Разработка бизнес-плана как инструмента повышения эффективности хозяйственной деятельности фирмы

СОДЕРЖАНИЕ:
Введение…………………………………………………………………….3
Глава 1. Теоретические аспекты бизнес-плана…………..………….........5
1.1. Сущность бизнес-плана……………………………………………….5
1.2. Подходы к разработке бизнес-плана компаний……………………..6
Глава 2. Содержание и оценка бизнес-плана как инструмента повышения эффективности………………………………………………………9
Заключение………………………………………………………………..14
Список использованных источников……………………………………15
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время бизнес становится все более актуальной средой, доступной для большей части населения всех стран. Менеджеры начинают понимать, что благосостояние его компании напрямую зависит от отношения пользователей и лояльности из сотрудников.
Бизнес-план компании представляет собой комплекс количественных и качественных показателей деятельности компании, а также сложную информационную систему, отражающую не только благотворительные и спонсорские программы компании, но и любые другие социально значимые аспекты ее деятельности.
Центральным элементом любой бизнес-организации является планирование. Это позволяет выбрать наиболее эффективный и действенный способ достижения целей. Хорошо продуманный и скоординированный план - это средство, с помощью которого можно контролировать, производить и управлять своим бизнесом. Конечно, бизнес-планы не дают полной гарантии успеха, но планирование позволяет подготовиться к различным неожиданностям. Бизнес-план - это документ, описывающий все основные аспекты будущего компании, показывает, как ее менеджеры собираются достичь своих целей, анализирует все проблемы, с которыми им придется столкнуться, и определяет, как эти проблемы решить. Именно поэтому данная тема имеет огромную актуальность как раньше, так и в настоящее время.
Поэтому хорошо продуманный бизнес-план в конечном итоге отвечает на вопрос: стоит ли вообще инвестировать в этот бизнес и принесет ли он прибыль? Бизнес-план позволяет делать ошибки только на бумаге, а в действии, потому что он дает возможность предотвращать ошибки. Только открывшиеся компании создают бизнес-план, чтобы встать на ноги и найти средства для развития бизнеса.
В качестве объекта моей работы была рассмотрена сущность бизнес-плана.
Предмет - разработка бизнес-плана как инструмента повышения эффективности хозяйственной деятельности фирмы
Цель моей работы - рассмотреть подробную характеристику разработки бизнес-плана как инструмента повышения эффективности хозяйственной деятельности фирмы. Во время написания работы передо мной были поставлены следующие задачи:
1. раскрыть теоретические аспекты бизнес-плана;
2. рассмотреть характеристику разработки бизнес-плана;
3. раскрыть особенность разработки бизнес-плана на примере организации;
4. произвести следующие доводы и рекомендации.
Глава 1. Теоретические аспекты бизнес-плана
1.1. Сущность бизнес-плана
Есть две точки зрения, что следует понимать под бизнес-планом корпорации, что вызывает различные споры о целях тех или иных организаций. Рассмотрим их:
С одной стороны, есть люди, которые рассматривают бизнес-план как экономическую целостность, где они должны просто сосредоточиться на эффективности использования своих ресурсов. Таким образом, организация выполняет экономическую функцию производства продукции и услуг, необходимых для общества со свободной рыночной экономики, обеспечивая тем самым максимальные прибыли и вознаграждения. В связи с этим, истинная роль бизнеса состоит в использовании энергии и ресурсов в деятельности, направленной на увеличение прибыли.
С другой стороны, есть мнение, что бизнес-план - это нечто большее, чем целостность экономики. С этой точки зрения организация - это комплексная часть сферы, охватывающая множество структур, которые зависят от существования организации. К этим компонентам относят:
1. местные общины,
2. потребителей,
3. поставщиков,
4. СМИ,
5. союзы или объединения,
6. сотрудников и владельцев акций.
Поэтому организация должна уравновешивать чисто экономические цели и социальные интересы этих частей общей бизнес-среды. С этой точки, зрения организации несут ответственность перед обществом, в котором они работают. Таким образом, организации должны направлять часть своих ресурсов и усилий на социальные каналы и жертвовать своим благосостоянием для улучшения жизни общества. Кроме того, в обществе, разработали определенные представления и стереотипы о том, как должна вести себя организация.
Взгляд, сформулированный на этой основе, определяется на основе социальных ожиданий. Это проявляется в том, что организации должны защитить окружающую среду, здоровье, безопасность и гражданские права.
