Программное обеспечение "Служба занятости"

Курсовая работа

Программное обеспечение

«Служба занятости»

Содержание

ВВЕДЕНИЕ. 5

1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ.. 6

1.1 Описание ПО решаемой задачи. 6

1.2 Функции ПО.. 7

1.3 Перечень документов. 8

1.4 Ограничения ПО.. 8

2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ.. 10

2.1 Организационно-экономическая сущность. 10

2.2 Форматы входных документов. 10

2.3 Описание выходной информации. 11

3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАДАЧИ.. 13

3.1 Информационный анализ входной информации, необходимой для решения задачи н выделение информационных объектов ПО.. 13

3.2 Определение связей информационных объектов н построение частной ИЛМ 5

3.3 Определение логической структуры базы данных. 5

3.4 Разработка исходных данных контрольного примера. 7

3.5 Создание внутримашинной базы данных. 7

4. ОПИСАНИЕ ТЕХНОЛОГИИ И АЛГОРИТМОВ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ И ИХ МАШИННАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ.. 12

4.1. Описание технологии ввода в базу данных входной информации задачи. 12

4.2 Обобщенный алгоритм решения задачи и его декомпозиция на модули. 13

5. РАЗРАБОТКА ДИАЛОГОВОГО ПРИЛОЖЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.. 16

Список использованной литературы.. 17

ВВЕДЕНИЕ

Появление персональных компьютеров и развитие сетевых технологий позволило использовать автоматизированные информационные системы (АИС) во всех отраслях человеческой деятельности. Успешная практическая деятельность человека все в большей степени зависит от эффективной организации обмена информацией. Установлено, что объем информации растет пропорционально квадрату развития производительных сил. Информационные процессы реализуются во всех сферах деятельности людей: экономики и техники, науки и технологии, медицины и социального обеспечения. Информация и данные все чаще рассматриваются как жизненно важные ресурсы, которые должны быть организованы так, чтобы ими можно было легко пользоваться.

Перерабатывать большой объем информации в заданные сроки без специальных средств обработки практически невозможно. К сожалению большая часть информации еще находится вне ЭВМ, что объясняется отсутствием достаточного количества и номенклатуры технических средств обработки.

Для обеспечения гибкости использования данных необходимо учитывать два аспекта разработки баз данных:

– их независимость от программ, для того чтобы данные можно было добавлять или перестраивать без изменения программ;

– возможность запрашивать и отыскивать информацию в базе данных без трудоемкого написания программ.

В данной работе объектом автоматизации выбрана служба занятости и ее функционирование. Основными требованиями к программе являются: организация обработки информации (ввод, удаление, корректировка), ее хранение на магнитном носителе; формирование и вывод на экран документов; разработка доступного интерфейса пользователя. Далее дано последовательное изложение этапов проектирования информационной системы.

1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Описание ПО решаемой задачи

Обычно БД создается для хранения и доступа к данным, содержащим сведения о некоторой предметной области, то есть некоторой области человеческой деятельности или области реального мира. Всякая БД должна представлять собой систему данных о предметной области. В данной работе предметной областью является служба занятости и ее функционирование. Задачей разработки системы является автоматизация работы службы занятости по учету вакансий и выдаче направлений по подходящим вакансиям.

Схематически действия, выполняемые в рассматриваемой предметной области (ПО), с указанием сопровождающих эти действия документов представлены на рисунке 1.

В процессе договорной компании предприятий и службы занятости составляются договора на направление специалистов определенных специальностей на собеседование с целью их трудоустройства

1.2 Функции ПО

Для обеспечения эффективной работы службы занятости ее сотрудники выполняют следующие функции:

· Расширяют объем данных по работодателям (вакансиям) и кандидатам

· Выдают кандидатам направления на собеседования к их потенциальным работодателям

Решением задачи “Анализ поступающих заявок” является отчет о вакансиях (Общее кол-во вакансий), задачи “Подбор подходящих вакансий” является отчет – вакансии по определенным специальностям, решением задачи “Подведение итогов по выданным направлениям на собеседование” является отчет – все направления.

Для выполнения данных задач разработана информационно – технологическая схема, в которой приведены названия документов, являющихся источниками информации для выполнения соответствующей функции (рисунок 2).

Входной информацией для решения поставленных задач согласно информационно-технологической схемы (рисунок 2) являются:

· Заявление о постановке на учет работника

· Вакансия предприятия

1.4. Ограничения ПО

Для определения области применимости разрабатываемой автоматизированной информационной системы необходимо принять некоторые ограничения:

- Организаций с одинаковыми названиями не может быть

- Адреса и банковские реквизиты заказчиков могут изменяться.

