4

Порядок сортировки: Общий

ОтчествоТекстовый50

AllowZeroLength: False

ColumnHidden: False

ColumnOrder: Поумолчанию

ColumnWidth: Поумолчанию

DisplayControl: Поле

GUID: Двоичные данные

Required: False

UnicodeCompression: True

Таблица: Сберкнижка

Атрибуты: переменной длины

Исходная таблица: Сберкнижка

Исходное поле: Отчество

Обновляемые данные: False

Порядковый номер: 5

Порядок сортировки: Общий

ВидвкладаТекстовый50

AllowZeroLength: False

BoundColumn: 1

ColumnCount: 1

ColumnHeads: False

ColumnHidden: False

ColumnOrder: Поумолчанию

ColumnWidth: Поумолчанию

DisplayControl: Список

GUID: Двоичныеданные

Required: False

RowSource:целевой;авансный;накопительный;до востребования;целевой

RowSourceType: Списокзначений

UnicodeCompression: True

Атрибуты: переменной длины

Исходная таблица: Сберкнижка

Исходное поле: Вид вклада

Обновляемые данные: False

Порядковый номер: 6

Порядок сортировки: Общий

Дата открытияДата/время8

AllowZeroLength: False

ColumnHidden: False

ColumnOrder: Поумолчанию

ColumnWidth: Поумолчанию

Format: Short Date

GUID: Двоичныеданные

Required: False

Атрибуты: фиксированной ширины

Исходная таблица: Сберкнижка

Исходное поле: Дата открытия

Обновляемые данные: False

Порядковый номер: 7

Порядок сортировки: Общий

Дата закрытияДата/время8

AllowZeroLength: False

ColumnHidden: False

ColumnOrder: Поумолчанию

ColumnWidth: Поумолчанию

Format: Short Date

GUID: Двоичныеданные

Required: False

Атрибуты: фиксированной ширины

Исходная таблица: Сберкнижка

Исходное поле: Дата закрытия

Обновляемые данные: False

Порядковый номер: 8

Порядок сортировки: Общий

ОстатокДлинное целое4

AllowZeroLength: False

ColumnHidden: False

ColumnOrder: Поумолчанию

Таблица: Сберкнижка

ColumnWidth: По умолчанию

DecimalPlaces: Авто

DisplayControl: Поле

GUID: Двоичные данные

Required: False

Атрибуты: фиксированной ширины

Исходная таблица: Сберкнижка

Исходное поле: Остаток

Обновляемые данные: False

Порядковый номер: 9

Порядок сортировки: Общий

Таблица: Тип вклада

Столбцы

ИмяТипРазмер

Вид вкладаТекстовый50

AllowZeroLength: False

ColumnHidden: False

ColumnOrder: 1

ColumnWidth: Поумолчанию

DisplayControl: Поле

GUID: Двоичныеданные

Required: False

UnicodeCompression: True

Атрибуты: переменной длины

Исходная таблица: Тип вклада

Исходное поле: Вид вклада

Обновляемые данные: False

Порядковый номер: 2

Порядок сортировки: Общий

НаименованиевидаТекстовый50

AllowZeroLength: False

ColumnHidden: False

ColumnOrder: Поумолчанию

ColumnWidth: 2265

DisplayControl: Поле

GUID: Двоичныеданные

Required: False

UnicodeCompression: True

Атрибуты: переменной длины

Исходная таблица: Тип вклада

Исходное поле: Наименование вида

Обновляемые данные: False

Порядковый номер: 3

Порядок сортировки: Общий

Процент начисленияТекстовый50

AllowZeroLength: False

ColumnHidden: False

ColumnOrder: Поумолчанию

ColumnWidth: 2205

DisplayControl: Поле

GUID: Двоичныеданные

InputMask: ###",%"

