Системный анализ и разработка приборостроительного производства

Содержание

Введение 3
1 Сущность системного анализа 5
2 Анализ работы предприятия ОАО «Саранский приборостроительный
завод» 8
Заключение 17
Список использованной литературы 18

Введение
Нормальное функционирование предприятий различных сфер производства и услуг в рыночных условиях предполагает поиск и разработку для каждого из них собственной стратегии развития. Чтобы успешно развиваться, предприятие должно иметь оптимальный баланс между затратами и производственными результатами, искать новые формы капиталовложений, обновлять и улучшать свою продукцию в соответствии с требованиями рынка, находить более эффективные способы донести ее до конкретных потребителей, искать надежный продукт политика, применять принципиально новые методы управления и т. д. Другими словами, компания должна быть конкурентоспособной и экономически устойчивой. Системный анализ помогает в этом.
Системный анализ - это совокупность определенных научных методов и практических приемов решения различных проблем, возникающих во всех сферах целенаправленной деятельности общества, основанных на системном подходе и представляющих объект исследования как систему. Для системного анализа характерно, что поиск наилучшего решения проблемы начинается с определения и упорядочения целей системы, в ходе функционирования которых возникла проблема. В то же время устанавливается соответствие между этими целями, возможными путями решения возникшей проблемы и необходимыми для этого ресурсами.
Системный анализ - это методология изучения сложных для понимания и наблюдения объектов путем представления этих объектов в виде целенаправленных систем. Он используется для исследования различных организаций, помогая решить проблемы, стоящие перед этими организациями. Это позволяет свести решение сложной проблемы к четкой последовательности простых задач, прийти к решению возникших проблем или проблем, которые могут возникнуть на пути существования и жизни на пути организации.
Системный анализ необходим для определения стратегии поведения предприятия и реализации этой стратегии в жизни. Эта тема актуальна, однако, как и вся теория управления. В новом тысячелетии наша страна должна научиться жить в рыночной экономике, важнейшим условием которой являются высококвалифицированные менеджеры. Умение выявлять и анализировать элементы организации является ключом к успеху компании, поэтому эта тема актуальна.
Таким образом, целью данной работы является проведение систематического анализа организации и выработка рекомендаций по совершенствованию управления.
1 Сущность системного анализаСловарь Merriam-Webster определяет системный анализ как «процесс изучения процедуры или бизнеса с целью определения его целей и задач и создания систем и процедур, которые будут эффективно их достигать». Другая точка зрения рассматривает системный анализ как метод решения проблем, который разбивает систему на составляющие ее части с целью изучения того, насколько хорошо эти составляющие работают и взаимодействуют для достижения своей цели.
Область системного анализа тесно связана с анализом требований или операционным исследованием. Это также «явное официальное расследование, проводимое с целью помочь лицу, принимающему решение, определить лучший курс действий и принять лучшее решение, чем она могла бы в противном случае принять».
Термины «анализ и синтез» происходят от греческого языка, что означает «разобрать» и «соединить» соответственно. Эти термины используются во многих научных дисциплинах, от математики и логики до экономики и психологии, для обозначения аналогичных процедур расследования. Анализ определяется как «процедура, с помощью которой мы разбиваем интеллектуальное или существенное целое на части», тогда как синтез означает «процедуру, с помощью которой мы объединяем отдельные элементы или компоненты, чтобы сформировать единое целое». Исследователи системного анализа применяют методологию к вовлеченным системам, формируя общую картину.
Системный анализ используется в каждой области, где что-то разрабатывается. Анализ также может представлять собой ряд компонентов, которые совместно выполняют органические функции, такие как системная инженерия. Системная инженерия является междисциплинарной областью разработки, которая фокусируется на том, как сложные инженерные проекты должны разрабатываться и управляться.
Разработка компьютерной информационной системы включает этап системного анализа. Это помогает создать модель данных, предшествующую созданию или расширению базы данных. Существует несколько разных подходов к системному анализу. Когда компьютерная информационная система будет разработана, системный анализ (в соответствии с моделью водопада) будет состоять из следующих этапов:
• Разработка технико-экономического обоснования: определение целесообразности проекта с экономической, социальной, технологической и организационной точек зрения.
• Меры по установлению фактов, предназначенные для выяснения требований конечных пользователей системы (как правило, включающие интервью, вопросники или визуальные наблюдения за работой в существующей системе).
