Анализ информационных технологий в МУЗ "ГСП №1" города Прокопьевска

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

НФИ КемГУ

Кафедра информационных систем управления

УТВЕРЖДАЮ:

Заведующий кафедрой

____________________

____________________

____________________

«__»__________2009г.

Индивидуальное задание

по производственной практике

Студенту

Корниенко Н.С

ПИЭЗС-07

1. Предприятие: МУЗ ГСП №1

2. Сроки практики: 4 недели

3. Тема задания: Анализ информационных технологий в МУЗ «ГСП №1» города Прокопьевска

Руководитель практики от предприятия:

В.Р. Гених

15. 01. 2009г.

1. Краткая характеристика организации

1.1. Вид и профиль деятельности

Государственное предприятие целью которого является оказание мед услуг в области стоматологии

1.2. Задачи стоматологии

Задачами стоматологии являются:

- оказание медицинских услуг населению;

- осмотры и профилактика заболеваний;

- выезд в детские сады, школы, техникумы с целью медосмотров;

1.3. Принципы деятельности стоматологии

Деятельность стоматологии строится в соответствии с принципами помощи гражданину, профилактике.

1.4. Правовая основа деятельности стоматологии

Стоматология в своей деятельности руководствуется лицензируемым видом деятельности в соответствии 2 пункта статьи 17 о лицензировании отдельных видов деятельности.

1.5. Система стоматологии и ее подчиненность

Стоматология подразделяется на детское взрослое и ортопедическое отделение поликлиники.

В своей деятельности стоматология подчиняется Централизованной бухгалтерии.

Руководство стоматологии в городе осуществляет главный врач Гених В. Р., зам главного врача Алхонина Н. И.

1.6. Состав подразделений. Основные службы

Стоматология состоит из3х отделений специализирующихся сугубо на узкой деятельности

Детское отделение (ДСО) – оказание услуг лицам до 18 лет по полису медицинского страхования

Лечебно-хирургическое отделение (ЛХО) – оказание услуг лицам старше 18 лет по полису медицинского страхования

Ортопедическое отделение (ОО)- Оказание платных услуг, рентгенология, протезирование, изготовление протезов.

Администрация- решение экономических вопросов. Заключение договоров, предоставление реестров посещений.

Отделение кадров- подбор и подготовка кандидатов на службу, воспитательная работа среди личного состава.

Склад- обеспечение материальной основой предприятия.

Статистический отдел- планирование и прогноз оказанной медицинской помощи.

2. Службы и отделы, обеспечивающие функционирование информационных технологий, и их автоматизацию

Функционирование информационных технологий и их автоматизацию обеспечивает отдел информационного обеспечения, который подчиняется администрации и главному врачу и зам. главного врача.

Основными задачами студента практиканта является сопровождение и модификация программного обеспечения, контроль правильности информации, вводимой пользователями, поддержка работоспособности компьютерной и копировальной техники.

Создание отчётов в разные вышестоящие структуры, предоставление реестров посещений в вышестоящие структуры.

3. Анализ информационной системы (ИС)

3.1. Основные информационные объекты и потоки данных

Цель функционирования информационной системы можно сформулировать как «Статистический подсчёт реестров посещёния для упрощения сбора информации и избавления от бумажной волокиты».

3.2. Общее описание информационных технологий в выявленных информационных системах

- сбор информации о населении.

- ввод информации осуществляется операторами ЭВМ. Для ввода информации используется ARENA «SQLscript», разработанное и сопровождаемое "Комиац".

- обработку и накопление информации осуществляется использованием «SQL» в базе данных. База данных создана с использованием СУБД «InterBase 6».

- программа позволяющая делать выборку данных и модифицировать БД EMSQUICKDESK

- отображение информации в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» осуществляется в виде обезличенных данных (количественные статистические и аналитические отчеты) за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.

Информационная технология подсистемы вывода информации из интегрированного банка данных УВД обеспечивает следующие базовые процессы:

- обмен информацией между подразделениями осуществляется централизованно через программиста. Он также участвует в обработке накопленной в базе данных информации.

