Составление ведомости по расчету заработной платы средствами MS Excel

СОДЕРЖАНИЕ

1. Постановка задачи

2. Решение задачи средствами MS Excel

Список использованной литературы

1. Постановка задачи

На коксохимическом производстве необходимо ежемесячно составлять ведомость по расчету заработной платы, содержащую 2 показателя:

- сумма начисленной заработной платы по участку;

- сумма заработной платы по цеху.

Первый показатель рассчитывается путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника участка, а второй – сложением сумм заработных плат по всем участкам, входящим в каждый цех.

Входной оперативной информацией служит табель, содержащий следующие реквизиты (условная форма): код цеха, код участка, табельный номер, сумма заработной платы. Необходимо разместить данные реквизиты в первичном документе.

Справочной информацией служат следующие реквизиты: код цеха, код участка, табельный номер сумма заработной платы.

В результате следует получить ведомость со следующими реквизитами: код цеха, код участка, сумма заработной платы.

Организационно-экономическая сущность задачи.

1. Наименование задачи: расчет начисления заработной платы по цехам и участкам.

2. Место решения задачи: табельная ОАО «НЛМК», коксохимическое производство.

3. Цель решения задачи: определение суммы заработной платы по цехам и участкам.

4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 4 числа каждого месяца.

5.Для кого предназначено решение задачи: для руководства комбината.

6. Источники получения исходных документов: мастера цехов.

7. Информационная модель задачи.

8. Экономическая сущность задачи: ведомость по начисленной заработной плате необходима для расчетного отдела, который на ее основании делает выплаты ежемесячной заработной платы работникам в полном объеме, в ведомости отражается сумма заработной платы, подлежащая выплате работникам.

Описание входной информации.

В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

В качестве входной информации используется документ «Табель». На основании этого документа создается следующий машинный документ.

Табель

Описание структуры первичного документа «Табель»

Будут различаться два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются таковой.

Количество документов за период: ежемесячно – 1 документ.

Описание условно-постоянной информации.

В данном разделе приводится перечень документов, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.

Для решения задачи используются следующие документы: «Табель» и « Справочник заработных плат».

Описание структуры документа

«Табель»

Описание результирующей информации

Проектируется форма первичного документа

Расчет начисления заработной платы по цехам и участкам

Описание структуры результирующего документа

Расчет начисления заработной платы

Количество документов за период: ежемесячно: 1 шт.

Количество строк в документе (в среднем): 11.

Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

Описание алгоритма решения задачи

Для получения ведомости по расчету начисления заработной платы необходимо рассчитать:

Сумму заработных плат работников в каждом участке;

Сумму заработных плат по цехам;

Расчеты выполняются следующими формулами:

Сумма заработных плат работников в каждом участке:

SYi = ,

где SPRj – заработная плата работника,

i – номер участка

Сумма заработных плат по цеху:

SCi = .

где i – номер цеха.

2. Решение задачи средствами MS Excel

1. Вызовем Excel (Пуск/Программы/MS Excel).

2. Переименуем Лист 1 в табель (установить курсор на Лист 1, нажать правую кнопку мыши и выбрать переименовать).

3. На первом листе «Табель» в ячейках таблицы A2:D2 запишем названия столбцов заданной таблицы. Заполним таблицу исходными данными.

4. Сделаем объединение ячеек A1:D1, в данной ячейке запишем название таблицы «Табель».

Организуем контроль ввода данных (выделим нужные ячейки, выполним команду Проверка).

5. Переименуем Лист 2 в ведомость (установить курсор на Лист 2, нажать правую кнопку мыши и выбрать переименовать).

6. На втором листе «Ведомость» в ячейках таблицы A2:В2 запишем названия столбцов заданной таблицы. Заполним таблицу исходными данными.

7. Сделаем объединение ячеек A1:В1, в данной ячейке запишем название таблицы «Ведомость».

8. В ячейку В3 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!B3:B15;4569;Табель!D3:D15)

В ячейку В4 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!B3:B15;4570;Табель!D3:D15)

В ячейку В5 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!B3:B15;4571;Табель!D3:D15)

В ячейку В6 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!B3:B15;4575;Табель!D3:D15)

В ячейку В7 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!B3:B15;4576;Табель!D3:D15)

9. В ячейку В9 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!A3:A15;12;Табель!D3:D15)

В ячейку В10 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!A3:A15;13;Табель!D3:D15)

В ячейку В11 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!A3:A15;14;Табель!D3:D15)

10. Отформатируем ячейки:

После выполнения всех операций получим итоговую таблицу, содержащую сумму заработных плат по участкам и цехам.

Список использованной литературы

1. Информационные системы в экономике и управлении, Трофимов, 2007

2. «Информационные системы в экономике», «Информационные системы в управлении социально-трудовой сферой», «Информационные технологии управления», «Информационные системы маркетинга»: методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов III курса – М.: Вузовский учебник, 2007.

3.Компьютерные информационные технологии в экономике и управлении, Козырев А.А.

4. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. – М.: Вузовский учебник, 2006.