Обзор современного программного обеспечения управления проектами

ЗАДАЧИИ ИНСТРУМЕНТЫ

Существуетдостаточномного определенийслова "проект".Однако все онихарактеризуютпроект какуникальнуюсовокупностькоординированныхдействий,направленныхна достижениекакой-либоконкретнойцели и ограниченныхво времени.

Переченьосновных задачи программногообеспечения,которое можетбыть использованодля их решения,приведен нижев таблице.

Каквидно из этойтаблицы, дляразработкии реализациипроектов можетбыть использованокак стандартноеофисное программноеобеспечение,так и специализированноеПО для реализациипроектов.

Возможности"надстройки"стандартныхпрограмм исоздание собственныхразработокна основе базданных ограниченыи не рекомендуютсяк широкомуприменению,что связанос "уникальностью"проектов исложностьюразработкиспециализированногопрограммногообеспечениядля этих целей.

ОФИСНЫЕПРОГРАММЫ

(MSOffice, Intenet, E-mail)

Использованиеофисных программ(MS Office, Internet, E-mail) не отличаетсяот их стандартногоиспользованияв рутиннойработе (посмотретьпо MS Office , посмотретьпо Internet). Основнойобъем примененияофисных программприходитсяна подготовительныйэтап и стадииразработкипроекта, и такжена этап составленияисполнительнойдокументации.

Впроектнойработе оченьбольшую рольиграет коммуникацияс поставщикамичерез E-mail, а такжепоиск новойинформациичерез Internet.

КОНСТРУКТОРСКОЕПО

(семействоAutoCAD)

Использованиеконструкторскихпрограмм (семействоAutoCAD) не отличаетсяот их стандартногоиспользованияв рутиннойработе.

Основнойобъем примененияконструкторскихпрограмм приходитсяна стадию детальнойразработкипроекта (прорисовкапланировокоборудования,технологическихсхем, конструкторскихчертежей) исоставленияисполнительнойдокументациипо проекту.

ФИНАНСОВЫЕИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ПРОЕКТОВ

Финансовыеинструментыиспользуютсядля экономическогообоснованияи финансовогоконтроля проектапри решении,прежде всегоследующихзадач:

• составлениебизнес-планадля его представленияпотенциальномуинвестору

• составлениедетальногофинансовогоплана и определениепотребностив денежныхсредствах

• расчетосновных финансовыхпоказателей

• анализвариантов "что- если"

• сравнениефактическихфинансовыхпотоков спрогнозируемыми

Наиболеераспространенныепрограммы длярешения этихзадач:

Project Expert
Разработчик:Про-ИнвестКонсалтинг/ Россия (http://www.pro-invest.com/it )
Дистрибьютор:Про-ИнвестКонсалтинг(http://www.pro-invest.com/it )

• Подходитдля пользователей,не имеющихспециальнойподготовкив областифинансовогоанализа

• Интерфейсна русскомязыке

• Обеспечиваетформированиестандартныхфинансовыхдокументов,отвечающихроссийскими международнымстандартамбухгалтерскогоучета

• Позволяетподготовитьподробныйбизнес-планинвестиционногопроекта науровне международныхстандартов

• Импорт/ экспортфайлов:MS Access, MS FoxPro, MS Excel, dBase, MS Project, P3, SureTrack,Audit Expert идругие

• Платформа:Windows 95 / 98 / NT / 2000 / ME

• Имеетсетевую версиюс разграничениемправ доступадля различныхкатегорийпользователей

Cobra
Разработчик:Welcom Software / США (http://www.welcom.com )
Дистрибьютор:ЛАНИТ (http://www.projectmanagement.ru)
Разработанадля финансовыхменеджеров

• Позволяетпланироватьбюджет проектовкомпании

• Обеспечиваетввод фактическихданных по выполнениюбюджета

• Обеспечиваетподготовкуфинансовойотчетности

• Импорт/экспорт:Excel, Oracle, Sybase, SQLServer, FoxPro

• Платформа:Windows 95 / 98 / NT

• Безопасностьна уровне контроляимени пользователяи пароля сразграничениемдоступа к менюи файлам

Сравнениепрограмм финансовойоценки проекта

ПРОГРАММЫУПРАВЛЕНИЯРЕСУРСАМИ

Программыуправленияресурсамипредназначеныдля управленияпроектами настадии их реализациии используются,прежде всего,для решенияследующихзадач:

