Редакторы текстов

Содержание

Введение

Глава 1. Работа с электронной почтой и факсом вMS WORD

1.1 Программы, необходимые для отправки сообщений и документов по электронной почте и их просмотра

1.2 Отправка сообщений и документов по электронной почте

1.2.1 Использование Word в качестве редактора электронной почты при отправке сообщений

1.2.2 Отправка документа по электронной почте

1.2.3 Отправка документа по электронной почте как вложения

1.3 Создание и отправка факсимильных сообщений с помощью мастера факсов

1.4 Установка или удаление отдельных компонентов

Глава 2. Разработка таблиц в среде MS EXCEL

2.1 Задание на разработку таблицы

2.2 Технология выполнения задания

Глава 3. Разработка диаграмм в среде MS EXCEL

3.1 Задание на разработку диаграммы

3.2 Технология выполнения задания

Приложение 1. Распечатка таблицы

Приложение 2. Распечатка диаграммы

Приложение 3. Ввод формул в Word

Список использованных источников

Введение

Практически каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов - писем, статей, служебных записок отчетов, рекламных материалов и т.д. Разумеется, эти документы можно подготовить и без персонального компьютера, например на пишущей машинке. Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а, следовательно, и выгоднее подготовить документы с помощью компьютеров.

При использовании персональных компьютеров для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится красиво и правильно оформленный текст, в котором учтены все сделанные пользователем исправления. Пользователь может переносить куски текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном числе экземпляров.

Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов. Возможности этих программ различны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).

Глава 1. Работа с электронной почтой и факсом вMS WORD

1.1 Программы, необходимые для отправки сообщений и документов по электронной почте и их просмотра

В справке Microsoft Word предполагается, что в качестве программы электронной почты используется Microsoft Outlook 2000. Если используется другая программа, фактические параметры и функции электронной почты могут отличаться от описанных в справке.

Отправка документа или сообщения по электронной почте в формате HTML. Требуются Word 2000 и либо Outlook 2000, либо Outlook Express версии 5.0 или более поздней. В качестве используемого по умолчанию редактора электронной почты следует установить Outlook 2000 или Outlook Express версии 5.0 или более поздней.

Отправка документа по электронной почте или по маршруту в виде вложения, имеющего формат документа Word (.doc). Требуются Word 2000 и одна из следующих программ электронной почты:

· Outlook, Outlook Express, Microsoft Exchange Client или любая другая 32-разрядная программа электронной почты, совместимая с интерфейсом MAPI (Messaging Application Programming Interface). Убедитесь, что файл Mapi32.dll находится в системной папке Windows.

· Lotus cc:Mail или любая другая 16-разрядная программа электронной почты, совместимая с интерфейсом VIM (Vendor Independent Messaging). Убедитесь, что файлы Mapivi32.dll, Mapivitk.dll и Mvthksvr.exe находятся в системной папке Windows.

Примечания:

· Отправка документов и сообщений по электронной почте и по маршруту может не выполняться при использовании некоторых шлюзов электронной почты.

· Некоторые параметры сообщений, например голосование и шифрование, доступны только в случае использования Microsoft Exchange Server.

1.2 Отправка сообщений и документов по электронной почте

1.2.1 Использование Word в качестве редактора электронной почты при отправке сообщений

1. Выполните одно из следующих действий:

o Начиная работу в Microsoft Outlook, прежде всего установите Word как редактор сообщений электронной почты и выберите формат сообщений: HTML, Microsoft Outlook RTF или обычный текст. Далее в меню Файл выберите команду Создать, а затем — команду Сообщение.

o Начиная работу в Word, выберите в меню Файл команду Создать, а затем на вкладке Общие дважды щелкните значок Сообщение электронной почты. Для сообщения будет автоматически выбран формат HTML.

2. В поля Кому, Копия или СК введите имена получателей, разделяя их точкой с запятой.

Чтобы выбрать имена получателей из списка, щелкните значок рядом с надписью Кому, Копия или СК.

