АРМ конечного пользования, использование MS Office

Содержание

1. Теоретическая часть. 3

Автоматизированное рабочее место конечного пользователя. 3

2. Практическая часть. 6

2.1 Использование программы MSWord 2003. 6

2.2 Использование программы MSExcel 2003. 7

2.3 Использование программы MSAccess 2003. 11

1. Теоретическая часть

Автоматизированное рабочее место конечного пользователя

Использование различных технологий на рабочем месте, децентрализация управления влечет за собой децентрализованную обработку информации и децентрализованное применение средств вычислительной техники непосредственно на рабочем месте.

В таких системах автоматизированное рабочее место является главным инструментом общения человека с вычислительных системах, используемый для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных данных в автоматизированных информационных системах для решения текущих задач и анализа функций управления.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) можно определить как совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческой предметной области.

Принципы создания АРМ:

1. Максимальная ориентация на конечного пользователя, достигаемая созданием инструментальных средств адаптации АРМ к уровню подготовки пользователя, возможностей его обучения и самообучения.

2. Формализация профессиональных знаний, то есть возможность предоставления с помощью АРМ самостоятельно автоматизировать новые функции и решать новые задачи в процессе накопления опыта работы с системой.

3. Проблемная ориентация АРМ на решение определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки информации, единством режимов работы и эксплуатации, что характерно для специалистов экономических служб.

4. Модульность построения, обеспечивающая сопряжение АРМ с другими элементами системы обработки информации, а также модификацию и наращивание возможностей АРМ без прерывания его функционирования.

5. Эргономичность, то есть создание для пользователя комфортных условий труда и дружественного интерфейса общения с системой.

Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы.

Функционирование АРМ может дать эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ.

Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.

В основу классификации АРМ может быть положен ряд классификационных признаков.

С учетом областей применения возможна классификация АРМ по функциональному признаку:

1. АРМ административно - управленческого персонала;

2. АРМ проектировщика радиоэлектронной аппаратуры, автоматизированных систем управления и т.д.

3. АРМ специалиста в области экономики, математики, физики, и т. д.

4. АРМ производственно - технологического назначения.

Важным классификационным признаком АРМ является режим его эксплуатации, по которому выделяются: одиночный, групповой и сетевой режимы эксплуатации.

Одним из подходов к классификации АРМ является их систематизация по видам решаемых задач. Возможны следующие группы АРМ:

1. Для решения информационно-вычислительных задач;

2. Для решения задач подготовки и ввода данных;

3. Для решения информационно-справочных задач;

4. Для решения задач бухгалтерского учета;

5. Для решения задач статистической обработки данных,

6. Для решения задач аналитических расчетов.

Обоснованное отнесения АРМ к определенной группе будет способствовать более глубокому и тщательному анализу, возможности сравнительной оценки различных однотипных АРМ с целью выбора наиболее предпочтительного.

2. Практическая часть

2.1 Использование программы MSWord2003

1. Последовательность шагов по созданию письма с диаграммой, подготовленной в Excel:

1) Открыть документ Microsoft Word.

2) В меню «Файл» выбрать команду «Создать».

3) В области задач «Создание документа» в группе Шаблоны выбрать параметр «На моем компьютере».

4) Выбрать вкладку «Письма и факсы».

5) Дважды щелкнуть значок «Мастер писем».

6) Следуя инструкциям Мастера писем ввести реквизиты письма.

7) Открыть таблицу Microsoft Excel, содержащую диаграмму.

8) Выделить необходимую диаграмму.

9) Нажать кнопку «Копировать».

10) Перейти в документ Word с письмом, а затем выбрать место вставки объекта и установить в нем курсор.

11) Выбрать команду «Специальная вставка» в меню «Правка».

12) Для создания внедренного объекта в открывшемся окне выбрать вариант «Вставить». В списке «Как» выбрать значение, содержащее слово «объект»: Диаграмма Microsoft Office Excel (объект).

13) Осуществить необходимую редакцию документа.

2. Описать порядок создания объектов WordArt.

1) На панели инструментов «Рисование» нажать кнопку «Добавить объект WordArt»

2) Выбрать нужный объект WordArt, а затем нажмите кнопку «OK».

3) В диалоговом окне «Изменение текста WordArt» ввести нужный текст. В этом же окне можно выполнить одно из следующих действий:

- чтобы изменить тип шрифта, выбрать нужный шрифт в поле «Шрифт»;

- чтобы изменить размер шрифта, выбрать размер в поле «Размер»;

- чтобы сделать текст полужирным, нажать кнопку «Полужирный»;

- чтобы сделать текст наклонным, нажать кнопку «Курсив».

4) Для завершения создания объекта нажать кнопку «ОК»

2.2 Использование программы MSExcel2003

1. С помощью подбора параметров решить уравнение 2*X²-9*X+5=1

Введя в ячейку В2 формулу для решения заданного уравнения и оставив ячейку В1 пустой для нахождения неизвестного параметра Х, выберем в меню «Сервис» команду «Подбор параметра». Установим исходные значения (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Использование функции Подбор параметра

Нажав кнопку «ОК» получим результат подбора параметра (Рисунок 2).

Рисунок 2 – Результат подбора параметра

Таким образом, уравнение 2*X²-9*X+5=1 верно при Х=0,5.