• описаниеглобальныхпараметровпроекта

• описаниелогическойструктурыкомплексаработ, многоуровневоепредставлениепроекта

• определениеорганизационнойструктурыисполнителей,наличных ресурсови номенклатурыматериалов

• разработкарасписанияпроекта в видеперечня связанныхработ без учетаограниченностиресурсов

• корректировкарасписанияпроекта с учетомограниченностиресурсов

• определениекритическогопути и резервоввремени исполненияопераций проекта

• определениепотребностипроекта вфинансировании,материалахи оборудовании

• определениераспределенияво временизагрузкивозобновляемыхресурсов

• анализрисков и планированиерасписанияс учетом рисков

• выборка,сортировкаи суммированиеработ по срокам,ресурсам, группами т.д.

• вводфактическихпоказателейсостояниязадач, объемовработ и использованияресурсов

• анализотклоненийхода работ отзапланированногои прогнозированиеосновных параметровпроекта набудущее

• визуальноепредставлениехода выполненияпроекта и созданиеотчетов, необходимыхдля планированияи контроля

• интеграциясистемы управленияпроектами вкорпоративныеуправленческиесистемы

Выборпрограммы дляиспользованиязависит отмногих факторов:

• размери сложностьпроекта (количестворабот, ресурсов,связей, календарей)

• требуемоеколичествосоставляемыхрасписанийработ

• необходимостьсовместнойработы надпроектами и/ или возможностьобмена информациейчерез Internet

• необходимостьэкспорта иимпорта данныхиз других приложенийи баз данных

• необходимостьпроведениярасчетов понестандартнымформулам, заданнымпользователем

• необходимостьраспределенияресурсов междунесколькимипроектами(многопроектноеуправление)и учет приоритетностипроектов

• легкостьосвоения иудобствографическогоинтерфейса

• максимальнодопустимаястоимостьпрограммы

• требованияинвесторов/ руководителейпо оформлениюпромежуточныхрезультатоввыполненияпроекта

• общаяполитика компаниипо использованиюопределенныхпрограммныхпродуктов

• личныепредпочтенияруководителяпроекта

Наиболеераспространенныепрограммы длярешения задач планированиясроков и ресурсов:

MSProject
Разработчик:Microsoft Corp./ США(http://www.microsoft.com/project ,http://www.microsoft.ru/project)
Дистрибьютор:Microsoft Corp./ США(http://www.microsoft.ru )
Позволяетпланироватьнесложныекомплексы работс учетом ихвзаимосвязии распределениямежду исполнителямис выравниваниемресурсов

• Автоматизированнаяподготовкаотчетов и "снимки"текущего состоянияпроекта

• Обменинформациейменеджера иисполнителейчерез MS Outlook

• ИмеетWEB-ориентированноедополнениеMS Project Central, котороепредоставляетинструментыдля поддержкисовместнойработы членовкоманды проект

MicrosoftProject 2000.

• Из основныхособенностей,связанных спланированиеми контролемза выполнениемпроекта, появившихсяв новой версии,можно отметитьследующие.

• Иерархическиекоды структурдля задач иресурсов;

• расходуемыематериалы каквид ресурсов;

• месяцкак единицадлительностиработ;

• индивидуальныекалендари длязадач;

• графическиеиндикаторыдля наглядногопредставления"проблемных"задач;

• поля свычисляемымиформулами,определяемымипользователями;

• две шкалывремени (основнаяи вспомогательная);

• указаниеприблизительногопериода выполнениязадачи (с последующимуточнением);

• созданиешаблонов проектов.

• Улучшеныфункции поддержкииерархическойструктурыработ (WBS), определенияприоритетовдля задач,выравниваниязагрузки ресурсов,расчета критическогопути в группепроектов, просмотрасетевой диаграммыпроекта.

• Microsoft адресуетсвой продуктне тольконачинающим,но и профессиональнымруководителямпроектов. Длярасширенияфункциональностисистемы производителемвыпускаютсяAdd-in-модули, доступныедля бесплатнойзагрузки черезInternet. Кроме того,существуетбольшое числобесплатныхи коммерческихпродуктовстороннихпроизводителей.

• Что касаетсяудобства работы,то теперь пакетподдерживаеттакие функции,как самонастраивающиесяменю, однооконныйинтерфейс,установку позапросу, перемещаемыепрофили пользователей,режим Windows Terminal Server ит. д. Справочнаясистема позволяетпользователямдобавлять внее свою информацию.

