Сфера деятельности автоматизаций строительных организаций

Практическая работа на тему:

Сфера деятельности автоматизаций строительных организаций

Содержание

Сфера деятельности организации

Должностные обязанности персонала компании

Перечень уже имеющегося технического и программного обеспечения

Предложения по автоматизации

Предлагаемое программное обеспечение

Предлагаемое оборудование

Итоговый счет

Этапы автоматизации

Список используемых источников

Сфера деятельности организации

Обществу с ограниченной ответственностью “Кровля 2001” предоставлено право на осуществление следующих видов работ:

Возведение несущих и ограждающих конструкций зданий и сооружений высотой до 40 метров:

кладка из камня, кирпича и блоков;

установка деревянных конструкций и изделий;

Работы по защите конструкций и оборудования:

гидроизоляция строительных конструкций;

кровельные работы;

теплоизоляция трубопроводов и оборудования, работающих при температуре выше 115 град.С.

Отделочные работы.

Осуществление функций генерального подрядчика.

Основными целями деятельности предприятия являются:

получение прибыли

строительство

сервисные услуги

торгово-закупочная деятельность

работа с клиентами

внедрение новых технологий и оборудования в производство

потребности и благосостояние сотрудников

Организационная структура ООО проста. Для осуществления заказов нанимаются рабочие, специалисты. После выполнения работ выплачивается заработная плата и если есть, ещё заказы на выполнение нанимаются снова.

Должностные обязанности персонала компании

Директор решает вопросы

организации новых форм хозяйствования, финансирования, планирования

структуры управления

ресурсов и кап. строительства

технического развития предприятия

техники и технологии производства (конструкторской, технической, технологической, энергетической, инженерной)

механизации производства

стандартизации

управления качеством продукции

осуществляет контроль над деятельностью руководителей проектов.

Заместитель директора

подготовка и сопровождение проектов

контроль технологических процессов

контроль над качеством выполняемых работ на объектах

контроль над исполнением графиков строительства

работа с заказчиками

контроль выполнения договоров

анализ смет

оформление выполняемых работ

подготовка и оформление договоров субподряда на проектно-технологические работы.

Главный бухгалтер

подготовка расчетов потребности в оборотных средствах

инвестиционные ресурсы

кредиты для финансирования проектов

составление бюджетов и контроль над их исполнением

движение денежных средств

работа с банками

работа с ценными бумагами

расчет заработной платы сотрудникам.

Главный инженер

выполнение проектных работ, включая дизайн-проекты, архитектурные концепции и т.д.

разработка исходно-разрешительной документации

согласование

экспертиза

контроль техники безопасности.

Начальник участка

контроль технологических процессов

контроль над качеством работ, выполняемых на объектах

контроль над исполнением графиков строительства и монтажа оборудования

работа с заказчиками

контроль над оснащением объектов технологическим оборудованием, мебелью и инвентарем

обеспечение техники безопасности.

Мастер

контроль и учет за использованием материалов и оборудования на объектах

работа с исполнителями (наемными рабочими)

контроль качества производимых работ

распределение труда

соблюдения техники безопасности.

Схема взаимодействия с другими организациями.

Перечень уже имеющегося технического и программного обеспечения

Компьютер главного бухгалтера:

Принтер Epson струйный

Сканер HP

Монитор ЭЛТ ViewSonic 17”

Системный блок:

Pentium -3.7 ГГц

Оперативная память - 1024 Мб

Объем винчестера - 120 Гб

Видео карта - 128 Мб Radeon 9600 Pro

Модем ZyXEL " OMNI 56 K PRO " внешний

CD ROM Sony

Windows XP

1С: Предприятие 7.7

1) 1С: Предприятие 7.7 Комплексная конфигурация 2) 1С: Бухгалтерия 7.7 3) 1С: Торговля и Склад 7.7 4) 1С: Зарплата и Кадры 7.7

" Эксперт-Смета"

Компьютер генерального директора:

Монитор ЭЛТ ViewSonic 17”

Windows - XP

" Эксперт-Смета"

Системный блок:

Pentium -2.0 ГГц

Оперативная память - 512 M б

Объем винчестера - 60 Гб

Видео карта - 64 Мб GeForce

CD ROM Sony

Компьютер заместителя директора:

Монитор ViewSonic 17”

Принтер Epson струйный

Windows - XP

1С: Торговля и Склад 7.7

" Эксперт-Смета"

Системный блок:

Pentium -2.0 ГГц

Оперативная память - 512 M б

Объем винчестера - 60 Гб

Видео карта - 64 Мб GeForce

CD ROM Sony

Предложения по автоматизации

Задачи и цели автоматизации: создание единого информационного пространства в компании, повышение производительности труда, оптимизация трудозатрат по вводу первичной информации и формированию отчетов, создание надежной и безопасной системы учета в компании, оперативность в получении информации для контроля и управления.