3. В поле Тема введите тему сообщения.

4. Введите текст сообщения в области сообщения.

При вводе сообщения доступны такие средства Word, как автоматическая проверка правописания, автозамена и таблицы[1].

5. При необходимости выполните следующие действия:

o Включение дополнительного файла.

o Установка параметров электронной почты.

6. Нажмите кнопку Отправить. (См. Рисунок 1)

Рисунок 1

1.2.2 Отправка документа по электронной почте

1. Откройте или создайте документ, который следует отправить по электронной почте.

2. Нажмите кнопку Электронная почта на стандартной панели инструментов.

3. При отправке Web-страницы, содержащей рамки, выполните одно из следующих действий:

o Чтобы отправить по электронной почте Web-страницу в активной рамке, выберите вариант Да, отправить активный документ. Этот вариант удобен, если Web-страница сохранена на локальном компьютере и по-другому не может быть доступна получателям.

o Чтобы отправить по электронной почте только страницу с рамками, выберите вариант Нет, отправить страницу с рамками. Этот вариант удобен, если на странице с рамками отображаются отдельные Web-страницы, доступные получателям с Web-узла.

4. Введите имена получателей в поля Кому и Копия, разделяя их точкой с запятой.

Чтобы выбрать имена получателей из списка, нажмите значок рядом с надписью Кому или Копия.

5. По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.

6. Если требуется, можно вставить дополнительный файл и задать параметры электронной почты.

7. Чтобы отправить по электронной почте копию документа, нажмите кнопку Отправить копию.

Отправка документа по электронной почте как вложения:

1. Откройте или создайте документ, который требуется отправить по электронной почте как вложение.

2. В меню Файл укажите на команду Отправить и выберите пункт Сообщение (как вложение).

Если пункт меню Сообщение (как вложение) отсутствует, выполните следующие действия: в меню Сервис выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Общие. Установите флажок отправлять документ по почте как вложение и нажмите кнопку ОК. Затем повторите шаг 2.

3. Введите имена получателей в поля Кому и Копия, разделяя их точкой с запятой.

Чтобы выбрать имена получателей из списка, нажмите кнопку Кому или Копия.

4. По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.

5. Если требуется, можно вставить дополнительный файл и задать параметры электронной почты.

6. Нажмите кнопку Отправить.

Примечание. При отправке Web-страницы в виде вложения она автоматически преобразовывается в формат Microsoft Word (.doc). Если требуется сохранить формат HTML, можно отправить по электронной почте саму Web-страницу.

1.3 Создание и отправка факсимильных сообщений с помощью мастера факсов

1. В меню Файл выберите команду Создать.

2. Выберите вкладку Письма и факсы.

3. Дважды щелкните значок Мастер факсов.

4. Следуйте указаниям мастера.

Примечания:

· Перед использованием мастера факсов убедитесь, что данный компьютер поддерживает обмен факсимильными сообщениями.

· Если в диалоговом окне Создание документа этот мастер отсутствует, установите его.

1.4 Установка или удаление отдельных компонентов

Если не удается найти нужный компонент Microsoft Word или Microsoft Office и установщик Microsoft Windows не установил этот компонент автоматически, сделайте это самостоятельно. Если изначально Word или Office были установлены с файлового сервера сети или из общей папки, необходимо снова запустить ту же самую программу установки.

1. Закройте все программы.

2. Нажмите кнопку Пуск в Windows и выберите команду Настройка, а затем — команду Панель управления.

3. Дважды щелкните значок Установка и удаление программ.

4. Выполните одно из следующих действий:

Если Word был установлен вместе с Office, выберите пункт Microsoft Office на вкладке Установка/удаление, а затем нажмите кнопку Добавить/Удалить.

Если Word был установлен отдельно, выберите пункт Microsoft Word на вкладке Установка/удаление, а затем нажмите кнопку Добавить/удалить.

5. Следуйте указаниям, которые будут появляться на экране[2].