Required: False

UnicodeCompression: False

Атрибуты: переменной длины

Исходная таблица: Тип вклада

Исходное поле: Процент начисления

Обновляемые данные: False

Порядковый номер: 4

Порядок сортировки: Общий

ПериодначисленияТекстовый50

AllowZeroLength: False

BoundColumn: 1

ColumnCount: 1

ColumnHeads: False

ColumnHidden: False

ColumnOrder: Поумолчанию

ColumnWidth: 2040

Таблица: Типвклада

DisplayControl: Список

GUID: Двоичныеданные

Required: False

RowSource: 1 месяц;1 год

RowSourceType: Списокзначений

UnicodeCompression: False

Атрибуты: переменной длины

Исходная таблица: Тип вклада

Исходное поле: Период начисления

Обновляемые данные: False

Порядковый номер: 5

Порядок сортировки: Общий

СроквложенияТекстовый50

AllowZeroLength: False

BoundColumn: 1

ColumnCount: 1

ColumnHeads: False

ColumnHidden: False

ColumnOrder: Поумолчанию

ColumnWidth: 1605

DisplayControl: Список

GUID: Двоичныеданные

Required: False

RowSource: 1 месяц;3 месяца;6 месяцев;12 месяцев;2 года;3 года

RowSourceType: Списокзначений

UnicodeCompression: True

Атрибуты: переменной длины

Исходная таблица: Тип вклада

Исходное поле: Срок вложения

Обновляемые данные: False

Порядковый номер: 6

Порядок сортировки: Общий

Лабораторная работа №4

Создание первичного ключа

Цель работы: изучить установку связей между таблицами в реляционной базе данных; осуществить поиск информации.

Задание на выполнение лабораторной работы:

1. Создать схему базы, распечатать ее.

2. Убедиться, что поддерживается целостность данных.

3. Создать одиночный и составной индексы.

4. Содержание отчета о лабораторной работе.

Свойства

Filter: ((Операция.[Номер GUID: Двоичные данныесберкнижки]=25856))

NameMap: Двоичные данныеOrderByOn: False

Orientation: 0RecordCount: 6

Updatable: TrueДата изменения: 16.04.03 10:09:51

Дата создания: 29.03.03 18:03:14

Столбцы

ИмяТипРазмер

Номер операцииДлинное целое4

Дата операцииДата/время8

Номер сберкнижкиДлинное целое4

СуммаДлинное целое4

Вид операции Текстовый50

(внесеноснятовзносначислениеначальный)

Лабораторная работа № 5

Изменение проекта базы данных.

Цель работы: изучить удаления таблиц, переименования таблиц; вставка полей; копирование полей; удаление и перемещение полей; открытие базы данных; просмотр данных; изменение макета таблицы; изменение данных.

Задание на выполнение лабораторной работы:

1. Заполнить базу содержательными записями.

2. Распечатать содержимое таблиц.

3. Содержание отчета о лабораторной работе

Таблица 5.1 – Тип вклада

Таблица 5.2 Сберкасса

Таблица 5.3 Операции

Лабораторная работа № 6

Фильтры

Цель работы: изучение поиска данных с использованием различных фильтров

Существуют четыре способа, используемые для отбора записей с помощью фильтров: Фильтр по выделенному фрагменту, Обычный фильтр, поле Фильтр для и Расширенный фильтр.

Задание на выполнение лабораторной работы:

1. Просмотреть возможности выражений для фильтрации по справке Access.

2. Составить для каждого типа данных разные фильтры.

3. Продемонстрировать работу разных типов фильтров.

4. Подготовить отчет, опубликовав отфильтрованные таблицы в WORD.

5. Содержание отчета о лабораторной работе.

Фильтр по выделенному – обеспечивает отбор данных по выделенному шаблону.

Таблица 6.1 - Фильтр по выделенному

Фильтр для быстрого отбора нужных записей. В данном варианте было использовано следующее условие отбора сумма > 1000.

Таблица 6.2 – Фильтр для

Простой фильтр - позволяет проводить фильтрацию по одному полю.

Сумма < 1000 или «начисление»

Таблица 6.3 - Простой фильтр

Лабораторная работа № 7

Запрос на выборку

Цель работы: изучить запуск запроса на выполнение; изучить Мастер запроса; изучить создание запроса вручную, создание перекрестного запроса.

Таблица 7.1 – Исходные данные для запроса

Условие запроса: «Определить все операции по запрошенному клиенту»

Ответ на запрос:

Условие запроса: «Определить сумму вкладов по операциям»

Ответ на запрос:

Лабораторная работа №8

Создание отчета

Цель работы:получить практические навыки в создании и форматировании отчета.

Задание на выполнение лабораторной работы.

Создать отчет по своей базе данных.

Таблица 8.1 Индивидуальные задания к лабораторной работе №8

Отчет по операциям с группировкой по видам выполняем по следующей схеме:

Создание с помощью мастера - данные поля (таблицы – операция и сберкнижка из них выбираем необходимые данные) - выбранное поле - ввести дополнительные данные - группировка (выполняем по видам операции)

Отчет по операциям с группировкой по видам:

Операция

Вид Номер сберкнижкиФамилияИмяОтчество

Внесено25856КондийСветланаВитальевна

Начисление25300РемезовскийОлегВалериевич

Снято99099ДудникОльгаДмитриевна

55555ЛинникКирилОлегович

25896БондарьТамараЛеонидовна