Основы проектной деятельности

Содержание

1 Можно ли сказать, что любое предприятие является проектом? Если
да - почему? Если нет - какие ограничивающие факторы следует ввести в
данные утверждения? 3
2 Любому студенту приходилось писать рефераты, курсовые работы и
выпускные квалификационные работы. Каждая из таких работ является
проектом. Почему? Представьте вашу курсовую работу как проект. Какими
специфическими чертами она обладает. 7
3 Сформулируйте цели для вашей курсовой (дипломной) работы,
руководствуясь SMART-критериями. Определите, кто является участниками
вашего проекта, и как можно выделить фазы его жизненного цикла. 9
3. Какие экономические характеристики описывает проект вашей
курсовой (выпускной работы)? Как можно учесть принцип
альтернативности? Каким будет примерное содержание экономического
обоснования этого проекта? 12
4 Для проекта вашей курсовой (выпускной) работы попробуйте
определить основные виды риска. Определите вероятность и тяжесть рисков
и составьте матрицу рисков. Какими методами и на основании каких данных
можно управлять рисками вашего проекта? Создайте журнал рисков
проекта. 16
Список использованной литературы 19

1 Можно ли сказать, что любое предприятие является проектом? Если да - почему? Если нет - какие ограничивающие факторы следует ввести в данные утверждения?Любое предприятие начинается с планирования и бизнес плана. У проекта есть отличительные атрибуты, которые отличают его от текущей работы или бизнес-операций. Проекты носят временный характер.
Это не повседневный бизнес-процесс, и у них есть точные даты начала и окончания. Эта характеристика важна, потому что большая часть усилий по проекту посвящена обеспечению того, чтобы проект был завершен в назначенное время. Для этого создаются расписания, показывающие, когда задачи должны начинаться и заканчиваться. Проекты могут длиться минуты, часы, дни, недели, месяцы или годы.
Проекты существуют для создания продукта или услуги, которых раньше не существовало. В этом смысле проект уникален. Уникальный означает, что это новое; это никогда не было сделано раньше. Может быть, раньше это делали очень похожим образом, но никогда точно так не делали.
Например, Ford Motor Company занимается проектированием и сборкой автомобилей. Каждую модель, которую разрабатывает и производит Форд, можно рассматривать как проект.
Модели отличаются друг от друга по своим характеристикам и предназначены для людей с различными потребностями. Внедорожник служит другим целям и клиентам, чем роскошный автомобиль. Дизайн и маркетинг этих двух моделей - уникальные проекты.
Однако фактическая сборка автомобилей считается операцией (т. е. повторяющимся процессом, который применяется для большинства марок и моделей).
В отличие от проектов, операции продолжаются и повторяются. Они включают в себя непрерывную работу без даты окончания, в которой одни и те же процессы повторяются для получения тех же результатов. Цель операций - поддерживать функционирование организации, в то время как цель проекта - достичь поставленных целей и завершить работу. Поэтому операции продолжаются, а проекты уникальны и временны.
Проект считается завершенным, когда достигаются его цели и задачи. Именно эти цели определяют проект, а также все усилия по планированию и реализации, предпринимаемые для их достижения. Иногда проекты заканчиваются, когда выясняется, что цели и задачи не могут быть достигнуты, или когда продукт или услуга проекта больше не нужны, и проект отменяется.
Размышляя о том, есть ли у вас в руках проект или нет, нужно помнить о некоторых вещах. Во-первых, это проект или текущая операция? Во-вторых, если это проект, то кто заинтересованные стороны? И в-третьих, какие характеристики отличают это начинание как проект?
У проектов есть несколько характеристик:
• Проекты уникальны.
• Проекты носят временный характер и имеют определенную дату начала и окончания.
• Проекты завершаются, когда цели проекта достигаются или определено, что проект больше не является жизнеспособным.
Успешный проект - это проект, который соответствует ожиданиям заинтересованных сторон или превосходит их.