- Количество готовой вакансий измеряется целым числом

- Работников с одинаковыми данными не может быть

· Количественные ограничения:

* число заказчиков не превосходит 999,

* число работников не превосходит 999,

2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

2.1 Организационно-экономическая сущность

Одной из проблем экономики является неполная занятость трудоспособного населения, с одной стороны, и нехватка в определенные моменты времени рабочей силы – с другой. Служба занятости и является тем механизмом, который помогает работникам устроится по специальности, а фирмам найти работников нужной специальности. Своевременное получение информации о имеющихся рабочих вакансиях и претендентах путем автоматизации решения задачи существенно повышает эффективность работы Службы занятости. Т.е. автоматизация работы службы занятости способствует повышению её производительности.

На основе хранимых данных по запросу пользователя должен производиться автоматизированная выдача отчета о выданных направлениях на собеседование, имеющихся свободных вакансиях и вакансиях по определенной специальности.

2.2 Форматы входных документов

Информация в базу данных вводится с помощью документов приведенных ниже.

Форма 3. Направление

2.3 Описание выходной информации

Выходной информацией являются следующие документы:

· Отчет по выданным направлениям

· Отчет по всем вакансиям

· Отчет по вакансиям по определенной специальности

Документы должны выводится на экран и печать. Они формируется по запросу пользователя для предоставления их руководящему составу СЗ.

Формы выходных документов приведены ниже.

Форма 5. Отчет о работе службы занятости (все направления)

Все направления

Итого направлений____________

Форма 6. Отчет о вакансиях

Все вакансии

Итого вакансий________

Форма 7. Направление на собеседование

Имя__________________________

Специальность________________

Дата рождения________________

направляется в следующую организацию для собеседования по поводу трудоустройства:

3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАДАЧИ

3.1 Информационный анализ входной информации, необходимой для решения задачи н выделение информационных объектов ПО

Оперативно-учетная информация

Входной оперативной информацией для решения поставленных задач согласно информационно-технологической схеме (рисунок .2) являются:

· Заявление о постановке на учет работника

· Вакансия предприятия

· Направление на собеседование

Описание реквизитов входной информации приведено в таблице 1.

Таблица 1.

Описание реквизитов входной информации

Входная запросная информация. Для получения отчета с результатами анализа по номеру направления осуществляется диалог БД с пользователем. Такая входная информация вводится с клавиатуры в ответ на сообщение-запрос на экране в процессе решения задачи.

Перечень информационных объектов

Проведем анализ исходной информации ПО с целью определения состава и структуры информационных объектов.

Формы по вакансиям и работникам

Таблица 2. Требуемые вакансии для фирмы.

Таблица 3. Заявление от рабочего о постановке на учет.

Анализ функциональных зависимостей позволил выявить соответствие описательных и ключевых реквизитов.

Таблица 4 Соответствие описательных и ключевых реквизитов документов “заявление о постановке на учет” и “Список вакансий от фирмы.”

Таблица 5 Соответствие описательных и ключевых реквизитов документа «Направление»

Таблица 6 Реквизитный состав информационных объектов.

3.2 Определение связей информационных объектов н построение частной ИЛМ

Связи между выявленными ИО определяются реальными отношениями между парами объектов, показанными в таблице 7. При их определении учитывались сведения из описания ПО и описание ИО.

Таблица 7 Связи информационных объектов

3.3 Определение логической структуры базы данных

Логическая структура реляционной БД определяется совокупностью логически взаимосвязанных реляционных таблиц. Каждая реляционная таблица имеет структуру, определяемую реквизитным составом одного из ИО полученной ИЛМ. Логические связи таблиц соответствуют структурным связям между объектами.

Логическая структура реляционной БД, построенная на основе полученной ИЛМ, приведена на рисунке 4. Ключевые поля приведены в начале структуры таблицы и выделены. Логические связи изображены линиями между одинаковыми ключевыми полями.

Описание таблиц реляционной БД приведено в таблице 8

Таблица 8 Описание таблиц реляционной базы данных

3.4 Разработка исходных данных контрольного примера

Данными контрольного примера должно быть предусмотрено, что одному заказчику могут направляться сразу несколько кандидатов

Данные контрольного примера, предназначенные для тестирования, отладки и демонстрации решения задачи приведены ниже и имеют следующий вид:

