Облік зернових у приватному сільськогосподарському підприємстві

КУРСОВА РОБОТА

з дисциплiни"Бази даних та СУБД"

ТЕМА: Облік зернових уприватному сільськогосподарському підприємстві

Вiнниця

Завдання на виконання роботи

1. Спроектувати та побудувати на основi СУБД Accessiнформацiйно-довiдкову систему обліку зернових в приватному сільськогосподарському підприємстві у виглядi бази даних та засобів її супроводу (пiдтримки). База даних має мiстити мiнiмум 50 записiв (в головній таблиці). Система повинна виконувати операцiї

1.1 поповнення таблиці новими записами

1.2 вилучення з таблиці непотрiбних записiв

1.3 редагування iснуючих записів

1.4 сортування записiв за декiлькома полями

1.5 виведення iнформацiї на екран та (або) друк за заданим форматом

1.6 пошуку iнформацiї за заданим критерiєм. При цьому обов'язково передбачити повiдомлення про вiдсутнiсть записiв в базi у випадку спроби знайти запис з неiснуючою iнформацiєю

2. Спроектувати та побудувати зручний дiалоговий iнтерфейс користувача, а саме

2.1 екранну заставку, де необхiдно вказати назву системи, її призначення, iм'я автора i т.д.; позитивною рисою такої екранної заставки буде запит пароля на вхiд в систему

2.2 меню користувача або керуючу форму, за допомогою яких має здiйснюватись вибiр виду операцiї

2.3 екраннi форми

2.4 макети звiтів

2.5 систему допомоги користувачевi i т.д.

3. За результатами проведеної курсової роботи скласти пояснювальну записку, яка крiм теоретичної частини має мiстити в собi детальне пояснення виконання кожного кроку завдання

Анотацiя

В даній курсовій роботі разроблено базу даних для обліку зернових в приватних сільськогосподарських підприємствах засобами сучасної СУБД Access. В межах поставленої актуальної задачі було створено комплекс таблиць для зберігання потрібних даных, поєднаний реляційними зв’язками. Для зручного введенняінформації передбачено спеціальні формита підстановки даних довідкового характеру. Окремі підзадачівирішеноу вигляді запитів, звітів та програмних модулей на мові VisualBasic. Всі розроблені компоненти бази даних поєднані в єдиний програмнийзасібзадопомогою головної кнопочної форми.

Для впровадження представленої розробки в сільськогосподарські підприємствапотрібна наявністьIBM-зумістного компьютера с конфігурацією, яка підтримуєWindows-95 таMicrosoftOffice. Відкрита архітектура розробки дозволяє самостійно адаптувати програмнийзасібдоіндивідуальних особливостей об’єкту впровадження.

In the given course activity the database for the account grain in the private farmer enterprises by means modern Data Base Control System Access is developed. Within the framework of the delivered urgent problem the complex of the tables for a storage of the required data, integrated relational connections was created. For convenient input of the information the special forms and substitutions of the data of reference character are stipulated. The separate subtasks are solved as the requests, reports and program modules in language Visual Basic. All developed components of a database are incorporated in a uniform software with the help of the main push-button form.

Introductions of shown development in the agrycaltural enterprises need availability of the IBM-compatible computer with a configuration supporting Windows-95 and Microsoft Office. The open architecture of development allows independently to adapt a software for individual features of object of introduction.

