Всё сдал! - помощь студентам онлайн Всё сдал! - помощь студентам онлайн

Реальная база готовых
студенческих работ

Узнайте стоимость индивидуальной работы!

Вы нашли то, что искали?

Вы нашли то, что искали?

Да, спасибо!

0%

Нет, пока не нашел

0%

Узнайте стоимость индивидуальной работы

это быстро и бесплатно

Получите скидку

Оформите заказ сейчас и получите скидку 100 руб.!


Автоматизации процесса учета договоров на предприятии

Тип Реферат
Предмет Информатика и программирование
Просмотров
1207
Размер файла
447 б
Поделиться

Ознакомительный фрагмент работы:

Автоматизации процесса учета договоров на предприятии

ГОУ ВПО

Уфимский государственный авиационный технический университет

Факультет информатики и робототехники

Кафедра автоматизированных систем управления

Специальность 230102 –

Автоматизированные системы обработки информации и управления

Пояснительная записка к курсовой работе

по дисциплине

Теоретические основы автоматизированного управления

на тему

Автоматизации процесса учета договоров на предприятии

Исполнитель: Старцева Е.Б

студ. гр. АСОИ-431, курс 4

Консультант Максютова Д.Р.

Уфа – 2011

Содержание

1.Постановка задачи

2.Описание предметной области

3.Функциональная модель существующего процесса

4.Описание недостатков и предложение по автоматизации

5.Мнемосхема предлагаемого процесса

6.Функциональная модель предлагаемого процесса

7.Информационная модель предлагаемого процесса

8.Обоснование выбора программного обеспечения для реализации

Вывод

Список использованной литературы


1. Постановка задачи

В данной курсовой работе требуется выдвинуть предложение по автоматизации процесса учета договоров на предприятии.

Для этого необходимо провести моделирование системы учета договоров на предприятии, используя методологию структурного проектирования (IDEF-методологию), построить функциональную модель и мнемосхему существующего процесса. Изучить работу системы на предмет недостатков и выдвинуть предложения по автоматизации, отразив это в мнемосхеме, функциональной и информационной моделях предлагаемого процесса.

2. Описание предметной области

В данной курсовой работе рассмотрению, анализу и автоматизации подлежит деятельность предприятия ООО «УралСтройПроект», в частности, работа по учету договоров. Профиль компании – строительство жилых и нежилых помещений, оптовая торговля строительными материалами.

Рассматривается процесс учета договоров на предприятии, этот процесс представляет собой комплекс различных процессов, связанных с необходимостью взаимодействия с архивом документов, а также интенсивным документооборотом. Этот процесс осуществляют все сотрудники предприятия, за исключением экспедиторов и рабочих.

Организационная структура предприятия ООО «УралСтройПроект» представлена на рис. 1.

Процесс учета договоров на предприятии отображен на мнемосхеме (Рис. 2), дальнейшая детализация данного процесса представлена на функциональной модели «Моделирование учета договоров на предприятии» (как есть) (Рис. 3).


Организационная структура предприятия:

Рис. 1. Организационная структура ООО «УралСтройПроект»



Мнемосхема существующего процесса:

Рис. 2. Мнемосхема существующего процесса учета договоров на предприятии ООО «УралСтройПроект»


3. Функциональная модель существующего процесса

Данная функциональная модель построена по методологии IDEF0, при помощи ERP-системы ComputerAssociatesBPWin. Контекстная диаграмма процесса учета договоров на предприятии представлена на рис. 3. На рис. 4 изображена ее дочерняя диаграмма 2-го уровня. Рис. 5-7, 15-17 представляют собой декомпозицию функциональных блоков диаграммы рис. 4, причем диаграмма рис.5 представлена с помощью методологии IDEF3. Рис. 8, 9, 14 представляют собой декомпозицию функционального блока «Оформить проект договора» (Рис. 7), а рис. 10-13 представляют собой декомпозицию функционального блока «Провести внутреннее согласование» (Рис. 3).

4. Описание недостатков и предложение по автоматизации

В существующем процессе имеется ряд недостатков:

- отсутствие единой информационной базы, и, как следствие, возможная избыточность хранимой информации;

- отсутствие автоматизированного учета договоров приводит к постоянным обращениям к «твердым» копиям документов, что существенно замедляет процесс;

- трудно отслеживать движение документа на всех этапах его жизненного цикла;

- трудоёмкость получения сводных отчетов;

- длительность сроков подготовки и согласования документов;

- в бумажном архиве нет возможности гибкого управления правами доступа к документам.