Рассмотрим следующий сценарий: вице-президент (вице-президент) по маркетингу обращается к вам с невероятной идеей. (Очевидно, это должно быть «невероятно», потому что он подумал об этом.) Он хочет организовать киоски в местных продуктовых магазинах как мини-офисы. Эти офисы будут предлагать клиентам возможность подписаться на услуги страхования автомобилей и жилья, а также оплачивать счета. Он считает, что присутствие в продуктовых магазинах повысит осведомленность о предложениях компании. Он сказал вам, что высшее руководство уже одобрило проект, и он выделит на это столько ресурсов, сколько сможет. Он хочет, чтобы к концу года новые киоски были установлены в 12 избранных магазинах крупного города. Наконец, он поручил вам возглавить этот проект.Ваш первый вопрос должен быть: «Это проект?» Это может показаться элементарным, но часто бывает, что проекты путают с текущими операциями. Проекты носят временный характер, имеют определенные даты начала и окончания, приводят к созданию уникального продукта или услуги и завершаются, когда их цели и задачи были достигнуты и одобрены заинтересованными сторонами.
Используя эти критерии, давайте рассмотрим задание вице-президента по маркетингу, чтобы определить, является ли это проектом:
• Это уникально? Да, потому что в местных продуктовых магазинах киосков нет. Это новый способ предложения услуг компании своим клиентам.
Хотя услуги, которые предлагает компания, не нова, способ их представления является новым.
• Есть ли у продукта ограниченные временные рамки? Да, дата начала этого проекта - сегодня, а дата окончания - конец следующего года. Это временное усилие.
• Есть ли способ определить, когда проект завершен? Да, киоски будут установлены, и в них будут предлагаться услуги. Как только все киоски будут установлены и заработают, проект будет завершен.
• Есть ли способ определить степень удовлетворенности заинтересованных сторон? Да, ожидания заинтересованных сторон будут задокументированы в форме требований в процессе планирования. Эти требования будут сравниваться с готовым продуктом, чтобы определить, соответствует ли он ожиданиям заинтересованных сторон.
Если на все эти вопросы ответ положительный, то у нас есть проект.

2 Любому студенту приходилось писать рефераты, курсовые работы и выпускные квалификационные работы. Каждая из таких работ является проектом. Почему? Представьте вашу курсовую работу как проект. Какими специфическими чертами она обладает.Некоторые студенты, особенно новички в письменной работе, не видят большой разницы между курсовой работой и курсовой. Однако разница между этими научными работами все же есть.
Курсовая работа - один из видов самостоятельной работы студента, представляющий собой письменное научное исследование определенной темы. Цель написания курсовой работы - научить студента применять полученные знания на практике для решения конкретных задач. В процессе написания курсовой работы студент подробно изучает один вопрос, относящийся к изучаемым предметам. Это основа для развития творческих способностей и помогает приобщиться к основам научной работы. Курсовая работа затрагивает темы, связанные с будущей профессией студента. Обычно курсовые работы пишут студенты гуманитарных специальностей: учителя, экономисты, юристы и др.
Как правило, темы курсовых работ утверждаются кафедрой, однако преподаватели приветствуют, когда студент проявляет инициативу и сам предлагает тему для работы. Чаще всего за все время обучения студент пишет несколько курсовых работ, которые являются основанием для написания выпускной диссертации. Сложность задач увеличивается из года в год. На третьем курсе курсовая работа напоминает развернутое эссе, тогда как старшеклассники также включают в работу практические исследования.
Курсовая работа, как и вся научная работа, включает несколько взаимосвязанных частей: содержание, введение, основная часть, заключение, список использованной литературы. При необходимости к этим пунктам добавляется раздел «Приложения», где размещаются иллюстрации, таблицы и диаграммы. Однако обычно эти элементы визуализации расположены в тексте основных глав. Объем курсовой работы от 30 до 50 листов. Охрана материала осуществляется на кафедре.