Змiст прикладу курсової роботи

Вступ

Аналіз предметної області та постановка задачi

Обгрунтований вибiр засобiв для розв'язання задачi

Розробка технології розв’язання задачі

Комп'ютерна реалізація автоматизованої системи

Висновки

Список використаної лiтератури

Додатки

Вступ

На сучасному етапi розвитку ринкової економiки науково-технiчний прогрес полягає у якiсних змiнах знарядь працi, технологiчних та управлiнських процесiв. Одним з основних чинникiввпливу науково-технiчного прогресу на всi сфери дiяльностi людиниє широке застосування нових iнформацiйних технологiй, тобтосукупнiсть методiв та засобiв отримання та використанняiнформацiї на базi обчислювальної та комунiкацiйної технiки таширокого застосування математичних методiв. Пiд впливом новихiнформацiйних технологiй здiйснюється перехiд вiд екстенсивногозростання об'ємiв виробництва до iнтенсивного, вiдбуваютьсядокорiннi змiни у суспiльному розподiлi працi, iстотнi змiнизазнає технологiя управлiння (процеси обгрунтування та прийняттярiшень, а також органiзацiя їх виконання). Новi iнформацiйнiтехнологiї сприяли появi наукового та прикладного напрямку, щоiменується iнформатикою.

Iнформатика призначена для допомоги iншим наукам в cферi розробки методiв дослiдження та обробки iнформацiї. Вона активно змiнює технологiї матерiального та нематерiального виробництва, формує новий стиль роботи та новий устрiй життя.Сучасна iнформатика є результатом iнтенсивного розвиткунауки та технiки за останнi десятирiччя в напрямках:

1) розробки методiв автоматизованого збирання, зберiгання, пошуку та передачi iнформацiї;

2) розробки методiв обробки та перетворення iнформацiї;

3) розробки технологiй та комп'ютерної технiки, длярозвитку перших двох напрямкiв.

До другого та третього напрямкiв належить такий вид програмногозабезпечення, як створення автоматизованих iнформацiйно-довiдковихсистем. Останнi дозволяють значно пiдвищити ефективностьсуспiльного виробництва, зокрема за рахунок зростання продуктивностiпрацi спiвробiтникiв адмiнiстративного апарату. Типовимпредставником задач цього класу можна вважати тему даної курсовоїроботи :"Облiк зернових в приватних сiльськогосподарськихпiдприємствах".

Бiльшiсть сiльськогосподарських пiдприємств України маютьспецiалiзацiю в галузях рослинництва i тваринництва. Тому задачаоблiку та рацiонального використання вирощених зернових займаєодне з перших мiсць по актуальностi з точки зору економiї ресурсiв.

Використання для розв'язання цiєї задачi сучасної системи управлiннябазами даних Access дозволить впровадити вiдповiдну автоматизовану системуна всiх пiдприємствах, де є Windows-зумiснi компьютери. А, оскiльки,сьогоднi вже нiхто не купляє ПЕОМ з конфiгурацiєю нижче Pentium,можна вважатидану розробку вельми перспективною.

Аналіз предметної області та постановка задачi

Задача "Облiк зернових в приватних сiльськогосподарськихпiдприємствах", яку закладено в тему даної курсової роботи, належитьдо типових додаткiв до баз даних. Основу задачi складають, насемперед, динамiчно змiнюванi данi про вирощенi зерновi в господарстві (васортиментi) та данi, якi характеризують процес їх зберiгання тареалiзацiї. Тiльки на основi поточного стану бази даних можнастворювати документи для планування прибуткiв, забезпеченняторгiвельних операцiй, визначення напрямкiв полiтики маркетингу,будувати рiзного роду звiти, тощо.

Необхiдними вимогами до програмного засобу, що реалiзує означену задачу, можна також вважати:

- можливiсть широкого впровадження засобу, виходячи з широкого кола потенцiйних клiєнтiв програмного засобу;

- Windows-сумiсний iнтерфейс (додаткова принадна риса програмного засобу);

- адаптацiйна властивiсть програмного засобу по вiдношеннюдо iндивiдуальних рис та особливостей об'єкта впровадження;

- можливiсть зручного та швидкого включення до програмногозасобу нових задач, що виникають в процесi його експлуатацiї.

На етапі постановки задачі описуються початковi та результуючi данi, форми документiв, мета i призначення задачi. Цей етап дає загальну характеристику задачi та мету її розв'язання на комп'ютерi. Кожний комплекс задач, що створюється для комп'ютера, повинен мiстити опис постановки задачi як обов'язковий документ. Iснує спецiальний Державний стандарт на змiст та оформлення постановки задачi.