Рис. 3. Моделировать систему учета договоров на предприятии


Рис. 4. Моделировать систему учета договоров на предприятии


Рис. 5. Принять решение по коммерческому предложению


Рис. 6. Обменяться с контрагентом учредительными и финансовыми документами


Рис. 7. Оформить проект договора


Рис. 8. Разработать проект договора


Рис. 9. Провести внутреннее согласование


Рис. 10. Провести экспертизу надежности


Рис. 11. Провести экономическую экспертизу


Рис. 12. Провести бухгалтерскую экспертизу


Рис. 13. Провести юридическую экспертизу


Рис. 14. Ответить на протокол разногласий


Рис. 15. Спланировать работы по договору


Рис. 16. Исполнить условия договора


Рис. 17. Осуществить контроль выполнения условий договора контрагентом


При автоматизации процесса данные недостатки можно устранить с помощью:

- создания информационной системы, содержащей ряд готовых решений, а также электронные версии всех документов;

- автоматической регистрации новых документов;

- возможности создания требующихся запросов к информационной системе;

- решается проблема обеспечения защиты от несанкционированного доступа, т. е. каждый пользователь имеет свой собственный логин и пароль, а также имеются группы пользователей: пользователь, администратор, только просмотр;

- передачу документов осуществлять при помощи персональных компьютеров, тем самым сократить время на передачу документов ответственным лицам для подписания, анализа и принятия управленческих решений.

Организация учета договоров на основе «Респект: учет договоров» сможет решить поставленные задачи.

5. Мнемосхема предлагаемого процесса

Мнемосхема предлагаемого процесса учета договоров на предприятии представлена на рис. 18.

6. Функциональная модель предлагаемого процесса

Функциональная модель учета договоров на предприятии с использованием информационной системы «Респект: учет договоров» представлена на рис.19-33. Она построена с помощью методологий IDEF0 и IDEF3. Уровни декомпозиции аналогичны уровням существующего процесса (рис. 3–17).


Рис. 18. Мнемосхема предлагаемого процесса


Рис. 19. Моделировать систему учета договоров на предприятии


Рис. 20. Моделировать систему учета договоров на предприятии


Рис. 21. Принять решение по коммерческому предложению


Рис. 22. Обменяться с контрагентом учредительными и финансовыми документами


Рис. 23. Оформить проект договора

Рис. 24. Внести данные о проекте договора в шаблон документа


Рис. 25. Провести внутреннее согласование


Рис. 26. Провести экспертизу надежности


Рис. 27. Провести экономическую экспертизу


Рис. 28. Провести бухгалтерскую экспертизу


Рис. 29. Провести юридическую экспертизу


Рис. 30. Ответить на протокол разногласий


Рис. 31. Спланировать работы по договору


Рис. 32. Исполнить условия договора


Рис. 33. Осуществить контроль выполнения условий договора контрагентом


Рис. 34. Модель данных информационной системы «Респект: учет договоров»

7. Информационная модель предлагаемого процесса

На рис. 34 приведена информационная модель информационной системы, разработанная с помощью программы Erwin.

8. Выбор программного продукта для реализации данной модели

Для устранения недостатков предлагается внедрение программного продукта «Респект: учет договоров». Внедрение программного продукта «Респект: учет договоров» обеспечивает:

- систематизацию учета и хранения документов;

- оперативный доступ к документам и отчетам;

- эффективное управление процессами движения и обработки документов;

- сокращение времени процедур согласования договоров и принятия решений;

- сокращение непроизвольных затрат рабочего времени сотрудников;

- минимизацию финансовых затрат на учет договоров.

«Респект: учет договоров» – универсальный программный продукт для организации системы договорной работы на предприятии. Программа автоматизирует учет договоров, и позволяет интегрировать ведение договоров в планово-финансовый контур предприятия.

Основные возможности программы:

1) Подготовка договоров:

На стадии подготовки договоров, программа позволяет зафиксировать всю необходимую информацию о контрагенте, с которым будет заключен договор. А так же отразить в карточке договора информацию о преддоговорных соглашениях с возможными контрагентами. Журнал договоров, позволяет организовать систему плановой работы в рамках договорной кампании, при большом количестве потенциальных контрагентов.

2) Согласование договоров:

Ответственный за договоры, формирует в программе лист согласования и передает его в соответствующие подразделения для согласования. Затем информация о согласовании регистрируется в карточке договора.

3) Формирование бланков документов:

Гибкий механизм формирования бланков документов позволяет без лишних усилий формировать бланки документов используя обычные текстовые редакторы Microsoft Word или OpenOffice Writer. При этом есть возможность задать группы бланков документов, в зависимости от типов заключаемых договоров.

