Эссе на тему: "Разработка и внедрение системы бюджетирования предприятия"

Выбор мною данной темы связан с тем, что многие российские предприятия не уделяют должного внимания системе планирования. Иными словами, на многих предприятиях ее просто не существует. В основном это связано с неграмотностью высшего руководства в вопросах финансового управления. В свою очередь бюджетирование является крайне важным элементом системы управления, поскольку оно позволяет прогнозировать результаты деятельности организации и проводить сценарный анализ.
Мною были рассмотрены разные подходы к определению бюджетирования, поскольку данная тема широко изучена российскими и отечественными учеными. Например, Бланк И.А. под бюджетированием понимает процесс разработки бюджетов на основании целей оперативного управления. По словам Бочарова В.В., бюджетирование является процессом разработки и формирования плановых бюджетов, включающих в себя производственные, финансовые и маркетинговые планы предприятия.
Более широкое определение бюджетирование дано Самочкиным В.Н., который определяет его в виде процесса принятия управленческих решений, которые связаны с будущими событиями и направлены на повышение эффективности работ предприятия при помощи целевой ориентации и координации всех действий на предприятии, обнаружении рисков и их ликвидации, повышения гибкости и адаптации к изменениям.
По мнению Шимширта Н.Д. бюджетирование является инструментом управления ресурсами на предприятии и представляет собой процесс анализа принятых ранее управленческих решений.
Таким образом, рассмотрев различные взгляды можно сделать вывод о том, что многие авторы относят бюджетирование к финансовому менеджменту, а другие считают его универсальным управленческим инструментом.
По моему мнению, бюджетирование является элементом управленческого учета, связанного с обеспечением предприятия ресурсами и состоит из стадии разработки, контроля, анализа и корректировки бюджетов по структурным подразделениям.
Процесс формирования бюджета на предприятии состоит из ряда этапов. В начале всего происходит исследование данных финансово-экономической стратегии предприятия в целях формирования целевых установок. Данные установки доводятся до нужного отдела, а руководители обеспечивают их выполнение.
Затем разрабатывают бюджет продаж, поскольку его отсутствие приводит к потери смысла финансового планирования, т.е. бюджетирования. Более подробный бюджет продаж формируется в отделах маркетинга и сбыта, а затем происходит подготовка укрупненного вида данного отчета, который передается в планово-экономическую службу предприятия. Помимо этого отдел маркетинга и сбыта формирует бюджет коммерческих затрат на рекламу и продвижение продукции.
По данным бюджета продаж происходит формирование плана производства, поскольку требуется расчет количества и стоимости материалов, а также формируются бюджеты производственных запасов и прямых затрат. При этом формируется бюджет общепроизводственных расходов. В комплексе данные бюджеты позволяют получить информацию о производственной себестоимости продукции, что позволяет в определенной степени сформировать бюджет прибылей и убытков.
Также формируется бюджет управленческих затрат, а именно затрат на амортизацию, оплату труда административного персонала, оплату налогов и сборов, процентов по кредитам.
Окончательным этапом выступает формирование бюджета прибылей и убытков, бюджета движения денежных средств и планового агрегированного баланса.
Эффективно построенный бюджет обладает рядом особенностей, среди которых выделяют:
- бюджет позволяет прогнозировать и сравнивать показатели;
- бюджет содержит определенную систему информации, а также распределение ответственности и полномочий за ее предоставление;
- бюджет состоит из подробной и точной информации, которая является актуальной в момент его рассмотрения;
- бюджет является приемлемым для заинтересованных внутренних пользователей.
Для успешного функционирования системы бюджетирования на предприятии разрабатываются и утверждаются технологии управления финансовыми ресурсами, которые состоят из:
описания цели и достигаемого результата, решаемых в процессе выполнения технологии задач, подразделений и должностей, в ней участвующих;
последовательности шагов выполнения;
входной и выходной информация и форм ее представления;
средств автоматизации.
Важно уделить внимание автоматизации бюджетирования, поскольку она позволяет оперативно рассмотреть несколько альтернативных вариантов и выбрать более подходящий. Помимо этого она сокращает время обработки информации и позволяет финансовой службе уделять больше времени анализу и разработке ценовой и ассортиментной политике, затратам и подготовке решений.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что бюджетирование является важным элементом в управленческой системе предприятия, поскольку позволяет проанализировать и спрогнозировать затраты на будущий период, выявить риски и причины отклонений от плана, а также устранить их. В то же время процесс должен вестись при помощи автоматизированных средств, иначе такая система не будет эффективной.