Управленческий анализ производственных затрат организации конкретной отрасли

Введение
Рыночная экономика обуславливает необходимость развития хозяйствующих субъектов в первую очередь на микроуровне-то есть на уровне отдельных предприятий, так как именно предприятия (при любой форме собственности) составляют основу рыночной экономики. Экономику государства упрощенно можно рассматривать как совокупность всевозможных предприятий, находящихся в тесной производственной, кооперированной, коммерческой и другой взаимосвязи между собой и государством. В условиях становления и развития рыночной экономики важной нашей действительности становится налаженная система менеджмента, то есть система управления в организации.
Для того чтобы организация работала на рынке эффективно, руководителю нужно конкретизировать цели и средства достижения целей. Для этого необходимо грамотно построить систему управления организацией: управление производством, управление человеческими ресурсами, учет рынка, учет потребностей, анализ конкурентов, внедрение новых информационных, технических и технологических разработок. Кроме этого, руководителю нужно постоянно заниматься повышением своего интеллектуального, творческого и личностного развития, то есть самоорганизацией и саморазвитием.
Современное производственное предприятие представляет собой сложный комплекс, динамизм и слаженность работы которого обеспечивается механизмом управления. Механизм управления предприятием – это, прежде всего, иерархическая система администрирования органов и управленческих структур, при помощи, которой согласованно решаются основные задачи и достигаются внутренние связи, осуществляется контроль исполнения, используются рычаги воздействия, охватывающие деятельность всех звеньев и работников предприятия – от рабочего до директора.
При разработке стратегии предприятия менеджеры должны исследовать внешнюю среду и ситуацию внутри предприятия. Необходимо идентифицировать те внутренние переменные, которые могут рассматривать как сильные и слабые стороны предприятия, оценить их важность и установить, какие из этих переменных могут стать основой конкурентных преимуществ.
Для этого проводится управленческий анализ деятельности предприятия. Он играет существенную роль в развитии бизнеса, т. к. предприятия проводят комплексный анализ внутренних ресурсов и возможностей предприятия, направленный на оценку текущего состояния бизнеса, его сильных и слабых сторон, выявляет стратегические проблемы. В этом заключается актуальность данной темы. Необходимость проведения управленческого анализа определяется несколькими факторами: при разработке стратегии развития предприятия и в целом для реализации эффективного менеджмента, поскольку является важным этапом управленческого цикла; для оценки привлекательности предприятия, с точки зрения внешнего инвестора, определения позиции предприятия в национальных и иных рейтингах; управленческий анализ позволяет выявить резервы и возможности предприятия, определить направления адаптации внутренних возможностей предприятия к изменениям условий внешней среды.
В результате проведения внутреннего анализа предприятия можно выявить ряд моментов, таких как: переоценивает или, наоборот, недооценивает себя предприятие; переоценивает или недооценивает оно своих конкурентов; каким требованиям рынка оно придает чересчур большое или, наоборот, слишком малое значение.
1 Содержание анализа затратВажное значение в экономическом анализе производственно-хозяйственной деятельности отводится анализу затрат, который помогает оценить эффективность использования всех ресурсов предприятия, собрать информацию для подготовки планов и принятия рациональных управленческих решений в области затрат. В системе управления затратами анализ заканчивает функциональный цикл и одновременно является его началом.
Управленческий анализ, как и управленческий учет, призван обеспечить управленческий аппарат организации, предприятия информацией, необходимой для управления и контроля за деятельностью организации и помогающей управленческому аппарату в выполнении его функций. Большая часть аналитической информации, связанная с анализом ресурсов производства, представляет собой промежуточную информацию, которая, в конечном счете, отражается в определенных результативных показателях.
