Правила изготовления, хранения и применения поверительных клейм

Правила изготовления, хранения
и применения поверительных клейм

Настоящие Правила разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан "Об обеспечении единства измерений" и определяют порядок изготовления, хранения и применения поверительных клейм, требования к поверительным клеймам и распространяются на Государственный научный метрологический центр (далее - ГНМЦ), его дочерние предприятия и метрологические службы юридических лиц, аккредитованных на право поверки средств измерений.
Поверительные клейма служат для удостоверения положительных результатов поверки средств измерений.

1. Основные требования к поверительным клеймам

1. Поверительные клейма могут быть выполнены в виде металлических клейм, латунных клейм, самоклеящихся лейблов, пластиковых пломб, металлических гасителей, латунных гасителей и самоклеящихся лейблов-гасителей.
2. Способы нанесения поверительных клейм:
1) ударный (металлическое клеймо, латунное клеймо);
2) наклеивание (самоклеящийся лейбл);
3) пломбирование (пластиковая пломба).
3. Способ нанесения поверительного клейма выбирается в зависимости от конструкции и размера поверяемого средства измерений.
4. Латунные клейма используются для удостоверения положительных результатов поверки термометров и мерной посуды.
5. Оттиск металлического клейма и латунного клейма, рисунок самоклеящегося лейбла и пластиковой пломбы должны содержать следующую информацию ( приложение 1 к настоящим правилам):
1) знак утверждения типа средства измерений в соответствии с требованиями государственного стандарта СТ РК 2.21-2001 "ГСИ РК. Порядок проведения испытаний и утверждения типа средств измерений";
2) шифр государственной метрологической службы или метрологической службы аккредитованного юридического лица, осуществляющей поверку средств измерений (далее метрологическая служба);
3) две последние цифры года (квартал) применения;
4) индивидуальный знак поверителя средств измерений при их наличии в метрологической службе более одного (для металлического и латунного клейма);
5) три последние цифры номерного кода на сердечнике пластиковой пломбы.
6. Шифр метрологической службы, присваиваемый ГНМЦ или по его указанию дочерним предприятием ГНМЦ (далее - Организатор), состоит из двух символов, обозначаемых буквами казахского или латинского алфавита.
7. Для обозначения года (квартала) применения металлического клейма, латунного клейма, самоклеящегося лейбла, пластиковой пломбы используются арабские цифры.
8. Индивидуальный знак поверителя средств измерений состоит из одного символа, обозначаемого буквой казахского или латинского алфавитов.
Примечание: в случае недостаточности букв казахского и латинского алфавитов для присвоения индивидуальных знаков поверителей средств измерений используется написание букв, разное относительно оси расположения буквы.
9. Номерной код и знак утверждения типа средств измерений пластиковой пломбы указывается на ее флажке.
10. Номерной код самоклеящегося лейбла и пластиковой пломбы, присваиваемый Организатором, содержит семь символов (комбинация цифр).
11. Для удобства учета и регистрации металлических клейм на рукоятке указывается порядковый номер, присваиваемый Организатором.
12. При диаметре металлического клейма менее 3,5 мм рисунок оттиска может содержать неполную информацию. В этом случае в эксплуатационные документы наклеивается самоклеящийся лейбл, содержащий полную информацию.
13. Квартальные металлические клейма, самоклеящиеся лейблы, пластиковые пломбы используются в случаях, если для средства измерений установлен межповерочный интервал менее одного года.
14. Гасители служат для указания о прекращении действия поверительного клейма и содержат рисунок в виде креста.
15. Гасители могут быть изготовлены в виде металлических гасителей, латунного гасителя и самоклеящегося лейбла-гасителя и содержат рисунок в виде креста.
16. Если средство измерений по итогам поверки признано пригодным или непригодным к применению, то результаты оформляются в соответствии с государственным стандартом СТ РК 2.4-2000 "ГСИ РК. Поверка средств измерений. Организация и порядок проведения".
17. Металлические клейма и металлические гасители изготавливаются в виде стержня из стали в соответствии с межгосударственными стандартами ГОСТ 1050-88 "Прокат сортовой, калиброванный, со специальной отделкой из углеродистой качественной конструкционной стали. Общие технические условия", ГОСТ 5950 "Прутки, полосы и мотки из инструментальной легированной стали. Общие технические условия". Твердость по Роквеллу не менее 33 HRC.
Предельные отклонения от номинального размера толщины обводки знака утверждения типа средства измерений, букв и цифр не должна превышать + 10 %.
Шрифт знака утверждения типа средства измерений, букв и цифр рисунка оттиска металлического клейма в соответствии с межгосударственным стандартом ГОСТ 26.008-85 "Шрифты для надписей, наносимых методом гравирования. Исполнительные размеры".
На поверхности рисунка оттиска металлического клейма трещины и сколы не допускаются.
18. Самоклеящиеся лейблы и самоклеящиеся лейблы-гасители изготавливаются из полиэстера (полиэфирной пленки).
Самоклеящиеся лейблы и самоклеящиеся лейблы-гасители являются изделиями одноразового использования.
Клеевой состав подложки самоклеящихся лейблов при снятии и расслаивании должен оставлять след на наклейке и опломбированной поверхности, свидетельствующий о непригодности средства измерений.
Температура наклеивания самоклеящихся лейблов и самоклеящихся лейблов-гасителей не ниже 0 ^о С.
Шрифт знака утверждения типа средств измерений, букв и цифр рисунка в соответствии с межгосударственным стандартом ГОСТ 26.008 "Шрифты для надписей, наносимых методом гравирования. Исполнительные размеры".
19. Пластиковые пломбы изготавливаются из прозрачного акрила или полипропилена в соответствии с межгосударственными стандартами ГОСТ 16337-77 "Полиэтилен высокого давления. Технические условия", ГОСТ 16338-85 "Полиэтилен низкого давления. Технические условия", ГОСТ 20282-86 "Полистирол общего назначения. Технические условия".
Трос изготавливается в соответствии с межгосударственными стандартами ГОСТ 3067-88 "Канат стальной двойной свивки типа ТК конструкции 6х19(1+6+12)+1х19(1+6+12). Сортамент", ГОСТ 9389-75 "Проволока стальная углеродистая пружинная. Технические условия".
Шрифт знака утверждения типа средств измерений, букв и цифр рисунка в соответствии с межгосударственным стандартом ГОСТ 26.008 "Шрифты для надписей, наносимых методом гравирования. Исполнительные размеры".
20. Наклеенные самоклеящиеся лейблы, пластиковые пломбы и наклеенные самоклеящиеся лейблы-гасители должны выдерживать температуру от минус 50 ⁰ С до плюс 50 ⁰ С, влажность от 30% до 98%, а также должны обладать сопротивляемостью к агрессивным средам.
Гарантийный срок использования самоклеящихся лейблов, пластиковых пломб и самоклеящихся лейблов-гасителей должен быть не менее 3 лет, срок службы наклеенного самоклеящегося лейбла и пластиковой пломбы должен быть не менее 16 лет.
21. Самоклеящиеся лейблы, пластиковые пломбы и самоклеящиеся лейблы-гасители должны быть единого цвета, согласованного заводом-изготовителем с Организатором.