- обработку и накопление информации осуществляется с использованием ARENA «SQLscript» в базе данных.

- отображение информации заключается в получении статистических отчетов в ARENA «SQLscript»

3.3 Описание аппаратного обеспечения функционирования информационных технологий

В организации в качестве аппаратных средств функционирования информационных технологий используются различные персональные компьютеры (Celeron, Pentium4). Характеристики компьютеров приведены в таблице 1.

Таблица 1

Вся информация скапливается у программиста на сервере путем передачи данных по локальной сети с внутренних подразделений. Информация с удаленных подразделений поступает к программисту путем передачи съемных носителей, а также документов на бумаге. Внутри каждого подразделения имеется локальная сеть, построенная на базе технологии FastEthernet. Для печати документов используются сетевые принтеры, в большинстве своем это HPLaserJet 3020.

3.4 Функции администрирования, организации, хранения информации, защиты

В рассматриваемой системе реализуются следующие функции администрирования:

- обеспечение безопасности и целостности данных путем управления доступом пользователей (определение каждого пользователя базы данных, назначение паролей, привилегий доступа);

- обеспечение сбора информации из подразделений и ее консолидация на уровне УВД;

- обучение пользователей;

- резервное копирование и восстановление данных;

- очистка от вирусов.

Резервное копирование и очистку от вирусов производят операторы, работающие в подразделениях. Остальные функции выполняет инженер-программист. В его обязанности также входит поддержание в рабочем состоянии и настройка серверов, обслуживание компьютерной техники.

Периодичность резервного копирования БД - ежедневно. Сбор информации из подразделений – 1 раз в неделю. Другие же функции выполняются не менее 1 раз в год, а также по мере необходимости.

4. Анализ информационной технологии, используемой в информационной системе УВД

4.1Назначение информационной технологии, ее объект

В рамках технологии данной подсистемы было необходимо обеспечить проектирование, создание и техническую поддержку ИТ-инфраструктуры и вычислительных комплексов Комплексной Автоматизированной Системы Управления, связи и контроля Дежурной Части УВД (КАСУ ДЧ УВД). В состав данной технологии входят следующие объекты :

"Карточка происшествий" - объект управления службой "02", в функции которой входят учет происшествий, обработка сведений для принятия оперативных решений, выдача оперативно-справочной информации, документации и др.

"Оперативная сводка" - объект для автоматизации деятельности дежурных частей УВД по формированию оперативной сводки и статистических отчетов на всех уровнях подразделений ГУВД;

Информационный портал УВД - объект по разнородной информации в гетерогенных информационных системах. ППО ИП включает в себя более 20 БД УВД, ГИБДД, ФМС, УВД МО, ЦАСБ;

Объект оперативной документальной связи (ПОДС), который обеспечивает обмен оперативной информацией в системе дежурных частей УВД в виде текстовых и графических сообщений.

Для создания и поддержки ИТ-инфраструктуры и вычислительных комплексов было необходимо обеспечить реализацию следующих задач:

проектирование и внедрение ИТ-инфраструктуры и вычислительных комплексов, рассчитанных на дальнейший рост информационных ресурсов и масштабируемых без сложных проектных работ и длительных простоев;

обеспечение работоспособности оборудования и программного обеспечения с минимально возможным временем простоя;

построение и обеспечение процессов системного сопровождения аппаратно-программной платформы КАСУ ДЧ УВД.

На основе этих объектов формируются статистические отчеты, которые представляют собой выходную информацию, то есть являются результатом информационной технологии.

В процессе формирования выходной информации в информационной технологии происходит подсчет количества тех или иных атрибутов объектов, выполняются различные группировки этих результатов. Согласно Федеральному закону «О персональных данных» опубликованию подлежат данные только в обезличенном виде, то есть в виде цифр без отображения персональных данных. Использование персонифицированной информации допускается только в служебных целях или в случаях предусмотренных законодательством.

4.2 Процесс ввода информации

В качестве вводимой информации используются личные документы, а так же атрибуты такие как: фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, авто-мото транспорт, особые приметы и т.д.