• Определение того, как конечные пользователи будут управлять системой (с точки зрения общего опыта использования компьютерного оборудования или программного обеспечения), для чего будет использоваться система и т. д.
Другой взгляд описывает поэтапный подход к процессу. Этот подход разбивает системный анализ на 5 этапов:
• Определение области действия: четко определенные цели и требования, необходимые для удовлетворения требований проекта, определенных его заинтересованными сторонами.
• Анализ проблем: процесс понимания проблем и потребностей и поиска решений, которые их встречают
• Анализ требований: определение условий, которые должны быть выполнены
• Логический дизайн: взгляд на логические отношения между объектами
• Анализ решений: принятие окончательного решения
Варианты использования - широко используемые инструменты моделирования системного анализа для определения и выражения функциональных требований системы. Каждый вариант использования представляет собой бизнес-сценарий или событие, для которого система должна предоставить определенный ответ. Варианты использования, разработанные на основе объектно-ориентированного анализа.
Специалисты по системному анализу часто призваны анализировать системы, которые выросли случайно, чтобы определить текущие компоненты системы. Это было продемонстрировано в ходе работы по реинжинирингу в 2000 году, когда бизнес и производственные процессы были рассмотрены в рамках модернизации автоматизации 2000 года. Работа с использованием системного анализа включает системного аналитика, бизнес-аналитика, технолога, системного архитектора, корпоративного архитектора, архитектора программного обеспечения и т. д.
Хотя практиков системного анализа можно призывать создавать новые системы, они часто модифицируют, расширяют или документируют существующие системы (процессы, процедуры и методы). Исследователи и практики полагаются на системный анализ. Системный анализ деятельности уже применяется к различным исследованиям и практическим исследованиям, включая управление бизнесом, образовательную реформу, образовательные технологии и т. д.
2 Анализ работы предприятия ОАО «Саранский приборостроительный завод»
Надежным инструментом, позволяющим выявить и структурировать сильные и слабые стороны ОАО «Саранский приборостроительный завод», а также оценить возможности и угрозы, возникающие в этом случае, является SWOT-анализ, используемый в зарубежной практике, с помощью которого предприятие может регулярно выявлять, оценивать и контролировать возможности, адаптировать свою деятельность с целью уменьшения потенциальных последствий угроз.
В то же время мы определим целевую постановку анализа - изучение факторов, определяющих состояние предприятия, его устойчивость и конкурентоспособность. Обеспечение уровня конкурентоспособности позволяет избежать кризиса.
Обратите внимание, что SWOT-анализ учитывает только крайности, что следует из его названия. SWOT, как вы знаете, является сокращением английских слов: сильные стороны - сильные стороны; Слабые стороны - слабости; Возможности - возможности; Угрозы есть угрозы.
На втором этапе мы проведем анализ внешней среды, которая служит инструментом, с помощью которого менеджеры могут контролировать внешние факторы по отношению к организации с целью выявления потенциальных внешних угроз и открытия возможностей (Таблица 1).
В результате SWOT-анализа мы получаем четкое представление о ситуации на предприятии. По сути, на данном этапе уже можно сделать предварительную оценку конкурентоспособности предприятия по рассмотренным параметрам.
Анализируя данные матрицы SWOT, состояние дел ОАО «Саранский приборостроительный завод» можно оценить как рискованное, поскольку в случае больших опасностей существует сочетание благоприятных возможностей, значительного влияния внешних угроз, сильные стороны уравновешиваются слабыми сторонами, что снижает вероятность максимального использования благоприятных возможностей. Например, постоянное снижение выручки от продажи продукции подтверждает факт существующего риска отсутствия спроса на продукцию.