Ресурсы производства проходят стадии снабжения и производства, превращаясь в основные итоговые результаты – продукцию, выручку и затраты. Это позволяет сформулировать систему целей управленческого анализа:
1) оценить место предприятия на рынке данного товара;
- определить организационно-технические возможности предприятия;
- выявить конкурентоспособность продукции, емкость рынка;
2) проанализировать ресурсные возможности увеличения объема производства и продаж за счет лучшего использования средств труда, предметов труда, трудовых ресурсов;
3) оценить возможные результаты производства и реализации продукции и пути ускорения процессов производства и реализации;
4) принять решения по ассортименту и качеству продукции, запуску в производство новых образцов продукции;
5) выработать стратегию управления затратами на производство по отклонениям, по центрам затрат, ответственности;
6) определить политику ценообразования;
7) проанализировать взаимосвязь объема продаж, затрат и прибыли с целью управления безубыточностью производства.
Объектом анализа затрат может быть весь объем произведенной продукции, объем реализованной продукции, отдельные виды продукции, отдельные виды производств, центры, отдельные технологические процессы и операции.
Финансовый анализ ведется на базе:
- учетной информации по фактам хозяйственной деятельности;
- планируемым данным (как правило, агрегированным по статьям).
При этом возможно использование следующих учетных политик с соответствующей каждой из них документацией:
- только бухгалтерской;
- только управленческой;
- одновременно бухгалтерской и управленческой.
Ведение управленческого учета, а тем более, двух методик учета параллельно, является достаточно дорогостоящим мероприятием, но именно управленческий учет дает возможность наиболее оперативно и адекватно анализировать данные.
Анализ затрат по основному виду деятельности предприятия включает выполнение следующих работ:
- анализ общей суммы затрат на производство и сбыт продукции;
- анализ себестоимости готовой продукции;
- анализ себестоимости отдельных видов продукции и себестоимости единицы продукции;
- анализ затрат на обслуживание производства и управление;
- анализ затрат на один рубль товарной продукции;
- анализ затрат на производство и сбыт продукции.
Анализ себестоимости продукции обычно начинают с изучения общей суммы затрат на производство продукции (услуг) в целом по предприятию и по основным элементам: оплата труда, отчисления на социальные нужды, материальные затраты, амортизация, прочие затраты.
Анализ динамики затрат проводится по экономическим элементам на основании данных формы № 5 финансовой (бухгалтерской) отчетности, в которой приводятся сведения о затратах предприятия за отчетный период и аналогичный период предыдущего года. При анализе целесообразно использовать плановые данные.
Анализ отклонений определяет разницу между конкретными значениями определенного показателя, причем значения могут браться в самых разнообразных разрезах хозяйственной деятельности предприятия. Он применяется для анализа себестоимости всей товарной продукции как сравнимой, так и несравнимой.
Частным случаем анализа отклонений, выделяемым в самостоятельную категорию, является план-фактный анализ. Он позволяет сравнивать запланированные и фактически достигнутые значения некоторого показателя.
2 Информационные источники анализа затратЦель анализа – выявить резервы снижения себестоимости и дать обоснованный расчет прогнозируемой величины себестоимости. Задачи и последовательность проведения анализа:
1. Проанализировать динамику затрат на производство и реализацию продукции.
2. Определить состав и структуру затрат в целом по предприятию и по отраслям, установить тенденцию изменений и дать им обоснование.
3. Провести факторный анализ себестоимости отдельных видов продукции.
4. Установить основные отрицательно воздействующие факторы и провести их углубленный анализ.
5. Проанализировать окупаемость затрат в целом по предприятию.
Анализ расходов предприятия проводится в зависимости от степени детализации затрат в учетной политике фирмы. Акцентируется внимание на анализ отдельных статей себестоимости, так как он позволяет обоснованно установить величину снижения затрат на единицу товара.
Информационная база анализа: формы годовой бухгалтерской отчетности «Отчет о производстве и продажи», «Отчет о затратах на основное производство», «Приложение к бухгалтерскому балансу», журнал-ордер 10 (постатейный состав затрат), данные аналитического учета по счету 20 по каждому производственному подразделению, по отдельным видам продукции, а также данные аналитического счета 25,26 и расходы на продажу – счет 44.