Курсовой проект также является самостоятельной научной работой студента в письменной форме. Но его обязательная составляющая - технический проект по заданной теме. Кроме того, помимо технического задания в курсовом проекте обычно присутствует экономическая часть, которая заключается в анализе эффекта от применения выполненного расчета или относительно организации управления производством. Курсовой проект строго индивидуален для каждого студента и служит развитию не только профессиональных, но и творческих навыков. Это всегда связано со специализацией студента. Обычно за весь период обучения студенты выполняют от четырех до пяти курсовых проектов.
Помимо текстовой части, курсовой проект обычно включает графическую часть, которая состоит из рисунков, схем и таблиц. Обычно в работу входит от двух до четырех рисунков формата А1. Текстовая часть состоит из стандартных разделов: содержание, введение, основная часть, заключение, библиография. Но в отличие от курсовой работы к этим разделам добавляется пояснительная записка, в которой излагаются теоретические положения и основные расчеты и расчеты. Также в основной части обязательно должен быть раздел «расчетная часть». Иногда в курсовой проект включаются макеты и макеты - так называемая «материальная часть исследования». Однако это не обязательное требование для курсового проекта.
3 Сформулируйте цели для вашей курсовой (дипломной) работы, руководствуясь SMART-критериями. Определите, кто является участниками вашего проекта, и как можно выделить фазы его жизненного цикла.
Цели работы:
1. Изучить поставленную задачу согласно выбранной теме;
2. Привести необходимые примеры для упорядочивания ответа на поставленный вопрос;
3. Сделать вывод о проведенной работе.
Под жизненными циклами проекта понимаются определенные фазы, через которые проходит конкретная концепция в процессе ее реализации, а также функционирования. Такое разделение важно не только с теоретической, но и с практической точки зрения, поскольку позволяет лучше контролировать производственный процесс.
Определение термина Понятие жизненного цикла проекта подразумевает определенную последовательность этапов реализации идеи относительно производственного или управленческого процесса. Роль этого понятия можно выразить в следующих утверждениях:
- определяет продолжительность проекта, четко указывая даты его начала и завершения; позволяет детализировать процесс реализации идеи, разбив его на конкретные этапы;
- дает возможность четко определить количество задействованного персонала, а также необходимые ресурсы;
- облегчает процедуру контроля.
В процессе реализации той или иной идеи, касающейся производственного процесса или другой деятельности на предприятии, можно выделить несколько последовательных моментов. Итак, принято выделять следующие этапы жизненного цикла проекта:
1. Инициация - выдвигается идея, а также подготовка проектной документации. Выполняется детальное обоснование, а также маркетинговые исследования, которые послужат подспорьем для реализации последующих этапов.
2. Планирование - определение сроков реализации концепции, разделение этих процессов на определенные этапы, а также назначение исполнителей и ответственных лиц.
3. Выполнение - начинается сразу после утверждения планов. Подразумевает полное выполнение всех запланированных действий.
4. Завершение - анализ полученных данных и контроль их соответствия запланированному. В большинстве случаев эта ответственность возлагается на руководство.
Следует отметить, что такое разделение на этапы жизненного цикла проекта весьма условно. Каждая организация имеет право самостоятельно детализировать этот процесс и разбить его на этапы.
Жизненные циклы проекта, как было сказано выше, можно выстраивать индивидуально с учетом специфики конкретного предприятия. Однако все они имеют некоторые общие черты, а именно:
- Наибольшее количество затрат и персонала, задействованного в реализации проекта, приходится на середину цикла. Начало и конец этого процесса характеризуются низкими показателями.
- На первом этапе наблюдается высший уровень риска, а также неуверенность и сомнения в успешном исходе деятельности.
- В начале жизненного цикла проекта у участников есть огромные возможности для внесения изменений и улучшения методов достижения целей.
Со временем это делать становится все труднее.
3. Какие экономические характеристики описывает проект вашей курсовой (выпускной работы)? Как можно учесть принцип альтернативности? Каким будет примерное содержание экономического обоснования этого проекта?
Принцип альтернативного прогнозирования связан с возможностью развития объекта исследования и отдельных его элементов по разным траекториям, с разными взаимосвязями и структурными связями. При переходе от имитации существующих процессов и тенденций к прогнозированию их будущего развития возникает необходимость построения альтернатив, т.е. определения возможных путей развития объекта. Вероятностный характер прогнозирования отражает наличие случайных процессов и отклонений при сохранении их качественной однородности, устойчивости прогнозируемых тенденций.