2. Описать формулы, которые надо ввести в таблицу 1 для расчета премии рабочим. Премия начисляется, если количество изготовленных деталей больше 50. За каждую деталь свыше 50 премия 100 руб.

Таблица 1 – Исходные данные

Для решения задачи воспользуемся функцией ЕСЛИ. Ее использование представлено на Рисунке 3. Так, для рабочего по фамилии Шнуров размер премии будет рассчитываться в ячейке F3 по формуле ЕСЛИ(I16;100*(E3-50);0).

Рисунок 3 – Задание аргументов функции ЕСЛИ для ячейки F3

Таким образом, в столбец Fдля расчета суммы премий необходимо ввести формулы представленные в Таблице 2.

Таблица 2 – Решение задачи с использованием функции ЕСЛИ MSExcel

3. Описать вычисление суммарных значений в столбце «Второй квартал» (таблица 3) и построение диаграммы.

Таблица 3 - Заработная плата сотрудников предприятия

Для вычисления суммарных значений в столбце «Второй квартал» необходимо ввести в данный столбец формулы, осуществляющие расчет по исходным данным. Данные формулы приведены в Таблице 4.

Таблица 4 – Решение задачи с использованием СУММ MS Excel

Последовательность построения диаграммы:

1) Выбрать в меню «Вставка» команду «Диаграмма».

2) В открывшемся окне выбрать тип диаграммы: обычная гистограмма. Нажать кнопку «Далее».

3) Указать диапазон данных в столбцах: =Лист2!$B$2:$D$4

4) Перейти во вкладку «Ряд» и задать имена ряда, указать диапазон подписей по оси Х (Рисунок 4). Нажать кнопку «Далее».

Рисунок 4 – Исходные данные для построения диаграммы

5) В открывшемся окне во вкладке «Заголовки» ввести название диаграммы. Нажать кнопку «Далее».

6) Задать место размещения диаграммы и нажать кнопку «Готово».

7) Вызвать контекстное меню щелкнув правой кнопкой по оси ординат выбрать в нем команду «Формат оси». В открывшемся окне открыть вкладку «Шкала» и задать максимальное значение 6000 и цену делений 2000. Нажать кнопку «ОК».

8) Вручную отредактировать длину и ширину диаграммы. Полученная диаграмма представлена на рисунке 5.

Рисунок 5 – Заработная плата сотрудников.

2.3 Использование программы MSAccess2003

Описать порядок создания таблицы 5 в режиме КОНСТРУКТОР и запроса, для расчета зарплаты оператора туристической фирмы, если зарплата рассчитывается как ОКЛАД + 1,5% от стоимости проданной путевки.

Таблица 5 – Исходные данные

В объекте «Таблицы» выбрать «Создание таблицы в режиме конструктора». В открывшейся таблице ввести следующие значения:

Рисунок 6 – Создание таблицы «Работники» в режиме конструктора

Правой кнопкой щелкнуть по строке «Код» в открывшемся меню выбрать команду «Ключевое поле».

Далее закрыть таблицу. Программа предложит сохранить изменения структуры таблицы, нажать кнопку «Да». В открывшемся окне задать имя таблицы, например «Работники», нажать кнопку «ОК».

В объекте «Таблицы» выбрать созданную базу данных «Работники», заполнить ее (Рисунок 7) и закрыть.

Рисунок 7 – Таблица «Работники»

Аналогичным образом создать таблицу «Исходные данные» (Рисунок 8). Однако при заполнении типа данных поля «Фамилия» выбрать «Мастер подстановок» и в открывшихся окнах выбрать подстановку фамилии из созданной ранее таблицы «Работники». Аналогичным образом заполнить тип данных для поля «Оклад».

Рисунок 8 - Создание таблицы «Исходные данные» в режиме конструктора

В объекте «Таблицы» выбрать созданную базу данных «Исходные данные», заполнить ее (Рисунок 9) и закрыть.

Рисунок 9 – Таблица «Исходные данные»

В объекте «Запросы» выбрать команду «Создание запроса в режиме конструктора». Добавить таблицу «Исходные данные», в поля запроса из данной таблицы добавить поля «Код операции» и «Фамилия». Добавить поле «Премия», для расчета которой с помощью построителя выражений ввести выражение: Премия: [Исходные данные]![Количество проданных путевок]*[Исходные данные]![Стоимость одной путевки]*0,015. Закрыть запрос, сохранить его под именем «Расчет премии».

В объекте «Запросы» выбрать команду «Создание запроса с помощью мастера». Из таблицы «Работники» выбрать поля «Фамилия» и «Оклад» из запроса «Расчет премии» выбрать поле «Премия», нажать кнопку «Далее». В открывшемся окне выбрать итоговый отчет с вычислением итоговых значений по полю «Премия». Нажать кнопку «Далее». Задать имя запроса, например «Оклад и премия». Нажать кнопку «Готово» и просмотреть получившиеся результаты (Рисунок 10).

Рисунок 10 – Запрос «Оклад и премия»

В объекте «Запросы» выбрать команду «Создание запроса в режиме конструктора». Добавить поле «Фамилия» из запроса «Оклад и премия». Создать поле «Зарплата», в которое ввести выражение: Зарплата: [Оклад и премия]!Оклад+[Оклад и премия]![Sum-Премия]. Сохранить изменения запроса под именем «Зарплата» (Рисунок 11).

Рисунок 11 – Запрос «Зарплата»