3 Оценка и диагностика затрат результатов производственной деятельностиОсновные задачи анализа себестоимости продукции: оценка динамики обобщающих показателей себестоимости продукции; анализ затрат на 1 руб. товарной продукции и факторов, оказывающих влияние на их уровень; изучение структуры себестоимости и определение влияния тех или иных факторов на ее динамику; выявление резервов дальнейшего снижения себестоимости и разработка мероприятий по использованию этих резервов.
Объектами анализа должны быть:
сумма затрат на производство;
себестоимость товарной и реализованной продукции;
затраты на 1 руб. товарной продукции;
снижение затрат на 1 руб. товарной продукции по сравнению с предыдущим (базовым) периодом;
экономия от снижения себестоимости товарной продукции;
затраты на 1 руб. товарной продукции по отдельным калькулируемым группам.
Источники информации при анализе затрат на производство и анализе себестоимости продукции - форма № 5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции», данные бухгалтерского учета, первичные документы.
При анализе себестоимости продукции следует знать, что затраты классифицируются по ряду признаков: по элементам затрат и статьям калькуляции. К элементам затрат относятся: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств, прочие затраты. Группировка затрат по элементам позволяет изучать материалоёмкость, трудоёмкость, энергоёмкость, амортизациёмкость продукции и устанавливать влияние технического прогресса на структуру затрат.
При классификации затрат по статьям калькуляции выделяют следующие статьи затрат: сырье и материалы; возвратные отходы (вычитаются); покупные изделия и полуфабрикаты; основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих; отчисления на социальные нужды производственных рабочих; расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования; общепроизводственные расходы; общехозяйственные расходы; потери от брака; прочие производственные, коммерческие расходы.
При анализе себестоимости продукции различают прямые и косвенные расходы. Прямые затраты - это те, которые прямо относятся на конкретный вид продукции (заказ), например затраты на бумагу, заработная плата основных рабочих и др.
Косвенные расходы связаны с производством нескольких видов продукции. Это общепроизводственные, общехозяйственные и другие расходы. Они распределяются между отдельными видами продукции, пропорционально соответствующей базе (основной и дополнительной заработной платы рабочих или другой базы).
В зависимости от объема производства все затраты предприятия подразделяются на постоянные, которые остаются стабильными при изменении объема производства (арендная плата, налог на недвижимость, амортизационные отчисления), и переменные, которые изменяются с изменением объема производства продукции.
Абсолютная сумма постоянных расходов не изменяется при увеличении объема производства продукции. Однако на единицу продукции эти расходы уменьшаются пропорционально росту объема продукции.
Переменные расходы в себестоимости продукции растут пропорционально изменению объема производства, но в себестоимости продукции они составляют постоянную величину. Это можно видеть из уравнения затрат:
С = a + bхХ ,
где С - сумма затрат на производство продукции; а - абсолютная сумма постоянных расходов; b - размер переменных расходов на единицу продукции; Х - объем производства продукции.
Себестоимость единицы продукции равна .
Таким образом, увеличение объема продукции является одним из путей снижения ее себестоимости.
В рыночной экономике издержки классифицируются также на явные и неявные (имплицитные). К явным относятся издержки, принимающие форму прямых платежей поставщикам факторов производства и промежуточных изделий. В число явных издержек входит заработная плата рабочих и служащих, выплаты банкам и другим поставщикам финансовых и материальных услуг, оплата транспортных расходов и др.
Неявные (имплицитные) издержки - это альтернативные издержки использования ресурсов, принадлежащих предприятию. Они не отражаются в бухгалтерской отчетности, но они реальны. Например, типография имеет неиспользованные помещения. Сдача их в аренду дает возможность получения денежных платежей. Отсюда неявные (имплицитные) издержки будут равны возможности получения упущенных доходов.
Следует отметить, что в положении по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (в редакции приказа Минфина РФ от 30.12.99 № 107н) установлены правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.
4 Системы управления затратамиНа основе Налогового кодекса и ПБУ 10/99 министерства, ведомства, межотраслевые государственные объединения, концерны и другие организации разрабатывают отраслевые положения о составе затрат и методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) для подведомственных организаций.