• Особоевнимание уделеноорганизацииобмена информациейв команде проекта.Новый продуктMicrosoft Project Central позволяетвсем участникампроекта работатьс актуальнойпроектнойинформацией.Доступ осуществляетсялибо черезWeb-броузер, либочерез специальноеприложениеMS Project Central Client. Для мобильныхи удаленныхпользователейпредусмотренаработа в режимеoff-line с последующейсинхронизациейинформации.

• Работаяс системой,можно не толькопросматриватьтекущую информацию,но и обновлятьданные -- вноситьновые задачи,перераспределятьзадачи междуисполнителямии т. д. Правадоступа определяютсяадминистратором.Просмотр возможенкак в режиметаблиц, так ив виде диаграммыГаннта.

• Поддерживаетсядвунаправленныйобмен информациейс Outlook. Руководительпроекта можетпередатьисполнителямданные о задачах(в виде списка),которые необходимовыполнить, ате, в свою очередь,могут информироватьего обо всехизмененияхв рабочем календаре.Кроме того,пользователиMS Outlookљ2000 имеютвозможностьпросматриватьвсю проектнуюинформациюиз этого приложения.

SureTrakProject Manager
Разработчик:Primavera Systems Inc. / США(http://www.primavera.com )
Дистрибьютор:ПМСОФТ(http://www.primavera.msk.ru )

• Полностьюрусифицирован

• ВстроенныйWizard позволяетсоздаватьсистемы кодовдля типовыхпроектов

• ПлатформаWindows 3.x / 95 / NT / 2000, OS/2

PrimaveraProject Planner
Разработчик:Primavera Systems Inc. / США(http://www.primavera.com )
Дистрибьютор:ПМСОФТ(http://www.primavera.msk.ru )

• Центральныйпрограммныйпродукт семействаPrimavera для координациибольшого количествасредних и крупныхпроектов врамках ограниченныхресурсов

• Позволяетобъединениефрагментовпроектов,подготовленныхв SureTrak

• Имеетнесколькодесятков стандартныхшаблоновпредставленияпроекта, а такжевозможностьсоздавать исохранятьсобственныемакеты и отчетыс публикациейна web-сайте компании

• Развитафункция глобальнойзамены длявнесения измененийв данные проектас использованиемлогических,арифметическихи строковыхвыражений

• Позволяетэкспорт данныхв программыDbase и Lotus

• Сетеваяверсия позволяетработатьпараллельно,обновляя ианализируяинформацию,подготавливаяотчеты по множествупроектоводновременно

Позволяетработать снеограниченнымнабором основныхпроектов иподпроектовв рамках правдоступа, ограничивающихвозможностипользователяпросмотроми / или изменениемтой или инойинформациив соответствиис его полномочиями
OpenPlan
Разработчик:Welcom Software / США (http://www.welcom.com )
Дистрибьютор:ЛАНИТ (http://www.projectmanagement.ru )

• Полностьюрусифицированнаяпрофессиональнаяпрограммапланированияи контролякрупных проектовв масштабахпредприятия

• Мощныесредства ресурсногои стоимостногопланирования

• Эффективнаяорганизациямультипроектнойи многопользовательскойработы, чтопозволяетсоздать открытоеи масштабируемоерешение длявсего предприятия

• ФункцияДУП (директоруправленияпроектами) дляавтоматизацииповторяющихсяпроцессов приуправлениипроектами

• Реализованопланированиепри ограниченномвремени и ресурсахи тип материальныхресурсов сограниченнымсроком хранения

• Разграничениеуровней доступак проектнымданным производитсяс помощьюспециальнойутилиты SysAdm

• Встроеннаяфункция созданияархива проектаи модуль WEB Publisher дляпубликацииданных проектана WEB-сервере

• Выпускаетсяв вариантахEnterprise, Professional и Desktop, каждыйиз которыхотвечает различнымпотребностямменеджерови исполнителейпроекта

• Комбинацияс Cobra позволяетпостроитьинтегрированнуюсистему управлениякалендарнымграфиком изатратамипроекта

SpiderProject
Разработчик:Технологииуправления"Спайдер" /Россия (http://www.spiderproject.ru )

• Лучшаяотечественнаясистема управленияпроектами,разработаннаяс учетом большогопрактическогоопыта, потребностейи приоритетовроссийскогорынка