4) Ведение журнала договоров предприятия:

Система позволяет вести реестр договоров в удобной для пользователя форме, а так же формировать необходимые в работе выборки договоров. Журнал договоров в полной мере может заменить все остальные реестры договоров на предприятии. Удобный механизм отбора данных позволит формировать все необходимые реестры из одного места, при этом будут доступны все необходимые данные по договорам. Помимо электронного варианта журнала, в программе есть возможность сформировать печатную форму реестра договоров.

5) Планирование:

Планирование производится в разрезе платежей и исполнению по договорам. Есть возможность сформировать готовые выборки для соответствующих служб предприятия. План - график платежей для бухгалтерии, осуществления своевременных платежей по договорам покупки.

6) Формирование универсальных отчетов

7) Контроль исполнения договоров:

Интеграция в учетную систему позволяет объединить плановые данные модуля «Респект: Учет договоров» и фактические данные отраженные в 1С:Бухгалтерии. Программа позволяет объединить данные по платежам со счетов бухгалтерского учета и данные о плановых платежах из календарного плана карточки договора. Аналогично для плана исполнения и данных по документам реализации и поступления товаров и услуг. Гибкая система отчетов позволяет отразить в одном отчете «ведомость план-факт» получить различные виды группировок при сопоставлении плановых и фактических данных, а так же выбрать данные по произвольному отбору. Система позволяет контролировать не только отклонения действий контрагента, но и отклонения от графиков договора внутренних служб предприятия.

8) Анализ результатов договорной работы:

Система формирования отчетных данных, позволят при анализе работы получать выборку по произвольным реквизитам, указанным в карточке договора. Гибкость системы формирования отчетов позволяет сделать предопределенные настройки для быстрого доступа к необходимым данным.

При необходимости отчеты могут быть сохранены в формате Excel для последующего анализа и оформления. Кроме формирования бланков документов, система позволяет сохранять все сопутствующие документы в карточке договора. Тем самым значительно облегчается поиск смежных с договором документов различными службами предприятия.

Внутри карточки договора в виде файлов могут быть сохранены, например:

· Отсканированные оригиналы договоров

· Схемы и спецификации

· Табличные документы

· Документы произвольного содержания

9) Интеграция в 1С:Бухгалтерию 8

10) Интеграция в 1С:Управление торговлей 8

11) Интеграция в 1С:УПП 8

12) Хранение договоров

Вывод

В данной курсовой работе был рассмотрен процесс учета договоров на предприятии ООО «УралСтройПроект», с помощью методологии структурного проектирования (IDEF- методологии) была построена функциональная модель, которая отображает все этапы данного процесса, а также представлена информационная модель. В ней отражена логическая структура будущей БД, спроектированной для организации электронного документооборота в рамках исследуемого процесса.

В ходе работы был произведен анализ существующий системы и выявлены недостатки. Также был выбран продукт, на базе которого планируется построение электронного учета договоров.

Список использованной литературы

1) Маклаков С.В. BPWinи ERWin. CASEсредства разработки информационных систем. —М.: 1999г. —297с.

2) Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin4.0. — М.: 2002г.

3) Халянов Г.Н. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес процессов. —М.: 2006г. —309с.

4) Миронов, В.В., Н.И. Юсупова Концептуальные модели баз данных.— Уфа: УГАТУ, 2007г.— ISBN 978-5-86911-699-4.

5) Ресурсы сети Интернет.


Нет нужной работы в каталоге?

Сделайте индивидуальный заказ на нашем сервисе. Там эксперты помогают с учебой без посредников Разместите задание – сайт бесплатно отправит его исполнителя, и они предложат цены.

Цены ниже, чем в агентствах и у конкурентов

Вы работаете с экспертами напрямую. Поэтому стоимость работ приятно вас удивит

Бесплатные доработки и консультации

Исполнитель внесет нужные правки в работу по вашему требованию без доплат. Корректировки в максимально короткие сроки

Гарантируем возврат

Если работа вас не устроит – мы вернем 100% суммы заказа

Техподдержка 7 дней в неделю

Наши менеджеры всегда на связи и оперативно решат любую проблему

Строгий отбор экспертов

К работе допускаются только проверенные специалисты с высшим образованием. Проверяем диплом на оценки «хорошо» и «отлично»