Альтернативность исходит из предположения о возможности качественно различных вариантов экономического развития.
Оценка осуществимости отдельных альтернатив развития объекта может быть определена методом балансировки по всем основным направлениям с учетом реальных ограничений по ресурсам, структуре, показателям эффективности, в рамках которых следует разработать сбалансированные альтернативы развития.
Возможные качественные сдвиги в условиях воспроизводства, например, при переходе от экстенсивных методов к интенсивным, являются источниками появления альтернативных вариантов развития экономического объекта. На формирование альтернатив влияют конкретные цели развития производства.
Необходимым условием разработки достоверного прогноза является знание объективных закономерностей развития процессов, выявление на их основе устойчивых тенденций. Эти знания должны быть основаны на глубоком изучении достижений прикладной разработки прогнозов, что составляет суть принципа достоверности или надежности. Реализация этого принципа в практических исследованиях обеспечивается надлежащим качеством прогноза и оценкой достоверности и точности результата.
Качество прогнозов, безусловно, невозможно без необходимой надежности, но в более широком смысле оно определяется их полезностью, реальной потребностью в этих разработках в процессе управления.
Достоверность прогнозов обеспечивается возможностью их проверки априори на этапе разработки прогноза и апостериори при анализе причин несовпадения прогноза с реальными характеристиками.
Выбор конкретного метода прогнозирования во многом зависит от наличия и качества информационной базы. В этом случае важен принцип наблюдаемости, который предоставляет исследователю максимально достаточные и надежные статистические данные. В некоторых случаях, особенно на микроэкономическом уровне, менеджеры принимают решения в условиях избыточной информации. Поэтому при разработке преимущественно оперативных и краткосрочных прогнозов актуальным становится мониторинг необходимых и достоверных данных. Эта проблема решается с использованием современных информационных технологий.
Технико-экономическое обоснование проекта позволяет оценить эффективность вливания инвестиций в создание предприятием новых продуктов, целесообразность доработки существующих. Также на основе технико-экономического обоснования проводится оценка необходимости предоставления предприятию ссуды, его слияния или поглощения. В редких случаях, как указывалось выше, в технико-экономическом обосновании проекта могут быть рассмотрены вопросы выбора оборудования, внедрения новых технологий и организации предприятия. Если руководство принимает решение о кредитовании предприятия, наличие технико-экономического обоснования проекта вместе с другими необходимыми документами является обязательным условием для того, чтобы банк начал рассмотрение кредитной заявки. Технико-экономическое обоснование служит средством убедить банк повысить эффективность деятельности предприятия за счет выданного кредита и, как следствие прибыльности кредитования, одновременно выступает в качестве своего рода гаранта возврата кредита.
Рассмотрим разработку технико-экономического обоснования проекта. Этапы разработки включают в себя следующие элементы:
• Краткое изложение проекта.
• Идея проекта. В этом пункте разъясняется необходимость технико-экономического обоснования проекта, составляется пошаговый план с пояснениями.
• Обоснование. Собственно, само обоснование проекта - обоснованность выбора того или иного решения, технологии, материала, технических средств производства. Это также включает возможные риски расчетов.
• Расчеты потребности в продукции. Эта часть технико-экономического обоснования проекта определяет количество ресурсов (финансовых, сырьевых, трудовых, энергетических), необходимых для его запуска. Если целью составления технико-экономического обоснования проекта является получение кредитных средств, то в нем также указываются источники доходов предприятия.
• Экономическое обоснование. Серия расчетов, направленных на оценку результатов работы компании после внедрения предложенных нововведений.
• Выводы и предложения. Результаты, оценки, выводы.
Формат технико-экономического обоснования проекта зависит от изменения преследуемой цели:
• Получение кредита в банке для реализации проекта;
• Участие в государственных закупках (тендерах);
• Необходимость экономического развития предприятия, продиктованная руководством;
• Привлечение инвесторов.