2. Изготовление поверительных клейм

22. Юридические лица, аккредитованные на право поверки средств измерений, за шесть месяцев до начала года применения поверительных клейм представляют заявку на изготовление поверительных клейм Организатору по форме приложения 2 к настоящим Правилам.
Юридические лица, аккредитованные на право поверки средств измерений, при необходимости, могут в течение года представлять Организатору дополнительную заявку на изготовление поверительных клейм.
Вновь аккредитованные на право поверки средств измерений юридические лица представляют заявку на изготовление поверительных клейм Организатору не позднее трех календарных дней после получения аттестата аккредитации.
Допускается подавать заявку на изготовление поверительных клейм при проведении аккредитации юридического лица на право поверки средств измерений. При этом выдача поверительных клейм будет осуществляться только при наличии аттестата аккредитации на право поверки средств измерений.
23. Организатор анализирует полученные заявки, присваивает шифры метрологическим службам, порядковые номера металлическим клеймам, номерные коды самоклеящимся лейблам, пластиковым пломбам и организует их изготовление.
24. Изготовление поверительных клейм по заявке Организатора осуществляется юридическими лицами (далее - Изготовитель), зарегистрированными уполномоченным органом по техническому регулированию и метрологии.
25. Поверительные клейма изготавливаются согласно конструкторской документации, разработанной изготовителем и согласованной с Организатором.
26. Оплата поверительных клейм осуществляется согласно договорам, заключаемым между подавшими заявки юридическими лицами и Организатором.
27. Изготовленные металлические и латунные клейма, металлические и латунные гасители, оттиски металлических, латунных клейм и металлических, латунных гасителей принимаются комиссией Организатора.
Состав комиссии определяется приказом Организатора.
В состав комиссии Организатора могут быть включены представители заявителя, а также другие заинтересованные лица.
28. Комиссия Организатора проводит выборочную проверку металлических и латунных клейм, металлических и латунных гасителей согласно Приложению 3 к настоящим Правилам.
29. По результатам приемки поверительных клейм составляется акт приемки произвольной формы в двух экземплярах.
Один экземпляр акта приемки хранится у Организатора в течение срока действия поверительных клейм, второй экземпляр акта приемки хранится у изготовителя.
30. Изготовленные поверительные клейма направляются Организатором заявителю.
31. При поступлении заявителю изготовленных поверительных клейм метрологическая служба осуществляет их приемку, по результатам которой составляется акт приемки произвольной формы.
32. В акте приемки отражается сохранность посылки и соответствие количества поверительных клейм описи вложения. Копия акта приемки метрологической службой направляется Организатору в течение 14 календарных дней со дня получения посылки.