Бизнес-план - это документ, описывающий основные этапы развития организации на конкурентном рынке с учетом собственных и заемных финансовых источников, материальных и кадровых ресурсов, а также ожидаемых рисков, возникающих в процессе реализации бизнес-проектов.
В плане описаны основные аспекты деятельности коммерческого предприятия, проанализированы стоящие перед ним проблемы, определены пути и методы их решения. Поэтому бизнес-план выступает одновременно как поисковая, исследовательская и проектная работа.
Бизнес-план также является многомерным инструментом управления. Она предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от его функциональной направленности, в том числе: организационно-управленческую и финансово-экономическую оценку состояния предприятия; выявление потенциальных возможностей ведения бизнеса, анализ его сильных и слабых сторон; формирование инвестиционных целей на запланированный период.
Благодаря бизнес-плану можно посмотреть на работу предприятия как бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес-плана, включающий в себя детальный анализ экономических и организационных вопросов, постоянно стимулирует мобилизацию.
В условиях рыночной экономики бизнес-план является чрезвычайно эффективным рабочим инструментом как для новосозданных, так и для существующих компаний во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план предполагает тщательное изучение каждого элемента предлагаемого рискованного рыночного события. Почти всегда в этом процессе есть много слабых мест и пробелов, которые нельзя игнорировать.
1.2. Подходы к разработке бизнес-плана компаний
Некоторые люди выступают за повышение социальной отчетности, другие приводят доказательства в пользу того, что роль социальных предприятий и так уже достаточна большая. Не удивительно, что сами предприятия также занимают разные позиции с точки зрения социальной отчетности.
Компания с барьерной позицией с точки зрения бизнес-плана в большинстве случаев прилагает минимальные усилия к решению социальных проблем. Если такие компании переходят на этическую или правовую панель, которая отделяет неприемлемо приемлемые действия, ее типичная реакция сводится к принятию ответственности за свои действия.
Например, некоторые представители высшего руководства иностранных компаний обвинили шведскую компанию «Astra» в нарушении профессиональной этики. Эти менеджеры обвиняются в сексуальных домогательствах на рабочем месте и использовании ресурсов компании в личных целях. Когда эти данные были обнаружены, руководство компании, его отрицание и расследование не проводились.
Позиция защиты компании с точки зрения отчетности перед обществом, компания делает все, что требуется законом, но не предпринимает никаких действий. Руководство предприятий, характеризующееся отношением к социальной ответственности, выдвигает требование о том, чтобы его работа приносила прибыль.
Предприятия табачных изделий, такие как «Philip Morris», занимают эту позицию. В США закон требует от компаний, чтобы они размещали в «пакетах» предупреждающие надписи о вреде курения и ограничивали рекламу только в определенных кругах СМИ. На рынке США компании соблюдают закон, но, например, на рынках африканских стран, где не работает закон, рекламирующий сигареты, на упаковках практически нет предупреждений о вреде для здоровья. Также при изготовлении этих сигарет используется больше смолы и никотина по сравнению с сигаретами, продаваемыми в США.
Компании, занимающие определенную позицию, выдвигают благотворительные пожертвования для определенных, специально отобранных целей. Однако проблема в том, что кто-то должен "бить дверь" и просить о помощи, т.к. сами компании не проявляют особой активности в поиске объектов для благотворительности.
Активная позиция. Более высокая степень социальной активности демонстрируется предприятиями, занимающими активную позицию по отношению к своим обязательствам перед обществом. Они считают себя неотъемлемой частью общества и ищут возможность внести свой вклад в благосостояние общества. Отличным примером активной позиции является программа" Македонская ванная комната", реализованная компанией «Mcdonald's» в домах Рональда Макдоналда, расположенных недалеко от основных медицинских центров, где могут жить члены семей больных детей, проходящих лечение в медицинских центрах по самой низкой цене.
Глава 2. Содержание и оценка бизнес-плана как инструмента повышения эффективности
Несмотря на то, что социальные программы, как правило, не ориентированы на получение дополнительного дохода, в социальной деятельности компания является экономической составляющей. Наличие экономического присутствия отражается и не противоречит сути благотворительности и не снижает социальный эффект для местных сообществ. Кроме того, это говорит о повышении качества и эффективности социальных программ корпорации.
