Разработка базы данных автоматизации учета

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ПЕНЗЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Лабораторная работа

Разработка базы данных

Выполнила: Гурьева Г.А.

Принял: доцент каф. ИКТ

Фролов В.Н.

Пенза, 2009 г.

Лабораторная работа №1. Инструментальные средства СУБД ACCESS. Разработка структуры базы данных

Цель работы: изучить пользовательский интерфейс СУБД Access; освоить применение справочной системы; изучить методику описания структуры базы данных в среде СУБД Access.

Программа автоматизации учета расчетов с поставщиками»

Оплата поставляемых с/х предприятию товаров ведется безналичным путем на основании счетов, выставляемых предприятиями-поставщиками. Поступление товаров сопровождается накладной и счетом-фактурой. В конце каждого месяца составляется ведомость расхода денежных средств на оплату приобретаемой продукции.

Программное обеспечение должно позволять:

1. хранить данные о поставщиках, поставках товаров, их оплате.

2. выводить в удобной форме данные по следующим запросам пользователя:

- поиск сведений о поставщике по наименованию;

- выборка данных о поставках товаров заданной группы за определенный период;

- выборка неоплаченных счетов;

- расчет итоговой суммы перечислений поставщикам за текущий год;

- диаграмма – распределение расходов на приобретение товаров по группам и месяцам;

- вывод в табличной форме сведений о суммах поставок по поставщикам и месяцам (перекрестный).

3. автоматизировать обработку информации при следующих операциях:

- ведение справочника поставщиков;

- оформление платежных поручений;

- удаление сведений о поставках за прошлый год (архивация и удаление из текущей БД);

4. выводить следующие данные на печать, в файл и на экран – карточка поставщика, платежное поручение, ведомость расхода денежных средств на оплату приобретаемой продукции за месяц, таблица сведений о суммах поставок по поставщикам и месяцам (перекрестная), диаграмма.

Таблица «Поставщик»

Таблица «Счет»

Таблица «Товар»

Таблица «Товар по счету»

Таблица «Товарные группы»

Схема БД

Описание таблиц БД

Описание связей БД

Таблица «Поставщик»

Таблица «Счет»

Таблица «Товар»

Таблица «Товар по счету»

Таблица «Товарные группы»

Лабораторная работа № 2. Разработка запросов отбора данных и вычислений

Цель работы

приобретение навыков в описании запросов к базе данных на языке QBE (Query by Example).

Выборка неоплаченных счетов

Результат выполнения:

Выборка поставок

Результат выполнения:

Поиск поставщика

Результат выполнения:

Расчет перечислений

Дополнительный запрос

Результат выполнения:

Перекрестный

Дополнительный запрос

Результат выполнения:

для диаграммы

Результат выполнения:

Добавление

Изменение

Создание архива

Удаление

Лабораторная работа № 3. Разработка экранных форм для ввода, вывода и коррекции данных

Цель работы

· изучение элементов пользовательского интерфейса для ввода-вывода данных в БД

· освоение методики разработки экранных форм

· приобретение практических навыков создания экранных форм методом визуального программирования.

Форма «Список поставщиков»

Рис 1 – форма «Список поставщиков» в режиме Конструктора

Рис 2 – форма «Список поставщиков» в рабочем режиме

Форма «Товарные группы» - составная форма, главная к форме «условия заказа подчиненная форма»

Рис 3 – форма «Товарные группы» в режиме Конструктора

Рис 4 – форма «Товарные группы» в рабочем режиме

Форма «Товар подчиненная форма» - подчиненная к форме «Товарные группы»

Рис 5 – форма «Товар подчиненная форма» в режиме Конструктора

Лабораторная работа № 4. Разработка отчетов

Цель работы

изучение методики и приобретение навыков описания и вывода документов с помощью генератора отчетов.

Отчет «Диаграмма»

Рис.1 Отчет «Диаграмма» в режиме просмотра

Отчет «Ведомость расходов за месяц»

Рис. 2 Отчет «Ведомость расходов за месяц» в режиме Конструктора

Рис. 3 Отчет «Ведомость расходов за месяц» в режиме просмотра

Отчет «Карточка поставщика»

Рис. 4 Отчет «Карточка поставщика» в режиме Конструктора

Рис. 5 Отчет «Карточка поставщика» в режиме просмотра

Отчет «Платежное поручение»

Рис. 6 Отчет «Платежное поручение» в режиме Конструктора

Рис. 7 Отчет «Платежное поручение» в режиме просмотра

Отчет «Таблица сумм поставок»

Рис. 7.8 Отчет «Таблица сумм поставок» в режиме Конструктора

Рис. 9 Отчет «Таблица сумм поставок» в режиме просмотра

Источник данных - запрос «Перекрестный»