Предлагаемое программное обеспечение

Компьютер главного бухгалтера:

1С: Предприятие 8.0

1С: Бухгалтерия 8.0 Программа "1С: Бухгалтерия" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.

1С: Торговля и Склад 8.0 Программа "1С: Торговля и склад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С: Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

1С: Зарплата и Кадры 8.0 Программа "1С: Зарплата и Кадры" предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием.

"Проверки 2.10" В программе предложена методика поведения во время проверок госорганами.

"ОАЗИС"

Персонифицированный учет для ПФР 4.0 Программный продукт “Персонифицированный учет для ПФР" предназначен для подготовки Анкет застрахованных лиц и Индивидуальных сведений о стаже и заработке застрахованных лиц и предоставления их на бумажных и магнитных носителях (дискетах) в территориальные органы Пенсионного Фонда РФ.

Сведения о трудовом стаже (СЗВ-К) 4.0 Программный продукт "Сведения о трудовом стаже (СЗВ-К)" предназначен для автоматизации формирования сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе государственного пенсионного страхования.

Счет № 1 от 1.05.2006 г.

Сумма прописью: Сорок тысяч сто пятьдесят шесть рублей 00 копеек. Без НДС.

Компьютер генерального директора:

"Проверки 2.10" В программе предложена методика поведения во время проверок госорганами.

Компьютер заместителя директора:

"Проверки 2.10" В программе предложена методика поведения во время проверок госорганами.

1С: Торговля и Склад 8.0 Программа "1С: Торговля и склад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С: Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

Компьютер главного инженера:

Windows XP

Счет № 2 от 1.05.2006 г.

Сумма прописью: Двадцать пять тысяч четыреста восемь рублей 00 копеек. Без НДС.

Предлагаемое оборудование

ПЭВМ главного инженера:

Системный блок:

Корпус Miditower (400Вт)

Материнская плата ASUS " K 8 N 4- E "

Pentium -2.8 ГГц

Оперативная память - 512 M б Kingston

Винчестер - 120 Гб Seagate Barracuda

Видео карта - 128 Мб ASUS GeForce

CD ROM - DVD±RW NEC

Монитор Samsung SyncMaster 17.0"

Счет № 4 от 1.05.2006 г.

Сумма прописью: Девятнадцать тысяч девятьсот сорок восемь рублей 00 копеек. Без НДС.

ПЭВМ главного бухгалтера:

Монитор Samsung SyncMaster 17.0"

CD ROM - DVD ± RW NEC

ПЭВМ заместителя директора:

Монитор Samsung SyncMaster 17.0"

CD ROM - DVD ± RW NEC

ПЭВМ главного директора:

Монитор Samsung SyncMaster 17.0"

CD ROM - DVD±RW NEC

Счет № 5 от 1.05.2006 г.

Сумма прописью: Двадцать две тысячи четыреста девяносто один рубль 00 копеек. Без НДС.

Многофункциональное устройство: HP "LaserJet 3052" A4, лазерный, принтер + сканер + копир (USB2.0, LAN)

Сетевое оборудование:

Маршрутизатор D - Link 8 x 10/100 Mb , Smart , Web Managed Switch ( DES -2108). Кабель FTP 4 пары категория 5 e Pirelli . Коннектор RJ -45. Колпачок изолирующий для коннектора RJ -45. Сетевой адаптер TRENDnet

СЕРВЕР:

Счет № 6 от 1.05.2006 г.

Сумма прописью: Пятьдесят восемь тысяч сто тридцать два рубля 00 копеек. Без НДС.

Локально-вычислительная сеть (ЛВС).

Маршрутизатор D - Link

Сервер

Кабель UTP МФУ HP

ЛВС по типу "звезда".

Счет № 6 от 1.05.2006 г.

Сумма прописью: Шесть тысяч пятьсот десять рублей 00 копеек. Без НДС.

Итоговый счет

Продавец: Ф-Центр

Адрес: 123100, г. Москва, ул. Мантулинская, д.2 (м. "Ул. 1905 Года") магазин "Волшебный мир компьютеров"

Покупатель: ООО "Кровля 2001"

Адрес: 109033, г Москва, Самокатная ул., д.2А, стр.1

Счет № 7 от 1.05.2006 г.

Сумма прописью: Сто девяносто пять тысяч пятьсот семь рублей 00 копеек. Без НДС.

Руководитель предприятия Бухгалтер

Этапы автоматизации

Всего на автоматизацию будет затрачено 30 рабочих дней.

Список используемых источников

1. http :// www .net creator .ru/ lan /

2. http://www.isl-lab.ru/index. htm

3. http://smeta.uacommerce.com/

4. http://nix.ru/

5. http://x-com.ru/

6. http://www.1c. by/

7. http://proverki.com.ua/a_prog. php/

8. http://www.comfort-soft.ru/index.html

9. http://www.nerusoft.com/

10. "Автоматизация малых предприятий" Французов В.А., Москва 2004 г.