Таким чином, постановку задачi облiку зернових в колективних сiльськогосподарських пiдприємствах можна вважати такою:

1) Створити базу даних зернових в с/г підприємстві, яка б вмiщувалаiнформацiю по таким групам даних:

- данi про партiї зернових (загальна кiлькiсть записiв неменша за 50);

- дані про склади господарства;

- дані про бізнес-партнерів по реаліхації зернових;

- дані про співробітників господарства;

- дані про закупівлі (замовлення);

- дані про угоди (операції).

2) Забезпечити зручне введення, корекцiю та знищення данихбази, а також їх сортування та пошук.

3) Здiйснити побудуву необхiдних документiв на основi поточного стану даних бази (з огляду на курсовий характер роботиобмежитися побудовою кiлькох документiв, що характеризують базуданих зернових в господарстві).

4) Об'єднати всi функцiональнi можливостi за допомогоюзручного iнтерфейсу користувача.

5) Розробити програмний засiб, який має реалiзуватифункцiональнi дiї 1-4 та повнiстю задовiльняти вищевикладенимвимогам до програмної реалiзацiї.

Обгрунтований вибiр засобiв для розв'язання задачi

база даний інтерфейс облік

Для розв'язання поставленої задачi необхiднi програмнi та технiчнi засоби.

Вибір засобів визначається класом, до якого належить поставлена задача. Вирiшення поставленої задачi на окремому пiдприємствi сталоможливим тiльки з появою персональних комп'ютерiв, якi мають габарити звичайного телевiзора i вартiсть, посильну навiть для невеликих господарств. Персональнiкомп'ютери прийшли безпосередньо на робочi мiсця спецiалiстiврiзного профiлю, дозволивши цим створити автоматизованi робочiмiсця (АРМи). Це дозволяє спецiалiсту будь-якого профiлю пiсляневеликої попередньої пiдготовки ефективно використовувати їхдля розв'язання рiзноманiтних задач. Так, в бухгалтерiях задачiрозрахунку заробiтної плати, облiку матерiальних цiнностей, облiку основних засобiв, ведення картотек розв'язуються за допомогою персональних комп'ютерiв працiвниками бухгалтерiй на своїхробочих мiсцях.

Сьогоднi iснує велика кiлькiсть операцiйних систем iперед користувачем стоїть задача визначити за деякими критерiямияка операцiйна система краща вiд iнших. Очевидно, що iдеальнихсистем не буває, будь-яка з них має свої переваги та вади.

Вибираючи операцiйну систему, користувач повинен уявляти, наскiльки та або iнша ОС забезпечить йому вирiшення його задач. Щоб вибрати деяку ОС необхiдно знати:

· з якими комп'ютерами i з якою швидкiстю працює ОС;

· якi периферiйнi пристрої ОС пiдтримує;

· як повно вiдповiдає ОС потребам користувача, тобтоякi функцiї системи;

· який спосiб взаємодiї ОС з користувачем, тобто наскiльки зручний, зрозумiлий та звичний для користувача iнтерфейс;

· чи iснують iнформативнi пiдказки, вбудованi довiдникиi т.iн.;

· яка надiйнiсть системи, тобто її стiйкiсть щодо помилок користувача, вiдмов обладнання i т.iн.;

· якi можливостi надає ОС для органiзацiї мереж;

· чи забезпечує ОС сумiснiсть з iншими операцiйними системами;

· якi iнструментальнi засоби має ОС для розробки прикладних програм;

· чи здiйснюється в ОС пiдтримка рiзних нацiональних мов;

· якi вiдомi пакети прикладних програм можна використовувати при роботi з даною системою;

· як здiйснюється в ОС захист iнформацiї та самої системи.

