Эссе на тему: "Система управления имуществом на предприятии: основные принципы, задачи и функции"

Имущество есть главный материально-вещественный ресурс предприятия, его основное богатство. Имущество обладает тем удивительным свойством, что одновременно служит источником доходов и расходов. Полноценно функционирующее имущество приносит его собственнику доход, предопределяет его благосостояние. Наоборот, не вовлечённое в оборот, лишнее имущество, становится обузой предприятия-собственника и тем самым подрывает его экономику. Опыт российских предприятий, прошедших кризисные времена, и которые продолжают на себе ощущать последствия, убедительно показывает, к каким негативным последствиям может привести неурегулированные имущественные отношения, невнимание к состоянию имущественных комплексов, расточительность и бесхозяйственность в использовании имущества. Также современному промышленному предприятию крайне необходимо в условиях острой конкуренции искать способы и инструменты, повышающие эффективность управления основными фондами и имуществом предприятия. Таким инструментом могут стать имущественные информационно-аналитические комплексы. Данные комплексы создаются с применением современных информационных технологий, могут обладать распределенной структурой и содержать всю информацию, имеющуюся на предприятии. Все вышеперечисленное обуславливает актуальность и важность того, что имуществом на предприятии нужно управлять и делать это необходимо грамотно.
Прежде чем привести аргументы в пользу того, что важно качественно управлять имуществом на предприятии, нужно рассмотреть, что такое имущество и его систему управления: основные принципы, задачи и функции. В состав предприятия как имущественного комплекса входят: все виды имущества, предназначенные для его деятельности, включая земельные участки, здания, сооружения, оборудование, сырье, продукция, права требования, долги, права на обозначения, индивидуализирующие предприятие (фирменное наименование, торговый знак) и другие исключительные права. Как отмечено в книге А.П. Ковалева «Управление имуществом на предприятии», принципами управления имуществом на предприятии являются: комплексный подход в принятии управленческих решений, подчиненность стратегическим целям развития, гибкость развития, системный подход, динамический подход к принятию управленческих решений. Задачи управления, следующие: формирование рациональной структуры имущественных комплексов; максимальная рентабельность основных фондов и активов в целом; обеспечение устойчивости использования имущества; снижение затрат на содержание и использование имущества; обеспечение гибкости в отношении изменения ассортимента. Основные функции представляют собой: выработку и реализацию амортизационной политики, контроль и учет основных фондов, разработку и осуществление программы страхования имущества, анализ затрат, связанных с эксплуатацией имущества, расчет и планирование производственных мощностей, планирование и организацию работ по восстановлению и обновлению имущества. Таким образом, система управления имуществом демонстрирует количество и значимость каждого компонента, несоблюдение которого может негативно отразить на самом предприятии.
Рассмотрим несколько примеров проблем в структуре управления имуществом предприятий, чтобы оценить влияние этих проблем на предприятия, а также пути решения. Как пример, анализ предприятия ООО «Спортивно-туристический центр «Нечкино»: какие есть проблемы в структуре и какими путями можно их решить.
В его структуре намечены пути повышения эффективности использования активов предприятия. Исходя из этого, необходимо принимать меры по повышению эффективности использования основных средств. Как мне кажется, нужно определить основные приоритетные направления повышения использования основных средств и рассчитать первоочередные меры на результативные показатели, в том числе нужно провести подсчет экономических резервов. Недостаточно определить только экономические резервы, но и требуется проконтролировать их внедрение, обеспечив необходимыми трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами. Одним из важных направлений анализа эффективности использования основных средств является использование амортизационной политики. Начисление амортизации осуществляется для возмещения затрат на приобретение основных фондов и соответственно амортизация предназначена для инвестирования и возмещения. Нужно искать дополнительные источники пополнения оборотных средств, например, увеличения уровня оборотных средств. Это объясняется тем, что при стабильной финансовой устойчивости у предприятия темпы роста дебиторской и кредиторской задолженности должны быть уравновешены. Необходимо более тщательно подходить к вопросу о формировании оборотных активов и особое внимание уделить эффективному управлению запасами. Нужно проследить, чтобы не было необоснованного отвлечения активов из производственного оборота. Эффективное управление запасами позволяет уменьшить производственные потери из-за дефицита материалов. Для уменьшения дебиторской задолженности на предприятии должны постоянно вестись работы по ускорению платежей путём совершенствования расчётов, заключению договоров с полной