3. Хранение и применение поверительных клейм

33. Хранение, учет и выдача поверительных клейм в метрологических службах возлагается на ответственное лицо, назначаемое руководителем метрологической службы. Ответственное лицо ведет журналы выдачи и приемки поверительных клейм, журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы ( приложения 4 , 5, 6, 7 к настоящим Правилам ).
34. Поверительные клейма и журналы подлежат хранению в несгораемом шкафу под пломбой ответственного лица в течение срока их действия, металлические пластины с оттисками металлических клейм и металлических гасителей - до истечения срока действия металлических клейм и металлических гасителей.
35. При необходимости выдачи или приемки поверительных клейм в отсутствие ответственного лица комиссия, назначаемая руководителем метрологической службы, осуществляет вскрытие несгораемого шкафа и составляет акт вскрытия произвольной формы.
36. Учет и состояние поверительных клейм ежеквартально проверяется руководителем метрологической службы или уполномоченным на то лицом.
Результаты проверки заносят в журналы выдачи и приемки поверительных клейм. Поверительные клейма используются специалистами метрологической службы, аттестованными в качестве поверителей средств измерений.
37. На время проведения поверочных работ поверителю средств измерений выдаются металлические и латунные клейма, необходимое количество самоклеящихся лейблов и пластиковых пломб.
38. За поверителем средств измерений закрепляются персональные металлические и латунные клейма, имеющие индивидуальный знак поверителя. Поверителю средств измерений необходимо хранить и содержать пригодными к работе полученные им металлические и латунные клейма.
39. Металлические и латунные клейма, оставшиеся самоклеящиеся лейблы и пластиковые пломбы принимаются ответственным лицом по окончанию поверочных работ с обязательной отметкой в журнале выдачи и приемки поверительных клейм.
40. По истечению срока применения металлических и латунных клейм их оттиски подлежат гашению (уничтожению изображения), оставшиеся неиспользованными самоклеящиеся лейблы и пластиковые пломбы подлежат уничтожению.
41. Гашение оттисков металлических и латунных клейм и уничтожение неиспользованных самоклеящихся лейблов, пластиковых пломб по истечению срока их применения осуществляется комиссией Организатора по истечении срока их применения.
Состав комиссии определяется приказом Организатора.
42. Метрологические службы направляют Организатору ценные посылки с поверительными клеймами истекшего года не позднее первого февраля последующего года.
43. Опись вложенных в посылки поверительных клейм должна быть подписана руководителем юридического лица или руководителем метрологической службы.
При возвращении меньшего против полученного количества поверительных клейм к описи прилагаются копии документов, объясняющих разницу между количеством полученных и возвращенных поверительных клейм.
44. Акт гашения оттисков металлических и латунных клейм и уничтожения неиспользованных самоклеящихся лейблов и пластиковых пломб составляется по форме приложения 8 к настоящим Правилам и направляется метрологическим службам не позднее двадцатого мая года, последующего году применения поверительных клейм.
45. Поверители средств измерений, дважды в год нарушившие правила применения поверительных клейм, отстраняются от поверки и клеймения средств измерений путем отзыва сертификата о присвоении квалификации поверителя средств измерений.
46. В случае увольнения поверителя средств измерений, закрепленные за ним металлические и латунные клейма с индивидуальным знаком поверителя средств измерений, изымаются из эксплуатации приказом руководителя юридического лица.
47. Юридические лица, аккредитованные на право поверки средств измерений, направляют Организатору отчет об использованных поверительных клеймах.
Порядок передачи данных Организатору определяется Правилами электронного учета данных о поверяемых средствах измерений и их передачи в ГНМЦ, утвержденными приказом Председателя Комитета по техническому регулированию и метрологии Министерства индустрии и торговли Республики Казахстан от 20 января 2005 года N 14, зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за N 3435.