В деловой практике и научной литературе нет однозначного методологического подхода к содержанию и структуре бизнес-плана. Это связано с разнообразием возможных целей, которых должен достичь бизнес-план, темами выбранного поля деятельности, стратегией развития организации и другими факторами.
В целом структура бизнес-плана определяется особенностями вида деятельности, размером предприятия, целью разработки бизнес-плана, который должен быть выполнен (заполнен), например, малым предприятиям, желающим арендовать оборудование. Государственная служба по банкротству и финансовому оздоровлению предприятий разрабатывает типичную структуру бизнес-плана, которая должна иметь следующие сведения: общие характеристики предприятия, краткие сведения о плане финансового оздоровления, финансовый анализ предприятий, меры по восстановлению платежеспособности и поддержке эффективной хозяйственной деятельности, рыночная конкуренция, деятельность в маркетинге, производстве, финансовом плане.
Очевидно, что чем крупнее организация и чем сложнее ее финансовая деятельность, тем более полной должна быть и оправдана разработка деталей плана или бизнес-плана малого предприятия может быть по отношению к составу, структуре и объему намного проще.
Состав и структура бизнес-плана зависят также от размера предполагаемого рынка, конкуренции и перспектив роста компании, поскольку чем больше рынок, тем больше количество его сегментов, а если требуется большое количество конкурентов для изучения крупнейших из них, их продуктов и услуг, и, следовательно, усложнение структуры бизнес-плана.
В настоящее время разработка UNIDO (United Nations industrial development Organization) для развивающихся стран по подготовке промышленных технико-экономических обоснований и их электронной версии COMFAR является самой известной западной методологией на рынке.
Можно выделить основу всех вышеперечисленных методов составления бизнес-планов. Это основано на следующих разделах:
- Финансовый план;
- Маркетинговый план;
- Производственная система.
Эти разделы связаны организационным планом (конкретной схемой реализации проекта) с соответствующим расчетом рисков и назначением компенсационных мер. Именно эти основные ключевые области легли в основу стандартов для составления бизнес-планов.
Недавно на основе этих методов появились текстовые шаблоны для написания бизнес-плана. Этот шаблон в процессе разработки бизнес-плана приобретает исправленную информацию, расчеты, таблицы и графики. Таким образом достигается максимальное упрощение работы над текстовой частью бизнес-плана.
Бизнес-план служит средством эффективной рекламы для будущих инвесторов и партнеров. Поэтому он должен быть написан на деловом языке, понятном финансисту, банкиру или деловому партнеру. Количественная информация, описывающая разделы бизнес-плана, должна быть четкой, лаконичной, но в то же время относительно короткой. Объем бизнес-плана зависит от цели (проекта), но прежде всего, он должен конкретно охарактеризовать конечную цель и все сферы деятельности, тем самым достигнув цели. Как правило, бизнес-план разрабатывается в течение нескольких (3-5) лет, но на первый год он должен быть конкретным документом планирования.
Ключевым разделом, основанным на основной цели бизнес-плана, всегда является финансовый план. Накопление информации из других разделов финансового плана дает ответ на самый важный вопрос: «Во что инвестировать?»
Бизнес-план как документ наделен специфическими признаками, которые ему только присущи, но не может быть описан как документ с точно определенными параметрами. Четкой схемы структуры бизнес-плана не существует.
Таким образом, предприниматель при создании собственного бизнеса должен составить бизнес-план с желаемым учетом следующих моментов:
1) общие характеристики организации (резюме);
2) особенности товаров (услуг);
3) рынок товаров (услуг);
4) конкуренция на рынках сбыта;
5) маркетинговый план;
6) производственный план;
7) строительная организация;
8) бизнес-риски;
9) финансовый план;
10) регистрации.
На первой странице бизнес-плана должно быть указано, что информация, содержащаяся в этом бизнес-плане, является конфиденциальной и является предпринимательской тайной.
Бизнес-план начинается с краткого резюме проекта, т. е. с резюме или выводов. Они обычно написаны последними, но они являются первым пунктом в бизнес-плане. Выводы рекомендуется делать краткие - не более 1-2 страниц. Резюме является независимым рекламным документом, поскольку оно содержит основные положения всего бизнес-плана. Это будет единственная часть, которую большинство потенциальных инвесторов будут читать. Во-первых, инвестор хочет знать следующую информацию: размер кредита, с какой целью, ожидаемые даты погашения, кто еще будет инвестировать в проект, какие собственные средства будут доступны.