Перший представник сiмейства поширених операційних систем- система MS-DOS(Microsoft Disk Operating System - дискова операцiйна системафiрми Microsoft) була випущена в 1981 роцi в зв'язку з появоюIBM PC.Операцiйнi системи сiмейства DOS є однозадачними i мають такi характернi риси та особливостi:

· iнтерфейс з ЕОМ здiйснюється за допомогою команд, щовводяться користувачем;

· модульнiсть структури, що спрощує перенесення системина iншi типи ЕОМ;

· невеликий об'єм доступної оперативної пам'ятi(640 Кбайт).

Iстотною вадою операцiйних систем сiмейства DOS є вiдсутнiсть засобiв захисту вiд несанкцiонованого доступу до ресурсiв ПК та ОС. На сьогоднi широке розповсюдження одержала ОСMS-DOS версiї 6.22.

Windows 95 - це сумiснiсна з MS-DOS повнiстю захищенабагатозадачна графiчна 32-розрядна операцiйна система.Windows 95 є бiльш швидкою та потужною операцiйною системою, її удосконалений iнтерфейс та новiiнструментальнi засобироблять дiалог iз системою бiльш простим для користувачiв.

32-розрядна архiтектура Windows 95 забезпечує пiдвищенупродуктивнiсть та надiйнiсть в таких областях, як робота вмережi, друк, зв'язок та мультимедiа. Можлива робота наддекiлькома задачами одночасно завдяки швидкодiючим, новим 32-розрядним програмам, якi пiдтримують прiоритетну багатозадачнiсть табагатопоточнiсть i працюють у власнiй областi пам'ятi, тобто забезпечується:

· ВИТIСНЕННЯ. Додатки Win32 (програми для Windows 95) є такими, що повнiстю витiсняються (тобто, ОС в будь-який момент часуможе перервати їх виконання i перейти до виконання iнших, з бiльшвисоким прiоритетом задач).

· ОКРЕМИЙ АДРЕСНИЙ ПРОСТIР. Кожен додаток виконується в своїй,захищенiй областi пам'ятi, що робить неможливим порушення йогоцiлiсностi зi сторони iнших програм.

· ПIДТРИМКА ПОТОКIВ. В додатках Win32 забезпечується багатозадачнiсть в межах одного додатку, в результатi чого додатки Win32можуть одночасно активiзувати декiлька потокiв.

З'явились вбудованi можливостi роботи в мережi. Операцiйна система забезпечує 32-розрядний доступ до мережевих ресурсiв. До складу Windows 95 входить програмне забезпеченняпiдтримки локальних комп'ютерних мереж (ЛКМ), тобто Windows забезпечує:

· пiдтримку клiєнта для популярних мереж фiрм Novell, Banyan,Microsoft та iнших;

· пiдтримку рiзних типiв машин клiєнтiв, що дозволяє пiд'єднати ПК до рiзних мереж, наприклад, до ЛКМ та глобальних мереж;

· можливiсть роботи ПК у якостi "сервера" однорангової мережi;

· пiдтримку електронної пошти, побудованої на iнтерфейсi MAPI;

· можливiсть вiддаленого доступу до ЛКМ.

Windows 95 може працювати з програмним забезпеченням, щоiснує на сьогодняшнiй день. Система сумiсна з 16-розрядними програмами та драйверами для Windows 3.1 та Windows for Workgroups.Система також сумiсна з програмними продуктами для MS DOS. і має певні вимоги до комп'ютера.Для роботи Windows 95 необхiднi:

· процесор 386DX та вище;

· оперативна пам'ять не менше 4 Мбайт (рекомендується 8 Мбайт,а ще краще - 16 Мбайт);

· VGA-сумiсний вiдеоадаптер;

· необхiдний об'єм вiльного мiсця на жорсткому дискi залежитьвiд типу установки та коливається у межах вiд 40 до 70 Мбайт.

Оскiльки задача облiку зернових КСП належить до задач базиданих, для її вирiшення необхiдно використати одну з СУБД, якiпрацюють пiд Windows. На сьогоднi найбiльш поширеною з потрiбнихпрограмних продуктiв безумовно є СУБД Access, оскiльки вона входить до складу присутнього практично на кожному Windows-компьютерi Microsoft Office.