Приложение 1
к Правилам изготовления,
хранения и применения
поверительных клейм

См. бумажный вариант

Рисунки поверительных клейм

1. Рисунки оттисков металлических клейм
2. Рисунки оттисков латунных клейм
3. Рисунок пластиковой пломбы
4. Рисунок самоклеящегося лейбла

Приложение 2
к Правилам изготовления,
хранения и применения
поверительных клейм

Форма заявки
_____ __________________________________
должность руководителя государственного
научного метрологического центра
________________________________________
фамилия, инициалы

ЗАЯВКА
на изготовление поверительных клейм образца _____ года
для ___________________________________________
наименование метрологической службы

Количество поверителей в метрологической службе
в _____ году (текущий год) ____________________ человек.
Предполагаемое количество поверителей в _____ году (год
применения заявляемых поверительных клейм)
____________________ человек.
Реквизиты юридического лица: __________________

______________________ ____________ ___________________
руководитель подпись инициалы, фамилия
юридического лица

______________________________________
* Графа заполняется только для металлических клейм

Приложение 3
к Правилам изготовления,
хранения и применения
поверительных клейм

Таблица выборочной проверки металлических,
латунных клейм и гасителей.

В штуках

Приложение 4
к Правилам изготовления,
хранения и применения
поверительных клейм

Форма журнала выдачи и приемки металлических клейм

ЖУРНАЛ
выдачи и приемки металлических клейм образца _____ года
____________________________________________________
наименование метрологической службы

Ответственный за хранение ______________________________
инициалы, фамилия

Примечания:
1. В случае повреждения или утери металлического клейма
лицо, ответственное за хранение, делает отметку по всей ширине
журнала и проставляет номер и дату приказа юридического лица о
принятых мерах.
2. Руководитель метрологической службы или уполномоченное
лицо делает отметку о ежеквартальной проверке состояния
металлических клейм.

Приложение 5
к Правилам изготовления,
хранения и применения
поверительных клейм

Форма журнала выдачи и приемки латунных клейм

ЖУРНАЛ
выдачи и приемки латунных клейм образца _____ года
_______________________________________________
наименование метрологической службы

Ответственный за хранение ____________________________
инициалы, фамилия

Примечания:
1. В случае повреждения или утери латунного клейма лицо, ответственное за хранение, делает отметку по всей ширине журнала и проставляет номер и дату приказа юридического лица о принятых мерах.
2. Руководитель метрологической службы или уполномоченное лицо делает отметку о ежеквартальной проверке состояния латунных клейм.

Приложение 6
к Правилам изготовления,
хранения и применения
поверительных клейм

Форма журнала выдачи и приемки самоклеящихся лейблов

ЖУРНАЛ
выдачи и приемки самоклеящихся лейблов образца _____ года
______________________________________________
наименование метрологической службы

Ответственный за хранение _____________________________
инициалы, фамилия

Примечания:
1. В случае утери самоклеящегося лейбла лицо, ответственное за хранение, делает отметку по всей ширине журнала и проставляет номер и дату приказа юридического лица о принятых мерах.
2. Руководитель метрологической службы или уполномоченное лицо делает отметку о ежеквартальной проверке состояния самоклеящихся лейблов.

Приложение 7
к Правилам изготовления,
хранения и применения
поверительных клейм

Форма журнала выдачи и приемки пластиковых пломб

ЖУРНАЛ
выдачи и приемки пластиковых пломб образца _____ года
______________________________________________
наименование метрологической службы

Ответственный за хранение _____________________________
инициалы, фамилия

Примечания:
1. В случае утери пластиковых пломб лицо, ответственное за
хранение, делает отметку по всей ширине журнала и проставляет
номер и дату приказа юридического лица о принятых мерах.
2. Руководитель метрологической службы или уполномоченное
лицо делает отметку о ежеквартальной проверке состояния
пластиковых пломб.

Приложение 8
к Правилам изготовления,
хранения и применения
поверительных клейм

Форма акта гашения оттисков металлических и
латунных клейм, уничтожения самоклеящихся лейблов,
пластиковых пломб

УТВЕРЖДАЮ
__________________________
должность руководителя
государственного научного
метрологического центра
__________________________
фамилия, инициалы

МП

АКТ
________________________________________________________________
гашения оттисков металлических и латунных клейм, уничтожения
________________________________________________________________
самоклеящихся лейблов, пластиковых пломб
Комиссия в составе
________________________________________________________________
фамилии и инициалы членов комиссии
согласно приказу N ____ от ___ ____________ ______ года провела
осмотр возвращенных поверительных клейм
________________________________________________________________
наименование метрологической службы
в количестве _____ штук.
При осмотре установлено
________________________________________________________________
указываются обнаруженные нарушения
________________________________________________________________
применения и хранения поверительных клейм или их отсутствие
Комиссия осуществила _____________________________________
гашение оттисков металлических и
________________________________________________________________
латунных клейм, уничтожение самоклеящихся лейблов, пластиковых
пломб
в количестве ______ штук с номерными кодами ___________________.

Председатель комиссии
___________ __________ _____________________
должность подпись инициалы, фамилия
Члены комиссии
___________ __________ _____________________
должность подпись инициалы, фамилия
___________ __________ _____________________
должность подпись инициалы, фамилия
___________ __________ _____________________
должность подпись инициалы, фамилия