Независимо от сектора экономики, деловая активность требует грамотного бизнес-плана. Данный документ разработан с целью планирования и эффективного управления бизнесом и является одним из основных инструментов управления компанией.
Разработка бизнес-плана требует анализа многих аспектов и является трудоемким и дорогостоящим процессом, но, несмотря на это, разработка бизнес-плана необходима как для крупного, так и для малого бизнеса. Целесообразность вложения денег должна быть просчитана и обоснована. Повсеместное увеличение производства зерна является главной задачей сельского хозяйства. Помимо увеличения производства зерна, особое внимание уделяется повышению качества зерна и, прежде всего, расширению производства твердых и крепких сортов пшеницы, а также основных зерновых и кормовых культур. Для успешного решения этих задач необходимо совершенствовать использование агротехнических приемов, шире внедрять высокоурожайные сорта и гибриды, совершенствовать структуру посевных площадей. Большое значение придается также эффективному использованию удобрений, расширению посевов растений на мелиорированных участках и в районах с достаточным увлажнением. Культивируемые злаки относятся к ботаническим семействам - злаковые и зерновые культуры. В условиях рыночной экономики бизнес-план является чрезвычайно эффективным рабочим инструментом как для вновь созданных, так и для уже созданных компаний во всех сферах бизнеса. Бизнес-план поощряет тщательное рассмотрение каждого элемента ожидаемого рискованного рыночного события. Почти всегда есть много уязвимостей и пробелов, которые нельзя игнорировать.
Бизнес-планирование занимает все большую долю в управлении предпринимательством на современном уровне. В постоянно меняющемся деловом мире для бизнеса сейчас открывается много новых возможностей. Бизнес-планирование помогает вам не упустить их и использовать для преобразования и улучшения ваших рыночных показателей.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ:
Нынешняя скорость изменения и расширения знаний настолько велика, что планирование - единственный способ реалистично предсказать будущие проблемы и возможности. Планирование также обеспечивает основу для эффективных управленческих решений. Планирование помогает снизить риски при принятии решений. Принимая обоснованные плановые решения, руководство снижает риск ошибок, вызванных ошибочной или неверной информацией о возможностях компании или внешней ситуации. Планирование используется для формулирования и достижения ключевых целей в организации.
Бизнес-планирование позволяет продумывать новые варианты бизнес-поведения на основе проанализированных сценариев. Поэтому универсальных рекомендаций нет. Бизнес-план - это, пожалуй, единственный официальный документ, допускающий такую большую изменчивость в своем составе и применении. Для каждого бизнес-плана, по мнению большинства авторов, требуется только маркетинговый план, производственный план, финансовые и организационные планы, причем последний должен проникать во все перечисленные разделы. Впрочем, любой бизнес-план зависит от большого количества факторов, главным из которых является сам предприниматель со своими целями, профессионализмом и целью успеха. В то же время важно помнить, что само планирование не гарантирует успеха, но оно может обеспечить множество важных и благоприятных факторов для его достижения.
Из сказанного в этой работе мы можем сделать следующие выводы: Бизнес-план - это официальный документ для извлечения Он не имеет строго определенной схемы написания, но обязательна четкая и понятная структура. Особое внимание следует уделить написанию резюме для бизнес-плана.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:
1. Векслер А.Ф., Тульчинский Г.Л., Зачем бизнесу спонсорство и благотворительность. Н. Новгород, 2002.
2. Гонтмахер Е.Ш. Социальная политика в России: Уроки 90 - х. - М.: Гелиос АРВ, 2000.
3. Деревянченко А.А. Формирование корпоративной социальной ответственности в современной России. - М.: Социальные отношения, 2004.
4. Заславская Т.И. Социальная трансформация российского общества: Деятельностно-структурная концепция. - М., 2002.
5. Кричевский Н.А. Корпоративная социальная ответственность. - М: Дашков, 2008.
6. Тульчинский Г.Л. PR фирмы: технология и эффективность. СПб., 2002.
7. Тульчинский Г.Л. Менеджмент в сфере культуры/Г.Л. Тульчинский, Е.Л. Шекова.2-е изд., испр. и доп. - СПб.: Лань, 2003.
8. Холостова Е.И. Социальная политика. М., 2000.
9. Шарков Ф.И. Социальная полтика в России (региональный аспект). Учебное пособие. М.: Асадаль, 1999.