Первоначально оператор производит поиск электронной карты лица в базе данных:

Окно поиска предоставляет оператору широкий спектр возможностей для нахождения пациента по различным атрибутам.

Если же данное лицо ранее не привлекалось, отсуцтвует в картотеке или же в уже найденной электронной карте лица необходимо сделать изменения программист может воспользоваться редактором структуры:

В данном разделе программист может изменить какие-либо данные лица и уже измененные данные отправить на сервера нажатием соотвецтвующей кнопки.

4.3 Процесс обработки, преобразования

Получение обработанной информации осуществляется как ручным путем, так и с помощью программного обеспечения АРМ «БД СЫЩИК + SQL».

Накопляемые в информационных массивах данные, оператором ЭВМ (дежурной части), могут незамедлительно быть извлечены и переданы для использования нарядам наружных служб, сотрудникам оперативных, следственных и других подразделений. Прибывающий к месту совершения преступления, другого правонарушения наряд ППСМ, следственно-оперативная группа получают из массива данных необходимую информацию, например, по субъектам или объектам представляющим оперативный интерес.

Заложенная в банк данных информация, для удобства её использования, помимо определенных категорий, систематизирована по месту расположения. Так, например, ранее судимые – систематизированы как по одноименной категории, так и по месту проживания. Проводя, в каком либо доме, те или иные мероприятия, наряд милиции может получить любую информацию представляющую оперативный интерес: по лицам, проживающим в этом доме, расположенным в нем объектам, с учётом которой, сможет принять правильное решение.

На основе имеющихся информационных массивов ежедневно, а также по текущим запросам подготавливается вся статистическая информация по работе УВД.

Так же с помощью ПО АРМ «БД СЫЩИК + SQL» можно получить различные статистические формы отчетности, например:

- модуль «Статистика» обеспечивает накопление, обработку и отображение данных по заведенным уголовным делам за определенный календарный период:

4.4 Процесс накопления информации

Для накопления данных в программе «БД СЫЩИК + SQL», работающей в сети, ведется сетевая модель базы данных с использованием СУБД InterBase 6.0. Она позволяет хранить:

- сведения о физических лицах – ФИО, дата рождения, место жительства, паспортные данные;

- сведения о различных правонарушениях;

- сведения о владении авто и мотто транспортом;

- сведения о лицах находящихся в розыске;

- сведения о городских организациях;

- сведения о хранении огнестрельного оружия и спецсредств;

- сведения о уголовных делах;

4.5 Процесс обмена информацией

В УВД существует один невыделенный файл-сервер и 8

рабочих станций. Топология сети будет клиент/сервер, то есть рабочие станции будут подключены к концентратору (hub), и к нему же будет подключен файл-сервер. Таким образом, работники смогут общаться по сети между собой, и работать с общими ресурсами. Скорость обмена информацией с учетом возможности выхода РС в глобальную сеть будет 100 Мб/сек. Для соединения ПК в ЛВС используются кабели типа неэкранированная витая пара (UTP – Unshielded Twisted Pair), которые состоят из нескольких витых пар, заключенных в пластмассовую оболочку. При такой организации сети файл-сервер владеет и управляет главными ресурсами ЛВС, к которым обращаются остальные рабочие станции. К нему подключены принтер, сканер и другая периферия. Программное обеспечение для разработанной ЛВС предполагается достаточно дешёвое и удобное в использовании. Ввиду того, что все ПО выбранное ранее, в том числе и СУБД, поддерживает сетевую среду, при построении сети необходимо выбрать лишь ПО, которое будет отвечать за работоспособность и обслуживание ЛВС.

Движение внутренних информационных потоков в ЛВС УВД:

Распределение информации внутри УВД, а также распределение по местам хранения зависит от важности информации и той предметной области, которой она касается. Распределение информации и ее движение трудно измерить, поскольку документационное обеспечение деятельности сотрудников УВД часто идет с опозданием от оперативной работы, и передача информации сначала идет без документационного сопровождения