или частичной предоплатой, активно применяться вексельная форма расчётов, приниматься меры по взысканию задолженности в виде штрафов, пени, а также через судебные органы и пр. Помимо всего прочего, важной составляющей успеха становится эффективное управление основными фондами: снижение времени простоев объектов основных фондов (ОФ) и издержек на их обслуживание и ремонт; сокращение общих затрат на эксплуатацию, в том числе своевременное выведение нерентабельных активов; предотвращение аварий и пр. Снижать издержки на эксплуатацию основных фондов, направлять инвестиции на приоритетные участки, нуждающиеся в срочном ремонте или замене, сокращать количество аварий позволяет формирование системы управления основными фондами – управление жизненным циклом основных производственных фондов. Проблема управления основными фондами становится актуальной для всех форм деятельности предприятий. Несмотря на наличие множества экономических школ, и течений в современной экономической науке вопросы управления основными фондами на сегодня являются наиболее сложными и недостаточно разработанными. Сложность решения данной задачи сдерживается напряженным финансовым состоянием предприятий, недостаточной инвестиционной активностью, накоплением морального и физического износа оборудования. Положение усугубляется из-за отсутствия должного внимания к системным исследованиям в области управления основными фондами. С позиции системного подхода наиболее эффективной системой управления основными фондами, на мой взгляд, будет являться система управления на всем жизненном цикле оборудования, так как данная система опережает саму проблему, за счет того, что управление осуществляется на каждом этапе жизненного цикла. Системный анализ информации о жизненном цикле каждого объекта ОФ (документации по его проектированию, изготовлению, монтажу, текущему состоянию, имевших место авариях, производившемся ремонте, обслуживании, модернизации и т. д.) позволяет менеджерам компании принимать решения о необходимости направлять ресурсы (существующие или запланированные) на тот или иной объект и в нужное время. Благодаря чему повышается рентабельность работы ОФ в целом за счет адекватного инвестирования средств, сокращения простоев, отключений, создается основа для повышения качества обслуживания клиентов. Для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений необходимо обладать информацией об имеющихся основных фондах и в первую очередь знать основные субъекты управления, перечень форм документов и отчетности, создаваемых субъектами управления. Существование на предприятии системы управления с ее подсистемами позволит опередить проблемы наперед, в результате чего проблемы современного состояния ОФ будут управляемы и решены.
Как сопутствующий пример по данному тезису, предлагаю рассмотреть предприятие ООО «Автодорстрой-подрядчик». Это крупное предприятием, осуществляющим строительство, реконструкцию и содержание дорог Белгородской области. В настоящее время находится в трудном финансово-хозяйственном положении, в состоянии неопределенности. Обладает мощными факторами производства. ООО «Автодорстрой-подрядчик» имеет проблемы, одна из которых состоит в неэффективном управлении имуществом. Также проблемы предприятия включают в себя: обеспечение необходимой ликвидности активов, обеспечение повышения рентабельности оборотных активов, формирование оптимальной структуры источников финансирования, оптимизация общего объема и состава активов, обеспечение минимизации потерь активов в процессе их использования, формирование принципов финансирования отдельных видов активов, обеспечение своевременного обновления активов, обеспечение эффективного использования активов. Важнейшная проблема – обеспечение минимизации потерь активов в процессе их использования. Как мне кажется, решение этой проблемы позволит добиться уменьшения влияния других проблем. Для решения данных проблем, предприятия разработало три проекта: повышение эффективности управления активами, оборотными и внеоборотными активами. В результате проведенных маркетинговых исследований был сделан вывод о том, что решение проблем может быть достигнуто за счет повышения эффективности управления активами. Однако, по моему мнению, стоит заметить, что подходить к решению всего спектра проблем следует комплексно.
В заключении хотелось бы отметить, что я рассматривала активы, как проблемы в структуре управления. Приведенные примеры показывают, какого рода бывают проблемы на предприятии и доказывают, что важно не допускать или решать такие трудности для достижения успешности предприятия. А, по моему мнению, успешность предприятия невозможна без эффективной структуры управления имуществом.
Список использованных источников
Антошина О.А. Анализ и учет стоимости оборотных активов – Аудиторские ведомости №11, 2010. – 13-15 с.;
Карданская Н.Л. Управленческие решения. – М.: Единство, 2003. – 416 с.;
Ковалев А.П. Управление имуществом на предприятии. – М: Финансы и статистика; ИНФА – М, 2009. – 272 с.;
Киперман Г. Анализ оборотных активов: Финансовая газета. Региональный выпуск №16, 2011. – 6-7 с.;
Управление имуществом предприятия [Электронный ресурс] – URL: https://works.doklad.ru/view/JwBWwIztgmA/all.html