по Информационной системе в экономике

Всероссийский заочный финансово-экономический институт

Филиал в г.Волгограде

Кафедра автоматизированной обработки экономической информации

Контрольная работа по дисциплине

«Информационные системы в экономике»

Вариант №4

Направление контрольной работы №1

Исполнитель: ГайдуковаТ.А.

Факультет: финансово-кредитный

Специальность: финансы и кредит

Группа: дневная

№ зачетной книжки: 10ФФД62043

Руководитель: к.т.н., доц. каф. ПИ

Овчаров С.А.

г. Волгоград 2011

Оглавление

Часть 1. Постановка задачи................................................................................ 2

1.Организационно-экономическая сущность задачи............................... 2

2.Описание входной информации............................................................. 2

3.Описание условно-постоянной информации......................................... 2

2.Описание результирующей информации............................................... 2

3.Описание алгоритма решения задачи.................................................... 2

Часть 2. Решение задачи средствами MSExcel................................................. 2

Список литературы............................................................................................. 2

Часть 1. Постановка задачи

Для планового отдела рассчитать нормативный фонд заработной платы на годовую и квартальные программы по изделиям. Нормативная заработная плата, необходимая для выполнения годовой и квартальных программ в разрезе изделий, определяется путем умножения расценок за единицу изделия на плановое количество изделий, которое изготавливается.

Входная информация: код изделия, код детали, номер цеха, код операции, код оборудования, код профессии, расценка на изделия, плановое количество изделий, в том числе на квартал.

Результирующая информация: код изделия, код единицы измерения, заработная плата на единицу изделия, на годовую программу, в том числе на квартал.

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1.1. Наименование задачи:

Расчет нормативного фонда заработной платы на годовую и квартальные программы по изделиям.

1.2. Место решения задачи:

Плановый отдел

1.3. Цель решения задачи:

Оценка величины фонда заработной платы на год и поквартально в зависимости от программы выпуска по конкретным изделиям.

1.4. Периодичность решения задачи:

Раз в год при формировании производственной программы. Возможна ежеквартальная корректировка плана.

1.5. Для кого предназначено решение задачи:

Для планового и финансового отделов предприятия

1.6. Источники и способы получения исходных документов:

- Расценка на изделие – ОТИЗ.

- Плановый отдел.

1.7. Информационная модель задачи

Рис. 1

1.8. Экономическая сущность задачи

Цель расчета нормативного фонда заработной платы – оценить размер прямого фонда заработной платы формирование одного из разделов производственного плана (размер прямого фонда заработной платы на отдельные виды продукции).

Другим разделом Производственного плана является производственная программа (а именно – план по производству продукции предприятия), которая используется в настоящей задаче в качестве исходной информации.

Поскольку в качестве исходных данных нам предоставлена расценка лишь за готовое изделие, то данные по операциям, оборудованию, профессиям, номеру цеха считаем излишними и в задаче не используем.

2. Описание входной информации

2.1. В качестве входной информации используется документ «производственная программа». На рис. 1 показан пример данного документа.

Рис. 2 Пример документа «План производства продукции»

2.2. На основании этого документа составляется следующий машинный документ:

2.3. Описание структуры первичного документа

3. Описание условно-постоянной информации

3.1. Источником расценок за единицу изделия служит справочник расценок.

2. Описание результирующей информации

3.2. Проектируется форма первичного документа «Нормативный фонд заработной платы на годовую и квартальные программы по изделиям»

3.3. Описание структуры результирующего документа.

3. Описание алгоритма решения задачи

Для получения ведомости нормативного фонда заработной платы необходимо рассчитать:

- Заработную плату на единицу изделия

- Заработную плату на годовую программу по изделию

- Заработную плату на план Iквартала по изделию

- Заработную плату на план Iквартала по изделию

- Заработную плату на план Iквартала по изделию

- Заработную плату на план Iквартала по изделию

Часть 2. Решение задачи средствами MSExcel

1. Создаем новую книгу MSExcelи сохраняем её под именем «Расчет нормативного фонда ЗП на программу по изделиям»

2. Переименовываем закладки «Лист 1», «Лист 2» «Лист 3» в «Справочник расценок», «План выпуска продукции», «Нормативный фонд ЗП» соответственно

3. На листе «Справочник расценок» создаем справочник расценок (Рис. 3)

Рис. 3

4. Создаем структуру справочника «Справочник расценок».