3.5 Создание внутримашинной базы данных

Таблица Кандидат

ключ Код кандидата Числовой

Размер 17

Подпись Код кандидата

Обязательное поле Да

Пустые строки Нет

Индексировано Да/Совпадения не допускаются

ФИО Текстовый

Размер 25

Подпись ФИО

Обязательное поле Да

Пустые строки Нет

Индексировано Нет

Код специальности Числовой

Размер 17

Подпись Код специальности

Обязательное поле Да

Пустые строки Нет

Индексировано Да/Совпадения не допускаются

Дата рождения Дата

Размер 25

Подпись Дата рождения

Обязательное поле Да

Пустые строки Нет

Индексировано Нет

Дата заявления Дата

Размер 25

Подпись Дата заявления

Обязательное поле Да

Пустые строки Нет

Индексировано Нет

Таблица Работодатель

ключ Код работодателя Числовое

Размер 24

Подпись Код работодателя

Обязательное поле Да

Пустые строки Нет

Индексировано Да/Совпадения не допускаются

Наименование Текстовый

Размер 8

Подпись Наименование

Обязательное поле Да

Пустые строки Нет

Индексировано Нет

Адрес Текстовое

Размер 25

Подпись Адрес

Обязательное поле Да

Пустые строки Нет

Индексировано Нет

Телефон Текстовое

Размер 25

Подпись Телефон

Обязательное поле Да

Пустые строки Нет

Индексировано Нет

Таблица Специальность

ключ Код специальности Числовой

Размер 25

Подпись Код специальности

Обязательное поле Да

Пустые строки Нет

Индексировано Да/Совпадения не допускаются

Название Текстовое

Размер 17

Подпись Наименование специальности

Обязательное поле Да

Пустые строки Нет

Индексировано Да/Совпадения допускаются

Подстановка Нет

Таблица Вакансии

ключ Код вакансии Числовое

Размер 4

Подпись Код вакансии

Обязательное поле Да

Пустые строки Нет

Индексировано Да/Совпадения не допускаются

Код специальности Числовое

Размер 17

Подпись Код вакансии

Обязательное поле Да

Пустые строки Нет

Индексировано Да/Совпадения допускаются

Подстановка Нет

Количество Числовое

Размер 4

Подпись Количество вакансий

Обязательное поле Да

Пустые строки Нет

Индексировано Да/Совпадения допускаются

Код работодателя Числовое

Размер 8

Подпись Код работодателя

Обязательное поле Да

Пустые строки Нет

Индексировано Нет

Таблица Направление

ключ Код направления Числовое

Размер 4

Подпись Код направления

Обязательное поле Да

Пустые строки Нет

Индексировано Да/Совпадения не допускаются

Код кандидата Числовое

Размер 17

Подпись Код кандидата

Обязательное поле Да

Пустые строки Нет

Индексировано Да/Совпадения допускаются

Подстановка таблица «Заказчик» Поле 1

Код работодателя Числовое

Размер 24

Подпись Код работодателя

Обязательное поле Да

Пустые строки Нет

Индексировано Да/Совпадения допускаются

Подстановка Нет

4. ОПИСАНИЕ ТЕХНОЛОГИИ И АЛГОРИТМОВ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ И ИХ МАШИННАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ

4.1 Описание технологии ввода в базу данных входной информации задачи

Для решения рассматриваемой задачи должен производиться ввод и накопление оперативно-учетной информации

4.2 Обобщенный алгоритм решения задачи и его декомпозиция на модули

Алгоритм решаемой задачи обеспечивает подсчет вакансий и направлений. Блок-схема алгоритма решения задачи приведена на рисунка 6.

Результатом работы БД являются отчеты, построенные на основе определенных запросов, которые вместе с отчетами приведены ниже:

Данный отчет построен на основе запроса “Все вакансии”

Данный отчет построен на основе запроса “Вакансии определенной

специальности”

Данный отчет построен на основе запроса “Направление №”

5. РАЗРАБОТКА ДИАЛОГОВОГО ПРИЛОЖЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Для запуска АИСС "Служба занятости" необходимо загрузить СУБД Accses. В СУДБ открыть файл " Служба занятости.mbd". Произойдет загрузка АИСС и на экране появится главное меню системы.

Ежедневно в начале рабочего дня или по мере поступления в БД вводятся оперативные данные. Это осуществляется путем выбора пункта меню "Входные документы" в главной форме. Для ввода новых кандидатов необходимо выбрать кнопку “Кандидат”, для ввода новых фирм и вакансий от них необходимо нажать кнопку “Работодатель” и ввести данные, для ввода нового направления необходимо нажать кнопку “Направление”

. Получение выходной информации обеспечивается выбором пункта меню "Выходные документы".

Завершение работы с системой - кнопка "Выход".

Список использованной литературы

1. Борисов А.Н. «Методические указания по выполнению курсовой работы», ТулГУ, 2002 г.

2. Вейскас Дж. Эффективная работа с MicrosoftAccess 2000 - СПб: Питер, 2001. - 1040 с.

3. Гончаров А. Access2003 в примерах.-СПб: Питер, 2003.

4. Microsoft Access. Справкапо Microsoft Access, 2000г

[1] Вид ключа: У-уникальный, П-простой, С-составной, В-вторичный.

[2] Вид ключа: У-уникальный, П-простой, С-составной, В-вторичный.