1 000 +
Новых работ ежедневно
computer

Требуются доработки?
Они включены в стоимость работы

Работы выполняют эксперты в своём деле. Они ценят свою репутацию, поэтому результат выполненной работы гарантирован

avatar
Математика
История
Экономика
icon
148708
рейтинг
icon
3137
работ сдано
icon
1356
отзывов
avatar
Математика
Физика
История
icon
142489
рейтинг
icon
5882
работ сдано
icon
2654
отзывов
avatar
Химия
Экономика
Биология
icon
96019
рейтинг
icon
2037
работ сдано
icon
1276
отзывов
avatar
Высшая математика
Информатика
Геодезия
icon
62710
рейтинг
icon
1046
работ сдано
icon
598
отзывов
Отзывы студентов о нашей работе
55 340 оценок star star star star star
среднее 4.9 из 5
ТвГТУ
Грамотно и ответственно подошёл к работе, было соблюдены все условия которы были даны , вы...
star star star star star
МИП
Спасибо огромное Ирине! Написала замечательный реферат, всё вовремя и с учётом всех рекоме...
star star star star star
ТОГУ
Как всегда на высоте! Работу приняли оценка отлично. Спасибо исполнителю. Советую всем!
star star star star star

Последние размещённые задания

Ежедневно эксперты готовы работать над 1000 заданиями. Контролируйте процесс написания работы в режиме онлайн

профилактика развития сахарного диабета 2 типа (оценка основных...

Курсовая, медицина, сахарный диабет профилактика

Срок сдачи к 5 дек.

только что

Написать небольшой реферат

Реферат, Практика, Педагогика

Срок сдачи к 6 нояб.

только что

Тема: виды и функции проектирования сервисных услуг

Реферат, Проектирование процессами предоставления услуг

Срок сдачи к 7 нояб.

только что

Выполнить дз по математике. С-01675

Контрольная, Математика

Срок сдачи к 5 нояб.

1 минуту назад

Гармонический анализ. учебник Скребкова

Другое, Гармония, музыка, искусство

Срок сдачи к 5 нояб.

1 минуту назад

Коучинг для взаимодействия с семьями...

Другое, Дошкольное образование и воспитание

Срок сдачи к 6 нояб.

1 минуту назад

1. Предположите форму психопатологии по индивидуальному

Контрольная, Психология

Срок сдачи к 6 нояб.

2 минуты назад

Чему должны учить в школе?

Сочинение, Русский язык

Срок сдачи к 5 нояб.

2 минуты назад

Сделать читательский дневник 30 произведений античной

Другое, Литература

Срок сдачи к 30 нояб.

2 минуты назад

Отчет или дневник по практике

Отчет по практике, Менеджер по продажам, менеджмент, торговое дело

Срок сдачи к 7 нояб.

2 минуты назад

Решить 6 задач по высшей математике

Решение задач, Высшая математика

Срок сдачи к 6 нояб.

2 минуты назад
2 минуты назад

Тема : "легкий способ перестать откладывать дела на потом"- Нейл Фьоре

Доклад, Персональный Менеджмент государственного и муниципального служащего

Срок сдачи к 2 дек.

2 минуты назад

Написать реферат

Реферат, Гражданское право

Срок сдачи к 14 нояб.

3 минуты назад

Тема: проектирование иформационных систем «Ресторан»

Курсовая, Разработка информационных систем

Срок сдачи к 10 дек.

3 минуты назад

Отчет по практике «Предоставление турагентских услуг»Описание...

Отчет по практике, туризм

Срок сдачи к 15 нояб.

3 минуты назад

Психология

Решение задач, Психология

Срок сдачи к 17 нояб.

4 минуты назад

Производственную практика

Отчет по практике, ПГС

Срок сдачи к 15 нояб.

5 минут назад
planes planes
Закажи индивидуальную работу за 1 минуту!

Размещенные на сайт контрольные, курсовые и иные категории работ (далее — Работы) и их содержимое предназначены исключительно для ознакомления, без целей коммерческого использования. Все права в отношении Работ и их содержимого принадлежат их законным правообладателям. Любое их использование возможно лишь с согласия законных правообладателей. Администрация сайта не несет ответственности за возможный вред и/или убытки, возникшие в связи с использованием Работ и их содержимого.

«Всё сдал!» — безопасный онлайн-сервис с проверенными экспертами

Используя «Свежую базу РГСР», вы принимаете пользовательское соглашение
и политику обработки персональных данных
Сайт работает по московскому времени:

Вход
Регистрация или
Не нашли, что искали?

Заполните форму и узнайте цену на индивидуальную работу!

Файлы (при наличии)

    это быстро и бесплатно