Розробка технології розв’язання задачі

Розробка технології полягає у декомпозиції основної задачі на підзадачі, у встановленні взаємозв’язків між об’єктами бази даних та у визначенні послідовності виконання елементарних операцій для реалізації кожної підзадачі. Для цього, грунтуючись на постановцi задачi, створимоу графічному вигляді:

1. Структурну схему 1 головного меню системи, на якій показажемо перелікусіх необхідних основних дій(підзадач) автоматизованої інформаційно-довідковой системи та сукупність об’єктів (макросів, модулів), що мають реалізовувати вiдповiднідії. Структурна схема 1 проілюстрована рис.1, 2 та 3 головної кнопочної форми програмного засобу, що проектується.

2. Структурну схему 2, на якiй покажемо всiiмена об’єктiв (таблиць, форм, запитів, звітів), що необхідно створити,та тiльки тi зв'язки мiж ними, якiмають існувати насправдi. Структурна схема 2 проілюстрована рис.4 схеми бази даних зернових КСП. Ця схема служить основою програмного засобу, що проектується.

Комп'ютерна реалізація автоматизованої системи

Реалізація задачі здійснюється за допомогою засобів, орієнтованих на користувача. Дляцього в програмному засобі сконструйовані таблиці, запити, екранні форми, звіти. Екранні форми введення і редагування даних відповідають структурі первинних документів. В Додатках в надрукованому виглядi представлені зразки екраннихформ (рис. 5, 6, 7) та макетів звiтів (рис. 8, 9, 10). На рис.10 та 11 представлено запит по зерновим у вигляді конструктора та результата запиту.

На основi побудованих алгоритмiв розв'язання задачi створено вiдповiднi макроси та модулі.Текст запита по даним зернових на мові SQL:

SELECT DISTINCTROW [Дані про зернові].КодПартіїЗернових, [Назви зернових].Назва, [Види зернових].НазваВиду, [Сорти зерна].НазваСорту, [Дані про зернові].Ціна, [Дані про зернові].Вага FROM [Сорти зерна] INNER JOIN ([Назви зернових] INNER JOIN ([Види зернових] INNER JOIN [Дані про зернові] ON [Види зернових].КодВиду = [Дані про зернові].КодВиду) ON [Назви зернових].КодНазви = [Дані про зернові].КодНазви) ON [Сорти зерна].КодСорту = [Дані про зернові].КодСорту;

Текст модуля на мові VisualBasicforApplication для відкриття таблиці “Дані про зернові”та пошуку першого запису з назвою “Ріпак”:

Option Compare Database

Option Explicit

'------------------------------------------------------------

' Відкриття_таблиці_зернових

''------------------------------------------------------------

Function Відкриття_таблиці_зернових()

On Error GoTo Відкриття_таблиці_зернових_Err

DoCmd.OpenTable "Дані про зернові", acNormal, acEdit

DoCmd.FindRecord "Ріпак", acAnywhere, False, , False, acCurrent, True

Відкриття_таблиці_зернових_Exit:

Exit Function

Відкриття_таблиці_зернових_Err:

MsgBox Error$

Resume Відкриття_таблиці_зернових_Exit

End Function

Підготовлено контрольний приклад для налагодженнясистеми та демонстрації розв’язання задачі на комп'ютері, дані контрольного прикладу для таблиці “Дані про зернові” представлено на рис.13 (в таблиці використано також допоміжні дані з таблиць-довідників). На рис.14 та 15 показані дані контрольного прикладу з таблиць “Співробітники” та “Угоди”.

Провiвши випробовування програмного комплексу в рiзних режимах (функцiонування рiзних пунктiв меню та пiдменю), та проаналiзувавши його роботу, можна зробити висновок, що програмний засіб працює згідно постановці задачі. Визначений необхiдний об'єм магнiтного диска для розмiщення створеноїсистеми з контрольним прикладом становить 1,360 КБ.