Таблица 1 – Матрица SWOT-анализа факторов деятельности ОАО «Саранский приборостроительный завод»
Благоприятные возможности (Opportunities) Угрозы и риски (Threats)
1) возможность выхода на новые рынки или сегменты рынка; 2) возможность использования новых технологий; 3) расширение производства за счет государственной поддержки промышленности в рамках участия в программах поддержки предпринимательства; 4) поиск наиболее выгодных поставщиков; 5) олигополистическая отрасль: возможность установления партнерских отношений с основными конкурентами по ценообразованию и рыночной политике; 6) расширение рынков сбыта и увеличение спроса за счет развития строительства, машиностроения; 7) совершенствование управления предприятием в процессе использования услуг профессиональных консультантов; 8) благоприятная экономическая, политическая и социальная ситуация в регионе; 9) наличие ресурсов; 10) отсутствие заменителей продукции для ряда товаров предприятия; 11) снижение процентных ставок по кредитам; 12) экономический рост приводит к увеличению общего уровня спроса; 13) доступность услуг по повышению квалификации персонала; 14) большое технологическое отставание конкурентов 1) изменения в финансовой и налоговой политике государства; 2) сужение рынка сбыта отдельных видов продукции; 3) появление иностранных конкурентов с недорогими товарами; 4) слабые рыночные позиции потребительских товаров; 5) наличие крупных известных конкурентов на лекарственные средства; 6) ужесточение антимонопольного законодательства; 7) более жесткие условия для работы с поставщиками; 8) рост цен на энергоносители и металлургическую продукцию; 9) высокие барьеры для входа на определенные рынки; 10) перебои с поставкой комплектующих; 11) постоянно растущий рост стандартов качества; 13) конкурс новейших технологий от мировых производителей на территории Российской Федерации и Республики Молдова; 14) сезонность на рынке приборостроения («мертвые» месяцы - январь, февраль); 15) отсутствие информации о рынке приборостроения на данный момент;
Сильные стороны (Strengths) Слабые стороны (Weaknesses)
1) удобное географическое положение; 2) наличие большой инструментальной базы (импортные машины и оборудование); 3) наличие международного сертификата качества ISO 9001: 2000; 4) сеть филиалов в Санкт-Петербурге, Киеве и Москве; 5) широкий ассортимент продукции; 6) получение заказов от Министерства обороны Российской Федерации; 7) долгосрочные и стабильные отношения с поставщиками, предоставляющими компоненты на разумных условиях кредитования; 8) более 45 лет опыта работы на российском рынке; 9) промышленные товары более конкурентоспособны с точки зрения технических характеристик и качества по сравнению с китайскими производителями; 10) гарантийное обслуживание; 11) наличие товарного знака; 12) развитая система обучения новых сотрудников и повышения квалификации; 13) постоянный процесс разработки новых видов продукции; 14) гибкая ценовая политика; 15) определенные виды оборудования соответствуют продвинутому уровню; 16) рост средней заработной платы за последние 3 года; 17) улучшается возрастная структура персонала; 18) способность разрабатывать новые продукты; 19) возможность доработки товара под конкретные требования заказчика 1) риск отсутствия спроса на продукцию; 2) неразвитая дилерская сеть; 3) неконкурентоспособность товаров народного потребления; 4) сезонные колебания продаж; 5) недостаток средств; 6) неэффективная работа службы маркетинга; 7) большой процент текучести кадров в нижнем и среднем руководстве; 8) низкая заинтересованность рядовых работников в развитии предприятия; 9) высокая степень износа оборудования для определенных групп; 10) отсутствие четко определенной стратегии; 11) высокая себестоимость продукции; 12) недостатки в рекламной политике; 13) неполная загрузка производственных мощностей; 14) трудности в маркетинге большого количества товаров; 15) отсутствие информации о новых потребителях; 16) слабые позиции в НИОКР; 17) высокая цена изделий приборостроения по сравнению с аналогами, производимыми, например, в Китае; 18) сильная зависимость от кредиторов, высокая вероятность дефолта по времени долговых обязательств; 19) уход с предприятия высокопрофессиональных кадров; 20) низкий уровень дизайна продукта
В ОАО «СПЗ» продажи осуществляются непосредственно двумя структурными подразделениями: Торговым домом ОАО «СПЗ» и отделом маркетинга, в то время как участие последнего в продаже продукции является довольно формальным. Первый специализируется на поиске покупателей и заключении контрактов, второй - на стимулировании продаж посредством рекламы, хотя, несмотря на то, что оба подразделения должны тесно взаимодействовать друг с другом, на практике этого не происходит.
На сегодняшний день существует два основных способа реализации - работа на заказ (заранее известная) и работа на свободном (заранее неизвестном) рынке. Для продукции машиностроительного комплекса, к которой принадлежит ОАО «СПЗ», характерна форма реализации - работа на заказ.