Анализ затрат является одним из элементов элементом контрольной функции в системе управления затратами. Он позволяет оценить эффективность использования всех ресурсов предприятия, выявить резервы снижения затрат, подготовить базу для принятия эффективных управленческих решений.
Таким образом, управление затратами - это динамичный процесс, включающий управленческие действия, целью которых является достижение основной цели деятельности предприятия.
Управление затратами основано на поиске экономической эффективности затрат, а характеризуют лишь использование определенного вида ресурсов. Для полного представления об общей эффективности затрат нужна обобщенная характеристика стоимостных и натуральных показателей. Этой цели служат общая и сравнительная экономическая эффективность затрат.
При управлении затратами на предприятии следует обратить внимание на следующие моменты:
1. Эффективность функционирования центров затрат во многом зависит от содержания отчетов по центрам затрат.
2. Должно уделять больше внимания направлениям снижения себестоимости продукции.
Получение наибольшего эффекта с наименьшими затратами, экономия трудовых, материальных и финансовых ресурсов зависит от того, как решает предприятие вопросы снижения себестоимости продукции.
Экономия, обуславливающая фактическое снижение себестоимости, рассчитывается по следующему составу факторов:
1) Повышение технического уровня производства. Это внедрение новой, прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственных процессов;
2) Улучшение использования и применение новых видов сырья и материалов;
3) Изменение конструкций и технических характеристик изделий.
3. Совершенствование организации производства и труда. Снижение себестоимости может произойти в результате изменения в организации производства, формах и методах труда при развитии специализации производства.
4. Необходимо увеличить прибыль предприятия за счет снижения себестоимости работ и услуг путем совершенствования технологии, механизации работ, экономии топлива, электроэнергии, эффективного использования транспорта.
Наращивать объемы предоставляемых работ и услуг за счет:
1) увеличения рынков сбыта выпускаемой продукции;
2) рекламы своей деятельности через средства массовой информации и наглядной агитации;
3) повышения качества и сокращения сроков выполняемых работ и услуг, создавая максимум удобств для заказчиков.
5. При расчете себестоимости готовой продукции может использоваться калькулирование с включением всех затрат (absortpting costing) или только их части, то есть прямых затрат (direct costing). Выбор одного из двух методов влияет на значение себестоимости продукции, а также на финансовую отчетность предприятия.
Заключение
Расходы по доставке товаров зависят от расстояния перевозки, веса перевезённого груза, транспортных тарифов за перевозку грузов, вида транспортных средств.
Расходы по погрузке и выгрузке могут изменяться в связи с изменением веса отгруженной продукции и расценок за погрузку и выгрузку одной тонны продукции.
Расходы на тару и упаковочные материалы зависят от их количества и стоимости. Количество, в свою очередь, связано с объёмом отгруженной продукции и нормой расхода упаковочных материалов на единицу продукции.
Экономия на упаковочных материалах не всегда желательна, так как красивая, эстетичная, привлекательная упаковка – один из факторов повышения спроса на продукцию и увеличение затрат по этой статье окупается увеличением объёма продаж. То же можно сказать и о затратах на рекламу, изучение рынков сбыта и другие маркетинговые расходы.
В заключение анализа косвенных затрат подсчитываются резервы возможного их сокращения и разрабатываются конкретные рекомендации по их освоению.
Список использованной литературы
1. Бюджетный кодекс РФ от 31.07.1998 №145-ФЗ (принят ГД 17.06.1998, действующая редакция).
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть ПЕРВАЯ) от 31.07.1998 N 146-ФЗ
3. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"
4. Бухгалтерская отчетность ООО НПП «ДВМ» за 2015 – 2017 гг.
5. Оборотно-сальдовая ведомость ООО НПП «ДВМ» за 2015 – 2017 гг.
6. Бакаев, А. С. Толковый бухгалтерский словарь. М.: Бухгалтерский учёт, 2016.
7. Басовский И. Г. Экономический анализ : учебник / И. Г. Басовский. – Москва: ИНФРА-М, 2016. – 319 с.