4 Для проекта вашей курсовой (выпускной) работы попробуйте определить основные виды риска. Определите вероятность и тяжесть рисков и составьте матрицу рисков. Какими методами и на основании каких данных можно управлять рисками вашего проекта? Создайте журнал рисков проекта.
Риски вызваны неопределенностями, которые существуют в каждом проекте. Риски могут быть «известными» - это те, которые определены, оценены, для которых возможно планирование. «Неизвестные» риски - это риски, которые не идентифицированы и не могут быть предсказаны. Хотя конкретные риски и условия их возникновения не определены, руководители проектов знают из прошлого опыта, что большинство рисков можно предвидеть.
Реализуя проекты с высокой степенью неопределенности в таких элементах, как цели и технологии их достижения, многие компании уделяют внимание разработке и применению корпоративных методов управления рисками. Эти методы учитывают как специфику проектов, так и методы корпоративного управления.
Американский институт управления проектами (PMI), который разрабатывает и публикует стандарты в области управления проектами, значительно переработал разделы, регулирующие процедуры управления рисками.
Процесс управления рисками проекта обычно включает следующие процедуры:
1. Планирование управления рисками - выбор подходов и планирование мероприятий по управлению рисками для проекта.
2. Идентификация рисков - выявление рисков, которые могут повлиять на проект, и документирование их характеристик.
3. Качественная оценка рисков - качественный анализ рисков и условий их возникновения с целью определения их влияния на успех проекта.
4. Количественная оценка - количественный анализ вероятности и влияния последствий рисков на проект.
5. Планирование реагирования на риски - определение процедур и методов смягчения негативных последствий событий риска и использования потенциальных выгод.
6. Мониторинг и контроль рисков - мониторинг рисков, выявление остающихся рисков, реализация плана управления рисками проекта и оценка эффективности действий по минимизации рисков.
Все эти процедуры взаимодействуют друг с другом, а также с другими процедурами. Каждая процедура выполняется хотя бы один раз в каждом проекте. Хотя представленные здесь процедуры считаются дискретными элементами с четко определенными характеристиками, на практике они могут перекрываться и взаимодействовать.
Реестр (журнал) рисков проекта
Риск Вероятность Влияние, руб. Уровень, руб.
Срыв поставки 0.1 250 000 25 000
Проблемы с персоналом 0.2 100 000 20 000
Проблемы с госорганами 0,2 50 000 10 000
Брак материалов0.1 50 000 5 000
Итого:   450 000 60 000
 
Бюджет проекта с учетом рисков
Оценка бюджета Сумма, рубПлановый бюджет 1 030 000
Страховой резерв (= уровень предвиденных рисков) 60 000
Резерв на непредвиденные обстоятельства (= 10% бюджета) 103 000
Ожидаемый бюджет 1 193 000
Список использованной литературы1. Ильина, О. Н. Методология управления проектами : становление, современное состояние и развитие : монография / О. Н. Ильина. — М. : Вузовский учебник, 2015. — 208 с.
2. Хелдман, К. Управление проектами : Быстрый старт / К. Хелдман. — Саратов : Профобразование, 2017. — 352 c.
3. Левушкина, С. В. Основы проектного менеджмента : учеб. пособие для вузов / С. В. Левушкина. — Ставрополь : Ставропольский государственный аграрный университет, 2017. — 190 с.
4. Поляков, Н. А. Управление инновационными проектами : учебник и практикум для академического бакалавриата / Н. А. Поляков, О. В. Мотовилов, Н. В. Лукашов. — М. : Юрайт, 2019. — 330 с.
5. Проектная деятельность как способ развития личности студентов и их профессиональной подготовки : метод. указания / сост. Е. А.Булатова. — Н. Новгород : Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет. — 32 c.
6. Сурова, Н. Ю. Проектный менеджмент в социальной сфере и дизайн-мышление : учеб. пособие / Н. Ю. Сурова. — М. : Юнити-Дана, 2015. — 415 с.