Второй способ реализации используется на предприятии в гораздо меньшей степени и характерен для потребительских товаров, деталей медицинского оборудования и небольшого количества инструментальной продукции, когда они продаются через свой магазин или через розничную сеть республики.
Существующий ассортимент продукции ОАО «СПЗ» можно проанализировать по трем основным направлениям: приборы и средства автоматизации; медицинское оборудование и товары народного потребления. Во-первых, следует обратить внимание на то, что основными видами продукции являются первые, которые пользуются наибольшим спросом, и в меньшей степени вторые. Другие же производятся в незначительных объемах из общего завода и предназначены в подавляющем большинстве случаев для загрузки производственных мощностей в случаях, когда количество заказов на основные виды продукции уменьшается.
Устройства и средства автоматизации используются в различных отраслях промышленности (электрическая и теплоэнергетика, химическая и нефтехимическая промышленность, металлургия) и добывающей промышленности. По многим продуктам, таким как, например, приборы для измерения низкого давления (используются в газоиспользующем оборудовании), ОАО «СПЗ» является монополистом. Сильной стороной продукции завода является высокое качество, а слабой стороной является низкий уровень дизайна продукции и упаковки.
Экономическое положение отраслей отличается, но объемы производства в основных отраслях с использованием приборов ОАО «СПЗ» растут, а значит, растет и потенциальный спрос, что, безусловно, определяет благоприятные возможности в будущем и сильная сторона предприятия в настоящем.
За годы работы ОАО «СПЗ» сложился определенный круг постоянных потребителей продукции. Но, несмотря на это, существует также постоянный поиск покупателей, например, посредством участия в региональных и всероссийских выставках, которые играют важную роль, поскольку они необходимы не только для представления своей продукции, но и для более тщательного изучение конкурентов, их последних разработок, технических параметров, изменений в ценовой политике.
Потребителями продукции являются крупные и известные предприятия, как в России, так и в соседних странах. Это, безусловно, положительно характеризует деятельность ОАО «СПЗ», поскольку взаимодействие с такими крупными потребителями позволяет прогнозировать, что в будущем появятся заявки на продукцию завода, благодаря участию таких предприятий, как ОАО «Газпром», ОАО. Сургутгазпром "И другие в масштабных проектах государства, например, Сахалин-1, Сахалин-2 и другие.
Сбор данных о деятельности конкурирующих предприятий и их анализ следует проводить систематически или даже в режиме мониторинга. Уровень конкуренции определяется количеством конкурирующих фирм и их производственными возможностями в сравнении. Основные конкуренты предприятия по инструментальной продукции: ЗАО "Вика-Мера", г. Москва, ОАО "Монотом", Томск, ОАО "Теплоконтроль", Казань, ЗАО "Метран", Челябинск, ОАО "Промприбор", Калуга, ОАО "МЗЭП" г. Москва, ОАО "СЕТО" г. Ульяновск, ОАО «Пирамида» г. Смоленск, ОАО «Тогсистема» г. Москва, ОАО «Диод» г. Москва и др. Предприятия-производители заменителей продукции также должны быть отнесены к конкурентам. По товарной группе ОАО «СПЗ» это: ОАО «Уманский завод измерительных приборов Мегомметр», Москва, ЗАО Форум-Групп, Москва, ЗАО Стелс МК, Москва, ЗАО АВВА +, Москва и другие.
Анализируя конкурентную среду, следует отметить, что по некоторым видам продукции предприятия в городе Саранске могут серьезно конкурировать. Среди них: ЗАО «Цветлит» и ОАО «Электровыпрямитель». Наибольший интерес для ОАО «СПЗ» представляют конкуренты, которые производят продукцию, которая относится к основным видам на предприятии. Это связано с опасностью потери уже сформированных рынков сбыта и, как следствие, значительного уменьшения суммы прибыли в случае увеличения конкурентных преимуществ со стороны других производителей. В ОАО «СПЗ» работа с поставщиками делится на два основных направления: поставка материальных ресурсов и комплектующих, которая осуществляется отделом материально-технического снабжения.
Такое разделение функций снабжения на предприятии обусловлено большим объемом материальных ресурсов, необходимых для производственного процесса. В современных условиях существует довольно большое количество запасных опций для закупки материалов у конкурирующих поставщиков. Окончательное решение основывается на выборе наиболее приемлемого варианта с учетом цены, качества и других условий. В то же время любое ужесточение условий ведения бизнеса с поставщиками действительно может создать угрозу для функционирования ОАО «СПЗ».
