Документационное обеспечение управления 8

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КАМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ

ИНЖЕНЕРНО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ »

Кафедра финансов и бухгалтерского учета

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Вариант - 8

Автор контрольной работы ____________________

Группа _________________

Научный руководитель Хайруллина Ф.Х.

Набережные Челны 2010г.

Содержание

1. Документальный фонд организации……………………………………….3

2. Требования к обработке персональных данных…………………………..4

3. Заключение трудового договора…………………………………………...6

Список использованных источников……………………………………….....7

1. Документальный фонд организации.

Система хранения информации стала формироваться одновременно с формированием системы деловой письменности. Хранение информации из хаотичного становится системным в результате оценки (экспертизы) скапливающихся документов и распределения их на хранение в зависимости от проведенной оценки. Поэтому в документационном обеспечении управления существует два понятия – документальный фонд и архивный фонд.

И если документальный фонд объединяет в своем составе всю документацию организации (или отдельных лиц): документы текущего управления, документы, отобранные для постоянного или длительного хранения, в том числе и переданные на хранение в Государственный Архивный фонд, собранные коллекции документов, то архивный фонд – лишь часть документального фонда. В отличие от документального фонда архивный фонд не включает в себя документы с временными сроками хранения и имеет стабильный состав, который может только наполняться. В состав архивного фонда включаются документы, имеющие политическое, экономическое, научное, социальное, культурное, историческое или иное значение. То есть архивный фонд организации – это только часть документального фонда организации. Как правило, в состав архивного фонда организации включаются документы, имеющие сроки временного хранения свыше десяти лет и постоянного срока хранения.

2. Требования к обработке персональных данных.

Обработка персональных данных включает в себя их получение, хранение, комбинирование, передачу, а также актуализацию, блокирование, защиту, уничтожение. Под блокированием персональных данных понимается временное прекращение операций по их обработке по требованию субъекта персональных данных при выявлении им недостоверности обрабатываемых сведений или неправомерных действиях в отношении его данных. Способы обработки, документирования, хранения и защиты персональных данных работников определяются первым руководителем организации и его представителями с соблюдением требований Трудового кодекса и на базе современных информационных технологий.

Не допускаются сбор, передача, использование и уничтожение данных для причинения материального ущерба и (или) морального вреда работникам, а также в целях, препятствующих реализации ими установленных Конституцией РФ прав и свобод. Работа персональными данными в организации должна вестись с соблюдением мер обеспечения их конфиденциальности.

Работодатель при обработке персональных данных работника обязан соблюдать следующие требования:

• обработка персональных данных работника может осуществляться работодателем исключительно в целях обеспечения соблюдения законов, иных нормативных правовых актов, содействия гражданам в трудоустройстве, обучении и продвижении работников по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой ими работы и обеспечения сохранности имущества, соблюдения конфиденциальности (секретности) ценной информации;

• при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, Трудовым кодексом и иными федеральными законами;

• все персональные данные следует получать у самого работника; если персональные данные работника можно получить только у третьей стороны (например, другого гражданина, работника, руководителя другой организации или структурного подразделения), то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие; при этом работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения этих данных, а также характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

• работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни; однако в случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, трудоустройства, в соответствии с ст. 24 Конституции РФ работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника, но только с его письменного согласия;

• работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством;

• при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или способах их электронного получения;

• защита персональных данных работника от неправомерного использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом

• работодатель обязан документально регламентировать порядок доступа и работы пользователей (руководителей всех рангов, сотрудников функциональных подразделений) с персональными данными работников

3. Заключение трудового договора.

Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме в двух подлинных экземплярах. Подписывается руководителем организации и работником. Роспись руководителя заверяется гербовой печатью организации. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. В зарубежной практике существует понятия «временный контракт», «контракт на испытательный срок».

В отличие от приказа по личному составу трудовой договор детализирует все типовые и индивидуальные стороны трудового договора, а также устанавливает временные границы этого договора. Трудовой договор должен содержать следующие основные положения:

• наименование работника и работодателя, место работы;

• дату вступления в силу трудового договора;

• наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;

• права и обязанности работника и работодателя;

• достоверные характеристики условий труда, компенсации и льготы работнику; режим труда и отдыха;

• условия оплаты труда;

• иные существенные условия.

В трудовом договоре могут предусматриваться условия об установлении испытательного срока, о неразглашении государственной, служебной, коммерческой и иной охраняемой законом тайны, об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет работодателя, и другие условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с законами, иными нормативными правовыми актами, соглашением и коллективным договором.

Список использованных источников