Для роботи з системою необхiдно завантажити у Windows-95 через кнопку “Пуск” СУБД Access та відкрити в ньому базу “Облік зерна в КСП”. Після завантаження програмного засобу на екрані монітора виникає головна кнопочна форма бази даних з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом. В ній сконценровані всі наявні функції програмного засобу, а також кнопка “Вихід”.

При необхідності доробки програмного засобу новими таблицями, формами, запитами, звітами та модулями можна під’єднати їх до головної кнопочної форми за допомогою опції “Зміна елементів кнопочної форми”. Принципова відсутність захисту на представленій розробці дозволяє використати принцип відкритої архітектури та доробити базу даних під індивідуальні вимоги та особливості користувача.

Висновки

В результатi виконання курсової роботи "Облiк зернових в приватних сiльськогосподарських пiдприємствах" було створенопрограмний засiб в СУБД Access. До складу програмного засобу(бази даних зернових в господарстві) входить комплекс таблиць длязберiгання потрiбнихданих, об'єднаний реляцiйними зв'язками. Використання цих зв'язкiв дозволяє забезпечити потрібні пiдстановки при занесеннi вголовнi таблицi другорядних даних довiдкового характера. Для зручного введення найбiльш важливої iнформацiї в базi передбаченi iрозробленi спецiальнi форми.

Окремi задачi створеної бази даних вирiшенi у виглядiзапитiв, звiтiв та програмних модулей на мовi Visual Basic forApplication. Всi розробленi компоненти бази даних поєднанi вєдиний програмний засiб за допомогою головної кнопочної форми сучасного Windows-дизайну.У випадку впровадження результатiв роботи потрiбно звернути увагу на поступове заповнення потрібними даними таблиць-довідників та головних таблиць. Пiд час адаптацiї системи до реального об'єкту необхідно, у разі потреби, додати до головної кнопочної форми додаткові таблиці, форми, запити та звіти.

Список використаної лiтератури

1. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя, изд. 7-е. - М.: Инфра - М, 1997. - 640с.

2. Руденко В.Д., Макарчук О.М., Патланжоглу М.О. Практичний курс iнформатики / За ред. Мадзiгона В.М. - К.: Фенiкс, 1997. - 304 с.

3. Евдокимов В.В. и др. Экономическая информатика. Учебник для вузов /Под ред. В.В.Евдокимова. - СПб.: Питер, 1997. - 592 с.

4. Праг К, Ирвин М. Библия пользователя Access 97.: Пер с англ. - К.: Диалектика, 1997. - 768 с.

5. Джонс Э, Саттон Д. Библия пользователя Office 97.: Пер с англ. - К.: Диалектика, 1997. - 848 с.

6. Вертухов В.Н., Гусева Т.И. Практическое руководство по проектированию баз данных. - М.: Радио и связь, 1991. - 124 с.

7. Гусева Т.И., Башин Ю.Б. Проектирование баз данных. - М.: Радио и связь, 1992. - 168 с.

8. Системы управления базами данных и знаний: справочное издание под ред. Наумова А.Н. - М.: Фианансы и статистика, 1991. - 201 с.

Додатки

Рис.1. Ескіз головної кнопочної форми

Рис.2. Головна кнопочна форма: введення/перегляд інших відомостей

Рис.3. Головна кнопочна форма: перегляд звітів

Рис.4. Схема бази даних зернових в КСП.

Рис.5. Макет форми “Методи доставки”.

Рис.6. Макет форми “Співробітники”.

Рис.7. Макет форми “Угоди”.

Рис.8. Макет звіту “Бізнес-партнери”.

Рис.9. Макет звіту “Угоди”.

Рис.10. Макет звіту “Закупівлі”.

Рис.11. Запит по зерновим: режим конструктора.

Рис.11. Запит по зерновим: режим виконання.

Рис.13. Дані контрольного прикладу: таблиця “Дані про зернові”.

Рис.14. Дані контрольного прикладу: таблиця “Співробітники”.

Рис.15. Дані контрольного прикладу: таблиця “Угоди”.