Проблемный треугольник. Счетная ошибка при увольнении

Проблема. Работник при увольнении из организации получил расчет. Позднее выяснилось, что произошла переплата. Как такая ошибка отразится в учете? На что повлияют исправления?

Н.В. Афанасьева, эксперт «УНП»

УЧЕТ

Неправильное начисление заработной платы работнику необходимо устранить. Найденная ошибка исправляется в периоде ее обнаружения. Основанием будет служить справка бухгалтера.

Пример.

Работник уволился 30 июня. По расчету ему было выплачено 42000 руб. 12 сентября бухгалтер организации выяснил, что произошла ошибка. В результате работнику была начислена лишняя сумма в размере 7000 руб.

В бухгалтерских регистрах произошло завышение показателей по нескольким счетам. Поэтому в учете рационально будет применить метод «красного сторно».

12 сентября бухгалтер делает проводки:

Дебет 20 (26, 44) Кредит 70

42000 руб.

- сторнировано начисление расчета при увольнении;

Дебет 20 (26, 44) Кредит 70

35000 руб.

- начисление расчета при увольнении;

Дебет 70 Кредит 68

5460 руб.

- сторнировано начисление НДФЛ с выплат при увольнении;

Дебет 20 (26, 44) Кредит 68 (69)

10920 руб.

- сторнированы начисленные налоги с выплаты при увольнении;

Дебет 70 Кредит 68

4550 руб.

- начислен НДФЛ с выплат при увольнении;

Дебет 20 (26, 44) Кредит 68 (69)

9100 руб.

- начислены налоги с выплаты при увольнении.

Сумма расходов организации в результате внесенных исправлений уменьшилась. А значит, произошло искажение финансового результата. Что также необходимо откорректировать в учете:

Дебет 90-2 Кредит 20 (26, 44)

52920 руб.

- сторнировано списание затрат по начисленным налогам;

Дебет 90-2 Кредит 20 (26, 44)

44100 руб.

- списаны затраты по начисленным налогам.

На сумму счетной ошибки c учетом откорректированного НДФЛ бывшему работнику предъявляется требование:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по претензиям» Кредит 70

6090 руб.

- предъявлена сумма необоснованного обогащения.

Когда уволенный сотрудник добровольно возвращает излишне выплаченную сумму, в учете это отражается так:

Дебет 50 (51) Кредит 76

6090 руб.

- внесена излишне выплаченная при увольнении сумма.

В случае отказа возвратить деньги взыскание обращается на бывшего работника по решению суда. В учете признанная судом сумма убытка отражается в составе внереализационных расходов (п. 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации»):

Дебет 91-2 Кредит 94

6090 руб.

- признана судом к возмещению сумма необоснованного обогащения.

В момент погашения задолженности по иску поступившие средства признаются внереализационным доходом организации (п. 8 ПБУ 9/99 «Доходы организации»):

Дебет 51 (50) Кредит 76

6090 руб.

- получена сумма необоснованного обогащения;

Дебет 94 Кредит 91-1

6090 руб.

- отнесена на доходы возмещенная сумма необоснованного обогащения.

НАЛОГИ

Работник, согласившийся вернуть переплату, внесет в кассу организации именно ту сумму, которую получил. То есть за минусом НДФЛ. Это значит, что часть налога, приходящуюся на переплату, работодатель оплатил за счет собственных средств. И ее можно вернуть или зачесть (ст. 78 НК РФ).

Изменившаяся сумма начисления по «зарплатным» налогам будет откорректирована в отчетности за 9 месяцев. Переплату по ЕСН и взносам в Пенсионный фонд можно учесть при последующих расчетах с бюджетом (п. 1 ст. 78 НК РФ).

После исправления ошибки сумма расходов, принимаемых в налоговом учете, уменьшилась. Следовательно, налог на прибыль оказался заниженным. Поэтому необходимо его доначислить и перечислить в бюджет. А также рассчитать и уплатить пени. Если налогоплательщик произвел все эти действия до обнаружения налоговой проверкой, штрафных санкций не возникает (п. 4 ст. 81 НК РФ).

ПРАВО

Как уже отмечалось, вернуть излишне выданную зарплату без суда можно только если работник согласен на такой возврат. Дело в том, что работодатель имеет право удерживать средства только из заработной платы сотрудников (ст. 137 ТК РФ). В рассматриваемом же случае получается, что удерживать уже не из чего. Ведь работник уволился, а значит, зарплату в организации получать уже не будет.

Поэтому у работодателя остается один путь для принудительного взыскания лишних денег - обращение в суд. Правда, и здесь есть нюансы. Подать заявление в суд Трудовой кодекс разрешает только в четко оговоренных случаях (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Под нашу ситуацию там подходит только возврат денег, излишне выплаченных вследствие счетной ошибки. При этом понятие «счетная ошибка» нигде в законодательстве не раскрыто. Поэтому в каждом конкретном случае придется доказать и документально обосновать, что ошибка была именно счетной, то есть допущенной при проведении арифметических подсчетов.

Во всех других случаях, в том числе и при неправильном применении администрацией законов или иных нормативных правовых актов вернуть излишне выданную зарплату нельзя. Об этом также сказано в части 4 статьи 137 Трудового кодекса. Не получится в данном случае и вернуть лишние деньги через иск об истребовании неосновательного обогащения. Дело в том, что ГК РФ прямо говорит: не возвращаются деньги, выданные в качестве заработной платы при отсутствии недобросовестности со стороны работника и счетной ошибки (п. 3 ст. 1109 ГК РФ).