Глава 2. Разработка таблиц в среде MS EXCEL

2.1 Задание на разработку таблицы

1. Разработать форму документа для 10 видов продукции

2. Вставить 1-ю графу Код продукции шириной 4 символа

3. Закрепить шапку документа

4. Представить графу Сумма в денежном формате

5. Скопировать в новую книгу первые две графы

6. Осуществить поиск оптовой цены по предприятию соответствующей 2600 руб.

7. Разделить таблицу на 4 окна

8. Осуществить поиск записей с суммой по плану от 4000 до 7000 руб.

9. Защитить графу Вид продукции

10. Упорядочить таблицу по убыванию значений графы Оптовая цена предприятия

11. Заменить в графе Вид продукции слово Промышленные на Продовольственные с помощью команды Заменить

12. По данным таблицы построить линейчатую диаграмму в изометрии, отображающую размер суммы товарных запасов по плану и фактически.

2.2 Технология выполнения задания

1. Создадим таблицу и введем исходные данные в ячейки А5:Е14. В F5 введем формулу =$C5*D5, в G5 соответственно =$C5*E5. Скопируем их на F6:G14. Для расчета итоговых сумм в D15 вводим =СУММ(D5:D14) и копируем на E15:G15.

2. Курсор в А1 и выполним команду ВСТАВКА/СТОЛБЕЦ. Заполним столбец данными.

3. Курсор в А5 и выполним команду ОКНО/ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ

4. Выделим F5:G15 и выполним команду ФОРМАТ/ЯЧЕЙКИ/ЧИСЛО/ДЕНЕЖНЫЙ

5. Откроем новую книгу и вернемся назад. Выделим ячейки А3:В15, выполним команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ, перейдем в новую книгу и выполним команду ПРАВКА/ВСТАВИТЬ

6. Создадим таблицу условий (условие 2600) и блок вывода результатов. Выполним команду ДАННЫЕ/ФИЛЬТР/РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР и укажем параметры: копировать результат в другое место, исходный диапазон – A4:G14, диапазон условий – B21:В22, поместить результат в диапазон – A26:G30, ОК.

7. Курсор в D10 и выполним команду ОКНО/РАЗДЕЛИТЬ.

8. Создадим таблицу условий и блок вывода результатов. Выполним команду ДАННЫЕ/ФИЛЬТР/РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР и укажем параметры: копировать результат в другое место, исходный диапазон – A4:G14, диапазон условий - B35:C36, поместить результат в диапазон - A40:G46, ОК

9. Выделим всю таблицу и выполним команду ФОРМАТ/ЯЧЕЙКА/ЗАЩИТА/ отменим ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА, выделим В3:В15 и выполним команду ФОРМАТ/ЯЧЕЙКА/ЗАЩИТА/ включим ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА. СЕРВИС/ЗАЩИТА/ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ.

10. Выделим таблицу (А4:G14) и выполним команду ДАННЫЕ/СОРТИРОВКА/Сортировать по «Оптовая цена продукции» по убыванию:

11. Выделим А4:А14 и выполним команду ПРАВКА/ЗАМЕНИТЬ, укажем искать «Промышленные» заменить на «Продовольственные» ОК

12. Построим диаграмму

Глава 3. Разработка диаграмм в среде MS EXCEL

3.1 Задание на разработку диаграммы

Построить с помощью Мастера диаграмм График, на котором будут отображены ежемесячные значения продаж за 2007 год. Диаграмму разместить на отдельном листе Диаграмма 4. Модифицировать диаграмму:

• Название диаграммы: Объем продаж но месяцам за 2007 г. по магазину №5, Разместить заголовок в две строки. Шрифт Arial Суг, 16 пт, полужирный, цвет любой;

• Ось значений (Y); название оси Объем продаж, тыс. руб., шрифт Arial Cyr, 16 пт, полужирный. Цена основных изделий - 30; основные деления - наружу,

• Ось категорий (X): название оси Период, шрифт Arial Cyr, 16 пт, полужирный. Основные деления - наружу;

• Легенда: разместить внизу без заключения в рамку;

• Форматировать ряд данных: линия графика - синего цвета, широкая. Маркеры -круглые, 12 пт, контрастного цвета, с тенью;

• Добавить подписи данных. Тип подписи - значение, шрифт Times New Roman, 16 пт, полужирный;

• Добавить на диаграмму текстовое поле с пояснительным текстом: Работу выполнил <Фамилия>;

• Изменить заливку Области диаграммы: заливка - градиентная, два цвета, горизонтальная.