• Позволяеткроме длительностиоперации задаватьфизическиеобъемы работна операциях,тогда длительностьопределяетсяв процессесоставлениярасписанияработ в зависимостиот производительностиназначенныхресурсов

• Кромеотдельныхресурсов, можнозадаватьмультиресурсы(группы ресурсов,которые выполняютработы вместе)и пулы (группывзаимозаменяемыхресурсов), чтопозволяетполучить болеекороткие расписания

• Возможноиспользованиенеограниченногоколичествасоставляющихстоимости,причем в разныхвалютах, а такженеограниченноеколичестворазличныхиерархическихструктур работи ресурсов

• Реализованавозможностьхранить неограниченноеколичествоверсий проектаи анализироватьход исполненияработ по сравнениюс базовой версийили любой другойверсией

• Реализованаподдержкагрупповойработы и работычерез Internet, приэтом нет одновременногодоступа наизменениеданных

• Платформа:Windows 9x / NT / 2000

• Минимальныетребования:процессорi486, ОЗУ 32 Мбайт,свободноеместо на диске25 Мбайт

WelcomHome
Разработчик:Welcom Software / США (http://www.welcom.com )
Дистрибьютор:ЛАНИТ (http://www.projectmanagement.ru )

• Средствоорганизациигрупповойработы на основеWEB-технологийдля веденияпроектов сиспользованиемединого WEB-интерфейсадоступа ковсей проектнойинформациив режиме реальноговремени черезInternet

• Взаимодействиеучастниковпроектовобеспечиваетсяв рамках единогопортала черезэлектроннуюпочту, доскиобъявленийи дискуссионныефорумы, приэтом такжерегламентируетсяввод прогрессаработ исполнителями

• Используютсянастраиваемыешаблоны процедуруправленияпроектами дляобеспеченияформализованногои стандартизованногоподхода к выполнениюработ и унификациикорпоративныхуправленческихпроцессов

• Возможнаинтеграцияс системамикалендарногопланированияMS Project, OpenPlan и системойбюджетированияпроектов Cobra дляобеспечениядоступа членампроектнойгруппы к требуемымкалендарными стоимостнымданным по проекту

• Платформа:Windows NT/2000/XP

• Базыданных:Oracle, SQL Server 7/2000, MS Access

• WEB:серверMS IIS, Apache, браузерInternet Explorer, Netscape Navigator

• Системабезопасностиобеспечиваетразграничениедоступа к проектнымданным и функционалусистемы засчет администрированияпользователей,групп и ролей

Сравнениепрограмм планированияресурсов

TimeLine Solutions

Рассказо КСП-системах,представленныхна нашем рынке,будет неполным,если не упомянутьо системе Time Line.Этот пакетпоявился в СНГодним из первых-- в начале девяностых.Были локализованыдве версии --5.0 для DOS и 1.0 дляWindows, что в своевремя способствовалоросту популярностипродукта. екущаяверсия пакетаTime Line 6.5 вышла пятьлет назад исразу же получилаочень высокиеоценки экспертов.В то время этобыл единственныйв своей ценовойгруппе продукт,реализованныйв архитектуреклиент-сервери поддерживающийработу с SQL-базойданных. Крометого, он содержалпродвинутыесредства дляпланированияи позволялнаглядно представлятьпроектнуюинформацию.Пользователимогли создаватьсвои поля свычисляемымиформулами. Ссистемой поставлялсягенераторотчетов Crystal Report.Усеченнаяверсия Time Line (безподдержки WBS игенератораотчетов) одновремя входилав состав пакетаCorel Office. Time Line содержалсредства дляинтеграциис Novell GroupWise. Предлагалисьсетевая версияна пять пользователейи пакет Project Updater дляудаленногодоступа к проектнойинформации.

Ксожалению, запоследнее времяпродукт неизменился,разработчикине занимаютсяего дальнейшимразвитием. Теже функции,которые нескольколет назад былипередовыми,сейчас сталисовершеннообычными длясистем этогокласса. Крометого, появилисьгораздо болеемощные системы.

Каксообщилипредставителироссийскойкомпании A-Project,которая занималасьлокализациейи внедрениемпродуктов TimeLine на рынке СНГ,учитывая сложившуюсяситуацию, фирмаотказаласьот их активногопродвижения.