4.1. Объединяем ячейки A1:D1 и пишем заголовок справочника

4.2. В ячейках A2:D2 заполняем заголовки полей справочника

4.3. Устанавливаем числовые форматы для соответствующих полей.

Выделяем каждый столбец данный, из контекстного меню выбираем «Формат ячеек» и на вкладке «Число» выбираем

- Для столбца A – текстовый;

- Для столбца B – числовой, число десятичных знаков – 2;

- Для столбца C – текстовый;

- Для столбца D – текстовый.

5. Заполняем поля справочника примерами данных

6. Делаем сортировку записей в справочнике (необходимо для корректной работы в дальнейшем функции ВПР (выборка из полей справочника из записей, соответствующих ключевому атрибуту))

Команда меню «ДанныеСотрировка». Выбираем «Сортировать по» - код изделия, тип сортировки «по возрастанию»

7. Создаем структуру машинного документа «План выпуска продукции».

7.1. На листе «План выпуска продукции» объединяем ячейки A1:F1 и пишем заголовок таблицы. Данную таблицу будем заполнять из документа «План производства продукции»

7.2. Заполняем заголовки полей данных

7.3. Устанавливаем числовые форматы для соответствующих полей.

Выделяем каждый столбец данный, из контекстного меню выбираем «Формат ячеек» и на вкладке «Число» выбираем

- Для столбца A – текстовый;

- Для столбца B, C, D, E, F, – числовой, число десятичных знаков – 0, разделитель групп разрядов - да;

Рис. 4

8. Для контроля правильности значений объемов планируемого производства устанавливаем, что ячейки столбца B (план производства на год) будут равны сумме соответствующих ячеек в столцах C, D, E, F (объемов производства за каждый квартал)

9. Заполняем таблицу примерами данных

10. Создаем структуру машинного документа «Нормативный фонд заработной платы по изделиям». Данную таблицу будем получать расчетным путем по формулам, приведенным в п.3 «Описание алгоритма решения задачи».

10.1. На листе «Нормативный фонд ЗП» объединяем ячейки A1:H1 и пишем заголовок таблицы.

10.2. Заполняем заголовки полей данных

10.3. Устанавливаем числовые форматы для соответствующих полей.

Выделяем каждый столбец данный, из контекстного меню выбираем «Формат ячеек» и на вкладке «Число» выбираем

- Для столбцов A, B – текстовый;

- Для столбцов С, D, E, F, G, H – числовой, число десятичных знаков – 0, разделитель групп разрядов - да;

Рис. 5

11. Организуем заполнение поля «Код изделия» (столбец A) в соответствии с кодом изделия на листе «План выпуска продукции». Для этого в ячейке A4 пишем выражение «='План выпуска продукции'!A4». Затем выделяем ячейку A4 и перетаскиваем выделение до ячейки A8 – заполнение графы «Код изделия» остальных записей происходит автоматически.

12. Организуем заполнение графы «Код единицы измерения» в соответствии с кодом объекта справочника расценок. Для этого пользуемся функцией «ВПР»

Ставим курсор в ячейку B4.

Воспользуемся командой «Функция». Выбираем категорию «Ссылки и массивы» и выбираем «ВПР». Вводим значения, указанные на Рис. 6

Рис. 6

13. Теперь организуем заполнение графы «Заработная плата на единицу изделия» в соответствии с кодом объекта справочника расценок. Для этого снова пользуемся функцией «ВПР»

Ставим курсор в ячейку С4.

Воспользуемся командой «Функция». Выбираем категорию «Ссылки и массивы» и выбираем «ВПР». Вводим значения, указанные на Рис. 7

Рис. 7

14. Организуем вычисление размера заработной платы по изделиям на год и поквартально.

Для этого делаем активной ячейку D4 и записываем выражение «=$C4*'План выпуска продукции'!B4». Затем расширяем зону выделения до ячейки H8, и расчет фонда заработной платы за остальные периоды по изделиям происходит автоматически. Результат можно посмотреть на Рис. 5

Список литературы

1. Экономика организаций (предприятий): Учебник для вузов / Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. Швандара – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004

2. Информационные системы в экономике: Учеб. Пособие / Под ред. проф. А.Н. Романова, проф. Б.Е. Одинцова – М.: Вузовский учебник, 2008