3.2 Технология выполнения задания

Введем исходные данные в таблицу. Выделим таблицу и щелкнем по пиктограмме «мастер диаграмм». Выберем тип диаграммы «График»/Далее.

Выберем пункт «Легенда/Добавить/Внизу».

Выберем пункт «Заголовки» и укажем

Название - Объем продаж по месяцам за 2007 г. по магазину № 5.

Ось Х – Период,

Ось У – Объем продаж

Выберем пункт «Подписи данных/Значения».

Разместить диаграмму на листе «Диаграмма4»

Далее выбираем на диаграмме нужные объекты, щелкаем правой кнопкой мыши и в раскрывшемся контекстном меню данного объекта выбираем «Формат объекта». Затем настраиваем требуемые параметры.

Получим

Приложение 1. Распечатка таблицы

Приложение 2. Ввод формул в Word

а) Математические формулы:

Решение логарифмического неравенства:

б) физические формулы.

Интерференция в тонких пленках

где

h – толщина пластины

n – ее абсолютный показатель преломления

i – угол падения лучей на пластину

r – угол преломления лучей в пластине

- дополнительная разность хода

в) химические формулы.

Взаимодействие фосфорной кислоты со щелочью

Список использованных источников

1. Боpлaнд P, Эффeктивнaя paбoтa c Word 7.0 для Windows 95/ Перев. c aнгл· - CПб: Питep, 1996.- 1104 c.: ил.

2. Бoгyмupcкuй Б, Эффeктивнaя paбoтa нa IBM PC в cpeдe Windows 95 - CПб., Питep, 1996. - 500 c.: ил.

3. Инфopмaтикa: Учeбник /Пoд peд, пpoф, H.B.Maкapoвoй, - M.: Финaнcы и cтaтиcтикa, 1997. -768 c.: ил.

4. Инфopмaтикa: Учeб· пocoбиe для вyзoв /H.B.Xoxлoвa, A.И.Уc-тимeнкo, Б.B.Пeтpeнкo· - Mн.:Bыш. шк., 1990. -195 c.: ил.

5. Koлecнuкoв A., Пpoбumюк A. Excel 7.0 для Windows 95 - Kиeв:BHV, 1996.-464c.:ил.

6. Koмпьютepныe тexнoлorии oбpaбoтки инфopмaции: Учeб· пocoбиe/ C.B.Haзapoв, B.И.Пepшикoв, B.A.Taфинцeв и дp.; Пoд peд· C.B.Haзapoвa. - M.: Финaнcы и cтaтиcтикa, 1995. - 248 c.: ил.

7. Mopoзeвuч A.H, Texничecкoe oбecпeчeниe нoвыx инфopмaциoнныx тexнoлoгий.- Mн.: KИBT AHБ, 1995. - 73 c.: ил.

8. Cmuнcoн K Эффeктивнaя paбoтa в Windows/ Пepeв, c aнгл, - CПб: Питep, 1996.- 784 c.: ил.

[1] Инфopмaтикa: Учeб· пocoбиe для вyзoв /H.B.Xoxлoвa, A.И.Уc-тимeнкo, Б.B.Пeтpeнкo· - Mн.:Bыш. шк., 1990. -195 c.: ил.

[2] Koмпьютepныe тexнoлorии oбpaбoтки инфopмaции: Учeб· пocoбиe/ C.B.Haзapoв, B.И.Пepшикoв, B.A.Taфинцeв и дp.; Пoд peд· C.B.Haзapoвa. - M.: Финaнcы и cтaтиcтикa, 1995. - 248 c.: ил.