ЭКОНОМИЧЕСКАЯЭФФЕКТИВНОСТЬИ

ВОЗНИКАЮЩИЕПРОБЛЕМЫ ПРИВНЕДРЕНИИ IT

Экономическаяэффективностьот внедренияинформационныхтехнологийв техническойслужбе являетсядостаточноусловной ивыражаетсяв следующихположительныхмоментах.В подавляющембольшинствеслучаев нормальнаяработа предприятияпросто невозможнабез использованияинформационныхтехнологий:для любогопредприятияуже невозможнопредставитьсоставлениеобычных ежедневныхдокументови их представлениевнутри и внеорганизациибез MS Office при реализациикрупных проектовработа безиспользованияспециализированныхпрограмм управленияпроектами будетне простонерациональной,а даже неприемлемой- ни один руководительпроекта несможет держатьв голове ианализироватьвсе процессыпроекта, непривлекая приэтом компьютер

Навсех предприятияхпри использованииИТ (стандартныхи собственныхпрограмм) достигаетсяповышениеэффективноститруда, котороеусловно можнооценить как10 % рабочеговремени, исоответственнозарплаты (израсчета 100 сотрудниковс окладом 10 тысячрублей в месяцполучаем 1,2 миллионарублей в годдля предприятия):

лучшаяорганизациярабочего времени

отсутствиенеобходимостисодержать вштате предприятияпрофессиональнуюмашинистку(каждый сотрудниксам составляетдля себя документы)

возможностьпростого доступак общей информациии разграничениядоступа кконфиденциальнойинформации

Непоследнюю рольиграет использованиеинформационныхтехнологийдля обеспеченияимиджа фирмы,что дает условнуюприбыль в размере2 % годового дохода:

наличиеэлектронногоадреса у каждогосотрудника

наличиесобственного,хорошо оформленногосайта компании,который привлечетпотенциальныхклиентов иколлег

профессиональноеиспользованиекомпьютерадля подготовкиматериалови составлениядокументовдля передачив другие организации

использованиеInternet для поискаинформации

Однаконаряду с положительнымимоментамивнедренияинформационныхтехнологийи связаннойс этим условнойэкономией илиприбылью, необходимоучитывать такжеи связанныес этим расходыи проблемы:

стоимостьприобретенияоборудованияв достаточномколичестве(компьютеры,принтеры, сетевоеоборудование)

организацияи поддержкавнутреннейсети Intranet и выходав Internet

стоимостьприобретениялицензированногопрограммногообеспечения(эта стоимостьколеблетсяв зависимостиот программыв пределах отсотен до десятковтысяч долларов)

снижениеэффективностиработы сотрудниковна первом этапепривыканияк программе,продолжительностьи "острота"которого зависитот компьютернойграмотностии квалификациисотрудников

стоимостьобучения сотрудниковработе с программами,объем и стоимостькоторого зависиткак от используемыхпрограмм, таки от обучаемостилюдей

необходимостьзамены сотрудников,которые немогут или нехотят использоватьинформационныетехнологиив должном объеме

оплатапрофессионаловна поддержкупользователей(системныеадминистраторыи программисты)

Такимобразом, необходимаястепень использованияинформационныхтехнологийдолжна рассматриватьсяв каждом конкретномслучае. Эффективностьи условнаяприбыль могутбыть определеныс учетом вышеприведенныхпараметров.

Очевидно,что наибольшаяприбыль будетиметь местов крупных компаниях,где общие расходына внедрениеIT будут минимальнымина единицупродукции исотрудника.

Литература

1.http://projectm.narod.ru/publico8.htm

2.http://webdesign.perm.ru/006/08/engineers/projects.html

МИНИСТЕРСТВООБРАЗОВАНИЯРОССИЙСКОЙФЕДЕРАЦИИ

ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙГОСУДАРСТВЕННЫЙУНИВЕРСИТЕТ

ФАКУЛЬТЕТЭКОНОМИКИ ИПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

КАФЕДРАЭКОНОМИКИ ИЭКОНОМИЧЕСКОЙБЕЗОПАСНОСТИ

КОНТРОЛЬНАЯРАБОТА

По курсу«информационнаясистема управленияпроектами иеё защита»

Тема: «Обзорсовременногопрограммногообеспеченияуправленияпроектами»

Руководитель

МакаровЮ. Н.

« » сентября2003 г.

Авторработы

Студент638 группы

ГребенщиковИ.А.

15 сентября2003 г.

Челябинск

2003 г.