Для успешного анализа факторов предпринимательской деятельности целесообразно применять метод позиционирования каждой конкретной возможности в матрице возможностей (Таблица 2), а каждой конкретной угрозы - в матрице угроз (Таблица 3). Наиболее значимыми внешними факторами являются возможность государственной поддержки промышленности и участия предприятия в государственных программах, реализуемых правительством республики.
Также существует возможность установления партнерских отношений со своими основными конкурентами, поскольку ОАО «СПЗ» работает на олигополистическом рынке, соответственно, на рынке приборостроения представлена ​​продукция нескольких крупных производителей, с которыми соглашение позволит устанавливать цены на определенном уровне. или продажа товара в оптимальных условиях, удовлетворяющих всех производителей. Однако необходимо учитывать действующее антимонопольное законодательство. Также возможно диверсифицировать продукты, но в рамках деятельности ОАО «СПЗ» это возможно либо путем изменения основных продуктов и средств автоматизации, либо путем разработки новых потребительских товаров, но это будет иметь незначительный эффект, поскольку потребительские товары не конкурентный
Рост уровня доходов населения также окажет незначительное влияние, поскольку основными потребителями являются промышленные предприятия. Улучшение дизайна продукта может существенно повлиять на объем продаж товаров, но в ближайшее время завод не предусматривает возможности для проведения этих процедур.
Таблица 2– Матрица возможностей ОАО «СПЗ»
Таблица 3 – Матрица угроз ОАО «СПЗ»
Использование новых технологий может внести радикальные изменения в деятельность завода, но в настоящее время у завода нет возможностей и ресурсов для приобретения и создания таких разработок.
Также на данный момент внесение изменений в антимонопольное законодательство не ожидается, соответственно существующие ограничения не будут сняты. Построение матрицы угроз выявило следующее: предприятие может находиться в сложном состоянии из-за высокой активности конкурентов с более качественной продукцией по низким ценам. Постоянно возрастающие требования к качеству продукции могут усложнить выход на новые рынки и привести к потере значительной доли потребителей, поскольку в случае повышения требований к качеству продукции завод не сможет своевременно принять необходимые меры. манера.
Рост цен на сырье также негативно скажется на деятельности завода, а также на увеличении себестоимости и уменьшении объемов продаж. Могут появиться конкуренты с продукцией по низкой цене, например, фирмы из Китая, но по качеству они будут уступать продукции ОАО «СПЗ». Повышение процентных ставок по кредитам может оказать существенное влияние на деятельность компании, так как значительная часть ее деятельности финансируется за счет заемных средств, что, конечно, может привести к сложному финансовому состоянию предприятия.
ЗаключениеСистемный анализ в большей степени ориентирован на методологию принятия и обоснования управленческих решений, отмечает переход от решения четко структурированных, формализованных проблем, когда четко определены цели, способы их реализации и критерии, что достигается на основе методов исследования операций. к решению полуструктурированных задач, возникающих в условиях неопределенности и содержащих неформализованные элементы.
Организация работы команды исполнителей, разработка, принятие и внедрение обоснованных эффективных управленческих решений при наличии разных мнений, временных ограничений, нахождение компромисса между различными сценариями решения проблем как в долгосрочной, так и в краткосрочной перспективе.
Планирование - основная составляющая управления деятельностью востребованного эффективного современного лидера, успешность выполнения всего комплекса возложенных на него задач.
Список использованной литературы1. Башкатова Ю.И. Управленческие решения: Учебное пособие по изучению дисциплины, руководство, практикум, тесты и учебная программа. // Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. М.: МЭСИ, 2005. 184 с.
2. Величко С.В., Сергеев, Н.Е. Принятие решений: анализ процессов представление информации. Ч. 1. Таганрог, 2008.
3. Злобина Н.В. Управленческие решения: учебное пособие. Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2007. – 80 с.
4. Кошелева А.О., Дрягин С.В. Управленческая компетентность военного специалиста: монография. Под общей редакцией А. О. Кошелевой. Орел: Академия ФСО России, 2010. 98 с.
5. Полякова Л.В. Модернизация двухуровневой системы подготовки управленческих кадров. Профессиональное образование. М.: Столица, 2009. № 2.